《一分鐘經(jīng)理人》是一個(gè)寓言,其中綜合了許多智者教給我們的東西和我們自己的一些感悟。我們深知這些智慧源泉是非常重要的,也意識(shí)到那些追隨你的人同樣也會(huì)將你視為一個(gè)獲取智慧的來源。
因此,我們相信你會(huì)從《一分鐘經(jīng)理人》中獲得實(shí)用的知識(shí),并應(yīng)用到日常管理中去,就像先哲孔子所說的:“學(xué)以致用!
《一分鐘經(jīng)理人》于1982年初版后,各個(gè)組織中的人們就紛紛應(yīng)用書中的方法來提高他們的效率,進(jìn)而幫助他們贏利。在過去的30年里,我們發(fā)現(xiàn)人們?nèi)栽谑褂谩兑环昼娊?jīng)理人》,來創(chuàng)造人與人之間公平而真誠(chéng)的交流方式,同時(shí)使自己的工作得到肯定。
全球幾千家知名企業(yè)和組織正在使用《一分鐘經(jīng)理人》,它們是:IBM,AT&T,Verizon,Home Depot,Hickory Farms,肯德基,達(dá)美樂,百事可樂,沃爾瑪,假日酒店,希爾頓酒店,蘋果電腦,惠普公司,康柏公司,?松凸荆瑥(qiáng)生公司,雪佛龍公司,加拿大孟山都公司,喬治亞太平洋公司,洛克希德公司,納比斯克公司,哈佛大學(xué),康奈爾大學(xué),喬治敦大學(xué),美國(guó)海陸空三軍……
《誰動(dòng)了我的奶酪》《禮物》作者成名作。
海爾集團(tuán)首席執(zhí)行官?gòu)埲鹈糇餍蛲扑]。
肯·布蘭佳,世界著名管理大師。他與斯賓塞?約翰遜博士合著的《一分鐘經(jīng)理人》已經(jīng)成為美國(guó)30年來最暢銷的管理學(xué)著作,27種語言全球發(fā)行,銷量突破2000萬冊(cè)!他還一手創(chuàng)建了世界知名的培訓(xùn)公司——肯?布蘭佳公司。他所開發(fā)的情景領(lǐng)導(dǎo)Ⅱ方法已經(jīng)成為最為實(shí)用的企業(yè)管理法。
斯賓塞·約翰遜,世界最受歡迎和最受尊敬的作家之一。他的作品《誰動(dòng)了我的奶酪》《禮物》《一分鐘經(jīng)理人》《讓顧客主動(dòng)來敲門》《為什么幸運(yùn)的人部幸運(yùn)倒霉的人老倒霉》《孩子,你為什么不聽話》《孩子,你真棒!》等長(zhǎng)居《紐約時(shí)報(bào)》《出版家周刊》暢銷書榜,已經(jīng)被譯成41種文字全球發(fā)行,并創(chuàng)下銷量逾億冊(cè)的驚人記錄。
Part 1 一分鐘管理法的3個(gè)訣竅
尋覓
從前,有一個(gè)聰明的年輕人,他一直在尋找一位高效的經(jīng)理人。
他想為這樣的經(jīng)理人工作,他也想成為這樣的經(jīng)理人。
他尋覓了很多年,走遍了世界的每個(gè)角落。
不論小城鎮(zhèn),還是各個(gè)國(guó)家的首都,都留下了他尋覓的足跡。
他和許多經(jīng)理人交談過:政府官員和部隊(duì)軍官,建筑工程總監(jiān)和公司管理人員,大學(xué)校長(zhǎng)和車間工長(zhǎng),公共事業(yè)主管和基金會(huì)主管,以及商店、商場(chǎng)、餐廳、銀行和酒店的經(jīng)理人,不同年齡的男士們和女士們。
他去過各種各樣大大小小的辦公室,有的豪華氣派,有的簡(jiǎn)陋平常,有的甚至連窗子都沒有。
他開始對(duì)如何管理有了廣泛的理解。
但這一切仍然不能讓他感到滿意。
他見過一些“鐵腕”經(jīng)理人,他們能讓自己所服務(wù)的組織獲得成功,但他們的下屬卻紛紛離去。
他們的上司中有些人認(rèn)為他們是很好的經(jīng)理人。
但他們的許多下屬卻不這么想。
當(dāng)年輕人訪問這類“鐵腕”經(jīng)理人時(shí),總是會(huì)問:“你覺得自己是一位怎樣的經(jīng)理人呢?”
