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實用文書寫作
本教材配套課程為財經(jīng)專業(yè)基礎(chǔ)課,本教材為高職高專教學改革行動計劃系列教材之一,是從屬于文章學中的一個寫作分支。主要包括十一章,涉及公務文書、事務文書、科研論文、財經(jīng)應用文書、會務文書、決策分析文書、商務協(xié)約文書等內(nèi)容。
前 言
實用文書是從屬于文章學中的一個寫作分支,也是我國一個古老的寫作文種,在漫長的歷史發(fā)展過程中,伴隨著社會的進步,實用文書寫作也不斷發(fā)展、不斷完善,并以其獨特的實用功能,對推進社會的進步與發(fā)展發(fā)揮了巨大的作用。但是,在幾千年的漫長歲月中,它并沒有得到社會的公允評價和應有重視,也沒有得到廣泛深入的研究和總結(jié)。這不僅影響其自身的發(fā)展,也妨礙了其文章功能和社會意義的充分發(fā)揮。 值得慶幸的是,改革開放以來,隨著我國加入世界貿(mào)易組織和越來越多的多邊國際組織,尤其是進入21 世紀后,伴隨著我國政治體制改革與經(jīng)濟體制改革的深入發(fā)展,實用文書作為一個古老的文種,在改革開放的春風里,又煥發(fā)出巨大的生命力,實用文書寫作已經(jīng)滲透到社會的各個行業(yè)、各個層面,實用文書在社會生活中的巨大作用也日益凸顯。同時,實用文書寫作的研究也引起了社會各界的重視,實用文書寫作的研究如雨后春筍,在全國各高等院校和科研機關(guān)蓬勃開展,并且取得了一系列豐碩的研究成果。 但是,實用文書寫作在寫作實踐和理論研究取得豐碩成果的同時,還存在著一些不盡如人意的地方。這主要表現(xiàn)在:一是實用文書寫作的理論研究,在研究的深度、力度、創(chuàng)造性上還缺乏一些比較到位、比較權(quán)威而且影響力較大的研究成果;二是實用文書寫作的實踐,也缺少一些真正能對社會的發(fā)展與變革產(chǎn)生巨大影響的經(jīng)典作品。所有這些,不僅影響了實用文書自身的進一步發(fā)展,而且也給實用文書寫作的進一步深入研究帶來了不利的影響,更影響了社會大眾對實用文書的使用熱情和實用文書的社會影響力的充分發(fā)揮。因此,在本書編寫的過程中,我們力求以馬列主義辯證唯物主義為指導,堅持理論聯(lián)系實際,堅持透過現(xiàn)象看本質(zhì),對實用文書的理論探索與研究,著力體現(xiàn)角度新穎合理、觀點明確透徹、內(nèi)容銳意拓新、體系有所改進和闡述詳盡深刻等特點,并力求從一個新的角度,對實用文書的現(xiàn)象和寫作規(guī)律進行系統(tǒng)、深刻、全面的研究,為實用文書的理論研究做出貢獻。 基于上述原則,本書在編寫上著力體現(xiàn)以下特點: 一、在體例編排上,注重理論與實訓相結(jié)合。本書在編排體例時,既注重對寫作知識與規(guī)律的介紹,又注重對學生寫作水平的實際訓練;既編選了文體特點鮮明的例文,又增加了相關(guān)鏈接、問題討論及寫作實踐,體現(xiàn)了向“實踐性、應用性”傾斜。 二、在內(nèi)容編寫上,堅持實用、夠用與前瞻性相結(jié)合。在選擇實用文書的文種時,以“必需、夠用”為前提,以實用為標準,緊扣學生將來的就業(yè)需求與崗位應用這一主線,并兼顧未來崗位群的發(fā)展和學生的可持續(xù)發(fā)展的要求,適當擴大編寫范圍。 三、在例文選擇上,注重文章文體標準與社會意義相結(jié)合。在選擇例文時,既要體現(xiàn)出鮮明的文體特點,又要體現(xiàn)出一定的社會意義。使學生在學會實用文書寫作的同時,在心靈上受到洗禮與教育,提高學生的綜合素質(zhì)。 四、在寫作實訓上,注重學生能力的培養(yǎng)與拓展相結(jié)合。在寫作實訓環(huán)節(jié),摒棄了傳統(tǒng)的概念、選擇、填空、判斷等考核方式,增加了相關(guān)鏈接、問題討論及寫作實踐,重點培養(yǎng)學生實用文書的寫作能力,并致力于拓展學生實用文書的相關(guān)知識與實際應用能力。 本書由陳蘇彬擔任主編,劉育紅和楊建越擔任副主編。具體編寫分工如下:陳蘇彬(山西省財政稅務?茖W校)編寫第一章、第三章(第三節(jié))、第四章(第一節(jié))、第五章、第八章(第四節(jié));劉育紅(山西省財政稅務專科學校)編寫第二章、第三章(第一節(jié)、第二節(jié))、第六章;楊建越(山西省財政稅務?茖W校)編寫第七章;范潔(山西省財政稅務?茖W校)編寫第三章(第四節(jié)、第五節(jié))、第四章(第四節(jié));袁虹(山西省財政稅務專科學校)編寫第四章(第二節(jié)、第三節(jié))、第八章(第一節(jié)至第三節(jié));張志強(山西職業(yè)技術(shù)學院)編寫第九章;常靖(太原學院)編寫第十章、第十一章。 在長期的實用文書寫作教學實踐與理論研究的基礎(chǔ)上,我們編寫了這本《實用文書寫作》,希望能對高等院校實用文書寫作的教學及社會大眾的實用文書寫作實踐有所幫助。在本書的編寫過程中,我們參考和引用了部分黨政機關(guān)、報刊和互聯(lián)網(wǎng)上的例文,也借鑒了其他同行的一些研究成果,未能一一注明出處,在此誠致謝意。同時,也熱誠希望廣大讀者以及同行和專家給予批評指導,以期受到更多的教益,在此一并表示誠摯的謝意。
陳蘇彬,教授,山西省財政稅務專科學校公共課教學部教師,主要從事"財經(jīng)應用寫作”相關(guān)課程教學與研究工作,教材編寫經(jīng)驗豐富
目 錄
第一章 實用文書概述 ................................................................................... .................................. 1 第一節(jié) 實用文書的基本概念 ..................................................................................... 1 第二節(jié) 實用文書的基本要素 ..................................................................................... 4 第三節(jié) 實用文書寫作的基本思路 ............................................................................. 8 第四節(jié) 實用文書的寫作步驟 ................................................................................... 13 第五節(jié) 實用文書寫作的基本要求 ........................................................................... 14 相關(guān)鏈接 ...................................................................................................................... 16 問題討論 ...................................................................................................................... 17 寫作實踐 ...................................................................................................................... 17 第二章 法定公務文書 ..........................................................................................................................18 第一節(jié) 公務文書概述 ............................................................................................... 18 第二節(jié) 通知 ............................................................................................................... 26 第三節(jié) 通報 ............................................................................................................... 32 第四節(jié) 報告 ............................................................................................................... 35 第五節(jié) 請示 ............................................................................................................... 41 第六節(jié) 函 ................................................................................................................... 45 相關(guān)鏈接 ...................................................................................................................... 48 問題討論 ...................................................................................................................... 49 寫作實踐 ...................................................................................................................... 50 第三章 事務策劃文書 ......................................................................................................................... 52 第一節(jié) 計劃 ............................................................................................................... 