工作分析是人力資源管理體系的基石,它提供了工作職責、工作關系、工作環(huán)境以及工作任職者的資格要求等信息。通過工作分析進行職責管理,進而將人力資源管理與組織結合起來。全書以組織結構、工作分析與崗位評價為基礎,盡可能地針對企業(yè)實踐吸收了工作分析的新思想、新理論、新方法、新案例。
“非才而據(jù),咎悔必至;非其人而處其位,其禍必速。”工作分析是人力資源管理體系的基石,它提供了工作職責、工作關系、工作環(huán)境以及工作任職者的資格要求等信息。通過工作分析進行職責管理,進而將人力資源管理與組織結合起來。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標和人力資源管理都要“責任落實到人”才能真正實現(xiàn),而工作分析是實現(xiàn)該目標的基礎。通過工作分析,明確每一職位的應盡職責,明確其在業(yè)務流程中的角色定位,確!笆碌闷淙、人事相宜”的目標,從而在組織責任體系上實現(xiàn)企業(yè)高效的執(zhí)行力。在人力資源管理系統(tǒng)中,工作分析提供了建立其他各人力資源子系統(tǒng)的平臺。只有把這項工作做扎實,其他各項工作才有依據(jù)。所以它是制定各項人力資源管理政策、制度和方法的基礎與依據(jù),為各項人力資源管理工作奠定了有章可循的標準,如招聘、培訓、薪酬、績效管理等。
本書的主要特點:
(1)新視角與觀點。全書以組織結構、工作分析與崗位評價為基礎,盡可能針對企業(yè)實踐吸收了工作分析的新思想、新理論、新方法和新案例。
(2)理論與實踐兼顧。對工作分析相關理論進行系統(tǒng)梳理的基礎上,也特別強調對實際工作的指導意義,強調操作程序與步驟,具有可操作性和實際使用價值,深入剖析企業(yè)在實際工作分析中遇到的相關問題。本書每章章首都安排了案例導入,將讀者的注意力吸引到本章的主題,以增強讀者的學習興趣;章后再安排一個案例討論,增強讀者對理論知識的理解能力和對實際問題的分析能力。
(3)教與學編排的創(chuàng)新。通過“重點提示”、“相關鏈接”、“前沿話題”、“即時案例”等特色編寫模塊的設計,既注重學術的深度,又貼近教學,便于互動學習。
劉俊教授、袁仕海老師、羅亮梅老師及我的研究生李論基和李恩同學參與了本書部分章節(jié)的撰寫或資料的整理,特此致謝。還要感謝電子工業(yè)出版社石會敏主任的支持和幫助。本書的寫作參閱了國內外大量的教材、著作、論文等文獻,在此向相關作者或譯者表示衷心感謝。
本書是在作者十多年的管理咨詢和教學的經(jīng)驗基礎上撰寫而成的,盡管本人花費了大量的時間和精力,但由于水平有限,不可避免地存在不足之處,相信還存在很多改進的地方,懇請專家學者指正,并請讀者多提寶貴意見,以便進一步修正。
萬希
2017年1月11日
江西臨川人,教授、管理學博士、碩士論文指導教師,主持省廳級課題6項,校級課題2項,參與國家自然科學基金項目、教育部人文社科研究和企業(yè)委托課題20多項,出版專著1部,發(fā)表經(jīng)濟管理論文100多篇,其中12篇被人大復印資料《企業(yè)管理研究》、《中國人力資源開發(fā)》等全文轉載,參與教材編寫2部。
第1章 組織結構與組織結構設計 1
第一節(jié) 組織結構設計概述 2
一、組織 2
二、組織結構設計 3
三、組織結構設計與工作分析 8
第二節(jié) 組織結構設計的流程 9
一、管理幅度的確定 9
二、管理層次的確定 11
三、部門劃分 11
四、崗位設置 12
第三節(jié) 組織結構的基本類型 12
一、組織系統(tǒng)架構與設計 12
二、職位管理系統(tǒng) 16
第2章 工作分析的概述 19
第一節(jié) 工作分析的基本概念 21
一、工作 21
二、工作分析的內涵 24
三、工作分析的時機選擇 24
四、工作分析中的常用術語 24
第二節(jié) 工作分析的內容 29
