在短時(shí)間內(nèi)，說別人最能聽得懂的 臉書的創(chuàng)始人馬克·艾略特·扎克伯格曾經(jīng)痛心疾首地感嘆道：“臉書中有很多擁有優(yōu)秀思想的人才，因?yàn)椴簧票磉_(dá)而被埋沒�！笔前�，古往今來，那些留下豐功偉績的名人，沒有一個(gè)不是會(huì)正確表達(dá)自己的。其實(shí)還有很多優(yōu)秀的人才，因?yàn)椴粫?huì)表達(dá)而被歷史、被眾人所遺忘。 羅振宇說過，職場，最重要的能力就是表達(dá)能力。如果學(xué)習(xí)是職場的原力，那么表達(dá)能力就是職場的基礎(chǔ)力。原力決定基礎(chǔ)力，基礎(chǔ)力又影響著其他能力。如果表達(dá)能力不好，那么往往會(huì)影響其他能力的進(jìn)步。雖然在現(xiàn)代社會(huì)，人們的溝通方式多種多樣，但是在職場中，對表達(dá)能力的要求一直沒變，所有的工作還是需要精準(zhǔn)、有邏輯的表達(dá)，才能推進(jìn)得更快。 某科技公司準(zhǔn)備向海外擴(kuò)大市場，于是召集市場部的員工開會(huì)討論，探討公司產(chǎn)品的推廣計(jì)劃。會(huì)上，大家踴躍發(fā)言，最后選出了兩個(gè)最具可行性的計(jì)劃：王欣的A計(jì)劃和劉雅的B計(jì)劃。 公司決定，讓王欣和劉雅分別在公司內(nèi)部高層會(huì)議上分別闡述自己的計(jì)劃，然后大家進(jìn)行投票，得票數(shù)多的獲得批準(zhǔn)。會(huì)議上，王欣生動(dòng)詳細(xì)地向公司領(lǐng)導(dǎo)介紹了自己的計(jì)劃，在介紹時(shí)還穿插了一些實(shí)際數(shù)據(jù)。介紹完，王欣總結(jié)道：“根據(jù)目前國內(nèi)外的形勢發(fā)展，我認(rèn)為A計(jì)劃更加合適。我們可以先實(shí)行A計(jì)劃，如果不行再實(shí)行B計(jì)劃。” 劉雅在講述自己的計(jì)劃時(shí)，因?yàn)榫o張而說得有點(diǎn)簡單，不少關(guān)鍵地方?jīng)]有足夠的數(shù)據(jù)支撐。她在最后總結(jié)時(shí)說道：“如果實(shí)行B計(jì)劃可能會(huì)成功，但是我不能保證�！� 最后投票時(shí)，王欣的A計(jì)劃獲得了大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。劉雅在講述自己的計(jì)劃時(shí)因?yàn)楸磉_(dá)能力的問題，沒能引起領(lǐng)導(dǎo)對其計(jì)劃的興趣，并且讓領(lǐng)導(dǎo)覺察到了她的不自信。而王欣通過對計(jì)劃的詳細(xì)剖析以及精準(zhǔn)的表達(dá)能力，獲得了領(lǐng)導(dǎo)對其計(jì)劃的認(rèn)可，并且她的從容自信也給領(lǐng)導(dǎo)留下了深刻的印象。 雖然誰也不知道最后的結(jié)果會(huì)是什么樣，但是蒼白無力的表達(dá)的確很難引起他人的興趣，并且表達(dá)中的不自信、不確定，也會(huì)讓聽眾對你的提議充滿懷疑，這無疑會(huì)影響到你工作的開展。 在職場中，尤其是需要獲得他人認(rèn)同的提議、提案、計(jì)劃等，在表達(dá)的時(shí)候首先要抓住對方的興趣，對方感興趣后才會(huì)愿意聽你的講解，才可能贊同你的提議。所以在表達(dá)時(shí)，要注意摒棄那些不確定的、非建設(shè)性的、沒有任何益處的“有害言辭”。那些“有害言辭”往往給人一種比較軟弱的感覺，讓別人覺得你能力不夠，且底氣不足，對于你的提議和觀點(diǎn)更不會(huì)有所重視。 在職場中還有一些有害的、消極的言辭，通常表達(dá)出來的是你不想要的、不起作用的信息，這樣的言辭在職場中不受歡迎，應(yīng)盡量避免使用。如果實(shí)在要使用，可以換一種巧妙的說法。 