★《去梯言-聰明人是怎樣管理時(shí)間的》:4點(diǎn)起床,每天多出1小時(shí),把時(shí)間當(dāng)朋友,顛覆時(shí)間管理概念。
★企業(yè)員工、政府公務(wù)員、軍隊(duì)官兵經(jīng)典讀本,世界500強(qiáng)企業(yè)都在運(yùn)用的全新時(shí)間管理方法和實(shí)用的時(shí)間控制技巧。
★如何充分利用你的24小時(shí)?史蒂芬柯維、李笑來(lái)、羅輯思維、吉姆蘭德?tīng)、阿蘭拉金、霍金等人分享難得的經(jīng)驗(yàn)與思考。
★為什么要像聰明人一樣管理時(shí)間
我們都希望在工作中能有卓越高效的業(yè)績(jī)表現(xiàn),能被領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí),能被屬下信服,能讓同事信任。要做到這些,有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)是效率,一個(gè)是效果。怎樣才能有效率地完成各種任務(wù),而且能不負(fù)眾望地產(chǎn)生好的效果呢?我們希望能在面臨談判、分配任務(wù)、開(kāi)會(huì)、帶父母旅游、聽(tīng)?wèi)偃藘A訴、讀一本書、寫一篇文章等繁瑣的事務(wù)時(shí),能用“快刀斬亂麻”的方式予以解決,能以“秋風(fēng)掃落葉”的姿態(tài)瀟灑處理,可是沒(méi)有三頭六臂的你,怎樣才能做到呢?我們還希望,能在不遠(yuǎn)的未來(lái)成就不可替代的自己,能在當(dāng)下的此刻不只是看上去努力,可一旦面臨現(xiàn)實(shí),又發(fā)現(xiàn)根本就無(wú)力改變,只有順從。人人都想開(kāi)始一段告別平庸的旅程,可是,如何邁出腳步呢?答案就是學(xué)習(xí)時(shí)間管理學(xué),像聰明人一樣管理時(shí)間。
★提高效率,要事優(yōu)先
本書不是給你提供另外一個(gè)時(shí)鐘,而是給你一個(gè)羅盤——因?yàn)楸人俣雀匾氖乔斑M(jìn)方向。作者更多地強(qiáng)調(diào)一個(gè)人自我意識(shí)的覺(jué)醒,打破了原有的時(shí)間管理觀念,提出了以原則為中心的方法,它超過(guò)了推崇更快捷、更努力、更機(jī)靈的傳統(tǒng)方法。正如《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》作者史蒂芬柯維博士提到的:為要事安排日程的關(guān)鍵思維,世界500強(qiáng)企業(yè)都在運(yùn)用這一全新的時(shí)間管理方法,鼓舞每一個(gè)人追求誠(chéng)信、勇敢和樂(lè)于奉獻(xiàn)的生活。
★顛覆時(shí)間管理概念,整理碎片時(shí)間
每天25小時(shí)=每月多出30 小時(shí)=每年多出365小時(shí)=生命多出15天。追隨政商圈高端人士、社會(huì)精英的步伐,尋找流逝的時(shí)間碎片,拼接出屬于自己的整塊時(shí)間!你找到的不只是時(shí)間,更是工作和生活的態(tài)度!
★如何掌控自己的時(shí)間和生活
讀《聰明人是怎樣管理時(shí)間的》,是有價(jià)值的時(shí)間投資:勤奮不一定就有好報(bào),要聰明的工作;更多的享受生活,不要過(guò)于追求“井井有條”;要少干活,多得結(jié)果;不會(huì)計(jì)劃,就是計(jì)劃失敗……作者告訴我們:如何學(xué)會(huì)區(qū)分那些重要的和不重要的事情,如何停止拖拉立即行動(dòng),如何在繁忙的工作生活中創(chuàng)造安靜的時(shí)間,如何使自己的時(shí)間更有效率。正如阿蘭拉金指出的:要珍惜生命賦予我們的兩件偉大的禮物——時(shí)間,以及如何讓利用時(shí)間的能力。打開(kāi)本書,你的時(shí)間和生活將由自己做主。
★閱讀《聰明人是怎樣管理時(shí)間的》,你將學(xué)會(huì):
把重要的事放在首位;
在工作中學(xué)會(huì)拒絕
擊退拖延的沖動(dòng)
專注,專注,再專注
處理“多重任務(wù)”
充分利用時(shí)間間隙
強(qiáng)大且有影響力
進(jìn)行優(yōu)先選擇
遵循“3分鐘電話原則”
建立文件管理系統(tǒng)
……
★本書適合的讀者對(duì)象
一個(gè)人不想改變現(xiàn)狀,有三個(gè)可能的原因:一是對(duì)現(xiàn)狀感到滿意;二是已經(jīng)習(xí)慣了安于現(xiàn)狀;三是不知道如何改變,因而放棄想的念頭。如果你想改變現(xiàn)狀,《聰明人是如何管理時(shí)間的》就是你行動(dòng)前理想的參考書。重要的是,它能夠幫你下決心改變。無(wú)論是哪一種現(xiàn)狀,上述結(jié)論都成立。因?yàn)槿松娜魏螤顩r,無(wú)一不是發(fā)生在時(shí)間長(zhǎng)河中的。
