《真團隊》是哈佛大學社會和組織心理學教授理查德·哈克曼經(jīng)典力作。通過對各類團隊的長期研究,哈克曼深入探討了團隊領域的幾大關鍵問題,包括團隊管理方面的團隊成員如何利用協(xié)作來解決復雜且具有挑戰(zhàn)性的問題,以及管理者如何創(chuàng)建支持團隊成功的環(huán)境,特別是在那些復雜的組織環(huán)境下如何打造高效團隊等。他發(fā)現(xiàn),通過創(chuàng)設提升團隊有效性的6個條件,能夠讓團隊更完美地完成任務,同時也能增強團隊成員的協(xié)作能力,促進他們的學習和職業(yè)發(fā)展。這6個條件包括:
- 真正的團隊
- 富有感召力的團隊目標
- 合適的成員
- 明確的行為規(guī)范
- 必要的組織支持
- 適時的團隊指導
此外,哈克曼針對性地提出了評估團隊有效性的3項標準,5種不同類型的團隊,團隊運行的3個關鍵過程,以及團隊塑造的60-30-10原則,這些研究成果適用于不同情景和環(huán)境,在情報、運動、醫(yī)療團隊和飛機機組人員、樂團等各類團隊中均被證實有效,已成為管理者在團隊各階段解決問題的有效理論基礎和方法/論。
無論你是經(jīng)驗豐富的團隊管理者、企業(yè)培訓師,還是剛剛開始管理團隊的新手,本書都能為你提供實用的策略和方法,助你打造高效協(xié)作的真團隊。本書同樣能為在政府部門、私營機構(gòu)或非營利組織中工作的讀者帶來啟發(fā),在做出決策、領導生產(chǎn)或服務團隊時提供幫助。
組織進化大師、哈佛大學社會和組織心理學教授理查德哈克曼經(jīng)典力作,本書被視為探索將團隊打造成智慧型組織的方法和團隊激勵方面的重要作品之一,填補了個人決策與管理大型組織之間文獻的重要空白。
哈克曼的團隊有效性模型為管理者如何打造高效協(xié)作真團隊提供系統(tǒng)化的解決方案,幫助管理者用體系化、系統(tǒng)的方式來設計和評估團隊現(xiàn)狀和進步,深入思考,抓住團隊設計、塑造、管理的本質(zhì),形成批判性思維,從源頭輸入端創(chuàng)造高效團隊的條件。
10位專家學者、企業(yè)高管、媒體領袖聯(lián)合重磅推薦!包括北大匯豐商學院管理實踐教授陳瑋,智學明德國際領導力中心創(chuàng)始人徐中,博商管理科學研究院院長曾任偉,沙灘體系合伙人張彭,零食有鳴集團董事長何勁鵬,Tims咖啡(中國)CEO盧永臣,諸老大董事長吳大星,深圳市博商管理科學研究院股份有限公司產(chǎn)品中心負責人張建財,正和島總編輯陳為,《哈佛商業(yè)評論》中文版執(zhí)行主編程明霞。
湛廬文化出品。
人們通常認為,情報人員往往獨自作戰(zhàn)。正如此刻,一名分析師正獨自坐在蘭利(Langley)的一個小隔間內(nèi),在一臺加密的計算機上調(diào)取著影像和報告。不時地,他還會在隔間的書架上查閱歷史資料,他想弄清楚,近期不甚明朗且令人擔憂的事態(tài)背后,是否暗藏著一些蛛絲馬跡。與此同時,一位臥底官員正在海外進行著看似平常的社交活動,他希望打聽到一些有用的信息。他手下的一名臥底學員尚不清楚,如何才能成為一名出色的情報人員。眼下,他對情報職業(yè)需要什么技能還沒有把握,擔心自己隨時被淘汰,他正竭力學習這一行所需的知識和技能。
在間諜小說和電影中,我們時常會看到類似情節(jié)。其實,在現(xiàn)實中,某些特殊情況下也是如此。盡管情報界確實有許多英雄人物,但實際上,大多數(shù)的情報工作還是需要與他人進行廣泛深入的合作。與情報界的同事合作自不必多言,除此之外,還需要與外界人士合作,比如政府部門的工作人員、學術機構(gòu)的研究人員、私人組織雇員等。
在工作中,我們時時刻刻需要團隊分析師激活內(nèi)外部聯(lián)絡網(wǎng),以便了解那些令人擔憂的事態(tài)發(fā)展可能預示著什么。臥底官員需要與團隊合作,才能開發(fā)和擴展信息來源。和真實的情報工作相比,在訓練中,與他人合作也變得更加重要。以往,培訓教練更習慣單向教授,F(xiàn)在,他們將團隊練習加入教學環(huán)節(jié),這樣,學員就可以在練習過程中,從隊友身上學到和從教練那里同樣多的知識。因此,我們了解了情報界的融合團隊(fusionteams),它包括培訓團隊(trainingteams)、網(wǎng)絡合作團隊(networkedcollaborations)、管理團隊(managementteams)、科研團隊(scientificteams)與其他團隊。此外,隨著電子技術的強大和普及,遠程協(xié)作正逐漸成為一種趨勢。如此一來,團隊將無處不在,并發(fā)揮重要的作用。
