你是否懼怕打破同事之間的友好關(guān)系?你是否絕不主動(dòng)挑起爭(zhēng)執(zhí),并以此為榮?你是否擔(dān)心指出問(wèn)題會(huì)傷害其他人的感受?很遺憾,以上想法都是自欺欺人。
推遲決定或回避沖突,雖有助于你樹(shù)立好人形象,卻讓團(tuán)隊(duì)在無(wú)形中積累沖突債,*終使團(tuán)隊(duì)和個(gè)人都付出慘痛代價(jià)團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力下降、創(chuàng)新能力減弱,喪失競(jìng)爭(zhēng)力;個(gè)人承擔(dān)著巨大的工作量,跟他人沖突不斷,日日帶著壓力回家。
利亞納·達(dá)韋博士歷經(jīng)25年,總結(jié)世界500強(qiáng)公司的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),提出了顛覆性的觀點(diǎn):團(tuán)隊(duì)需要關(guān)鍵沖突才能實(shí)現(xiàn)高績(jī)效。沖突是創(chuàng)新來(lái)源,也是發(fā)現(xiàn)和減少風(fēng)險(xiǎn)、提升效能的關(guān)鍵。
在本書(shū)中,作者幫助你識(shí)別和解決關(guān)鍵沖突,并巧妙地制造關(guān)鍵沖突,*終更高效地完成任務(wù)。作者還分享了數(shù)十個(gè)真實(shí)案例,通過(guò)場(chǎng)景化的案例分析、表格式指導(dǎo)工具,幫助你的團(tuán)隊(duì)更好地踐行。
無(wú)論你是高管、部門(mén)經(jīng)理還是小團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人、需跨部門(mén)合作的員工,本書(shū)都將是你的實(shí)戰(zhàn)進(jìn)階指南。
★關(guān)鍵沖突是解決一切難題的底層邏輯。三流管理者回避沖突;二流管理者解決沖突;一流管理者制造沖突。掌握關(guān)鍵沖突,化解人際關(guān)系危機(jī),明確利益期待,激發(fā)團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)合作共贏。
★原創(chuàng)沖突債概念,一學(xué)就會(huì)的實(shí)操導(dǎo)圖,棘手場(chǎng)面應(yīng)對(duì)技巧,幫助你輕松面對(duì)難題、反對(duì)意見(jiàn)和討論分歧。
★了不起的關(guān)鍵沖突,有影響力的人都在用!《驅(qū)動(dòng)力》作者丹尼爾·平克推薦。世界500強(qiáng)公司如沃爾瑪、亞馬遜、谷歌、索尼、星巴克都推崇的沖突表達(dá)法。
引言
很高興認(rèn)識(shí)你。
在這本書(shū)中,我們將要深入地聊一聊人際關(guān)系與溝通,所以不如先從了解彼此開(kāi)始吧。
我先來(lái)。我叫利亞納,是一位咨詢(xún)師,幫助團(tuán)隊(duì)提高效率。我研究團(tuán)隊(duì),特別是如何提高團(tuán)隊(duì)效率,已經(jīng) 25 年了,它早已成為我的職業(yè)熱情,而我對(duì)于團(tuán)隊(duì)如何協(xié)作(以及如何失。┑呐d趣可以回溯到小學(xué)。
我的六年級(jí)的老師費(fèi)伊女士布置了一份作業(yè),讓我們創(chuàng)建自己的加勒比海國(guó)家。這是一個(gè)工程很大的作業(yè),涵蓋了地理、社會(huì)科學(xué)、語(yǔ)言和數(shù)學(xué),甚至還涉及了藝術(shù)學(xué)生們需要自己創(chuàng)作國(guó)歌和國(guó)旗。這正好是我擅長(zhǎng)的,直到現(xiàn)在我還是非常喜歡多任務(wù)處理。
