第5章

　　設(shè)置項目成本

　　由于項目成本是由每個任務(wù)的成本匯集而成，而每個任務(wù)的成本是由資源成本和固定成本組合而成。所以，成本是項目管理中的靈魂，只有有效地控制成本，才能確保項目的順利完成。管理項目成本主要是設(shè)置及監(jiān)測固定成本、實際成本與資源成本，以便于更好地預(yù)測和控制項目成本，確保項目在預(yù)算的約束條件下完成。

　　本章從簡至難地介紹項目成本管理的基礎(chǔ)知識與操作技巧。希望通過本章的學(xué)習(xí)，可以幫助讀者完全掌握項目成本管理的要點與技巧。

　　本章學(xué)習(xí)要點：

　　> 項目成本的管理過程；

　　> 設(shè)置固定成本；

　　> 設(shè)置資源成本；

　　> 設(shè)置成本累算方式；

　　> 查看項目成本信息；

　　> 調(diào)整工時資源成本；

　　調(diào)整材料資源成本。　　>

　　5.1 項目成本管理概述

　　項目成本管理是項目管理的重要內(nèi)容，是確保項目在批準的預(yù)算內(nèi)盡可能地完成而對所需的各個進程進行的管理。在使用Project進行項目成本管理之前，還需要事先了解一下成本管理的過程與技術(shù)。

　　5.1.1 項目成本的管理過程

　　項目成本管理主要包括資源規(guī)劃、成本估算、成本預(yù)算與成本控制4個過程。每個過程的具體作用如下所述。

　　1．資源規(guī)劃

　　資源規(guī)劃是根據(jù)項目范圍規(guī)劃與工作分解結(jié)構(gòu)，來確定項目所需資源的種類、數(shù)量、規(guī)格及時間的過程。其內(nèi)容主要包括招聘實施組織人員、項目實施所需要的材料與設(shè)備，以及采購方法與計劃等內(nèi)容。

　　2．成本估算

　　成本估算是估算完成項目所需要的經(jīng)費，所需輸入的數(shù)據(jù)包括工作分解結(jié)構(gòu)、資源要求、資源耗用率、商業(yè)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)。其評估計算主要包括類比估算、參數(shù)模型、自上而下估算法。另外，在進行成本估算時，需要考慮經(jīng)濟環(huán)境的影響，以及項目所需要的資源與成本支出情況。

　　3．成本預(yù)算

　　成本預(yù)算又稱為成本規(guī)劃，是將估算的成本分配到各個任務(wù)中的一種過程。在進行成本預(yù)算時，應(yīng)該根據(jù)每個任務(wù)的成本估算與進度計劃為依據(jù)，并采用便于控制項目成本的方法。另外，基準成本計劃（批準的成本計劃）是測定與衡量成本執(zhí)行情況的依據(jù)。

　　4．成本控制

　　成本控制是在保證各項工作在各自的預(yù)算范圍內(nèi)進行的一種方法。其中，成本預(yù)算是成本控制的基礎(chǔ)。成本控制的基礎(chǔ)方法是在項目實施過程中，首先規(guī)定各部門定期上報各自的費用情況。然后，由控制部門對各部門的費用進行審核，用以保證各種支出的合法性。最后，將已經(jīng)發(fā)生的費用與預(yù)算進行比較，分析費用的超支情況，并根據(jù)超支情況采取相應(yīng)的措施加以彌補。在項目結(jié)束時，還需要經(jīng)過財務(wù)決算、審查與分析，來確定項目成本目標達標程度和決定成本管理系統(tǒng)的成效。

　　成本控制的內(nèi)容包括監(jiān)控成本情況與計劃的偏差，做好成本分析和評估，并對偏差作出響應(yīng)；確保所有費用的發(fā)生都被記錄到成本線上；防止不正確的、不合適的或無效的變更反應(yīng)到成本線上；需要將審核的變更通知項目干系人；最后還需要監(jiān)控影響成本的內(nèi)外部因素。

