隨著信息社會的迅猛發(fā)展，人們的文化交流與社會交往日益頻繁和廣泛，掌握應用文寫作的基本理論和技能就顯得更加重要和迫切。當前，許多大中專院校普遍開設了應用文寫作課，目的就是培養(yǎng)學生應用文寫作的實際本領，提高學生文字表述的實踐工作能力，為將來走向職場打下基礎。
　　在社會生活中，作為交流思想、傳遞信息、處理事務的應用文有著重要的作用和自身的特點。首先，在人們?nèi)粘�學習、生活和工作中，借錢借物要寫“借條”或“欠條”；應聘求職要寫“應聘書”、“自薦書”和“個人簡介”；與經(jīng)濟伙伴合作要寫“意向書”或“合同書”；工作的年初年尾要寫“計劃”和“總結(jié)”；處理法律事務要寫“訴狀”；迎送賓客要致“歡迎詞”和“歡送詞”；向組織提出某種請求要寫“申請書”；工作場合講話要寫“講話稿”或“發(fā)言稿”；大學生畢業(yè)要寫論文、設計和項目報告，等等。其次，應用文不同于一般文章或文學作品，在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、語言和技巧等方面，都有特殊規(guī)律和約定俗成的模式。
　　本書是針對應用文的特點編寫而成的。全書共設9章，分別為行政公文、事務文書、商務文書、法律文書、個人文書、教育文書、禮儀文書、財經(jīng)文書、實訓試題及參考答案。全書共選人常用文種67個，每個文種均按照“概念、分類、特點、內(nèi)容要素、格式與結(jié)構(gòu)模板、范文及要素評析、強化實訓與拓展實訓、相近（臨）文種的關系與比較”的體例編排。
　　本書首創(chuàng)“模板型”編寫體例。所謂的模板就是模式，是一種經(jīng)過簡化和濃縮了的相對固定的規(guī)律、程式或格式，具有一定的概括性、普適性和實用性。人們可以將模板作為寫作參照的范例，從而快速地寫出符合一定規(guī)格、規(guī)律、標準和風格的文書來，并可多次重復使用。
　　針對目前大中專院校的應用文寫作課程中，教與學、學與用脫節(jié)的現(xiàn)象比較嚴重的現(xiàn)狀，本書試圖在四種“模式”上進行突破，以破解應用文的寫作秘訣。
　�。�1）結(jié)構(gòu)模式。結(jié)構(gòu)模式是指文種的結(jié)構(gòu)布局按照一定的規(guī)格、標準、風格進行組合，顯現(xiàn)出大體固定的格式。簡單地說，結(jié)構(gòu)模式也叫“架構(gòu)”。