服務(wù)的細(xì)節(jié)018:餐飲店投訴應(yīng)對術(shù)(日本23家頂級餐飲集團投訴應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)手冊,迄今為止最全面最權(quán)威最專業(yè)的餐飲業(yè)投訴應(yīng)對書。)
定 價:28 元
- 作者:【日】外食相談研究會 著,童蕾 譯
- 出版時間:2014/7/1
- ISBN:9787506075305
- 出 版 社:東方出版社
- 中圖法分類:F719.3
- 頁碼:149
- 紙張:膠版紙
- 版次:1
- 開本:32開
《餐飲店投訴應(yīng)對術(shù)》以上萬件日本餐飲店投訴案例為基礎(chǔ),從虛擬的客服主任的視角出發(fā),描述了發(fā)生在餐飲店中形形色色的投訴及其應(yīng)對的標(biāo)準(zhǔn)方法。
投訴并不是讓人恐慌的事情,大部分的顧客如果有不滿,只是選擇沉默,之后再不來店。因此,要把顧客的投訴當(dāng)做零距離傾聽顧客心聲的寶貴機會。99%的投訴顧客都不是故意來找碴兒的,做好顧客的聽眾,安撫永遠(yuǎn)比解釋要重要一萬倍。
至于那1%的惡意投訴顧客,《餐飲店投訴應(yīng)對術(shù)》會教您不被對方左右的交涉技巧。如果到了不得不選擇顧客的階段,作為最后的方法——禁止入店,您也可以在本書中學(xué)到操作的標(biāo)準(zhǔn)做法。
★1.本書是東方出版社重點出版項目之一。鑒于國內(nèi)的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量與堪稱服務(wù)大國的日本有著明顯的差距,且在以擴大內(nèi)需為主要經(jīng)濟導(dǎo)向的時代,越來越需要靠服務(wù)的品質(zhì)來提升企業(yè)形象,提高利潤,所以,學(xué)習(xí)借鑒日本的服務(wù)是國內(nèi)企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。為此,在經(jīng)濟管理領(lǐng)域著名的出版商東方出版社實施了針對制造業(yè)和服務(wù)業(yè)的“雙百工程”戰(zhàn)略,本套“服務(wù)的細(xì)節(jié)”叢書正是此戰(zhàn)略之下的一套出版叢書。本套叢書計劃出版100本,全部引進日本近幾年內(nèi)出版的服務(wù)領(lǐng)域的優(yōu)質(zhì)圖書,F(xiàn)在已經(jīng)出版的有《賣得好的陳列》、《為何顧客會在店里生氣》、《完全餐飲店》、《完全商品陳列115例》、《讓顧客愛上店鋪1——東急手創(chuàng)館》、《如何讓顧客的不滿產(chǎn)生利潤》、《新川服務(wù)圣經(jīng)》、《讓顧客愛上店鋪2——三宅一生》、《摸過顧客的腳,才能賣對鞋》、《繁榮店的問卷調(diào)查術(shù)》、《菜鳥餐飲店30天繁榮記》、《最勾引顧客的招牌》、《會切西紅柿就能做餐飲》、《制造型零售業(yè):7—ELEVEn的服務(wù)升級》、《店鋪防盜》、《中小企業(yè)自媒體集客術(shù)》、《敢挑選顧客的店鋪才能賺錢》等,深受讀者喜愛! 2.身為店員,當(dāng)顧客問你:“店長在嗎?”如果簡單地回答“在”或者“不在”,那一切就將無法挽回。切記不能從表面意思去理解顧客的提問,應(yīng)對投訴的頭兩句話至為關(guān)鍵。要做顧客的聽眾,說與聽的比例應(yīng)該為1:9,甚至可以是0:10。安撫永遠(yuǎn)比解釋重要一萬倍。 ★3.排名餐飲店最易發(fā)生的投訴類型前三位的是:異物混入、衣物污損、癥狀申訴。此外還有燙傷、遺忘物品、霸王餐、找零錯誤、顧客在店內(nèi)打架斗毆、未成年人抽煙、長時間不走的顧客、被附近居民投訴異味噪音等各種令人棘手的狀況每天都在發(fā)生!恫惋嫷晖对V應(yīng)對術(shù)》收納了37類投訴案例,并詳細(xì)說明了它們的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)對方法,是日本23家頂級餐飲集團的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)對手冊,堪稱至今為止最全面最權(quán)威最專業(yè)的餐飲業(yè)投訴應(yīng)對書! 4.特別附錄:找碴兒者的心聲。知己知彼,百戰(zhàn)百勝。
【日】外食相談研究會:創(chuàng)立于2000年10月,由日本各連鎖餐飲公司的客服中心負(fù)責(zé)人組織的團體,定期召集各公司的負(fù)責(zé)人召開研討會,旨在更好地提高服務(wù)質(zhì)量。
序 章 店長在嗎?
