隨著人們對于生活質(zhì)量的追求越來越高。物業(yè)公司在管理上的問題也逐漸暴露出來,由此引發(fā)的糾紛層出不窮,物業(yè)管理規(guī)范化已經(jīng)成為了物業(yè)公司發(fā)展的必然要求。
很多人都知道物業(yè)管理的重要性,但對物業(yè)管理的內(nèi)容卻不甚了解。物業(yè)公司管理者有許多管理困惑:如何培訓員工?如何維護小區(qū)治安?如何應(yīng)對業(yè)主的投訴,解決業(yè)主的問題?如何為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)……
物業(yè)管理規(guī)范化需要從多方面入手,不斷提高公司自身管理水平。本書從不同角度詳細介紹了物業(yè)公司的管理內(nèi)容,同時提供大量經(jīng)典案例和解決措施,為物業(yè)公司管理規(guī)范化提供建議。本書旨在幫助讀者對物業(yè)管理規(guī)范化形成清晰的認識,并能將書中內(nèi)容應(yīng)用到實際管理中去,解決物業(yè)管理過程中出現(xiàn)的難題,不斷提高公司競爭力,更好地為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
全方位解讀物業(yè)管理,多角度講述物業(yè)管理要點
從理論到實踐,系統(tǒng)掌握物業(yè)管理
前期介入規(guī)范化管理+設(shè)備規(guī)范化管理
業(yè)主服務(wù)管理+物業(yè)保潔規(guī)范化管理
物業(yè)增值服務(wù)管理+業(yè)主投訴管理
前 言
物業(yè)公司與廣大社區(qū)居民的生活息息相關(guān),對美化環(huán)境,提高生活質(zhì)量, 改善城市形象,促進社會和諧發(fā)展等方面具有重要意義。物業(yè)公司管理規(guī)范化,對提高公司自身素質(zhì),為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),創(chuàng)造物業(yè)公司和業(yè)主和諧共贏良好局面具有重要作用。
雖然物業(yè)管理已經(jīng)形成了一定的流程,但實際應(yīng)用中仍有不少問題、摩擦和糾紛時有發(fā)生。由于部分物業(yè)公司管理體制模糊、法規(guī)不健全及與業(yè)主之間的矛盾等問題日益突出,一定程度上阻礙了物業(yè)公司的發(fā)展。
本書涉及物業(yè)公司規(guī)范化管理的各個方面,為物業(yè)公司管理提供實用性強的詳細指導。
筆者以豐富的知識和多年的實踐經(jīng)驗,濃縮成這本書奉獻給每一位讀者。
書中不僅有大量的經(jīng)典案例,還有很多精心制作的圖表,真正實現(xiàn)了圖文并茂。另外,本書的文字內(nèi)容也力求通俗易懂、淺顯直白,可以讓讀者在輕松愉快的氛圍中學到知識和方法。
本書不僅詳細介紹了物業(yè)和物業(yè)管理方面的知識,還有許多非常有價值的技巧性“干貨”。通過對本書的學習,讀者對物業(yè)管理的內(nèi)容會有更深刻的了解。相信本書的學習之旅將會是一段非常完美的體驗。
王超劍,延安澤坤物業(yè)服務(wù)有限公司總經(jīng)理,高級物業(yè)管理師。近20年深圳物業(yè)管理行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,從基層做起,歷任安全主管、項目經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、分公司總經(jīng)理等職。擁有卓越、皇庭、碧桂園等物業(yè)公司多年的先進服務(wù)理念和管理實操經(jīng)驗,資深物業(yè)管理專家。
劉海明,延安澤坤物業(yè)服務(wù)有限公司副總經(jīng)理。多年商業(yè)寫字樓宇招商、運營管理經(jīng)驗,精研物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī),資深法務(wù)專家。曾參與延安市發(fā)改委PPP項目辦政策文件匯編工作,現(xiàn)承接并運行延安貝塔雙創(chuàng)街區(qū)、中國延安大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)小鎮(zhèn)、陜西省能源化工(延安)專業(yè)孵化器,全面落實產(chǎn)業(yè)園的策劃、政府對接、招商等工作。
辛功強,延安澤坤物業(yè)服務(wù)有限公司科技企業(yè)孵化總監(jiān)。曾開創(chuàng)西安市曲江新區(qū)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地物業(yè)管理增值服務(wù)全新模式。近二十年管理工作經(jīng)驗,資深物業(yè)管理人。
