本書是一本介紹如何做好物業(yè)服務(wù)工作的工具書。全書可劃分為5個部分,分別詳細(xì)講述了基礎(chǔ)入門知識、物業(yè)溝通服務(wù)、物業(yè)糾紛處理、物業(yè)投訴解決、物業(yè)法律依據(jù)等內(nèi)容。內(nèi)容上以實用為出發(fā)點,從“溝通服務(wù)”“糾紛處理”“投訴解決”“法律依據(jù)”這4個方面入手,通過大量的實例分析和圖形化的表達(dá)方式,力求通過簡單、輕松、直觀的方式讓讀者學(xué)到本書講解的知識,并真正用于解決實際工作問題。
一本從溝通管理到糾紛解決的實戰(zhàn)手冊,讓客戶服務(wù)變得更簡單
包含大量制度模板、范例圖表,詳細(xì)介紹客戶管理工作規(guī)范
客戶服務(wù)典型案例解析,手把手指導(dǎo)解決糾紛和投訴問題
結(jié)合相關(guān)法律知識,讓物業(yè)服務(wù)管理有法可依、有規(guī)可循
如今,伴隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展,物業(yè)管理行業(yè)蓬勃興起,越來越多的人開始關(guān)注自己的居住環(huán)境能否享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而如何滿足業(yè)主多元化、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)需求,已經(jīng)成為評價高品質(zhì)物業(yè)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)之一。
在這個以“客戶滿意度”為中心的時代,物業(yè)客戶服務(wù)人員應(yīng)該具有“以人為本,業(yè)主至上”的服務(wù)理念與意識,將客戶服務(wù)融入管理之中,通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)維護(hù)好客戶關(guān)系。只有這樣,才能使物業(yè)公司獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,同時促進(jìn)社會文明進(jìn)步。
目前,很多建筑物都面臨著基礎(chǔ)設(shè)施老化、物業(yè)服務(wù)缺位、居住環(huán)境臟亂、物業(yè)糾紛與投訴頻發(fā)、鄰里矛盾激化等問題。《中華人民共和國民法典》(簡稱《民法典》)生效后,原先涉及物業(yè)客戶服務(wù)管理的很多法條也相應(yīng)廢止,已經(jīng)按照《民法典》規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行,如業(yè)主的建筑物區(qū)分所有權(quán)、相鄰關(guān)系、物業(yè)服務(wù)合同、建筑物和物件損害責(zé)任。
面對復(fù)雜的物業(yè)客戶服務(wù)管理知識體系,物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)該如何利用法律來處理物業(yè)服務(wù)管理中的溝通問題、糾紛問題、投訴問題呢?為此,筆者編著了本書。閱讀本書,希望可以幫助讀者學(xué)會如何通過法律常識去進(jìn)行物業(yè)客戶服務(wù)管理,使物業(yè)溝通服務(wù)、糾紛處理、投訴處理的工作變得更簡單。本書共八章,可大致劃分為五部分。
第一部分為第1章,這部分主要對物業(yè)客戶服務(wù)的基礎(chǔ)知識進(jìn)行介紹,如物業(yè)客戶服務(wù)團(tuán)隊建設(shè)、物業(yè)客戶服務(wù)質(zhì)量管理、物業(yè)客戶服務(wù)的基本禮儀以及日常物業(yè)客戶服務(wù)管理,從最簡單的物業(yè)客戶服務(wù)知識入手,讓讀者打好基礎(chǔ)。
第二部分為第2~3章,這部分從溝通方式入手,詳細(xì)介紹了有效溝通的方法、溝通技巧、回訪、應(yīng)對物業(yè)投訴、客戶滿意度調(diào)查和物業(yè)文件寫作,通過這部分的內(nèi)容,可以幫助讀者詳細(xì)了解溝通技能,以及它們的具體操作方法。
第三部分為第4~5章,這部分主要對如何處理各類糾紛進(jìn)行了詳細(xì)說明,將復(fù)雜的糾紛處理工作簡單化。
第四部分為第6~7章,這部分主要對物業(yè)管理服務(wù)中那些與業(yè)主投訴相關(guān)的問題進(jìn)行說明,將投訴問題法律化,便于讀者更好地理解和使用。
第五部分為第8章,這部分主要對物業(yè)客戶服務(wù)管理的法律法規(guī)進(jìn)行講解,通過本章的學(xué)習(xí),讓讀者學(xué)會利用法律法規(guī)來處理各類物業(yè)客戶服務(wù)問題,避免遇到問題手足無措。
本書的優(yōu)勢在于從日常管理工作的角度出發(fā),將其與法律法規(guī)相結(jié)合,展示了物業(yè)客戶服務(wù)管理的各種實用知識,并利用豐富的范本、案例、表格和圖示降低枯燥感,讓讀者在一種輕松有趣的閱讀氛圍中學(xué)習(xí)本書的知識。
最后,希望所有讀者都能從本書中學(xué)到想學(xué)的知識,快速打破物業(yè)管理壁壘,輕松進(jìn)行物業(yè)客戶服務(wù)管理。
楊光瑤,從事人力資源管理工作多年,服務(wù)過金融、科技、醫(yī)藥、教育、餐飲等行業(yè),實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富,擅長招聘、薪酬、績效、員工關(guān)系等模塊。曾在某物業(yè)公司工作多年,并在某大型商場的物業(yè)處工作一年,有著豐富的物業(yè)工作實踐經(jīng)驗與體會,具有很強的實踐經(jīng)驗與實操能力。
第1章 物業(yè)客戶服務(wù)管理須知
1.1 物業(yè)客戶服務(wù)團(tuán)隊建設(shè)
1.1.1 物業(yè)客戶服務(wù)中心的設(shè)置
1.1.2 物業(yè)服務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)
1.2 物業(yè)客戶服務(wù)質(zhì)量管理
1.2.1 物業(yè)客戶服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定
1.2.2 物業(yè)客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的實施與考核
1.3 物業(yè)客戶服務(wù)的基本禮儀
1.3.1 儀容儀表
1.3.2 行為舉止
1.3.3 語言規(guī)范
1.3.4 接待來訪人員
1.3.5 接待客戶
1.3.6 接聽與撥打電話
1.4 日常物業(yè)客戶服務(wù)管理
1.4.1 客戶資料管理
實用范本 客戶檔案管理工作規(guī)范
實用范本 客戶檔案管理工作規(guī)范
1.4.2 便民服務(wù)管理
1.4.3 代辦服務(wù)管理
1.4.4 特約服務(wù)管理
1.4.5 維修服務(wù)管理
實用范本 客戶請修流程單
第2章 物業(yè)客戶服務(wù)溝通技能掌握
2.1 物業(yè)人員需進(jìn)行有效溝通
2.1.1 進(jìn)行有效溝通的障礙
2.1.2 傾聽是有效的溝通技能
2.1.3 掌握溝通中的反饋技巧
2.2 客戶服務(wù)中常見的溝通技巧
2.2.1 溝通的分類及要點
2.2.2 常用的溝通方式
2.2.3 與客戶的基本溝通技巧
實操范例 尊重客戶從記住姓名開始
實操范例 運用情感溝通解決糾紛
2.2.4 實踐中的溝通技巧
……
第3章 靈活運用物業(yè)文件進(jìn)行溝通
第4章 業(yè)主遭受損害的糾紛處理
第5章 物業(yè)侵權(quán)與管理費糾紛處理
第6章 物業(yè)環(huán)境投訴處理
第7章 綜合事務(wù)管理投訴處理
第8章 物業(yè)客戶服務(wù)管理的法律法規(guī)