第一章 商務(wù)秘書工作概述
第一節(jié) 商務(wù)秘書及商務(wù)秘書部門
一、商務(wù)秘書
二、商務(wù)秘書部門
第二節(jié) 商務(wù)秘書工作
一、商務(wù)秘書工作的特性
二、商務(wù)秘書工作的職責(zé)
三、秘書工作的基本要求
第三節(jié) 商務(wù)秘書職業(yè)狀況
習(xí)題

第二章 商務(wù)秘書的綜合素養(yǎng)與道德規(guī)范
第一節(jié) 商務(wù)秘書的職業(yè)形象
一、商務(wù)秘書的儀容儀表
二、商務(wù)秘書的舉止談吐
第二節(jié) 商務(wù)秘書的道德規(guī)范
一、商務(wù)秘書職業(yè)道德行為規(guī)范的具體內(nèi)容
二、涉外商務(wù)秘書的職業(yè)道德與行為規(guī)范
第三節(jié) 商務(wù)秘書的綜合素質(zhì)要求
一、商務(wù)秘書的職業(yè)能力
二、商務(wù)秘書的職業(yè)修養(yǎng)
習(xí)題

第三章 商務(wù)秘書日常事務(wù)的管理
第一節(jié) 商務(wù)秘書電話事務(wù)的處理
一、接聽與撥打電話的基本要求
二、接聽電話的要領(lǐng)
三、撥打電話的技巧
第二節(jié) 商務(wù)秘書的日常接待工作
一、前臺秘書接待的基本要求
二、預(yù)約客人的接待
三、不速之客的應(yīng)對
四、來訪團體的接待
第三節(jié) 辦公室環(huán)境及安全管理
一、辦公室環(huán)境的評價標(biāo)準(zhǔn)
二、辦公環(huán)境的布局
三、辦公環(huán)境的維護與美化
四、辦公環(huán)境的安全管理
第四節(jié) 辦公用品及設(shè)備的使用與管理
一、常用辦公用品的介紹與分類
二、辦公用品的使用管理原則
三、辦公用品的采購
四、辦公用品庫存的管理
五、辦公用品領(lǐng)用發(fā)放的管理方法
第五節(jié) 印信的管理
一、印章的管理
二、介紹信的管理
第六節(jié) 辦公室雜務(wù)的管理
一、信件處理和郵政事務(wù)處理
二、現(xiàn)金管理與報銷
三、值班管理
習(xí)題

第四章 商務(wù)秘書辦會工作
第一節(jié) 會議與會務(wù)協(xié)調(diào)
一、會議的構(gòu)成要素與種類
二、會議的特征、作用和會務(wù)工作的原則
三、會務(wù)工作的總體協(xié)調(diào)
四、會議協(xié)調(diào)與信息溝通
五、會務(wù)工作的原則
第二節(jié) 日常辦公會的組織管理
一、辦公會議題的收集整理與確定
二、準(zhǔn)備相關(guān)材料
三、會議通知
四、會前檢查
五、會議過程中的服務(wù)工作
六、會議后的相關(guān)工作
七、會議文件的管理
第三節(jié) 大中型會議的組織工作
一、會議預(yù)案工作
二、發(fā)放會議文件資料
三、發(fā)送會議通知，制發(fā)會議證件
四、做好會前檢查
五、搞好會中調(diào)度服務(wù)工作
六、妥善完成會后工作
第四節(jié) 會議文書工作
一、會議文書的種類
二、會議文件的制發(fā)要求
習(xí)題
案例分析

第五章 商務(wù)秘書文書的擬寫與處理
第一節(jié) 文書與文書工作概述
一、文書的分類
二、公文處理的程序
三、公文處理工作的特點和基本原則
四、行政公文
五、商務(wù)文書
第二節(jié) 企業(yè)收發(fā)文的處理
一、企業(yè)收文的處理流程
二、企業(yè)發(fā)文的處理流程
第三節(jié) 企業(yè)文書擬寫的基礎(chǔ)知識
一、文章要素
二、公文的表達方式
第四節(jié) 常用公文的擬寫
一、通告
二、通報
三、決定
四、請批、批答函
五、計劃
六、總結(jié)
七、述職報告
八、講話稿
九、市場調(diào)查報告
十、招標(biāo)書
十一、投標(biāo)書
十二、意向書
十三、協(xié)議書與合同
十四、合同的寫作
十五、可行性研究報告
十六、企業(yè)規(guī)章制度
第五節(jié) 企業(yè)文書的管理
一、明確歸檔文件的范圍
二、編制符合企業(yè)實際的文件材料分類方案
三、制定檔案保管期限表
四、歸檔整理的具體工作
習(xí)題

第六章 商務(wù)秘書的信息與檔案工作
第一節(jié) 信息管理與調(diào)查研究
一、信息概述
二、信息工作的程序
三、調(diào)查研究
第二節(jié) 商務(wù)秘書信息工作的范圍
一、企業(yè)宏觀環(huán)境信息
二、企業(yè)行業(yè)環(huán)境信息
三、企業(yè)內(nèi)部信息
四、其他相關(guān)信息
第三節(jié) 商務(wù)秘書信息工作環(huán)節(jié)
一、信息的收集
二、信息的篩選
三、信息的分類
四、信息的校核
五、信息的傳遞
六、信息的存儲
第四節(jié) 檔案管理
一、檔案與檔案工作的內(nèi)容
二、檔案的收集與整理
三、檔案管理
習(xí)題

第七章 商務(wù)秘書與公共關(guān)系
第一節(jié) 商務(wù)公關(guān)的公眾對象
一、內(nèi)部公眾
二、外部關(guān)系
第二節(jié) 商務(wù)公關(guān)活動的程序
一、公關(guān)調(diào)查
二、制訂計劃
三、實施計劃
四、公關(guān)效果評估
第三節(jié) 商務(wù)公關(guān)活動策劃與操作
一、企業(yè)內(nèi)部報刊
二、企業(yè)宣傳櫥窗
三、企業(yè)網(wǎng)站與多媒體宣傳
……
第八章 商務(wù)秘書與談判
第九章 商務(wù)秘書工作的相關(guān)知識
參考文獻