第一章 會議是實施管理的重要工具
一、會議的真諦、功能與意義
會議的真諦：實現(xiàn)有效的管理溝通
會議的種類：眾“會”漸欲迷人眼
會議的功能：上傳下達、集思廣益
會議的目的：傳遞資訊，協(xié)調(diào)一致
二、開會需要講究策略與藝術(shù)
開會有利弊，得失要掂量
把握現(xiàn)代會議趨勢，實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)水平與時俱進
講究會議禮儀，成功地開好會議


第二章 傾心做好會議的籌備工作
一、凡“會"預(yù)則立，不預(yù)則廢
——制定明確可行的會議策劃方案
會議未開，策劃先行
會議策劃者的選擇：由誰來策劃會議
明確會議目的，設(shè)定會議目標(biāo)
選擇合適的與會者，保證會議高效進行
日程安排的要求：全面、具體、輕松、緊湊
制定一份詳細(xì)的會議進程時間表并嚴(yán)格遵守
二、讓會議占盡“天時"“地利"
——適時開會，選好會址
占據(jù)“天時”，借風(fēng)行船
占據(jù)“地利”，借道行船
三、講求實效，節(jié)省開支
——要做好會議經(jīng)費預(yù)算
成本核算：會議經(jīng)費預(yù)算的基點
歹出費用明細(xì)，明明白白才是真
準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)算，以防意外開支
制訂預(yù)算方案，各項支出有據(jù)有節(jié)
費用控制，少花錢多辦事
四、做好會議重要文件的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)者會議講話稿
準(zhǔn)備好大會工作報告
準(zhǔn)備好會議其他材料
對會議文件的審核、裝訂與備份
……


第三章 主持人應(yīng)在會上發(fā)揮靈魂作用
第四章 領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)表會議講話的藝術(shù)
第五章 做好會議的各項服務(wù)工作
第六章 會議后期的文秘服務(wù)與會議總結(jié)