黨團(tuán)文書是各級黨團(tuán)組織在處理黨團(tuán)事務(wù)中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的應(yīng)用文體。黨團(tuán)文書是上情下達(dá)、下情上報、互通信息、行使職能的重要手段，在加強(qiáng)黨團(tuán)建設(shè)中發(fā)揮著極其重要的作用。黨團(tuán)文書種類繁多，依據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)分為若干類型。按照內(nèi)容和作用分為指揮類文書、知照類文書、報請類文書、計劃類文書、總結(jié)類文書、規(guī)章類文書等。按行文方向分為上行文、平行文和下行文。依據(jù)公文處理條例可分為正式公文和非正式公文。凡是公文處理條例中規(guī)定的公文稱作正式公文或法定公文，條例中未規(guī)定的公文稱作非正式公文或非法定公文。本書介紹的內(nèi)容涵蓋了黨團(tuán)文書的主要類型和文種。
　　黨團(tuán)文書寫作是一項嚴(yán)肅而重要的工作，其具體要求可概括為以下幾點(diǎn)：一是格式要規(guī)范。公文處理條例對正式公文做了統(tǒng)一的格式規(guī)范，起草文書時要嚴(yán)格按條例規(guī)定，不能隨意變更。非正式公文雖然沒有嚴(yán)格的統(tǒng)一格式要求，但在標(biāo)題擬定、正文結(jié)構(gòu)、表述用語、數(shù)字使用、署名方式等方面，也要符合公文寫作的一般要求。二是擬制要及時。寫作者要注重學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，熟悉黨團(tuán)理論和常識，及時了解黨團(tuán)組織的工作意圖，預(yù)見工作發(fā)展的進(jìn)程，經(jīng)常收集各種有關(guān)資料，隨時掌握新情況．做到起草文書迅速及時。要防止擬制時現(xiàn)問情況，現(xiàn)找資料，延誤擬制時間。三是表述要準(zhǔn)確。要準(zhǔn)確地使用材料，內(nèi)容必須真實(shí)可靠，不能有任何虛構(gòu)和夸張；要準(zhǔn)確地遣詞造句，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號，不能有模棱兩可和含義不清的詞語。四是結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。要根據(jù)不同的文種特點(diǎn)進(jìn)行合理布局，做到觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一，主次分明，上下銜接，前后連貫，條理清楚，中心突出。五是用語要簡明。要做到語言樸實(shí)無華，通俗明白，受文對象一看就懂。要防止文字生僻，用語不精，意盡而言不止。
　　本書為適應(yīng)新時期黨團(tuán)建設(shè)的實(shí)際需要而編寫，全書力求突出精練、新穎、集中的特點(diǎn)。在理論闡述上，用盡可能少的語言傳達(dá)盡可能多的信息。在文種的選擇上，做到少而精，全部是黨團(tuán)工作中最常用的文種。在例文的選擇上，全部是改革開放以來的新例文，其中三分之二是黨的十九大和團(tuán)的十八大以來同類例文的精品。在篇章的安排上，刪繁就簡，每章集中論述每一文種的結(jié)構(gòu)和寫作方法，盡量多給讀者提供可操作性強(qiáng)的知識。
　　黨團(tuán)文書寫作是各級黨團(tuán)機(jī)關(guān)干部的必備素質(zhì)和基本功，誠望本書能為廣大黨團(tuán)工作者文書寫作能力的提高提供一些幫助和參考。書中如有不當(dāng)之處．也敬請廣大讀者惠正。
　　本書編寫過程中得到許多從事黨團(tuán)工作同志的熱情幫助，他們提出了許多很好的建議和許多典范例文；中國文史出版社的同志們?yōu)楸緯�的出版花費(fèi)了大量心血，在此一并表示衷心感謝。