第1章 早期解決投訴的訣竅
“到底是怎么教育員工的?” 說與聽的比例要達(dá)到1∶9
“為什么會有不道歉的家伙”應(yīng)對投訴電話時的前兩句話至為關(guān)鍵
顧客在收銀臺前為什么會突然發(fā)怒?顧客說的“沒關(guān)系”并不是真的“沒關(guān)系”
“到我家里來道歉!”“道歉專家”平息怒氣的方法
真的覺得抱歉嗎?重復(fù)說“對不起”的負(fù)面效果
巧妙的道歉方法,反擊的應(yīng)對方法
絕對不要打斷顧客的話!
找碴兒者的心聲:“我為什么對店鋪發(fā)怒”
第2章 從法律的層面考慮投訴應(yīng)對術(shù)
如果顧客以衣服污損來威脅的話
如何對待“賠錢”這一要求
遺忘物品與法律責(zé)任 序 章 店長在嗎?
第1章 早期解決投訴的訣竅
“到底是怎么教育員工的?” 說與聽的比例要達(dá)到1∶9
“為什么會有不道歉的家伙”應(yīng)對投訴電話時的前兩句話至為關(guān)鍵
顧客在收銀臺前為什么會突然發(fā)怒?顧客說的“沒關(guān)系”并不是真的“沒關(guān)系”
“到我家里來道歉!”“道歉專家”平息怒氣的方法
真的覺得抱歉嗎?重復(fù)說“對不起”的負(fù)面效果
巧妙的道歉方法,反擊的應(yīng)對方法
絕對不要打斷顧客的話!
找碴兒者的心聲:“我為什么對店鋪發(fā)怒”
第2章 從法律的層面考慮投訴應(yīng)對術(shù)
如果顧客以衣服污損來威脅的話
如何對待“賠錢”這一要求
遺忘物品與法律責(zé)任
對付找碴兒顧客的最后手段——“禁止入店”
如果成為了小額訴訟的被告
重大失誤與補償
如果顧客在店里受了重傷
第3章 不同類別投訴的解決方法(前篇)
飯菜里有頭發(fā)、蟲子——異物混入對策
發(fā)生問題時的道歉與預(yù)防對策
顧客如果說“我要到衛(wèi)生部門去告你們”
如果弄臟了顧客的衣物
為何會弄灑飯菜和飲料
申訴餐后身體不適
不要小看食物過敏
將復(fù)雜的話分解為簡單的話來考慮
對付“蹭飯”的辦法
應(yīng)對投訴的不敗秘訣
第4章 不同類別投訴的解決方法(后篇)
應(yīng)對“找零錯誤”的投訴
顧客在店里發(fā)生了口角
對付長時間待在店里不走的顧客
如果被附近的居民投訴?
為了不成為網(wǎng)上的被攻擊對象
如果老鼠在店里亂竄
減少只會唯命是從的人
第5章 趕走惡意找碴兒者,對付麻煩顧客的方法
受到惡意找碴兒者的威脅
你是負(fù)責(zé)人吧,你打算怎么負(fù)這個責(zé)任?
不被對方左右的交涉技巧
應(yīng)對以金錢為目的的找碴兒者①
應(yīng)對以金錢為目的的找碴兒者②
成為找茬者的退休人員
飯菜里的石子兒硌了我的牙,賠我50萬日元!