一、工作分析的信息 29
二、工作分析的結果 30
第三節(jié) 工作分析的性質和作用 32
一、工作分析的原則 32
二、從邏輯上理解工作分析的目的
與應用 32
三、工作分析在組織管理中的作用 36
第四節(jié) 工作分析發(fā)展的歷史 37
一、工作分析思想的溯源 38
二、工作分析的早期發(fā)展 40
三、工作分析的形成階段 41
四、工作分析的現(xiàn)代發(fā)展 41
五、工作分析在中國的發(fā)展 42
六、西方國家工作分析研究歷史發(fā)展的
啟示 42
第3章 工作分析的流程 44
第一節(jié) 工作分析的流程設計 44
一、工作分析流程概述 44
二、工作分析的需求分析階段 45
第二節(jié) 工作分析的準備階段 47
第三節(jié) 工作分析的調查階段 52
第四節(jié) 工作分析的整理和分析階段 57
第五節(jié) 工作分析的完成階段 59
第4章 工作說明書的編寫 64
第一節(jié) 工作分析的成果 65
一、職位描述 65
二、任職資格 72
第二節(jié) 編寫工作說明書的準則 80
一、結構完整 80
二、表達準確 81
三、邏輯順暢 81
四、講究實用 81
五、劃分清楚 81
六、體例統(tǒng)一 81
第5章 通用工作分析方法與工具 87
第一節(jié) 工作分析方法的分類 87
一、通用工作信息收集方法 88
二、傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)的工作分析方法 88
三、以工作為基礎的系統(tǒng)性工作分析
方法 88
四、以人為基礎的系統(tǒng)性工作分析方法 88
第二節(jié) 工作分析的主要方法 88
一、觀察法 88
二、文獻分析法 91
三、工作日志法 93
四、工作實踐法 96
五、訪談法 96
六、問卷調查法 100
七、主題專家會議法 103
第三節(jié) 工作分析方法的比較 105
一、選擇工作分析方法應考慮的因素 105
二、適用的人力資源管理領域的比較 106
第6章 傳統(tǒng)的工作分析方法 109
第一節(jié) 工作研究 110
一、工效學的概述 110
二、管理工效學和管理學的關系 110
三、工作研究概述 112
第二節(jié) 方法研究 113
一、方法研究的概述 113
二、程序分析 115
三、作業(yè)分析 116
四、動作分析 117
第三節(jié) 工作衡量 120
一、工作衡量的概念 120
二、工作衡量的目的 120
三、工作衡量的用途 120
四、工作衡量的基本程序 120
第四節(jié) 時間研究 121
一、時間研究概述 121
二、工作日寫實 123
三、工作抽樣 126
第五節(jié) 勞動強度的測評 128
一、勞動強度的概念 128
二、勞動強度的測定方法 128
三、勞動強度的分級評價 129
四、體力勞動強度的測定方法 130
五、勞動強度其他因素的測定和分級 132
第六節(jié) 勞動環(huán)境的測評 134
一、勞動環(huán)境的概念 134
二、勞動環(huán)境的測定方法 134
三、勞動環(huán)境測定的工作步驟和要求 135
四、勞動環(huán)境測定數(shù)據(jù)處理的基本方法
和要求 136
第7章 現(xiàn)代工作分析方法 142
第一節(jié) 以人為基礎的系統(tǒng)性方法 143
一、職位分析問卷法 143
二、工作要素法 150
三、臨界特質分析系統(tǒng)法 156
第二節(jié) 以工作為基礎的系統(tǒng)性方法 163
一、管理職位描述問卷法 163
二、關鍵事件技術 166
三、功能性工作分析法 173
四、任務清單法 178
五、其他人員分析方法 183
六、各工作分析方法的比較 187
第8章 定編定員管理 190