他們的回答大同小異。
“我是個(gè)權(quán)威的經(jīng)理人——我要求這里的狀態(tài)一直保持最佳!彼f!拔覍(duì)如何贏利非常在行。”“我是個(gè)精明的經(jīng)理人!薄拔液墁F(xiàn)實(shí)!薄袄麧(rùn)是我考慮的首要問題!
年輕人聽得出他們聲音里的驕傲,也看得出他們都對(duì)結(jié)果非常感興趣。
年輕人還遇到過一些非常“好心”的經(jīng)理人,他們的下屬看起來似乎都獲得了成功,而他們服務(wù)的組織卻受到了損失。
他們的一些下屬覺得他們是很好的經(jīng)理人。
但他們的上司對(duì)這一點(diǎn)卻非常懷疑。
當(dāng)年輕人坐著聽這些“好心”的經(jīng)理人回答那個(gè)相同的問題時(shí),聽到的是:
“我是個(gè)很民主的經(jīng)理人!薄拔蚁矚g參與決定!薄拔覍(duì)下屬非常支持!薄拔液荜P(guān)下屬!薄拔液苡腥饲槲丁!
他從這些回答的聲音中同樣聽到了驕傲,也看出了他們對(duì)下屬的關(guān)心。
但他想不通。
似乎世界上的絕大多數(shù)經(jīng)理人最感興趣的不是結(jié)果,就是人。
只看重結(jié)果的經(jīng)理人常常被認(rèn)為是“專制的”,而只看重人的經(jīng)理人則常常被譽(yù)為“民主的”。
在年輕人看來,這兩類經(jīng)理人——“鐵腕”的專制派和“好心”的民主派——都只實(shí)現(xiàn)了部分的效率!斑@就像當(dāng)了半個(gè)經(jīng)理人!彼。
他疲憊地回到家,感覺失望極了。
他本來在很久以前就可以放棄尋覓了,但一個(gè)有利因素讓他堅(jiān)持了下來——他很清楚自己在尋找什么。
“高效的經(jīng)理人,”他想,“可以很好地管理他們自己和他們的下屬,從而讓公司和員工實(shí)現(xiàn)雙贏。”
年輕人到處尋覓高效經(jīng)理人,但只發(fā)現(xiàn)了寥寥幾位,而這僅有的幾位還不愿跟他分享自己的訣竅。他開始覺得自己可能永遠(yuǎn)也找不到成為高效經(jīng)理人的訣竅了。
就在這個(gè)時(shí)候,他聽說有一位與眾不同的經(jīng)理人。諷刺的是,這個(gè)人就住在與他臨近的小鎮(zhèn)上。據(jù)說人們都喜歡為他工作,而且在他的帶領(lǐng)下創(chuàng)造了非凡的業(yè)績(jī)。年輕人不知道這些傳聞是不是真的;就算是真的,他也不知道這位經(jīng)理人是否樂意和他分享這些訣竅。
年輕人懷著好奇打電話給那位經(jīng)理人的秘書,想預(yù)約見面。秘書立刻幫他轉(zhuǎn)了電話。
年輕人問那位特別的經(jīng)理人什么時(shí)候方便見面,得到的回答是:“除了周三上午,這周的其他任何時(shí)間都行。你定時(shí)間吧!”
年輕人暗自笑了笑,因?yàn)檫@位據(jù)說很了不起的經(jīng)理人聽上去真怪。什么樣的經(jīng)理人能那么有空?年輕人被吸引住了。他要去見識(shí)一下。
一分鐘經(jīng)理人
當(dāng)年輕人來到經(jīng)理人的辦公室時(shí),發(fā)現(xiàn)他正站在窗前朝外面看。年輕人輕輕地咳嗽了兩聲,經(jīng)理人轉(zhuǎn)過身來笑了笑。他請(qǐng)年輕人坐下,問道:“我能幫你做些什么?”
