本教材著眼秘書寫作，以解決問題、處理事務(wù)為目標，以提高管理水平和組織績效為歸旨，從秘書應(yīng)用寫作學(xué)理論知識和實際應(yīng)用兩方面架構(gòu)體系。理論知識方面，一是夯實寫作學(xué)基礎(chǔ)理論，二是介紹應(yīng)用文的基本構(gòu)成要素（主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言）；實際應(yīng)用方面，盡量展現(xiàn)當(dāng)前各級各類組織管理工作中常用的應(yīng)用文，包括法定類文書、事務(wù)類文書、規(guī)約類文書、吁請類公文及傳播類文書等，并提供最新的、典范的例文，每篇例文配有簡評；且會選擇一些病文進行具體分析，使學(xué)生對各文種寫作特點有更直觀的了解。