團隊在解決具有挑戰(zhàn)性的問題時擁有巨大的潛力。與個體相比,團隊顯然擁有更多的知識、經(jīng)驗和技能,可以更好地應對工作挑戰(zhàn)。比如,它們可以靈活分工;可以為成員提供不間斷的學習機會;可以將不同成員的力量整合進一個創(chuàng)造性產(chǎn)品生產(chǎn)中。然而,正如大量研究所指出的那樣,團隊也可能出現(xiàn)嚴重問題,比如,工作任務毫無進展,甚至無法完成;或者出現(xiàn)群體思維綜合征,最終導致重大失敗。團隊就像一個擴音器:不論輸入的是莫扎特的音樂,還是刺耳的靜電干擾,都會被放大,變得更響亮。
放大鏡和絆腳石
情報機構(gòu)有很多特點,其中有些會有益于團隊合作,有些則會妨礙團隊合作。作為一個群體,情報機構(gòu)的工作人員都天賦異稟。例如,某個情報機構(gòu)一年內(nèi)收到了數(shù)十萬份在線求職申請,但它只錄取了其中最優(yōu)秀的候選人。令人欽佩的不只是情報分析人員、運營人員和技術人員身上的天賦,還有他們內(nèi)心深處想要服務好大眾的使命感。我作為一名研究人員,與這些機構(gòu)打交道十多年,毫不夸張地說,我對遇見的大多數(shù)情報專業(yè)人士所展現(xiàn)出的奉獻精神都充滿敬畏。我曾多次與他們交談,這些優(yōu)秀的人原本可以在私人企業(yè)賺更多錢,可以有更多時間實現(xiàn)自我追求,他們之所以堅守在自己的崗位上,是因為對自己所從事的事業(yè)有強烈的責任感。他們深知,自己所從事的工作關乎國家安全和人民福祉。事實上,2007年,一項名為IC年度員工(工作)氛圍的調(diào)查顯示,近90%的來自情報領域的受訪者肯定了自己工作的價值,他們對同事的滿意度也很高。
因此,情報機構(gòu)的領導者不必擔心團隊成員的能力和態(tài)度。但是,團隊領導者能否合理分配任務,讓團隊高效、卓越地完成工作卻是另一回事。實際上,幾乎所有情報系統(tǒng)里的組織都是大型的官僚機構(gòu),在這些組織中,官僚主義的政策和做法有時甚至會讓那些最有能力和激情的員工感到沮喪。更糟糕的是,情報系統(tǒng)不僅是一個龐大的官僚機構(gòu),它還是一群官僚機構(gòu)的集合,它們有時會以一種難以理解的方式連接在一起。設想一下,當你面對的是一個情報預算超過800億美元、擁有超過85萬名獲最高涉密許可的專業(yè)人員、成員分布在近50個政府組織和2000家私營企業(yè)的龐大組織時,如何做好管理無疑是一項巨大的挑戰(zhàn)。正因如此,我們不難理解,為何在上述員工(工作)氛圍調(diào)查中只有40%的受訪者表示,他們的領導者能夠在工作中激發(fā)團隊的積極性和責任感,能夠及時給予認可和推動工作向前發(fā)展。與此相對的是,認為領導者對績效差的成員采取了適當措施的受訪者就更寥寥無幾了。
保密性要求也給完成情報工作帶來了重大挑戰(zhàn)。盡管保密性要求對某些情報活動而言是絕對必要的,但這也催生出一系列錯綜復雜的保密層級。出于保密考慮,情報資料往往會被歸類處理,這讓一些情報人員有時幾乎不可能獲得其工作所需的信息。此外,在對政策制定者期望聽到的事情反應過度和對他們的實際需求反應不足之間,也存在著難以平衡的問題。前者會讓情報人員的工作變得政治化,后者則可能造成情報人員的工作疏漏。
再來看看情報工作的外部環(huán)境。一方面,對手那邊,包括非政府機構(gòu),它們先進的科技給情報機構(gòu)的分析和運營工作帶來的挑戰(zhàn)超過了以往任何時刻;另一方面,美國政治體制中的某些成員似乎總是隨時拿著情報失誤的橡皮章,動輒否定情報結(jié)果。與此同時,新的信息收集技術和方法,以及現(xiàn)在大量可用的公開信息,也使得流入情報機構(gòu)的數(shù)據(jù)以指數(shù)級增長。試圖追蹤所有數(shù)據(jù)信息可能會令人應接不暇。