　　5.1.2 項目成本的管理技術(shù)

　　一般情況下，最常用的成本管理技術(shù)包括掙值分析法、類比估算法、參數(shù)模型法、自下而上法與軟件估算法等方法。

　　1．掙值分析法

　　掙值法又稱贏得值法或偏差分析法，是對項目進度和費用進行綜合控制的一種有效方法，也是在項目實施中較多使用的一種方法。掙值法可以作為預(yù)測、衡量與控制成本的依據(jù)。當(dāng)用戶使用成本累計曲線描述項目中某個時期的累計成本時，并在進度計劃按照任務(wù)的最早開始、最晚開始或兩者之間開始的某個時期開始安排時，會形成各種不同形狀的S曲線，該曲線成為“香蕉圖”，通過改圖可以反映項目進度被允許調(diào)整的余地，如圖5-1所示。

　　2．類比估算法

　　類比估算法又稱為自上而下估算法，是一種專家評定法，是利用已完成的類似項目的實際成本，來估算當(dāng)前項目成本的一種估算方法。該方法估算精度相對較低，只需要依靠具有專門知識的團隊或個人，依據(jù)以前相似的項目進行估算，才能提高估算的精確度，如圖5-2所示。

　　3．參數(shù)模型法

　　參數(shù)模型法是將項目的特征參數(shù)用于預(yù)測項目費用的數(shù)學(xué)模型中，用于預(yù)測項目成本。當(dāng)模型是依賴于歷史信息，且模型參數(shù)被數(shù)量化時，模型可根據(jù)項目范圍的大小進行比例調(diào)整，其預(yù)測結(jié)果通常是可靠與精確的。

　　4．自下而上估算法

　　自下而上估算法是先估計各個任務(wù)的成本，然后按工作分解結(jié)構(gòu)的層次從下往上估計出整個項目的總費用。在使用該估算方法時，只有比較準確地估算各個任務(wù)的成本，并合理制作工作分解結(jié)構(gòu)的情況下，才能更精確地編制出成本計劃。但是，該方法的估算工作量比較大，適用于小項目的成本估算，如圖5-3所示。

　　5．估算軟件

　　隨著計算機的普及，項目管理軟件及辦公自動化軟件輔助項目費用的估計方法，已被廣大管理者所接受。使用項目軟件或辦公自動化輔助軟件，不僅可以加速成本估算與成本的編制速度，而且還可以提供多種方案的成本比較和選擇。

　　5.2 設(shè)置項目成本

　　項目成本按照項目元素可劃分為資源成本與固定成本兩大類，其中資源成本又分為工時資源成本與材料資源成本，主要包括標準費率、加班費率、每次使用成本與成本累算。而固定成本，是一種與任務(wù)工時、工期變化無關(guān)的項目費用。

　　5.2.1 設(shè)置資源成本

　　由于前面已經(jīng)講解了標準費率、加班費率及每次使用成本的設(shè)置方法，所以本節(jié)主要講解資源成本的分類方式。

　　1．工時資源成本

　　工時資源是由資源費率、資源時間與資源數(shù)量組成，其資源的正常與加班工時方面的成本稱為資源的可變成本，而與資源單位數(shù)量有關(guān)的每次使用成本稱為資源的固定 成本。

　　2．材料資源成本

　　材料資源成本也是由可變成本與固定成本組合而成，其資源的材料費用與材料用量稱為可變成本；材料的每次使用成本稱為固定成本。材料的固定成本與材料的使用量無關(guān)，該特點區(qū)別于工時資源的固定成本。另外，用戶可通過表5-1了解工時資源與材料資源成本的區(qū)別。

　　資源成本的區(qū)別

　　資 源 名 稱

　　資 源 內(nèi) 容

　　工時資源成本

　　固定成本

　　每次使用成本

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