Chapter 01聰明人把重要的事放在第一位/ 001
偷走時(shí)間的盜賊/ 001
你是哪種人/ 004
做要事而不是做急事/ 007
工作分清主次,設(shè)定優(yōu)先順序/ 011
先解決最重要的事/ 014
第一流的人做第一流的事/ 016
Chapter 02聰明人如何掌控時(shí)間的主動(dòng)權(quán)/ 019
避免不必要的干擾/ 019
處理來(lái)自上級(jí)的干擾/ 020
處理來(lái)自下級(jí)的干擾/ 022
處理來(lái)訪者的干擾/ 023
在工作中應(yīng)該學(xué)會(huì)拒絕/ 025
Chapter 03聰明人掌控時(shí)間的8個(gè)技巧/ 028
設(shè)定目標(biāo):找到行動(dòng)的方向/ 028
制訂計(jì)劃:與成功有約/ 038
GTD法則:減少焦慮/ 043
事務(wù)清單:提高時(shí)間效能/ 045
NLP法則:把時(shí)間當(dāng)成生命/ 048
整理辦公桌:別把時(shí)間浪費(fèi)在找東西上/ 050
克服“拖延癥”:人生有限,拖延有害/ 052
克服浮躁:心神不定不如立即行動(dòng)/ 056
Chapter 04聰明人掌控時(shí)間的10個(gè)習(xí)慣/ 059
要么不做,要么全力以赴/ 059
用行動(dòng)代替抱怨/ 062
不留后患:第一次就把事做對(duì)/ 065
學(xué)會(huì)專注:一次只做好一件事/ 067
當(dāng)有更重要的事時(shí),立即調(diào)整日程/ 070
善用“每日備忘錄”/ 072
攜帶紙筆,隨時(shí)記下閃現(xiàn)的靈感和點(diǎn)子/ 075
科學(xué)地?cái)U(kuò)充時(shí)間:把一天利用成48小時(shí)/ 078
每晚自我反省,尋找可以改進(jìn)之處/ 082
辦事有條理,才能少花力氣/ 085
Chapter 05聰明人高效工作的人際溝通術(shù)/ 087
培養(yǎng)緊急意識(shí),使用快節(jié)奏工作/ 087
會(huì)議發(fā)言,切忌滔滔不絕只放不收/ 090
集合聽(tīng)眾,同樣的事情只說(shuō)一遍/ 093
學(xué)會(huì)同人說(shuō)“不”/ 096
遵循“3分鐘電話原則”/ 099
少說(shuō)多做,莫把時(shí)間花在空談上/ 102
當(dāng)心陷入“帕金森時(shí)間效應(yīng)”/ 105
當(dāng)斷則斷:做好決定才能采取行動(dòng)/ 108
今天的工作今天完成,明天自有明天的事/ 110
Chapter 06聰明人高效工作的團(tuán)隊(duì)合作術(shù)/ 114
明確自己的責(zé)任和范圍:不要搶了別人的事/ 114
確認(rèn)有哪些事是你必須親自做的/ 117
有些事情讓別人去干更為合適/ 120
了解他人的時(shí)間管理風(fēng)格/ 123
學(xué)會(huì)指派和授權(quán):讓別人跟著你的手指轉(zhuǎn)/ 126
學(xué)會(huì)外包:借助外部資源幫你成事/ 129
做好組織協(xié)調(diào),以防人多添亂/ 132
清晰告訴執(zhí)行者你的時(shí)間要求/ 134
記住跟蹤檢查,確保對(duì)方按照你的意圖去做/ 137
Chapter 07聰明人高效工作的信息獲取術(shù)/ 140
信息泛濫跟信息缺乏一樣有害/ 140
縮短不必要的信息處理時(shí)間/ 143
建立文件管理系統(tǒng),分門別類管理文件/ 146
不要訂閱太多的報(bào)刊/ 149
借助關(guān)鍵字來(lái)篩選你想要的信息/ 151
掌握最有效的讀書技巧/ 154
帶著耳朵去聽(tīng):提高傾聽(tīng)效果/ 157
學(xué)會(huì)辨別信息的真?zhèn),避免誤聽(tīng)誤信/ 160
Chapter 08會(huì)忙的人,都是會(huì)休息的人/ 164
筋疲力盡干10小時(shí),不如精神飽滿地干5小時(shí)/ 164
掌握隨時(shí)隨地放松的要領(lǐng)/ 167
晚飯前休息1小時(shí),會(huì)給你每天增加1小時(shí)/ 170
不要失眠要睡眠:睡眠既要充分又要科學(xué)/ 172
正確對(duì)待熬夜:一不能太晚,二要迅速補(bǔ)回/ 175
“一天忙到晚,周末連軸轉(zhuǎn)”不值得提倡/ 178
不要無(wú)效地堅(jiān)持“下班晚走”/ 181
超時(shí)工作是能力不強(qiáng)的表現(xiàn),每周至少三天按時(shí)回家/ 183
不要身軀在家里,大腦還在辦公室/ 186