52 實用文書寫作┃ VI 第二節(jié) 總結(jié) ............................................................................................................... 58 第三節(jié) 策劃書 ........................................................................................................... 62 第四節(jié) 申請書 ........................................................................................................... 69 第五節(jié) 推薦信 ........................................................................................................... 73 相關(guān)鏈接 ...................................................................................................................... 76 問題討論 ...................................................................................................................... 77 寫作實踐 ...................................................................................................................... 78 第四章 科研實踐文書 ........................................................................................................................ 79 第一節(jié) 申論 ............................................................................................................... 79 第二節(jié) 畢業(yè)論文 ....................................................................................................... 97 第三節(jié) 畢業(yè)設(shè)計報告 ............................................................................................. 104 第四節(jié) 實習報告 ..................................................................................................... 109 相關(guān)鏈接 .................................................................................................................... 115 問題討論 .................................................................................................................... 116 寫作實踐 .................................................................................................................... 116 第五章 職場規(guī)劃文書 ...................................................................................................................... 121 第一節(jié) 求職信 ......................................................................................................... 121 第二節(jié) 個人履歷 ..................................................................................................... 128 第三節(jié) 競聘演說詞 ................................................................................................. 136 第四節(jié) 就職演說詞 ................................................................................................. 141 第五節(jié) 述職報告 ..................................................................................................... 146 相關(guān)鏈接 .................................................................................................................... 153 問題討論 .................................................................................................................... 154 寫作實踐 .................................................................................................................... 155 第六章 公關(guān)禮儀文書 ....................................................................................................................... 156 第一節(jié) 祝詞 ............................................................................................................. 156 第二節(jié) 歡迎詞 ......................................................................................................... 161 第三節(jié) 歡送詞 ......................................................................................................... 165 第四節(jié) 答謝詞 ......................................................................................................... 168 目 錄 ┃ VII 第五節(jié) 邀請函 ......................................................................................................... 172 相關(guān)鏈接 .................................................................................................................... 175 問題討論 .................................................................................................................... 177 寫作實踐 .................................................................................................................... 177 第七章 會務工作文書 ....................................................................................................................... 178 第一節(jié) 開幕詞 ......................................................................................................... 178 第二節(jié) 閉幕詞 ......................................................................................................... 183 第三節(jié) 會議報告 ..................................................................................................... 188 第四節(jié) 會議記錄 ..................................................................................................... 