目錄
第 1 章 人力資源規(guī)范化管理 / 1
員工招聘:內(nèi)招+外招 / 2
員工錄用:快速匹配+擇優(yōu)錄取 / 4
員工培訓:技能+素質(zhì) / 5
員工考核:績效考核制+末尾淘汰制 / 7
員工激勵:榜樣+薪酬+晉升 / 9
員工調(diào)配:因事?lián)袢?人職匹配 / 11
案例:萬科物業(yè)員工考核機制 / 12
第 2 章 物業(yè)公司財務(wù)規(guī)范化管理 / 16
財務(wù)管理任務(wù):籌集+組織+核算+預(yù)算+監(jiān)督 / 17
物業(yè)管理公共服務(wù)費構(gòu)成 / 19
各小區(qū)財務(wù)收支管理方式 / 20
物品采購及領(lǐng)用 / 23
物業(yè)管理支出是否要保密 / 25
案例:公司財務(wù)偽造假賬,私吞物管費 / 26
第 3 章 物業(yè)投標規(guī)范化管理 / 30
招標信息收集:政府網(wǎng)站+招標機構(gòu)+專業(yè)平臺 / 31
申請資格,獲取投標邀請書 / 34
現(xiàn)場勘查,核實工程量 / 36
增加中標機會,投標書這樣寫 / 37
現(xiàn)場答辯中標的六大技巧 / 39
簽訂《物業(yè)管理服務(wù)合同》 / 42
案例:招標答辯會上,某公司是怎么快速中標的 / 43
第 4 章 前期介入規(guī)范化管理 / 45
規(guī)劃設(shè)計:物業(yè)區(qū)域全方位規(guī)劃布局 / 46
項目施工:巡查+建議 / 48
項目銷售:營銷策劃配合現(xiàn)場銷售 / 50
竣工驗收:圖表+決算+總結(jié) / 52
接管驗收:準備+驗收+后期維護 / 53
與業(yè)主委員會接洽溝通,建立聯(lián)系 / 55
物業(yè)入伙:準備+入住+后期跟蹤 / 57
案例:寫字樓施工出現(xiàn)問題,物業(yè)公司出點子 / 58
第 5 章 業(yè)主入住規(guī)范化管理 / 60
人員分配:分工+培訓+演練 / 61
業(yè)主信息收集:記錄+建檔+分類 / 63
辦理入住手續(xù)不可缺少的文件 / 66
業(yè)主不交納費用,能不能辦手續(xù) / 68
業(yè)主驗房:陪同+記錄+反饋 / 69
一卡通代替鑰匙,方便又省時 / 71
案例:入住當天,業(yè)主鬧事風波 / 72
第 6 章 業(yè)主二次裝修規(guī)范化管理 / 76
正面宣傳,積極引導 / 77
裝修辦公室為業(yè)主裝修“減負” / 79
裝修申報登記和審批 / 80
《裝修協(xié)議書》必須簽訂的三個理由 / 83
裝修押金該不該收 / 85
業(yè)主在裝修中違規(guī)了怎么處理 / 86
裝修垃圾及時清運 / 87
案例:業(yè)主在裝修時安裝了太陽能設(shè)備該不該管 / 88
第 7 章 物業(yè)管理費用規(guī)范化管理 / 90
24小時收費平臺:足不出戶就能交費 / 91
物業(yè)管理費和物業(yè)服務(wù)費是一回事兒嗎 / 93
物業(yè)管理費是按什么標準收的 / 94
業(yè)主房子空著,該交費嗎 / 97
長時間不交物業(yè)費,業(yè)主被告上法庭 / 97
第 8 章 公共基礎(chǔ)設(shè)備規(guī)范化管理 / 98
公共基礎(chǔ)設(shè)備的十一大類 / 99
公共基礎(chǔ)設(shè)備維護管理流程 / 100
供配電設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng) / 101
中央空調(diào)設(shè)備的維護保養(yǎng) / 105
給排水設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng) / 108
弱電系統(tǒng)的維護保養(yǎng) / 112
電梯墜落,人員被困 / 115
第 9 章 環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范化管理 / 117
環(huán)境衛(wèi)生管理有哪些要求 / 118
保潔人員,合理分工 / 119
業(yè)主飼養(yǎng)的寵物,隨地大小便 / 121
春節(jié)期間,業(yè)主燃放煙花,墻面被熏黑 / 123
業(yè)主把垃圾堆在樓道里,臭味熏天 / 124
寫字樓的樓道、電梯里貼滿了小廣告,怎么處理 / 126
