很多人都在抱怨工作忙忙忙,沒有時間和精力陪伴朋友、家人,無法去做自己喜歡的事情……這本書可以幫助你徹底告別忙亂生活。
不管你是長期拖延癥患者,還是必須兼顧家庭和工作的職場媽媽,這本書中都有適合你的時間管理策略。
本書包含很多案例,可以幫助你自我診斷,選擇最適合自己的方法,讓工作變得省時省力、事半功倍。這些實用的技巧包括改變思維方式、學(xué)會自我管理,打造高效的辦公環(huán)境,了解時間去向、做好時間規(guī)劃,甄別有價值的工作,分清事情的輕重緩急、尋找可能的幫手等,是期望改變低效工作、緩解拖延癥狀、平衡家庭工作關(guān)系等讀者的一本實用手冊。
海倫妮•塞古拉(Helene Segura)是一位時間管理方面的專家,也是職場人士創(chuàng)造力培訓(xùn)的講師,曾出版兩本暢銷書《生活如何變得有秩序:發(fā)現(xiàn)思考、學(xué)習(xí)和工作的最佳方式》(ROAD MAP to Get Organized:Discover Your Thinking, Learning and Working Styles to Get Your Life Back on Track)、《教師減壓手冊:如何輕松管理課堂》 (Less Stress for Teachers: More Time & An Organized Classroom)。她開辦了自己的“時間管理工作坊”,幫助職場人士提高做事效率,擁有更多休閑時光。
目 錄
緒論 打響時間管理的第一槍吧! / 001
第一部分保持清醒的頭腦
時間管理的關(guān)鍵是思維管理
第一章 掌控全局:改變思維方式,一切盡在掌控 / 017
第二章 明確重點(diǎn) / 021
第三章 明確目標(biāo) / 025
第四章 自我管理 / 030
第五章 冷靜思考 / 036
第六章 會面:與改變相約,走出舒適區(qū) / 042
第二部分提前規(guī)劃,隨機(jī)應(yīng)變
若想取得時間管理革命的勝利,你的日常工作應(yīng)具備五個要素
第七章 一切盡在掌控:提前規(guī)劃,隨機(jī)應(yīng)變,防止混亂 / 047
完成工作任務(wù)
第八章 高效管理長期任務(wù) / 051
第九章 在 24小時內(nèi)完成任務(wù):把待辦清單變成已完成清單 / 057
第十章 設(shè)置提示,不再忘記 / 063
設(shè)置應(yīng)急措施,布置辦公場所
第十一章 打造高效的辦公環(huán)境 / 070
第十二章 整理辦公室 / 076
第十三章 為移動辦公者創(chuàng)建移動辦公室 / 082
電子通信
第十四章 在數(shù)字化時代堅持原則 / 086
第十五章 妥善處理郵件 / 091
第十六章 甄選有價值的郵件 / 100
第十七章 高效利用手機(jī) / 106
文件管理
第十八章 創(chuàng)建簡單的文件整理體系 / 112
第十九章 處理日常文件 / 120
第二十章 隨時隨地記錄,永不忘記保存 / 127
節(jié)省時間
第二十一章 了解時間去向,做好時間規(guī)劃 / 132
第二十二章 圍繞生活要事和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃 / 137
第二十三章 甄別有價值的工作 / 142
第二十四章 圍繞工作要事和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃 / 149
第二十五章 移動辦公者的時間規(guī)劃 / 155
第三部分組建你的團(tuán)隊
無論生活還是工作 你都不能孤軍奮戰(zhàn)
第二十六章 一切盡在掌控:不要孤軍奮戰(zhàn) / 161
第二十七章 組建你的私人團(tuán)隊 / 163
第二十八章 組建你的工作團(tuán)隊 / 167
第二十九章 富有成效的團(tuán)隊會議 / 171
第三十章 人盡其用 / 177
第四部分在具體情境中運(yùn)用時間管理的方法
應(yīng)對困難,你也可以很從容
第三十一章 我能一心多用,卻完不成全部工作 / 187
第三十二章 我的大腦總是超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn) / 195
第三十三章 我時常思想中斷,想法滿溢 / 199
第三十四章 我經(jīng)常分心或被打斷 / 203
第三十五章 每當(dāng)壞事發(fā)生,我就陷入混亂 / 211
第三十六章 我經(jīng)常拖延 / 215
第三十七章 我不是完美主義者,但不想出差錯 / 222
第三十八章 我入睡很困難 / 226
第三十九章 我常常遲到或錯過約會 / 229
第四十章 我經(jīng)常把機(jī)會變成壓力 / 235
第四十一章 我總是不顧一切地幫客戶化解危機(jī) / 241
第四十二章 我從不堅持自己的時間管理計劃 / 245
小結(jié) 爭當(dāng)自己時間管理革命的先鋒 / 249