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本教材由兩部分組成：秘書寫作基礎(chǔ)理論和秘書常用文種寫作（包括黨政機關(guān)公文、常用事務(wù)文書、新聞文體、經(jīng)濟應(yīng)用文體、公關(guān)禮儀文體、常用法律文書）。
全書每章前設(shè)有教學(xué)提示，提示本章講授的主要內(nèi)容、知識要點和學(xué)習(xí)目的與能力要求。每章后精心設(shè)計了思考與訓(xùn)練題，以便于從培養(yǎng)學(xué)生的寫作能力出發(fā)，通過思考與訓(xùn)練，達到理論聯(lián)系實際，迅速將寫作知識轉(zhuǎn)化為寫作能力，切實提高寫作水平的目的。每章后還設(shè)計了課后閱讀與研討題，這為教師實現(xiàn)優(yōu)教與學(xué)生實現(xiàn)優(yōu)學(xué)提供平臺，以期達到擴大學(xué)生閱讀知識面和學(xué)術(shù)視野、培養(yǎng)學(xué)生學(xué)術(shù)思維和科研能力的目的。全書的編寫體例力圖建構(gòu)起教與學(xué)有機結(jié)合的互動機制。
本書特色：
本書的參編人員均為專業(yè)人員。他們不僅長期工作在教學(xué)*線，而且大多具有在領(lǐng)導(dǎo)崗位或秘書崗位長時間工作的經(jīng)歷。因此，對秘書寫作不僅具有扎實的理論知識，而且具有豐富的實踐經(jīng)驗，對秘書寫作的重點、難點把握準確到位。
本教材的編寫體例對教師和學(xué)生都很實用。無論全書的編寫還是每一個文種的編寫都能做到理論知識與寫作實踐技能并重，對教師如何教和學(xué)生如何進行文體寫作訓(xùn)練都具有很強的針對性。
每一篇例文都經(jīng)過認真的甄別、篩選，做到典型、新穎，對例文的評點也力求精益求精。

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