公文是國家機關、社會團體和企事業(yè)單位在行使職權和實施管理過程中所形成的具有特定效能和廣泛用途的文書，是一種重要的信息載體，是一種體現(xiàn)了相關機關領導的意圖和主張的寫作活動，是一種領導的意志和主張得以貫徹與實施的有力工具。
    在經(jīng)濟快速發(fā)展、社會不斷進步的今天，各行各業(yè)之間、人與人之間和個人與某個團體之間的交往活動越來越密集，致使公文的種類也日趨豐富，其使用的范圍越來越廣，使用次數(shù)也越來越頻繁，其發(fā)揮的作用也越來越重要。因此，寫好辦公室各類常用公文，是形勢所需，是社會所需。
    公文的種類以及寫作方式取決于公文的性質(zhì)，以及公務活動的內(nèi)容與方式。也就是說，每種公文都有其固定的格式與特點，以及特定的應用場合，其格式、特點、應用場合不能混淆，否則就會出問題。然而，這正是辦公室工作人員在賊作公文時經(jīng)常會出現(xiàn)的問題。文體混淆、格式不規(guī)范、內(nèi)容缺失等等，這些極容易出現(xiàn)的錯誤，已經(jīng)成為困擾很多辦公室工作人員并影響其工作效率的攔路虎。
    說就是公文的性質(zhì)和了于公文的性質(zhì)和公務活動的內(nèi)容與方式。針對以上情況，《辦公室 公文寫作技巧范例大全》結合相關國家法律文獻，和現(xiàn)有相關資料，對辦公室寫作中經(jīng)常涉及到的，以及人們在交往活動中頻繁使用的實用文體，進行分類整理，重新編寫。并按照日常行政公文、事務公文、規(guī)章制度公文、會議公文、交際禮儀公文、商務貿(mào)易公文、經(jīng)濟財務公文、新聞媒體公文和法律公文，共九部分進行整理編輯，提供了比較規(guī)范的寫作方法和模式。并且對每種公文文種的具體使用，都精要地介紹了理論知識，深入地分析了其概念、特點、分類、寫作格式和注意事項，并精心挑選了每種類型公文中的經(jīng)典范例，以期真正做到文以致用。
    《辦公室 公文寫作技巧范例大全》是一本比較廣泛、全面、實用、科學的公文寫作參考書。