引言為什么是協(xié)同管理?
我們正經(jīng)歷前所未有的發(fā)展和變化,這些變化從各個(gè)方面都能體現(xiàn)出來。迅速擴(kuò)張的新領(lǐng)域、未來已來的迭代、人工智能的滲透、層出不窮的新商業(yè)模式、融入生活的數(shù)字技術(shù)、超出想象的變革步伐……
這一系列的變化,同樣要求組織管理做出相應(yīng)的改變,而且改變需要遵從一個(gè)全新的、結(jié)果導(dǎo)向的模式。
組織管理的實(shí)踐活動(dòng)中,如何提升組織效率是其最為核心的命題。管理的目的是為了提升效率,這就是德魯克(Peter F. Drucker)和我們的共識(shí)。也就是說,管理從根本意義上是解決效率的問題。
那么,在互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)字技術(shù)的背景下,效率從哪里來?管理的邏輯如何?這是我們今天遇到的問題。為了推動(dòng)管理研究能夠更好地貢獻(xiàn)于實(shí)踐,我們需要從管理理論的發(fā)展過程中了解管理理論經(jīng)典專著中對人類管理活動(dòng)的描述、抽象與總結(jié),仔細(xì)揣摩經(jīng)典理論中大師們對管理活動(dòng)的深刻分析與論證過程。[1]從管理演變的歷史來看,第一個(gè)階段是科學(xué)管理階段,代表人物是泰勒(Frederick Winslow Taylor),這個(gè)階段所解決的問題是如何使勞動(dòng)效率最大化;第二個(gè)階段是行政組織管理階段,代表人物是馬克思·韋伯(Max Weber)和亨利·法約爾(Henri Fayol),這個(gè)階段解決的問題是如何使組織效率最大化;第三個(gè)階段是人力資源管理階段,包括人際關(guān)系理論和人力資源理論,這個(gè)階段解決的問題是如何使人的效率最大化。
當(dāng)我們深入去理解泰勒、法約爾和韋伯、福列特(Mary Parker Follett)的經(jīng)典研究成果,得到了我們對于管理理論研究的一個(gè)認(rèn)識(shí):管理理論研究的命題來源于對重大實(shí)踐問題的認(rèn)識(shí)。泰勒正是認(rèn)識(shí)到提高工人勞動(dòng)生產(chǎn)率是極其重大的問題,才有了以分工為核心的科學(xué)管理理論。法約爾和韋伯正是關(guān)注到組織效率的問題,才有了一般管理的5個(gè)要素和14條原則,以及科層結(jié)構(gòu)。福列特則是前瞻性地關(guān)注到了科學(xué)管理中被忽視的人性因素的相關(guān)問題,通過在企業(yè)管理咨詢的實(shí)踐中對現(xiàn)實(shí)進(jìn)行細(xì)致的觀察和研究,從而在發(fā)揮個(gè)人效率的問題上為我們提供了啟示;仡欉@些管理經(jīng)典時(shí)我們發(fā)現(xiàn),管理大師們回答了對管理的最基本理解:效率從何而來。[2]
因解答勞動(dòng)效率、組織效率與人的效率而得出的分工、分權(quán)、分利結(jié)論,幫助組織管理中最重要的責(zé)、權(quán)、利對等模式,而這些經(jīng)典理論也在過去百年中指導(dǎo)無數(shù)企業(yè)的管理改善和效率提升。
我們深受德魯克的影響,也和德魯克一樣深信,任何一種知識(shí),只有當(dāng)它能夠應(yīng)用于實(shí)踐,并改變?nèi)藗兊纳顣r(shí),這種知識(shí)才會(huì)有價(jià)值。因此,他一再強(qiáng)調(diào)實(shí)踐是管理學(xué)的靈魂,管理學(xué)研究是實(shí)踐行動(dòng)的結(jié)果,并以現(xiàn)實(shí)世界與原始觀念(指理論)的吻合程度來檢驗(yàn)理論的有效性。