理查德·哈克曼
哈佛大學社會和組織心理學教授。研究涉獵社會和組織心理學的多個方面。憑借在團隊研究領域的工作,獲得了美國行為科學研究所第六屆年度創(chuàng)造性人才獎、美國心理學會工業(yè)和組織心理學部的杰出科學貢獻獎、哈佛大學研究生院頒發(fā)的門德爾松優(yōu)異導師獎,以及美國管理學會的杰出教育者獎和杰出學者獎。
譯者簡介
關蘇哲
新關點創(chuàng)始人,私董會總裁教練,標桿企業(yè)高管團隊教練兼企業(yè)重要會議主持人。具有6個條件團隊診斷TDS實踐認證資格。創(chuàng)美藥業(yè)、富邦科技獨立董事,新加坡沙灘博商管理有限公司董事,中歐國際工商學院MBA。
曾任LVMH路易威登迪奧公司市場部副經(jīng)理,KENZO、紀梵希等品牌中國區(qū)營銷負責人。
高北
同濟大學MBA,心理咨詢師,高級婚姻情感咨詢師,高級親子教育指導師。新關點業(yè)務合伙人,曾為平安租賃、海爾、依視路、時易中、諸老大、孩子王、珍酒集團、亞太醫(yī)療等多家企業(yè)服務。
譯者序成為真高管,打造真團隊
前言如何設計和領導高效團隊
引言如何帶領團隊面對挑戰(zhàn),釋放潛能
第一部分正確地認識團隊
第一章 什么是有效團隊,什么是無效團隊
為什么有的團隊有效,有的團隊無效
如何讓團隊變得有效
第二章 何時需要團隊,何時不需要團隊
7種不同協(xié)作形式的群體和團隊
不是所有工作都需要團隊完成
不同的問題,需要不同的團隊
組建團隊前必須回答的兩個問題
第三章 如何評估團隊有效性
準確評估團隊有效性的3項標準
做好團隊表現(xiàn)預測的3個關鍵團隊過程
避免過程損失,創(chuàng)造協(xié)同效應
準備充足,帶領團隊步入正軌
提升團隊有效性的6個條件
第二部分如何激發(fā)團隊攻克難題
第四章 創(chuàng)建真正的團隊,為攻克難題做好準備
區(qū)分共事群體與真正的團隊的兩種特質(zhì)
真正的團隊b備的3大特征
把握真正的團隊重要意義的兩大維度
克服障礙,跨越創(chuàng)建真正的團隊的兩大挑戰(zhàn)
第五章 設定富有感召力的團隊目標,為解決難題指明方向
富有感召力的目標b備的3個特性
找準焦點,確保目標方向正確
導致團隊偏離目標的兩個原因
步步緊扣,讓目標與實際工作緊密相連
精誠團結(jié),最大化發(fā)揮團隊目標的力量
第六章 挑選合適的成員,使團隊能力更全面
選擇成員時需要考察的3個特質(zhì)
組建團隊必須關注的兩個要素
兼顧差異,力爭組建理想團隊
第七章 建立明確的行為規(guī)范,促進團隊高效協(xié)作
雙管齊下,激發(fā)團隊達到最優(yōu)表現(xiàn)
顯著提高團隊績效的兩種規(guī)范
第一種團隊規(guī)范:充分利用成員的專長
第二種團隊規(guī)范:制定合適的任務策略
第八章 給予必要的組織支持,激發(fā)團隊執(zhí)行力
信息支持,為任務績效策略的制定奠定基礎
技術和教育資源支持,提升團隊合作技能
物質(zhì)資源支持,在過多和過少間找到平衡
績效獎勵支持,及時給予團隊認可
領導者支持,盡其所能改善組織環(huán)境
第九章 提供適時的團隊指導,最大限度減少過程損失
指導對象,提升團隊整體而非個體
關注點,以任務為導向
時機,干預宜遲不宜早
團隊生命周期,在不同階段對癥下藥
時刻關注,在颶風來襲時要適時干預
指導團隊行動的5大方針
第三部分如何領導高效團隊解決難題
第十章 把握領導高效團隊解決難題的關鍵
內(nèi)外兼顧,使團隊更有效
60-30-10法則,穩(wěn)健把控績效表現(xiàn)
掌握功能性的領導方法
協(xié)作互助,發(fā)揮同儕教練的力量
第十一章 為高效團隊解決難題掃清障礙
事先預防,最好的防守就是進攻
重建信任,善于利用專家所長
開足馬力,利用外部競爭激發(fā)動力
集中力量,避免落入群體競爭
自主行動,在別人的傘下很難跳好舞
打破束縛,發(fā)揮信息本身的價值
持續(xù)發(fā)展,避免人員流動的負面影響
相時而動,低效團隊比沒有團隊更糟糕
致謝