年輕人回答:“我想就您的管理問幾個(gè)問題!
經(jīng)理人很樂意地答應(yīng)了:“盡管問。”
“好,我們從這個(gè)問題開始吧,您會(huì)定期跟下屬們一起開會(huì)嗎?”
“是的,每周三上午9點(diǎn)到11點(diǎn)。所以我那個(gè)時(shí)候不能見你!苯(jīng)理人答道。
“你們?cè)谶@些會(huì)上都做什么?”年輕人繼續(xù)問道。
“我的下屬對(duì)他們上一周完成的工作進(jìn)行總結(jié)和分析,包括成果、問題,以及仍需完成的事情。我會(huì)在旁邊聽他們說。之后,我們會(huì)制訂下一周的計(jì)劃和工作策略。”
“這些會(huì)議上作出的決定對(duì)您和您的下屬都有約束力嗎?”年輕人問。
“當(dāng)然,”經(jīng)理人肯定地說,“沒有約束力,那還開會(huì)做什么?”
“這么說您很喜歡參與決定,是嗎?”年輕人問。
“恰恰相反,”經(jīng)理人堅(jiān)定地回答,“我的下屬作決定的時(shí)候,我從不插手!
“那你們開會(huì)的目的是什么?”
“我已經(jīng)告訴過你了,”經(jīng)理人答道,“年輕人,請(qǐng)不要讓我重復(fù)已經(jīng)說過的話。那只能浪費(fèi)你和我的時(shí)間。”
“我們開會(huì)是為了得到結(jié)果,”經(jīng)理人繼續(xù)說道,“這個(gè)組織的目的就是實(shí)現(xiàn)效率。我們組織在一起會(huì)比單干的效率高得多!
“哦,那么您已經(jīng)注意到效率的問題了。也就是說,您關(guān)心結(jié)果比關(guān)心人多一些?”年輕人問道。
“不是!”經(jīng)理人瞪著年輕人,反駁道,“我總是聽人這么說!彼酒鹕,開始走來走去!叭绻煌ㄟ^人,在地球上我怎么可能得到結(jié)果?我既關(guān)心人,也關(guān)心結(jié)果。這兩者是密不可分的!
“來,年輕人,看看這個(gè),”經(jīng)理人遞給他一個(gè)牌子,“我把它放在我的桌子上,提醒自己這個(gè)道理!
年輕人看牌子的時(shí)候,經(jīng)理人說道:“想想你自己在什么時(shí)候工作得最出色。是自我感覺很好的時(shí)候,還是自我感覺不好的時(shí)候?”
年輕人會(huì)意地點(diǎn)點(diǎn)頭,開始認(rèn)識(shí)到這個(gè)顯而易見的道理!霸谧晕腋杏X好的時(shí)候,我能夠完成更多的工作!彼鸬。
“理應(yīng)如此,”經(jīng)理人贊同地說,“其他人也不例外。”
年輕人舉起一根食指,似乎有了什么新發(fā)現(xiàn)。“所以,”他說道,“幫助別人獲得良好的自我感覺就是提高效率的關(guān)鍵!
“沒錯(cuò),”經(jīng)理人贊同道,“不過,要記住,效率不僅是指完成工作的數(shù)量,還包括完成工作的質(zhì)量!彼叩酱扒,說:“過來,年輕人!
經(jīng)理人指著下面的車輛,問:“你看路上的進(jìn)口車有多少?”
年輕人向外望了望,回答道:“我看它們一天比一天多了。我想這是因?yàn)樗鼈兏阋、更耐用!?br />
經(jīng)理人不情愿地點(diǎn)了點(diǎn)頭,說道:“一點(diǎn)兒也不錯(cuò)。那么,你覺得人們?yōu)槭裁磿?huì)購(gòu)買進(jìn)口車呢?是因?yàn)槊绹?guó)的汽車制造商生產(chǎn)不出。足夠的車子,”經(jīng)理人不等年輕人回答,繼續(xù)問道,“還是因?yàn)樗麄儧]有生產(chǎn)出美國(guó)人想要的高質(zhì)量汽車呢?”