在持續(xù)研究組織效率的過程中,我們明白,影響組織環(huán)境的變量是極為多樣的,因此我們需要把研究放在企業(yè)真實(shí)場景中,也就是如查爾斯·漢迪(Charles Handy)所說的那樣:對于組織現(xiàn)象的闡釋應(yīng)該使用歷史學(xué)家那種回歸當(dāng)時(shí)具體環(huán)境的方法。[3]把今天的環(huán)境背景嵌入到研究中,這個(gè)方式給予我們巨大的幫助,讓我們發(fā)現(xiàn)了今天組織管理與以往的不同:
強(qiáng)個(gè)體出現(xiàn),組織與個(gè)體之間關(guān)系改變。
強(qiáng)鏈接關(guān)系,影響組織績效的因素由內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部。
技術(shù)創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新普及的速度加快,駕馭不確定性成為組織管理的核心。
組織不再具有穩(wěn)態(tài)結(jié)構(gòu)。
共生成為未來企業(yè)組織發(fā)展的進(jìn)化路徑。
我們把這五點(diǎn)不同的組織管理特征統(tǒng)稱為共生時(shí)代,引發(fā)我們圍繞著組織管理的變化展開研究,我們來到組織管理發(fā)展的第四個(gè)階段,亦即關(guān)注在共生時(shí)代,組織獲得系統(tǒng)整體效率成為關(guān)鍵,我們的結(jié)論是:協(xié)同管理,可以讓系統(tǒng)整體效率最大化。
漢迪說:組織理論尋求用一套連貫的理念框架來替代匯集在一起的假設(shè)。正確使用和了解這些概念應(yīng)該能夠:有助于解釋過去,從而有助于了解現(xiàn)在,從而有助于預(yù)見未來。[4]我們沿用組織理論研究的框架,這本書包括若干概念框架,用以解釋今天新環(huán)境下,組織所遭遇到的各種現(xiàn)象,并尋求這些概念之間的關(guān)聯(lián)。正確理解這些相關(guān)概念,以及彼此的關(guān)聯(lián),可以幫助我們在組織遭遇到巨大環(huán)境挑戰(zhàn)下,不至于焦慮與迷失,更可以幫助我們從中找到自己的解決方案,以使組織管理者具有應(yīng)對不確定性的能力。
這本書的主題就是探究組織效率的新來源。我們的目的是為了系統(tǒng)回答,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與數(shù)字化生存背景下,組織的效率從何而來?這個(gè)核心問題。我們期待梳理清楚組織效率發(fā)展的脈絡(luò),在每一個(gè)階段其內(nèi)在的核心關(guān)鍵是什么?新的效率因何而產(chǎn)生?新效率如何構(gòu)成?要素之間的界定以及認(rèn)知如何?最后,管理者如何改變自己的行為。
我們在這本書中盡可能去接近企業(yè)的真實(shí)組織管理情境,為了讓大家能夠更好地理解這些變化,我們需要篩選最核心的概念以及彼此的相互影響,或者說它們之間的相互作用。我們需要知道哪些影響要素是可以改變的,哪些行為是需要培育和發(fā)展的,以及我們?nèi)绾握嬲@得最終的系統(tǒng)整體效率。
本書的第一部分包括了一些基本觀點(diǎn)和判斷,可以幫助我們更好地認(rèn)識(shí)組織管理面對的新挑戰(zhàn),以及相應(yīng)必須做出的概念和判斷。我們提出了四個(gè)基本觀點(diǎn)和四個(gè)基本判斷。它們很多是關(guān)于新環(huán)境下組織必須要面對的基本情形以及管理者的基本認(rèn)知。也許你會(huì)有不同的認(rèn)知和判斷,但是我們希望這些觀點(diǎn)和判斷,可以引發(fā)大家的思考,并同時(shí)提供一個(gè)新的視角。因?yàn)樵谖覀兛磥恚J(rèn)識(shí)世界本身就是多個(gè)視角不斷進(jìn)化的過程。
