本書共分七個部分10章，內容包括：“做好辦公自動化工作的準備”（包括思維和技能兩個方面）；“借Word提升職業(yè)化行文寫作能力”（包括行文規(guī)則與規(guī)范、建立文稿結構的方法、內容編排的技巧，以及行文三要素字表圖的運用方法等）；“借Excel提升職業(yè)化數據處理和分析能力”（包括數據管理的特點和要求、合理的表格結構及準確的數據控制方法，數據分析的思路和處理技巧等）；“借PowerPoint提升演講表達能力”（包括演講表達的規(guī)律、有效的表述結構、生動的表現形式、可控的演講過程等）；“借Outlook養(yǎng)成記錄查詢和跟蹤習慣”（包括個人信息平臺的搭建、電子郵件的處理、日常事務的記錄及有效跟蹤等）；“利用網絡資源實現互動辦公”（包括網絡信息的搜索和儲存、網上即時溝通、信息發(fā)布等）和“常用辦公設備的使用和維護”（包括常見的辦公設備及使用方法）。本書適用于高等職業(yè)學校、高等�？茖W校、成人高校、本科學院舉辦的二級職業(yè)技術學院，也可供示范性軟件職業(yè)技術學院、繼續(xù)教育學院、民辦高校、技能型緊缺人才培訓使用，還可供職場各類辦公人員、管理人員等參考使用。