第一節(jié) 定編定員概述 191
一、企業(yè)崗位的分類 191
二、定編定員的特點 192
三、定編定員的操作流程 192
第二節(jié) 定編定員的方法 193
一、定編定員方法介紹 193
二、工作分析和評價結果對定編定員
的影響 195
三、舉例:某酒店人員定編定員執(zhí)行
方案 195
第三節(jié) 崗位設置表的編制 198
一、崗位設置表 198
二、部門職位設置表 198
三、崗位設置總表 198
第四節(jié) 某公司崗位設置管理辦法 200
一、總則 200
二、崗位設置與編制 201
三、職務說明書的編制與管理 201
四、崗位管理 202
五、工作輪換 203
六、崗位晉升 203
七、崗位競聘 204
八、離職管理 204
九、辭退 204
十、勞動合同的管理 204
十一、競業(yè)禁止協(xié)議 204
十二、附則 204
第五節(jié) 職位分類 204
一、職位分類的基本概念 204
二、職位分類的作用 205
三、職位分類的意義 205
四、職位分類的原則 205
五、職位分類的程序 206
六、職位調查與品評方法 207
第9章 工作設計 211
第一節(jié) 工作設計概述 213
一、工作設計的概念 215
二、工作設計的基本目的 216
三、工作設計的內容 217
四、工作設計的形式 217
五、工作再設計需要考慮的因素 218
第二節(jié) 工作設計的方法及程序 220
一、工作設計的基本原則 220
二、工作設計的方法 221
三、不同工作設計方法的對比 223
四、工作設計的程序 223
第三節(jié) 工作設計方法 228
一、工作輪換 228
二、工作擴大化 229
三、工作豐富化設計 229
四、工作內容充實 232
五、人性化的崗位再設計方法 232
六、基于激勵的工作設計的意義 234
七、工作設計的新趨勢 235
第10章 崗位評價 238
第一節(jié) 崗位評價概述 239
一、什么是崗位評價 239
二、崗位評價發(fā)展歷史回顧 241
三、崗位評價的原則 242
四、崗位評價的意義和作用 243
五、何時需要崗位評價 244
第二節(jié) 工作分析在崗位評價中
的應用 245
一、工作分析在崗位評價中的位置
與貢獻 245
二、工作說明書中的信息與崗位評價
要素之間的關系 246
三、基于工作說明書進行職位價值
評價的方法 246
四、崗位評價所需要的信息 249
五、崗位評價的注意事項 249
六、崗位評價的指標體系 250
七、崗位評價的程序 255
第三節(jié) 崗位評價的基本方法 257
一、排序法 257
二、崗位分類法 259
三、計點法 261
四、因素比較法 267
五、四種崗位評價方法的比較 271
六、崗位評價的結果及應用 271
第四節(jié) 崗位等級薪酬體系 272
一、崗位評價與薪酬結構設計 272
二、薪酬設計舉例 273
附錄A 海氏崗位評價系統(tǒng) 275
附錄B 美世崗位評價系統(tǒng) 283
第11章 工作分析的未來發(fā)展趨勢 287
第一節(jié) 工作分析的內外部環(huán)境
分析 288
一、工作條件的變化 288
二、工作和工作分析的發(fā)展趨勢 289
第二節(jié) 戰(zhàn)略工作分析與基于勝任力
的工作分析 298
一、傳統(tǒng)工作分析的特點 298
二、戰(zhàn)略工作分析的建立 298
三、基于勝任力的工作分析 302
五、工作分析研究方法需要創(chuàng)新 305
第三節(jié) 應對知識經(jīng)濟時代工作分析
的挑戰(zhàn) 306
一、知識經(jīng)濟對工作分析的挑戰(zhàn) 306
二、如何認識知識經(jīng)濟時代對工作分析
的挑戰(zhàn) 307
三、如何應對知識經(jīng)濟時代對工作分析
的挑戰(zhàn) 309
參考文獻 313