不要因?yàn)楣ぷ鞫鵂奚糇约旱娜繕I(yè)余愛(ài)好/ 189
享受跟親友共處的美好時(shí)光/ 192
Chapter 09在變化的世界里掌控時(shí)間和生活/ 195
重新審視你的生活價(jià)值/ 195
聰明地挑選該做的事/ 197
尋找能幫你解決生活瑣事的代理機(jī)構(gòu)/ 200
吃有助于維持精力的健康食物/ 203
擺脫誘惑物:讓你沉迷而導(dǎo)致時(shí)光虛度的事/ 206
專注當(dāng)下:專心地做好目前最應(yīng)做好的事/ 209
實(shí)現(xiàn)你因“沒(méi)時(shí)間”而一直推遲的夢(mèng)想/ 211
生活簡(jiǎn)單也是一種享受/ 214
先解決最重要的事
潘德夫畢業(yè)后,應(yīng)聘來(lái)到一家大型公司做總經(jīng)理助理。剛到任時(shí),總經(jīng)理向他介紹了公司的情況和現(xiàn)狀,并且交給他兩件需要辦理的事情,一件是資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題,另一件是員工的日常需要供給問(wèn)題。
在大學(xué)時(shí)潘德夫?qū)W的是金融專業(yè),認(rèn)為自己有籌集資金的特長(zhǎng),因而產(chǎn)生了一個(gè)很實(shí)際的想法,將解決資金周轉(zhuǎn)的問(wèn)題放在最重要的位置上。
這引起了公司絕大多數(shù)員工的強(qiáng)烈不滿,因?yàn)橐郧暗闹砜偸菍⒕χ饕旁跐M足公司員工的日常需要上,但是新助理潘德夫卻不這么做,他為解決資金的周轉(zhuǎn)在各個(gè)部門間不停地跑來(lái)跑去,幾乎很少去處理那些日常事務(wù)。
公司員工對(duì)他的不滿日益加深,后來(lái)就派了一名代表到公司總部那里要求總經(jīng)理撤換現(xiàn)在的助理,或者令潘德夫徹底改變自己的做法?偨(jīng)理了解了潘德夫的做法后,對(duì)那名代表說(shuō):“放心吧,他會(huì)將你們的問(wèn)題解決得非常圓滿,但是,你們要給他一段時(shí)間。”
沒(méi)過(guò)多久,公司的資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題徹底解決了,潘德夫這才轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)致力于員工的日常需要問(wèn)題。雖然后來(lái)他將員工的那些問(wèn)題解決得很圓滿,但許多員工依舊對(duì)他抱有很深的成見(jiàn),他在那家公司的人際關(guān)系也就可想而知了。最后,他不得不選擇離開(kāi)那里。
后來(lái)潘德夫深有感觸地說(shuō):“我的失誤就在于沒(méi)有將總經(jīng)理交辦的任務(wù)分出主次,與下屬、上級(jí)都溝通得不夠。如果我將員工的實(shí)際問(wèn)題放在最重要的位置,也許會(huì)出現(xiàn)截然相反的結(jié)果。但現(xiàn)在說(shuō)什么都晚了!
在處理工作中的事件時(shí),有一個(gè)重要的原則就是先做最重要的事,而不是緊急的事。我們的時(shí)間都是有限的,有很多人之所以很忙碌卻仍然沒(méi)有效率,是因?yàn)樗麄儼汛罅康臅r(shí)間花在了緊急的事情上,而那些事情對(duì)于他自己來(lái)說(shuō)卻根本不重要。
被美國(guó)《時(shí)代》雜志譽(yù)為“人類潛能的導(dǎo)師”的史蒂芬?柯維博士曾經(jīng)這樣說(shuō)過(guò):“人類的重要任務(wù)就是將主要事務(wù)放到主要的位置上!
有的員工已經(jīng)習(xí)慣了做工作中的“消防員”,他們總是撲來(lái)?yè)淙,把工作變成了不斷的“救火”。隨時(shí)會(huì)響起的電話、數(shù)不清的臨時(shí)會(huì)議甚至是推不掉的社交活動(dòng)都讓他們頭疼不已,但又不得不丟下手頭的工作去面對(duì),于是,不但變得瑣務(wù)纏身,而且毫無(wú)效率。這些人往往有一個(gè)不良習(xí)慣,如果事情不是迫在眉睫,他們就不想動(dòng)手去做。于是,等到被他們拖拉的工作臨近期限的時(shí)候,他們的工作就會(huì)變得更加忙亂,但是也更加沒(méi)有效率。
而高效率的習(xí)慣是把注意力集中在那些重要但不一定緊急的事情上。這些工作可能會(huì)決定著你將來(lái)的發(fā)展,盡管表面看上去并不是十分緊急,但是卻是真正需要投入精力去做的事情。你需要弄清楚哪些工作是真正重要的,能夠讓你獲得更大的收益,并且把這些事排在日程表上最重要的位置。當(dāng)你能夠這樣分配你的工作時(shí)間時(shí),盡管你的工作中也會(huì)出現(xiàn)燃眉之急,但不會(huì)被壓力壓垮。
……