《過程方法:組織邁向成功的階梯》有效地拓展了“過程方法”,充分展示了基于“過程模式”的管理體系對組織的價值。旨在幫助管理者思考如何有效地運用“過程方法”,建立符合自身需求的過程和管理體系,真正做到管理體系標(biāo)準(zhǔn)為我所用,而不追求管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)形式上的一致。
書中主要內(nèi)容是作者對“過程方法”的理解和思考,希望起到“拋磚引玉”的作用,引起廣大體系工作者重視,推動開展與“過程方法”有關(guān)的項目研究。
當(dāng)前形勢下,顧客需求的多樣化和個性化,監(jiān)管方要求的日趨嚴(yán)格,都對組織的持續(xù)發(fā)展提出更高的要求。伴隨著新材料、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),以智能裝備、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)為代表的產(chǎn)業(yè)升級給組織發(fā)展帶來了新的機遇。如何在復(fù)雜、嚴(yán)苛和不斷變化的環(huán)境中有效地規(guī)避風(fēng)險、抓住機遇,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,將是組織經(jīng)營和管理工作的重點。
IS0 9001、IS0 14001及IS0 45001是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)發(fā)布的管理體系系列標(biāo)準(zhǔn),目的在于指導(dǎo)組織通過建立有效的管理體系,提升整體績效,為可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。通過ISO標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,展示了組織具有“穩(wěn)定地提供滿足顧客及適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)”的能力,具有“預(yù)防或減輕有害的環(huán)境影響”“預(yù)防和降低與工作相關(guān)的人身傷害和健康損害”的能力。ISO標(biāo)準(zhǔn)為規(guī)范組織的行為,贏得顧客及相關(guān)方信任,幫助組織實現(xiàn)環(huán)境、社會、相關(guān)方與經(jīng)濟效益的協(xié)調(diào)和平衡發(fā)揮了重要的促進作用。
然而,許多獲證組織建立的管理體系與ISO的預(yù)期相比存在著較大差距。在管理體系建設(shè)初期,由于組織缺乏經(jīng)驗,為了確保獲取證書,往往選擇外部通用的管理體系模板,未能充分地根據(jù)自身的管理活動和管理需求策劃管理體系。在管理體系運行期間也未能采取有效的措施,以完善和改進管理體系。當(dāng)組織外部環(huán)境、重要相關(guān)方的需求發(fā)生變化,內(nèi)部人員、職能等要素調(diào)整時,管理體系不能保持同步更新,使管理“兩張皮”的現(xiàn)象普遍存在。這樣的管理體系不僅不能幫助組織實現(xiàn)期望的價值,甚至可能成為工作的負(fù)擔(dān)。
IS0 9001:2015強調(diào)在建立質(zhì)量管理體系及提高有效性時采用“過程方法”。過程方法規(guī)定了過程模式,強調(diào)了“基于風(fēng)險的思維”和“PDCA循環(huán)”,是建立過程和管理體系的基礎(chǔ)方法。組織建立以“過程”為核心的管理體系,可以有效地滿足要求,實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),應(yīng)對不斷變化的外部環(huán)境,利用機遇并防止發(fā)生不良結(jié)果。
但是IS0 9001并未具體說明如何使用“過程方法”建立管理體系,而是將這一工作交給了組織。目前大多數(shù)關(guān)于IS0 9001的圖書的主要內(nèi)容還是針對標(biāo)準(zhǔn)條款作理解釋義,關(guān)于“過程方法”或局限于常用過程工具介紹,或直接給出“過程模板”,容易造成組織生搬硬套地使用“過程方法”。
為了幫助標(biāo)準(zhǔn)使用者有效地理解和運用“過程方法”,作者以ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)的基本概念、原則、術(shù)語和條款為基礎(chǔ),結(jié)合當(dāng)前被廣泛認(rèn)可的管理理論、方法和模式,從組織的實際需求出發(fā),結(jié)合實例,全面、系統(tǒng)地闡述了過程方法以及如何有效運用過程方法建立管理體系。
“價值”和“風(fēng)險”是組織管理工作的重點。本書闡述了經(jīng)濟價值和社會價值,績效和成本的關(guān)系,強調(diào)經(jīng)濟價值是營利性組織(企業(yè))管理體系的預(yù)期結(jié)果之一,是管理體系必須考慮的重點,補充了ISO管理體系策劃中通常被忽略的因素。結(jié)合IS0 9001、IS0 14001及IS0 45001等常用標(biāo)準(zhǔn),重點說明了組織內(nèi)部主要的風(fēng)險對象及風(fēng)險管理方法,確定了管理體系的層次架構(gòu)和功能劃分,為組織建立“一體化”的管理體系指明了方向。
本書為個人觀點,僅供讀者參考,作者不對參考本書而建立的管理體系負(fù)責(zé)。為了簡化,書中引用的IS0 9000、IS0 9001、IS0 14001、ISO45001分為國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)正式發(fā)布的IS0 9000:2015、IS0 9001:2015、IS0 14001:2015、IS0 45001:2018。為了明確區(qū)分,書中引用的ISO標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或文件均采用斜體加粗字符。從全文考慮,引用標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容或次序可能與原版標(biāo)準(zhǔn)有所不同,不同中文版本的翻譯也可能存在差異,敬請讀者注意。
第1章 過程方法對組織的意義
1.1 企業(yè)的使命和社會責(zé)任
1.2 系統(tǒng)管理的重要性
1.3 “過程方法”是組織的最佳選擇
第2章 組織的管理
2.1 管理的基本概念
2.2 將活動轉(zhuǎn)化為過程
2.3 理解組織
第3章 理解“過程方法”
3.1 過程方法的理解要點
3.2 過程要素
3.3 過程的基本特性
3.4 過程類型
3.5 過程(活動)的關(guān)系
第4章 要求與過程
4.1 要求
4.2 要求的管理和運用
4.3 要求與過程
第5章 過程的策劃、運行及改進
5.1 創(chuàng)建一個過程
5.2 策劃“過程”的活動
5.3 過程的運行
5.4 過程的監(jiān)視、測量及改進
第6章 建立管理體系
6.1 管理體系的要素及組成
6.2 建立管理體系
6.3 管理體系的維護及改進
6.4 組織管理的發(fā)展趨勢
6.5 建立和完善管理體系的要點
后記
參考文獻