“現(xiàn)在想想,”年輕人答道,“這是一個(gè)質(zhì)和量的問題!
“當(dāng)然,”經(jīng)理人補(bǔ)充道,“質(zhì)量就是給人們提供他們真正需摹和想要的產(chǎn)品或服務(wù)。”
經(jīng)理人站在窗邊,陷入了沉思。他記得,不久以前美國(guó)還在為歐洲和亞洲的重建提供技術(shù)支持。而如今美國(guó)的產(chǎn)業(yè)竟然落后了這么多,這實(shí)在讓人驚訝。
年輕人打斷了經(jīng)理人的思緒!拔矣浀迷陔娨暽峡催^一則廣告,”他說,“在某進(jìn)口車的名字上邊寫著這樣一句話:如果你打算申請(qǐng)長(zhǎng)期汽車貸款,就別選短期內(nèi)就報(bào)廢的車!
經(jīng)理人轉(zhuǎn)過身,平靜地說:“恐怕這是一個(gè)很好的概括。全部的要點(diǎn)都包含在其中。效率必須兼顧數(shù)量和質(zhì)量?jī)煞矫妗!?br />
經(jīng)理人和年輕人回到沙發(fā)前,重新坐下。“而實(shí)際上,要在這兩個(gè)方面都得到出色的結(jié)果,最好的辦法就是通過人來完成!
年輕人越聽越感興趣。他一坐下,就問:“哦,您剛才說自己不是個(gè)喜歡參與決定的經(jīng)理人,那么您會(huì)如何描述您自己呢?”
“這很容易,”經(jīng)理人脫口而出,“我是個(gè)一分鐘經(jīng)理人!
年輕人滿臉驚訝。他從沒聽說過一分鐘經(jīng)理人!澳鞘裁?”
經(jīng)理人笑著回答:“我是個(gè)一分鐘經(jīng)理人。我這樣稱呼自己,是因?yàn)槲抑挥煤苌俚臅r(shí)間就能從下屬那里得到出色的結(jié)果。”
雖然年輕人曾經(jīng)與許多經(jīng)理人交談過,但這種說法卻聞所未聞,簡(jiǎn)直有點(diǎn)兒讓人難以置信。一分鐘經(jīng)理人——不用很多時(shí)間就能得到出色結(jié)果的經(jīng)理人。
看到年輕人疑惑的神情,經(jīng)理人說道:“你不相信我說的,是不是?你不相信我是個(gè)一分鐘經(jīng)理人!
“我得承認(rèn)我很難想象這種情況!蹦贻p人說道。
經(jīng)理人笑了笑,說道:“聽著,如果你想知道我是哪種經(jīng)理人,最好還是跟我的下屬們聊聊!
經(jīng)理人探身按下對(duì)講機(jī)說了幾句。幾分鐘后,他的秘書梅特卡爾夫女士走了進(jìn)來,遞給年輕人一張紙。
“上面有6個(gè)人的姓名、職位和電話號(hào)碼,他們都是我的下屬!币环昼娊(jīng)理人解釋道。
“我該跟他們中的哪位談?”年輕人問。
“你自己決定,”經(jīng)理人回答道,“隨便選誰都行。你可以找其中某個(gè)人聊,也可以找所有的人聊!
“哦,我是想問第一個(gè)該找誰!
“我已經(jīng)告訴過你,我不替別人作決定,”經(jīng)理人肯定地說,“你自己決定!闭f著,他起身把年輕人送到了門口。
“你讓我替你在簡(jiǎn)單的問題上作決定可不是一次,而是兩次了。說實(shí)話,年輕人,我很不喜歡這樣。別讓我再重復(fù)。隨便選個(gè)名字,開始行動(dòng)吧,不然就去其他地方尋找高效管理的訣竅!
年輕人被嚇了一跳。他心里不舒服,非常不舒服。那沉默而尷尬的一瞬間似乎永遠(yuǎn)都不會(huì)結(jié)束似的。
這時(shí),一分鐘經(jīng)理人注視著年輕人的眼睛,說道:“你想知道如何管理人,對(duì)這一點(diǎn)我很欽佩。”他跟年輕人握了握手。
……