本教材的編寫主要突出了“實”、“全”、“新”、“精”、“廣”五個特點。
    所謂“實”是指本教材注重實用性、實效性、可讀性、可用性、可操作性，講求理論和實踐的結(jié)合性。讀了便能學會，學會便能用上，用上便能收效，這是編著者所期望達到的愿望。
    所謂“全”，是相對而言的全面性。因應用文的種類繁多，一本教材不可能將其窮盡遍舉，加之應用文寫作是與時俱進的，不可能一成不變，故本教材針對中職學生學習、求職及今后工作、生活應用頻率較高的7。個文種進行介紹，其全面性和通用性是不言而喻的。讀者學習后，對應用文寫作能有一個總體的認知，既可以開闊眼界，宏觀駕馭，又可以微觀操作，心領(lǐng)神會，運筆自如。
    所謂“新”是指新穎。本教材的“新”至少體現(xiàn)在四個方面：首先是在內(nèi)容的編排上，打破傳統(tǒng)的編排格局，將內(nèi)容按照由易到難、由常見到專用、由必修到選修的順序編寫成應用文寫作基礎(chǔ)知識、事務文書、行政公文、專用文書四部分，以符合學生的認知規(guī)律。其次是在文種的選擇上注意收錄新文種，反映新規(guī)定，如行政機關(guān)公文的講述，是以2010年1月1日起施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》為依據(jù)，書中涉及的求職信、述職報告、招標書、投標書、中標通知書均為近期使用的。再次是在每一個文種的編寫過程中，均按照從基礎(chǔ)理論、例文到知識書簽，再到思考與練習、技能訓練的編寫思路，力圖推陳出新。最后是在例文的選用上，既考慮寫作樣式的規(guī)范性、示范性，又考慮其典型性、新穎性，力求凸顯中職學生在學習、工作、生活中實際需求的例文。