高校秘書是學(xué)校的關(guān)鍵崗位之一。高校秘書工作具有舉足輕重的作用，是學(xué)校工作不可缺少的重要組成部分。筆者從事高校辦公室秘書工作多年，通過長期對(duì)秘書工作的實(shí)踐、探索與研究，筆者在獨(dú)立思考中創(chuàng)設(shè)了獨(dú)特的理念、理論、觀點(diǎn)和方法。特著書言理言志，著書會(huì)友，以書交友，以書助友。
　　書山有路“學(xué)”為徑，學(xué)海無涯“樂”作舟；質(zhì)量興業(yè)，堅(jiān)持創(chuàng)新；精雕細(xì)刻，書寫文書精品；千辛萬苦，苦中有甜——這是高校秘書工作的真實(shí)生動(dòng)寫照。在此，謹(jǐn)以此書向高校、各行各業(yè)辛勤工作在秘書戰(zhàn)線上的同行致敬！
　　筆者探究的高校秘書工作經(jīng)驗(yàn)、理論研究，期望與同行共勉。高校秘書文書寫作經(jīng)驗(yàn)及理論指要：博覽群書，寫作之基；勤寫勤練，寫作之路；主題主旨正確，靈魂之要；選準(zhǔn)典型材料，選材之要；結(jié)構(gòu)合理完整，謀篇布局之要；字準(zhǔn)句美，文字之要；一字值千金，畫龍點(diǎn)睛之要；語言表達(dá)精準(zhǔn)精簡，語言之要；創(chuàng)意創(chuàng)新，精髓之要。高校秘書管理服務(wù)指要：合法合規(guī)，管理之要；依法依規(guī)，辦事之要；嚴(yán)守秘密，保密之要；微笑善言，待客之道。
　　本書以《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)。全書共分為三編：第一編重點(diǎn)介紹了高校秘書角色定位與工作職責(zé)，提出了秘書工作十大觀點(diǎn)（即觀點(diǎn)論）和秘書十大工作方法（即方法論）。第二編重點(diǎn)論述高校秘書文書寫作工作，簡介了高校秘書文書撰寫基本要求，提出了寫作“四大”思維、“四強(qiáng)”方法和“五個(gè)學(xué)會(huì)”。以“參照范文，學(xué)習(xí)和指導(dǎo)寫作”的編寫方式，為高校文字秘書和法務(wù)秘書的寫作工作提供參照和啟迪，使其“易學(xué)易懂”，克服和避免了“空洞式”的理論說教。第三編重點(diǎn)闡述高校秘書日常管理事務(wù)工作，具體包括高校文件管理、會(huì)務(wù)工作、宣傳工作、考勤考核工作、檔案管理、印章管理、公務(wù)接待、合同管理等高校秘書實(shí)務(wù)管理工作，主要為高校事務(wù)秘書工作提供參考和借鑒。
　　在本書的寫作過程中，得到重慶文理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重慶市編制委員會(huì)辦公室李博副處長、重慶文化藝術(shù)職業(yè)學(xué)院李佼老師、重慶青年職業(yè)技術(shù)學(xué)院李彥蓓老師的幫助，在此表示感謝。在本書完成過程中，筆者參考了一些文獻(xiàn)資料，在此一并致謝！鑒于本人水平有限，書中難免存在疏漏之處，懇請(qǐng)讀者批評(píng)指正。