194 第五節(jié) 會議紀要 ..................................................................................................... 197 相關(guān)鏈接 .................................................................................................................... 202 問題討論 .................................................................................................................... 204 寫作實踐 .................................................................................................................... 204 第八章 信息傳播文書 ...................................................................................................................... 206 第一節(jié) 廣告文案 ..................................................................................................... 206 第二節(jié) 消息 ............................................................................................................. 214 第三節(jié) 企業(yè)主頁 ..................................................................................................... 221 第四節(jié) 倡議書 ......................................................................................................... 225 相關(guān)鏈接 .................................................................................................................... 229 問題討論 .................................................................................................................... 230 寫作實踐 .................................................................................................................... 230 第九章 商務協(xié)約文書 ...................................................................................................................... 232 第一節(jié) 合同 ............................................................................................................. 232 第二節(jié) 意向書 ......................................................................................................... 237 第三節(jié) 協(xié)議書 ......................................................................................................... 241 第四節(jié) 招標書 ......................................................................................................... 245 第五節(jié) 投標書 ......................................................................................................... 249 相關(guān)鏈接 .................................................................................................................... 253 問題討論 .................................................................................................................... 254 實用文書寫作┃ VIII 寫作實踐 .................................................................................................................... 254 第十章 決策分析文書 ...................................................................................................................... 255 第一節(jié) 市場調(diào)查報告 ............................................................................................. 255 第二節(jié) 市場預測報告 ............................................................................................. 260 第三節(jié) 經(jīng)濟活動分析報告 ..................................................................................... 266 第四節(jié) 可行性研究報告 ......................................................................................... 271 相關(guān)鏈接 .................................................................................................................... 277 問題討論 .................................................................................................................... 279 寫作實踐 .................................................................................................................... 279 第十一章 財經(jīng)文書 .......................................................................................................................... 280 第一節(jié) 財務分析報告 ............................................................................................. 280 第二節(jié) 稅收分析報告 ............................................................................................. 285 第三節(jié) 信貸計劃執(zhí)行情況分析報告 ..................................................................... 289 第四節(jié) 審計報告 ..................................................................................................... 293 第五節(jié) 資產(chǎn)評估報告 ............................................................................................. 299 相關(guān)鏈接 .................................................................................................................... 305 問題討論 .................................................................................................................... 307 寫作實踐 .................................................................................................................... 307 參考文獻............................................................................................................................................ 308
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