但的問(wèn)題是,這是一項(xiàng)小組作業(yè),和我一組的還有其他兩位同學(xué)。我馬上意識(shí)到,我沒(méi)有辦法百分之百地遵從自己的心意了。在籌備活動(dòng)剛開(kāi)始時(shí),隊(duì)友就明確地說(shuō)他們希望潦草應(yīng)付,但我的計(jì)劃是用紙張模型建一個(gè) 3D 地圖,這個(gè)想法對(duì)他們來(lái)說(shuō)太有挑戰(zhàn)了。12 歲的我,早早地體會(huì)到團(tuán)隊(duì)合作的困難。
我有兩個(gè)選擇:要么自己承擔(dān)大部分工作,確保終的結(jié)果符合我的標(biāo)準(zhǔn);要么就是每人都草草地做一點(diǎn)工作,拿一樣的低分。前者可以讓我拿到心儀的分?jǐn)?shù),但也意味著巨大的工作量。即使在當(dāng)時(shí)的年紀(jì),我也是有情緒的所有的作業(yè)都由我來(lái)做,其他組員和我拿一樣的成績(jī),這怎么會(huì)公平呢?后者從工作量上來(lái)說(shuō),的確是公平的,但被迫接受低分并不是我想要的!后,我決心拼盡全力也要拿到高分。
當(dāng)和別人聊到這個(gè)故事時(shí),很多人也分享了自己類(lèi)似的經(jīng)歷。不管情況是出現(xiàn)在小學(xué)、童子軍時(shí)期,還是外宿營(yíng)地、堂 MBA 課堂或者是某一天的工作中,每個(gè)人都經(jīng)歷過(guò)糟透了的團(tuán)隊(duì)合作。次和差勁的團(tuán)隊(duì)合作時(shí),大部分人和我一樣面臨著兩難選擇:要么自己扛住,拿到理想成績(jī);要么忍受平分工作帶來(lái)的糟糕結(jié)果。
1993 年,我把自己對(duì)團(tuán)隊(duì)工作的興趣正式轉(zhuǎn)變?yōu)槁殬I(yè)規(guī)劃,想看看在上述情境時(shí)能不能找到第三個(gè)選項(xiàng)。我拿到了組織心理學(xué)(也就是職場(chǎng)行為研究學(xué))的博士學(xué)位。我的論文研究關(guān)注團(tuán)隊(duì)動(dòng)力如何影響創(chuàng)新力,之后的研究重點(diǎn)主要在于如何實(shí)現(xiàn)高效率的團(tuán)隊(duì)合作。其實(shí)從小學(xué)六年級(jí)開(kāi)始,我就確信已經(jīng)找到了第三個(gè)選項(xiàng):沖突。通過(guò)沖突讓團(tuán)隊(duì)發(fā)展得更好更好的想法、更好的決定、更好的執(zhí)行和更好的結(jié)果。問(wèn)題在于,雖然沖突可以改善團(tuán)隊(duì)合作的核心,但是在過(guò)去 25 年的研究及為團(tuán)隊(duì)提供咨詢(xún)的過(guò)程中,我一次又一次地發(fā)現(xiàn):人們抗拒沖突。
這就是我的故事。我希望能夠通過(guò)自己的工作,幫助人們克服厭惡沖突的心理,巧妙利用良性沖突。以上就是我的自我介紹。現(xiàn)在到你了。
我來(lái)猜猜看。你是工作中的佼佼者,能力很強(qiáng)。因?yàn)閺?qiáng)大、高效的執(zhí)行力,你已經(jīng)得到多次晉升。你獨(dú)立自主,不畏懼高強(qiáng)度的工作。但近,你卻發(fā)現(xiàn)工作越來(lái)越難做。很多任務(wù)需要你和其他工作能力欠缺的同事一起完成,又或許其他人的工作優(yōu)先級(jí)排序和你的排序不一致。特別是在和跨部門(mén)的團(tuán)隊(duì)一起合作時(shí),所有成員都有不同的任務(wù),團(tuán)隊(duì)合作難以高效推進(jìn)。