與醫(yī)生面談的“同意書”寫法
圓滿解決的秘訣:不留遺憾的投訴應(yīng)對術(shù)7要點
重大失誤與補償
【問題1:異物混入】
“喂,這碗里有蟑螂!”一名中年男性跟店員說。
店員急忙確認(rèn),碗里飯菜已基本上吃完,碗底確實是有一只蟑螂。當(dāng)然,說是蟑螂,并不是我們在家里所見到的那種黑蟑螂,是那種在餐飲店偶爾能看見的茶色翅膀的小蟑螂。我想因此顧客才會在碗里幾乎空了之后發(fā)現(xiàn)。
店里退還了顧客飯錢。并且因為顧客感覺到不舒服去了醫(yī)院,店方支付了顧客去醫(yī)院的交通費以及在醫(yī)院的診療費。但是如果以“賠償費”之名來要求支付幾十萬日元的話,店方是沒有必要支付的。
【問題2:慰問費有必要嗎?】
這是發(fā)生在另一家店的事件。顧客因為店里潮濕的地板跌倒。地板潮濕是店方的失誤。這名顧客當(dāng)時因為有急事馬上離開了,過后打電話來說:“因為在店里跌倒所以渾身疼痛。”我拿著點心去探望了,但是顧客卻說:“探望,是要帶來慰問金的。再來一次!蔽覒(yīng)該怎么辦才好呢?(分店經(jīng)理B)
客服中心主任
賠錢的法律依據(jù)是“債務(wù)不履行”“非法行為”
第1個問題“飯菜里有蟑螂”,返還飯菜費用是理所當(dāng)然的,顧客因為不舒服、擔(dān)心身體去了醫(yī)院,店方支付這些費用也是應(yīng)該的。
問題就在于,有必要支付“慰問費”嗎?聽前面所描述的,因為沒有造成實際傷害,所以我判斷大多數(shù)的餐飲連鎖店沒有必要支付“慰問費”。但是,店方給顧客造成了麻煩是毋庸置疑的,因此必須真心誠意地向顧客道歉。
第2個問題,店內(nèi)地板濕滑致使顧客跌倒的情況,店方的“過失”與顧客的不小心形成“過失抵消”,店方需要賠償損失費。
但是,這要在拿到醫(yī)院的診斷書,詳細(xì)調(diào)查了當(dāng)時狀況的基礎(chǔ)上進行判斷。店方再有不對,也沒有必要在慰問時支付費用。
在真誠地向顧客道歉后,表示“請您和我們充分溝通,否則我們很難承擔(dān)所有經(jīng)濟補償”。店方必須要承擔(dān)責(zé)任,但沒有必要言聽計從。店方賠償顧客損傷的依據(jù)是日本民法,具體來說,由“債務(wù)不履行”和“非法行為”這兩個要因決定。
債務(wù)不履行,簡單地說,就是不遵守契約。我們是收錢為顧客提供飯菜,這也是契約之一。提供了有異物的飯菜,就是店方?jīng)]有履行契約,必須返還顧客飯菜費用。
另外一個非法行為,是侵害他人權(quán)利、利益的行為。這個非法行為必須滿足3個條件:①有故意過失行為;②發(fā)生損害;③有因果關(guān)系等。
、谑顷P(guān)鍵。即使顧客說“如果我因為吃了蟑螂受到打擊一周沒上班”之類的話,也沒有必要支付費用!暗陠T的態(tài)度惡劣所以退錢”這樣的服務(wù)投訴也因為沒有產(chǎn)生實際損害,所以沒有必要賠償。
③因果關(guān)系,判斷標(biāo)準(zhǔn)是能否說由于①的過失行為而產(chǎn)生了②的損害。比如,“由于跌倒在地不停地出眼屎”,只要在醫(yī)學(xué)上沒有得到驗證,就不能說是“通!钡膿p害。即便上了法院也極有可能否定其“因果關(guān)系”。
事例研究
如果顧客在店里受了重傷
【問題1:為我負(fù)擔(dān)未來的治療費】
因為飯菜里混入異物,顧客打來投訴電話“我的牙被崩掉了,牙根也松動了”。于是店方承認(rèn)了自己的失誤,負(fù)擔(dān)了顧客的醫(yī)療費?墒穷櫩蛥s要求:“現(xiàn)在不用支付醫(yī)療費也可以,將來我植入牙根時,你們要負(fù)擔(dān)那個費用!鳖櫩瓦說如果店方拒絕的話就要訴諸法院。
植入牙根的費用高達(dá)50萬日元。店方是想要拒絕這一要求,這樣做有問題嗎?