比如，快下班時(shí)有同事問你某個(gè)文件做好了沒，你想說“還沒做完，今天不能給你”，不如換成“我明天就可以把它交給你了”，效果更好些。比如，告誡下屬“明天不要遲到”，不如換成“你明天八點(diǎn)必須準(zhǔn)時(shí)到”要更好些。 會(huì)表達(dá)，不一定就是能說會(huì)道，而是讓你的想法和觀點(diǎn)具有說服力，能說服別人愉快地接受你的觀點(diǎn)和看法。有時(shí)雖然說了很多，但是沒有說服別人，也是無效的表達(dá)。 就像希臘神話中的卡珊德拉公主，她有出色的預(yù)言能力，但是因?yàn)楸粍儕Z了表達(dá)能力，以至于她的預(yù)言不被世人認(rèn)同。 話不在多，精簡表達(dá)自己才是關(guān)鍵。那么，我們?yōu)槭裁床粫?huì)精簡表達(dá)自己呢？可能存在以下三個(gè)原因。 1.表達(dá)不得要領(lǐng) 出現(xiàn)這樣的結(jié)果的原因可能是你的知識儲(chǔ)備太少了，就像別人在江邊的亭子上看到風(fēng)景時(shí)，能寫出“落霞與孤鶩齊飛，秋水共長天一色”（唐代王勃《滕王閣序》）的名句，而你只能感嘆道：“好多鳥，好大的太陽！”然后就沒有然后了。抑或是思路不清晰，連你自己都沒想明白，又怎么能跟別人說明白呢？還有一個(gè)重要原因就是你的思維太跳躍，讓人抓不住思緒。 2.缺乏關(guān)鍵信息 關(guān)鍵信息是表達(dá)中最關(guān)鍵的部分，如果表達(dá)中沒有一些關(guān)鍵信息，很容易讓聽眾的思維“開小差”。如果聽眾的思緒都不在了，還怎么會(huì)關(guān)注你到底想要表達(dá)什么呢？ 3.讓人難以理解 這個(gè)可能是因?yàn)槁牨娙狈ο嚓P(guān)經(jīng)驗(yàn)或者基礎(chǔ)知識，這時(shí)你就得從聽眾的角度出發(fā)，換成他們能聽得懂和接受的語言去說，這樣他們才能聽得明白，才有興趣聽下去。 上面的幾種表達(dá)問題，很多職場人士都會(huì)遇到。究其根源，多數(shù)在于表達(dá)思維不對，而不是沒有掌握好的表達(dá)技巧。對于表達(dá)思維的問題，該怎么解決呢？我們可以嘗試掌握以下三個(gè)提升表達(dá)能力的基本法則。 1.一句話法則 經(jīng)常有意識地把自己要講述的中心內(nèi)容概括成一句話，大家聽到這句話后就明白你想說的是什么。做到這一點(diǎn)，可以更近一步，并努力達(dá)到用一句話去打動(dòng)目標(biāo)客戶群，獲得他們的認(rèn)同。這個(gè)法則能幫你發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵，贏得客戶的認(rèn)可。 2.白居易法則 白居易的詩廣為流傳，就是因?yàn)樗�通俗易懂。相傳白居易每寫完一首詩，就�?huì)念給那些文化水平較低的人聽。如果他們沒有聽懂，那白居易就會(huì)修改，直到他們完全聽懂為止。 面對一些職場人士，尤其是技術(shù)型人士，如果你表達(dá)的觀點(diǎn)別人總是聽不懂，就學(xué)學(xué)白居易，換一種大家都能聽得明白的說法。不要覺得自己說一些大家都聽不明白的理論，就能凸顯出你的厲害和高深，那樣只會(huì)讓別人認(rèn)為你的表達(dá)有問題。大道至簡，越是簡單的道理，大家越容易接受。 3.舉事例法則 學(xué)會(huì)用身邊的事例去把難懂的東西形象化。在職場中，經(jīng)常能看到一些人在講自己的觀點(diǎn)時(shí)表述得晦澀難懂，讓聽的人直打瞌睡，最后的效果好不到哪里去。有的人則不然，他們會(huì)利用身邊常見的一些事例，把那些枯燥的知識講得生動(dòng)有趣，不僅能引起大家的興趣，還能讓大家瞬間明白他要說的是什么。 要做到一分鐘精準(zhǔn)表達(dá)并沒有那么難，只要在表達(dá)前試著從對方的角度去思考，用對方能聽懂的方式去表達(dá)，就能瞬間擊中對方的心坎，讓對方秒懂。