《完美經(jīng)管·應(yīng)用型校企合作規(guī)劃教材：文書與檔案管理》主要內(nèi)容包括文書概述，日常事務(wù)文書，公務(wù)文書，文書處理，檔案與檔案工作，檔案的收集與整理，檔案的鑒定、保管和統(tǒng)計，檔案的檢索、編研和利用以及專門檔案管理等�！锻昝澜�(jīng)管·應(yīng)用型校企合作規(guī)劃教材：文書與檔案管理》內(nèi)容豐富，緊扣秘書崗位工作實際，貼近文書與檔案管理各個工作環(huán)節(jié)，力圖把文書與檔案工作的各個環(huán)節(jié)、各個方面多層次立體化地展現(xiàn)在讀者面前，以期產(chǎn)生更好的閱讀效果和閱讀感受。
肖興輝，男，畢業(yè)于中國傳媒大學(xué)。研究生、碩士，曾供職于中央電視臺，任編導(dǎo)、記者�，F(xiàn)就職于北京電子科技職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，文秘專業(yè)骨干教師，高教秘書學(xué)會會員，曾參與“雙百論壇”等高端會議會展的組織工作。近年來主編或與人合著教材及圖書4部，在國內(nèi)外刊物上發(fā)表論文十余篇，主持或參與校內(nèi)外課題數(shù)項。
劉新萍，漢語國際教育碩士，北京電子科技職業(yè)學(xué)院教師，從事職業(yè)教育13年，主講課程有《財經(jīng)應(yīng)用文寫作》、《商務(wù)溝通》、《商務(wù)禮儀》等。2010年獲北京電子科技職業(yè)學(xué)院第二屆青年教師教學(xué)基本功大賽一等獎及最佳演示獎。2012年10月赴美國羅格斯·新澤西州立大學(xué)參加了北京市屬高校骨干教師雙語教學(xué)能力培訓(xùn)。
檔案是社會組織或個人在社會活動中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式和載體的數(shù)據(jù)、信息和知識的記錄。檔案是有史以來最早產(chǎn)生的文獻(xiàn)之一，也是現(xiàn)代社會的核心信息資源的重要門類。
為了簡便起見，也可表述為：檔案是原始的數(shù)據(jù)、信息和知識的記錄。
�。ǘn案的形成過程
檔案是各個組織在行使職責(zé)的特定活動中，按照一定的內(nèi)容逐漸形成的。組織在執(zhí)行各項任務(wù)的過程中，每處理一方面的工作，辦理一起案件，召開一次會議等，都應(yīng)當(dāng)形成和積累一定數(shù)量的文件，最后又有條理地歸存起來。因此，檔案中記錄了大量的事物，檔案內(nèi)容極其豐富，而一定內(nèi)容的檔案又固有相互間的密切聯(lián)系。一個組織的檔案，反映一個組織不同時期的各種活動。整個國家的檔案，反映了從古至今社會經(jīng)濟(jì)、政治、法律、軍事、外交、科學(xué)技術(shù)、文化教育等各方面的情況。
1.檔案是各種組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的
檔案的重要特點之一，就是歷史文件的產(chǎn)生和積累，始終根源于特定的機(jī)構(gòu)和它所執(zhí)行的職責(zé)活動以及由此而形成的文件之間的有機(jī)聯(lián)系。
在廣闊的社會中，檔案總是按照一定的來源有規(guī)律地形成。社會活動產(chǎn)生檔案是一種普遍現(xiàn)象，這種普遍性，決定了檔案來源的廣泛性以及檔案來源的規(guī)律性。整個杜會的檔案，其形成者人數(shù)眾多，從檔案管理部門來說，檔案來自四面八方各個機(jī)關(guān)單位，相當(dāng)分散。而每一個機(jī)關(guān)單位的檔案，則又是互相聯(lián)系形成的，是一個有機(jī)整體。
2.檔案是保存?zhèn)洳榈奈募?br />
檔案是人們按照文件的運動規(guī)律，自覺地從已形成的文件中挑選并保存下來的有保存價值的文件。“今天”的檔案就是“昨天”的文件，“今天”的文件將是“明天”的檔案，就是對檔案與文件之間的關(guān)系的一種通俗概括。
文件作為檔案保存是有條件的，不是一切文件全部需要，并可以成為檔案，文件成為檔案一般需要具備三個條件：
�。�1）辦理完畢的文件才能成為檔案。所謂辦理完畢是相對而言的，主要是指完成了文書處理程序，不能理解為一切文件都要把文件中所說的事情全部辦完才算辦理完畢。情況有以下三種：
�、傥募䞍�(nèi)容要求馬上辦理完畢，并且已經(jīng)辦理完畢。
�、谖募䞍�(nèi)容要求長期執(zhí)行（辦理），但只要完成了文書處理程序也算一種，如國家的法律、條約、契約、合同、經(jīng)濟(jì)遠(yuǎn)景規(guī)劃等，只要經(jīng)過簽收、傳閱、研究討論和貫徹執(zhí)行也算辦理完畢。
�、鄄恍枰唧w辦理，完成文書處理程序就算辦理完畢。
從這個角度來看，可以說“文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿”。
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