【問題2:因地板濕滑而跌倒】
在店里清掃的員工因為拖地板致使顧客在濕滑處跌倒。幾天后,顧客打來投訴電話說骨折了,要求賠償醫(yī)療費和精神損失費。
這名顧客應(yīng)該是自己開車離開的。說實話我懷疑對方是否真的骨折了。
并且,假設(shè)在店里骨折是事實,清掃中走廊濕滑一般來說是應(yīng)該自己注意到的。我們有必要支付這位顧客的費用嗎?(分店經(jīng)理C)
客服中心主任
調(diào)解交涉的關(guān)鍵是“癥狀定性”
首先,有關(guān)“將來我植入牙根時,為我負(fù)擔(dān)這個費用”。這樣的要求是不能答應(yīng)的,所以請果斷地拒絕。
顧客在店里受傷時,重要的是讓顧客去看醫(yī)生,明確因店里的事故而使其受傷的癥狀,請醫(yī)院治療。而且,容易留下后遺癥的重傷,需要讓醫(yī)生在某一階段對“癥狀定性”,即“即使今后再繼續(xù)治療也不會有所改善”。店方要以災(zāi)害補償保險等標(biāo)準(zhǔn)為參考與顧客交涉,確定醫(yī)療費的數(shù)額及后遺癥的補償額。
以下是不允許發(fā)生的事情。比如,假設(shè)高齡顧客在店里因店方的不注意導(dǎo)致手腕和腳踝骨折。骨折的結(jié)果,即使治療了也留下后遺癥,關(guān)節(jié)活動的角度很可能變窄。
隨著年齡的增長,即使沒有骨折,手腕和腳踝也有可能變得無法彎曲。如果不在適宜的時機讓醫(yī)生診斷定性“因骨折對關(guān)節(jié)的影響就是這個程度”的話,是受傷還是老化的影響會越來越不清楚。這樣的話,店方應(yīng)負(fù)擔(dān)的金額也無法確定,很容易使調(diào)解交涉永遠(yuǎn)無法結(jié)束。
第2個問題,首先要搞清楚對方是不是真的骨折,假設(shè)骨折了是不是店里的失誤。在此基礎(chǔ)之上再進行調(diào)解交涉。
雖說是因為店里濕滑的地板致使顧客跌倒受傷,你好像對于“為什么店方要負(fù)責(zé)”仍有疑問。因為店方在法律上有注意保持店內(nèi)安全狀態(tài)的義務(wù)(注意安全義務(wù))。
所以,如果下雨使店門前濕滑的話,店方應(yīng)該預(yù)先在門前鋪上棕墊。如果清掃時地板濕滑的話,要告知顧客“正在打掃,小心滑倒”。如果做到這樣的提醒,萬一發(fā)生事故時店方的責(zé)任就會減輕。另外一種極端的情況,如果因為鞋底磨損等跌倒,本人也有失誤時,就能夠互相“抵消過失”。
要盡可能地努力做好這些,使顧客在店內(nèi)安全進餐,這與法律上的義務(wù)無關(guān),是店方本來就應(yīng)該做的。在店內(nèi)受重傷骨折的顧客,不管是不是店方的失誤,都會覺得“為什么我這么倒霉,你們應(yīng)該做點兒什么”。
這時店方如果使顧客覺得處理不當(dāng)?shù)脑挘蜁て痤櫩偷呐瓪,從而傾向于在金錢方面提出無理的要求。