《21世紀職業(yè)秘書專業(yè)教材:涉外商務秘書英語》立足培養(yǎng)外向型經(jīng)濟發(fā)展所需的涉外商務秘書人才，內(nèi)容覆蓋涉外商務秘書崗位中的主要工作范疇，從聽、說、讀、寫、譯等全方位培養(yǎng)和提高學生在工作崗位中所必須具備的英語應用能力。體例設置以秘書工作流程和崗位所需而定；內(nèi)容設置既有秘書的職業(yè)技能，又涵蓋工作中所涉及的專業(yè)知識，突出秘書工作中與經(jīng)濟活動相關的商務知識的重要性。
秘書學于2012年正式列入教育部本科目錄，2013年全國部分高校開設秘書學本科專業(yè)，上海建橋學院便是全國首批招收秘書學本科的院校之一。在2014年6月23～24日召開的全國職業(yè)教育工作會議上，黨和國家領導人明確提出“要把加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育擺在更加突出的位置，更好地支持和幫助職業(yè)教育發(fā)展，為實現(xiàn)‘兩個一百年’奮斗目標和中華民族偉大復興的中國夢提供堅實的人才保障”。目前開設秘書學本科專業(yè)的高校絕大多數(shù)都是教育部提出的“轉型”高校，而且秘書學本科專業(yè)本身就具有很強的實踐性。正是基于社會經(jīng)濟發(fā)展和當前教育改革的需要，清華大學出版社組織全國秘書專業(yè)一線骨干教師和知名企業(yè)秘書管理和秘書崗位從業(yè)人員編寫并出版了《21世紀職業(yè)秘書專業(yè)教材》叢書，本書是其中的秘書專業(yè)英語教材。
由于中國對外開放的進一步深入，外向型經(jīng)濟（特別是沿海經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)）越趨明顯，因此，對涉外商務秘書的需求也逐年增加。涉外商務秘書是指在我國“三資”企業(yè)、外國駐華機構、我國涉外單位等處供職的秘書，是改革開放后產(chǎn)生的新型的外向型、復合型秘書。他們掌握一門以上外語、能操作辦公自動化設備、懂經(jīng)濟、懂法律、掌握秘書工作理論和技能，了解中外文化背景的不同，具有國際眼光，是輔助上司實施管理的智力型專門人才。
本書共12個單元，覆蓋涉外商務秘書崗位中的主要工作范疇，從聽、說、讀、寫、譯等全方位培養(yǎng)和提高學生在工作崗位中所必須具備的英語應用能力。本書具有以下幾個顯著特征。
一、 體例設置
在體例上從如何成為一名出色的秘書開篇，一步步掌握工作中必需的基本職業(yè)技能，再到職業(yè)提升所必要的專業(yè)知識，從聽、說、讀、寫、譯等方面全方位培養(yǎng)和提高學生的英語綜合應用能力。
二、 內(nèi)容設置
在內(nèi)容設置上立足秘書崗位，既有秘書的職業(yè)技能，又涵蓋工作中所涉及的專業(yè)知識，突出秘書工作中與經(jīng)濟活動相關的商務知識的重要性。與其他同類秘書學本科專業(yè)英語教材的不同之處在于本書凸顯在商務活動中秘書必備的管理知識和管理能力。
三、 職業(yè)技能
本書在材料選取和內(nèi)容設置上，充分結合秘書職業(yè)資格證書考試的相關要求，尤其是以突出涉外商務秘書崗位英語能力的《劍橋商務秘書資格證書》考試。這與傳統(tǒng)秘書英語教程只關注英語知識傳授，而忽略秘書職業(yè)技能培養(yǎng)有很大區(qū)別。同樣是要提高學生的英語應用能力，我們在內(nèi)容的選擇和設置上，始終圍繞培養(yǎng)和提高學生的秘書職業(yè)能力這一主線。四、 跨文化交際
本書關注在商務活動中的文化差異，與其他教材的區(qū)別之處是我們立足中國文化而非外國文化。我們在對外商（尤其是來自西方國家的外商）的調查中了解到，他們對中國文化很感興趣，特別是中國傳統(tǒng)文化。因此，在涉外企業(yè)或從事涉外交往工作的秘書從業(yè)人員，如果能很好地向外商介紹中國傳統(tǒng)文化，將更加有利于雙方的關系和工作的推進。因此，在本書中設置跨文化交際內(nèi)容時，重點推介中國的傳統(tǒng)節(jié)日文化、茶文化和酒文化，并配有中國古典詩詞。
參與本書籌劃和編寫的人員，有來自高校的一線骨干教師，有曾在公司任職的雙師型教師，還有來自一線崗位的涉外商務秘書人員，都有著豐富的實際操作經(jīng)驗和公司企業(yè)管理經(jīng)驗。上海建橋學院秘書系主任馮修文編寫全書的聽說部分；蘇州大學陶淇琪、上海電機學院外國語學院嚴大為編寫全書的文化部分；曾先后擔任多家知名外企財務總監(jiān)、人事總監(jiān)的劉晨陽負責全書有關財務與人事的內(nèi)容；美特斯邦威總裁秘書戴鳳琴和上海建橋學院秘書系趙琳紅編寫寫作部分；上海建橋學院秘書系莫玉羚編寫第8章；其余各章內(nèi)容由上海電機學院外國語學院的吳連春、徐鋼、余漢華編寫。
秘書學本科專業(yè)英語教材的編寫還在不斷地探索中，我們大膽地邁出第一步，在探索中前進，這其中肯定會有很多不足，萬望同人和專家提出批評和指正。
馮修文
2014年10月于蘇州
Unit 1 Knowing about Secretary
1. Listening One : Work of Secretary
2. Listening Two: Being a Competent Secretary