你常常思考合作中出現(xiàn)的問(wèn)題,但又找不到和平解決問(wèn)題的方法。畢竟誰(shuí)都不想因?yàn)楣ぷ黥[得不愉快!在完全避免辦公室沖突的情況下完成任務(wù)已經(jīng)很有難度了,更不用說(shuō)你還試著提出反對(duì)意見(jiàn)。但閉口不談也無(wú)法解決問(wèn)題,所以你決定去冒一下險(xiǎn)。你相信肯定有辦法能夠讓大家統(tǒng)一工作的優(yōu)先級(jí),把精力往一處使,也一定有一個(gè)正確的方向簡(jiǎn)單的任務(wù)清單就能帶來(lái)化的改變。你相信肯定有辦法平衡好太過(guò)積極和太過(guò)消極的成員的意見(jiàn),甚至是那些被動(dòng)攻擊型(passive-agressive)的同事他們會(huì)不斷腐蝕成員間的信任。你相信肯定有辦法減少低效的團(tuán)隊(duì)工作,讓一切走上正軌。
確實(shí)有辦法。以上所有問(wèn)題的答案就是開(kāi)啟良性沖突,而這本書(shū)將教你如何去做。
在部分,我們將關(guān)注商業(yè)案例中的沖突。從各種逃避沖突的辦法、阻礙業(yè)務(wù)發(fā)展的決定、導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)低效的因素,以及讓人備感壓力的事情開(kāi)始。首先,將會(huì)討論沖突債這個(gè)概念, 也就是當(dāng)人們選擇回避本應(yīng)解決的沖突后所欠下的債務(wù)。其次,分析人們逃避沖突的心理。后為大家介紹面對(duì)沖突的全新思路將沖突看作有利于維護(hù)底線、改善人際關(guān)系和壓力狀況的工具。
在第二部分,我們將關(guān)注高效的沖突機(jī)制。首先,你將了解如何主動(dòng)建立溝通,如何培養(yǎng)和同事間的信任。其次,你將學(xué)習(xí)到將對(duì)手轉(zhuǎn)化為隊(duì)友的溝通技巧。后,你將會(huì)了解如何減少低效或者無(wú)益的沖突,并尋求解決方法。你會(huì)發(fā)現(xiàn)大部分的沖突都是可以避免的,而對(duì)于那些無(wú)法避免的沖突,我們也能將其變得更有成效,將負(fù)面影響減到小。
在第三部分,我們將探討如何使沖突系統(tǒng)化,讓其成為日常工作中的一部分。首先,通過(guò)明確預(yù)期、統(tǒng)一意見(jiàn)及降低誤解的方式,來(lái)避免大部分的沖突。其次,將探討如何使團(tuán)隊(duì)中常見(jiàn)的沖突正;,保證討論的重點(diǎn)聚焦在業(yè)務(wù)問(wèn)題而非人身攻擊。后,我們將介紹一系列幫助團(tuán)隊(duì)確立良性沖突習(xí)慣的技巧。
在附加章節(jié)中,我們將用新學(xué)到的高效沖突技巧,來(lái)處理重要的關(guān)系:家庭關(guān)系。這一部分將談到高效沖突在一段健康關(guān)系中的角色,以及我們有責(zé)任為家庭中的后代樹(shù)立榜樣。我們還會(huì)涉及家庭之外的關(guān)系,例如,如何將高效沖突運(yùn)用在志愿者團(tuán)隊(duì)和社區(qū)當(dāng)中。
在這本書(shū)里,我將與你分享客戶案例(已修改敏感信息)以及他們是如何使用高效沖突的方法實(shí)現(xiàn)盈利,且更具有創(chuàng)新力, 團(tuán)隊(duì)間信任度更高、更有趣,個(gè)人生活更健康、壓力更小。當(dāng)然,我也會(huì)講述自己的故事,告訴你我是如何學(xué)會(huì)并運(yùn)用高效沖突技巧的。
很高興你也加入了我們。
引言
部分 識(shí)別沖突:從商業(yè)案例開(kāi)始
第 1 章 沖突債
沖突債,指的是所有應(yīng)該被解決的事項(xiàng)都被高高掛起,無(wú)人問(wèn)津;乇軤(zhēng)議話題,拒絕反對(duì)意見(jiàn),或?qū)φ嬲膯?wèn)題避而不談,都是導(dǎo)致沖突債堆積的原因。沖突債還會(huì)引發(fā)復(fù)利,并且以沮喪、消極怠工、信任受損的形式呈現(xiàn)。公司需要為沖突債付出沉重的代價(jià)。沖突債也會(huì)影響個(gè)人發(fā)展。