本書第二部分根據(jù)第一部分介紹的基本觀點(diǎn)和基本判斷,把著眼點(diǎn)放在構(gòu)成系統(tǒng)整體效率的一些關(guān)鍵要素以及組織在新環(huán)境下所必需要面對的問題上。關(guān)注系統(tǒng)整體效率首先是因?yàn)榻裉斓钠髽I(yè)是在更多的外部資源高效鏈接與協(xié)同中生存的,因此,我們關(guān)注的第一個(gè)關(guān)鍵要素是企業(yè)邊界。而在持續(xù)動(dòng)態(tài)的環(huán)境下,無論是企業(yè)自身,還是企業(yè)外部成員之間,都需要有在動(dòng)態(tài)之中,構(gòu)建彼此有效協(xié)作關(guān)系的能力,否則無法獲得整體效率,因此,我們關(guān)注的第二個(gè)關(guān)鍵要素是契約與信任。在重構(gòu)邊界與建立基于契約信任的基礎(chǔ)上,我們可以分別討論第三、第四個(gè)關(guān)鍵要素,組織內(nèi)協(xié)同與組織外協(xié)同。這些關(guān)鍵要素的獲得,主要是從領(lǐng)先企業(yè)實(shí)踐中歸納而出,每一個(gè)鮮活的企業(yè)實(shí)踐都給予了我們巨大的幫助。
本書的第三部分在前兩部分的基礎(chǔ)上,聚焦在實(shí)際工作的運(yùn)用上。我們一直致力于理論與實(shí)踐之間的合一,所以當(dāng)從優(yōu)秀企業(yè)實(shí)踐中總結(jié)出一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí)后,我們也力圖讓這些認(rèn)識(shí)回歸到實(shí)踐中發(fā)揮作用。所以這部分我們圍繞著三個(gè)話題展開,一是如何塑造協(xié)同取向價(jià)值;二是關(guān)注管理層的反應(yīng)以及對員工的影響;三是培養(yǎng)卓有成效的協(xié)同管理行為。
有關(guān)本書討論問題的回答,對于我們來說是個(gè)很大的挑戰(zhàn),一方面是因?yàn)檫@些問題都是今天所處時(shí)代的管理新問題;另一方面是因?yàn)榘褜?shí)踐上升為規(guī)律性認(rèn)識(shí)本身就是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。但是我們決定接受這個(gè)挑戰(zhàn),以獲得一個(gè)組織理論與研究創(chuàng)新發(fā)展的起點(diǎn)。
我們希望借助于這本書,可以解釋和描述今天優(yōu)秀企業(yè)的組織管理實(shí)踐,讓大家可以理解這些實(shí)踐中可借鑒的部分是什么;我們希望借助于這本書,綜合現(xiàn)有的研究成果,可以幫助企業(yè)管理者理解當(dāng)前組織效率的改變,并可以應(yīng)用在自己的企業(yè)實(shí)踐中;當(dāng)然,我們也希望借助于這本書,可以拓展一個(gè)新的研究領(lǐng)域,讓更多的學(xué)者關(guān)注到共生時(shí)代背景下,系統(tǒng)整合效率的價(jià)值貢獻(xiàn),并有更多有意義的研究延伸出來。
[1]譚力文. 論管理學(xué)的普適性及其構(gòu)建[J]. 管理學(xué)報(bào), 2009(3):285~290.
[2]陳春花.陳鴻志.管理經(jīng)典的價(jià)值貢獻(xiàn)以管理實(shí)踐中的效率問題為例[J].管理學(xué)報(bào),2012(3): 315-321.
[3]查爾斯·漢迪.組織的概念[M].方海萍等人譯.北京:中國人民大學(xué)出版社,2006.
[4]查爾斯·漢迪.組織的概念[M].方海萍等人譯.北京:中國人民大學(xué)出版社,2006.