案例:某物業(yè)公司實行的環(huán)境衛(wèi)生標兵獎勵制 / 128
第 10 章 綠化規(guī)范化管理 / 130
綠化養(yǎng)護的3級標準 / 131
綠化養(yǎng)護的5個方法 / 133
小區(qū)綠化垃圾怎么處理 / 135
小區(qū)綠化養(yǎng)護,業(yè)主積極參與 / 137
物業(yè)把綠地改造成了停車場,合不合理 / 139
業(yè)主把綠地當成了健身場地,該不該管 / 141
案例:某小區(qū)內(nèi)的園林式綠化景觀 / 142
第 11 章 治安規(guī)范化管理 / 144
治安規(guī)范化:日常維護+定期演練+危險源識別 / 145
保安管理:紀律+形象+權(quán)限 / 147
保安員交接班:24小時不間斷值班 / 149
門崗值班:外來人員嚴格檢查 / 151
訪客硬闖,把保安員打傷 / 152
業(yè)主家中被盜,埋怨保安監(jiān)管不嚴 / 154
案例:小區(qū)業(yè)主一言不合堵大門 / 156
第 12 章 消防規(guī)范化管理 / 158
消防設(shè)備維護:定期檢查+維修+更換 / 159
消防安全管理的四個問題 / 161
消防安全存在問題的原因分析 / 163
解決消防安全問題的五大對策 / 164
電表箱著火燒壞電器物業(yè)賠償 / 166
居民樓著火,消火栓沒水造成損失 / 168
某物業(yè)公司的智能消防系統(tǒng)保障居民安全 / 169
案例:業(yè)主樓道內(nèi)抽煙,觸動消防報警裝置 / 171
第 13 章 車輛規(guī)范化管理 / 173
車輛智能化管理:刷卡進入+登記 / 174
如何管理小區(qū)業(yè)主的車輛 / 175
臨時車進小區(qū),門衛(wèi)該不該攔 / 177
業(yè)主亂停車,堵塞了公共道路 / 178
業(yè)主停車位被占產(chǎn)生矛盾 / 180
保安收取停車管理費,業(yè)主拒交,打傷保安人員 / 182
業(yè)主沒有鎖好車門,車內(nèi)財務(wù)被盜 / 183
案例:業(yè)主不聽從指揮員安排,霸占他人車位 / 185
第 14 章 增值性服務(wù)規(guī)范化管理 / 187
增值性服務(wù)特點:即時性+綜合性+持續(xù)性 / 188
小區(qū)引進有機蔬菜,方便住戶 / 189
物業(yè)提供周末有償洗車服務(wù) / 191
租車接送:為居民量身定制外車車輛接送 / 192
某物業(yè)為居民打造“生活無時限”特色服務(wù) / 193
空置物業(yè)代管服務(wù) / 195
私家保姆監(jiān)管及培訓服務(wù) / 196
房屋代租代售服務(wù) / 197
某物業(yè)公司不定期舉辦各類文體活動 / 198
物業(yè)公司免費為業(yè)主提供家政服務(wù) / 199
案例:小區(qū)內(nèi)開辦了幼兒園為居民提供方便 / 200
第 15 章 業(yè)主投訴規(guī)范化管理 / 202
業(yè)主投訴的類別 / 203
業(yè)主投訴處理程序:傾聽+記錄+安慰+上報 / 204
業(yè)主投訴處理的技能 / 206
業(yè)主投訴案例:百米外垃圾如山,臭氣熏天 / 209
業(yè)主投訴案例:樓上漏水濕了樓下天花板 / 210
業(yè)主投訴案例:鄰居養(yǎng)的寵物犬狂叫,影響居民休 息 / 211
業(yè)主投訴案例:鄰居之間鬧了矛盾,找物業(yè)評理 / 212
業(yè)主投訴案例:電梯出現(xiàn)故障,業(yè)主被困,投訴物 業(yè) / 213
業(yè)主投訴案例:業(yè)主家中現(xiàn)金被盜,投訴物業(yè)監(jiān)管不嚴 / 214
業(yè)主投訴案例:西安區(qū)內(nèi)經(jīng)常有人發(fā)廣告,引業(yè)主反感 / 215
第 16 章 新互聯(lián)網(wǎng)時代,物業(yè)管理走向智能化 / 216
智能化設(shè)備系統(tǒng)自動監(jiān)控和遠程管理 / 217
保安、消防、停車管理自動化 / 218
三表自動計量,收費實現(xiàn)一卡通 / 219
管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化 / 220
門禁護衛(wèi):樓宇對講系統(tǒng) / 222
智能停車庫準確識別人車信息 / 223
閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)全方位監(jiān)控 / 224
案例:綠城物業(yè)智能化終端App“幸福綠城” / 226