第 2 章 沖突厭惡與沖突回避
沖突是健康人際關(guān)系中的一部分,也是抵御有害關(guān)系的壁壘。沖突厭惡很正常,但要注意不要將之轉(zhuǎn)化為沖突回避?梢圆幌矚g沖突,但不要否認(rèn)沖突。
第 3 章 不做沖突的旁觀者
雖然表達(dá)異議在當(dāng)時(shí)并非易事,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看,告訴別人他們需要了解的信息,哪怕是忠言逆耳,也是我們能做的善良的事。不要再做沖突的旁觀者。參與進(jìn)來(lái),幫助矛盾雙方從更為客觀的角度解決問(wèn)題。
第二部分 解決沖突:沖突密碼
第 4 章 建立溝通渠道
沖突常是因?yàn)槿藗冊(cè)跊](méi)有了解他人的要求之前盲目行動(dòng)而產(chǎn)生的。在問(wèn)題出現(xiàn)之前,提早與你的領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)成員、其他部門(mén)的同事建立溝通渠道,培養(yǎng)信任。這非常非常重要。對(duì)你的做事風(fēng)格了解得越多,他們的信任也會(huì)越多。
第 5 章 與他人建立聯(lián)系
與他人建立聯(lián)系能幫助我們化敵為友,共同解決問(wèn)題。關(guān)注對(duì)方所說(shuō)(未說(shuō)) 的話,了解他的利益所在。從他人的口頭語(yǔ)言和肢體語(yǔ)言中感知情緒。通過(guò)提問(wèn)和觀察來(lái)找到支撐對(duì)方立場(chǎng)的價(jià)值觀與信仰,這是幫助我們打開(kāi)沖突僵局的關(guān)鍵。
第 6 章 提出解決方案
利用兩個(gè)事實(shí)策略,在列舉自己的優(yōu)先考慮事項(xiàng)時(shí),認(rèn)可對(duì)方的優(yōu)先項(xiàng)。如果想要在已達(dá)成共識(shí)的問(wèn)題上采用另一種解決方案,可使用根本原因 策略。與其反駁或批評(píng)一個(gè)不夠完善的方案,不如使用影響力策略。使 用假設(shè)策略克服障礙。如果有多名利益相互沖突的參會(huì)方,使用通用標(biāo)準(zhǔn) 策略讓所有人共同合作,找到一個(gè)可行的解決方案。如果以上所有的策略都失敗了,采用承認(rèn)不理解策略。
第三部分 制造沖突:創(chuàng)建沖突機(jī)制
第 7 章 澄清預(yù)期
U 型工具通過(guò)明確部門(mén)內(nèi)不同層級(jí)的工作期待以及何時(shí)需要協(xié)助,能有效避免沖突。U 型工具可以幫助你從上級(jí)那里獲得所需的協(xié)助,同時(shí)可以避免不愉快的微觀管理和越級(jí)管理。
第 8 章 沖突正;
防水布工具可以幫助你明確不同職位的不同預(yù)期,以及彼此之間很難避免的斗爭(zhēng),從而使沖突正;。利用防水布工具培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)中發(fā)力過(guò)猛及發(fā)力不足的員工。解決團(tuán)隊(duì)中因?yàn)橐宦毝嗳撕鸵宦氁蝗硕鴮?dǎo)致的不平衡狀態(tài)。
第 9 章 沖突習(xí)慣化
讓沖突保持高效的方法,就是將無(wú)傷大雅的小矛盾作為日常生活的一部分,通過(guò)這種方式讓團(tuán)隊(duì)其他成員逐漸適應(yīng)。在處理新任務(wù)、新項(xiàng)目或面對(duì)新角色時(shí),多花一點(diǎn)時(shí)間明確期待。即使在日常對(duì)話中,也要隨時(shí)表達(dá)異議, 創(chuàng)造適度的矛盾氛圍。
后記
彩蛋 將良性沖突應(yīng)用于家庭關(guān)系中
致謝
附錄 1 如何使用 U 型表格
附錄 2 如何使用防水布工具