3. Speaking One: Secretarial Ethics
4. Speaking Two : Qualities of Secretary
5. Reading One: Duties and Responsibilities of a Secretary
6. Reading Two: Secretarial Skills and Tips
7. Writing: Note
8. Cultural Matters
Unit 2 Office Management
1. Listening One: Ways of Work
2. Listening Two : Office Automation
3. Speaking One: Coping with Heavy Workload
4. Speaking Two: Office Control
5. Reading One: Office Control
6. Reading Two: Interpersonal Relations at Work
7. Writing : Notice or Announcement
8. Cultural Matters
Unit 3 Information Management
1. Listening One: Office Work Patterns
2. Listening Two: Computerized Filling System
3. Speaking One: Keeping Information Safe
4. Speaking Two: Microfilming Filing
5. Reading One: Keeping Information Safe
6. Reading Two: Effective Filing
7. Writing: Office Memo
8. Cultural Matters
Unit 4 Conference Management
1. Listening One: Preparing a Conference
2. Listening Two: Scheduling a Meeting
3. Speaking One: Planning a Meeting
4. Speaking Two: Conference Theme and Agenda
5. Reading One: Organizing Conference
6. Reading Two: Problems related to Scheduling Meetings
7. Writing : Meeting Minutes
8. Cultural Matters
Unit 5 Business Trip Management
1. Listening One: Visit and Travel
2. Listening Two: Hotel Accommodations
3. Speaking One: Business Trip Transport
4. Speaking Two : Travelling Abroad
5. Reading One : Travel Arrangement
6. Reading Two: Tips for Effective Business Travel
7. Writing : Letters of Invitation
8. Cultural Matters
Unit 6 HR Management
1. Listening One: HR Matters
2. Listening Two : Staff Appraisal
3. Speaking One: Job Application
4. Speaking Two: Training, Internal Transferring and Promoting
5. Reading One: What is recruiting?
6. Reading Two : Performance Appraisal
7. Writing: Application Letters and Résumés
8. Cultural Matters
Unit 7 Performance Management
1. Listening One: Job Satisfaction
2. Listening Two: Team Spirit
3. Speaking One: Evaluating Teamwork
4. Speaking Two: Employee Motivation
5. Reading One: Building an Effective Team
6. Reading Two : Motivating
7. Writing : Business Report
……
Unit 8 Client Management
Unit 9 Crisis Management
Unit 10 Cash Management
Unit 11 Project Management
Unit 12 Corporate Management
參考文獻
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