本書是“21世紀高校計算機應用技術系列教材”之一,主要面向的對象為大學本科應用型的學生及高職高專的學生,以Office2003為基礎,較為詳細地介紹了辦公自動化的各種常用操作技術。隨著計算機網(wǎng)絡技術的普及應用,現(xiàn)代辦公自動化技術與計算機網(wǎng)絡的結合越來越緊密,因此本教材用較大的篇幅介紹了與辦公自動化密切相關的網(wǎng)絡基本知識和操作技術及目前網(wǎng)絡辦公所需的一些常用軟件。全書共分7章。主要內容包括辦公自動化簡介、中文版WindowsXP基本操作、Word操作與應用、Excel操作與應用、PowerPoint操作與應用、計算機網(wǎng)絡基礎知識和網(wǎng)絡辦公應用。為了使讀者能以最快的速度掌握有關辦公自動化的操作,本書舍棄了理論說明,采用任務驅動的方法,引導讀者完成各種技能的訓練。
為適應廣大讀者的要求,本書在第二版的基礎上進一步做了改版,精簡了內容,更新了部分實例及操作步驟。此外,繼續(xù)采用任務驅動的方式,在介紹必備知識的基礎上,通過目標與任務分析、操作思路、操作步驟和歸納分析等4個操作過程,引導讀者完成各種技能的訓練,相信讀者通過閱讀本教材,并按照書中的任務進行實際練習后,會以較快的速度掌握辦公自動化所需的操作技能。
第1章 中文版Windows XP基本操作 1.1 中文版 Windows XP概述 任務1 Windows XP的啟動和退出 任務2 了解Windows XP的桌面 任務3 Windows XP其他常見界 第1章 中文版Windows XP基本操作 1.1 中文版 Windows XP概述 任務1 Windows XP的啟動和退出 任務2 了解Windows XP的桌面 任務3 Windows XP其他常見界面要素簡介 1.2 Windows XP的文件管理 任務1 文件與文件夾簡介 任務2 了解Windows資源管理器 任務3 創(chuàng)建新文件夾 任務4 文件或文件夾的重命名與刪除 任務5 文件或文件夾的移動與復制 任務6 查看、設置文件或文件夾的屬性 1.3 Windows XP的程序管理 任務1 Windows XP環(huán)境下如何運行應用程序 任務2 創(chuàng)建應用程序的快捷方式 任務3 程序管理的其他操作 習題第2章 Word操作與應用 2.1 Word的基本操作 任務1 了解Word 2003程序窗口 任務2 在文檔中錄入文字 任務3 文檔的基本操作 任務4 保護文檔 任務5 文本的基本操作 任務6 文本的查找與替換 任務7 分段與合段 任務8 撤銷與恢復 2.2 Word的排版技術 任務1 設置字體、字形、字號和字符的顏色 任務2 設置字符的縮放和間距 任務3 設置特殊字符效果 任務4 給字符添加下劃線、邊框和底紋 任務5 復制字符的格式 任務6 查找和替換帶有格式的文本 任務7 設置段落的對齊方式 任務8 設置段落的縮進方式 任務9 設置行間距和段間距 任務10 項目符號和編號的設置與使用 任務11 設置制表位 任務12 為文檔設置分欄 任務13 改變文字的方向 任務14 為文檔設置頁眉和頁腳 2.3 文檔的打印 任務1 頁面設置 任務2 打印文檔 任務3 打印信封 2.4 表格制作 任務1 創(chuàng)建表格 任務2 表格中的選定操作 任務3 編輯表格 任務4 設置表格的格式 任務5 將表格轉換成文字 任務6 幾個常見問題的處理 2.5 圖形處理 任務1 插入圖片 任務2 修改圖片及設置圖片的格式 任務3 圖文混排 任務4 插入自選圖形 任務5 插入藝術字 任務6 插入公式 *2.6 Word的高級操作 任務1 文檔的縱橫混排 任務2 特殊排版格式 任務3 制作雙色字 任務4 Word中的宏操作 任務5 用郵件合并功能給多人寫信 習題第3章 Excel操作與應用 3.1 Excel的基本操作 任務1 了解Excel的窗口 任務2 手工輸入工作表的數(shù)據(jù) 任務3 自動填充工作表的數(shù)據(jù) 任務4 其他基本操作 3.2 管理工作表 任務1 工作表的選定、插入與刪除 任務2 移動或復制工作表 任務3 工作表的拆分及工作表的重命名: 任務4 T作表的保護 任務5 同時顯示不同工作簿中的工作表 3.3 單元格的操作 任務1 單元格的選定 任務2 單元格數(shù)據(jù)的移動、復制和清除 任務3 單元格、行或列的插入與刪除 任務4 單元格或單元格區(qū)域的保護 任務5 設置單元格數(shù)據(jù)的顯示格式 任務6 單元格及單元格區(qū)域的格式化 3.4 公式與函數(shù)的使用 任務1 輸入公式 任務2 相對引用與絕對引用 任務3 了解Excel中的函數(shù) 任務4 使用函數(shù)完成表格的計算 任務5 IF函數(shù)的使用 任務6 COUNT和COUNTIF函數(shù)的使用 3.5 Excel中的數(shù)據(jù)處理操作 任務1 數(shù)據(jù)排序 任務2 數(shù)據(jù)篩選 任務3 分類匯總數(shù)據(jù) 任務4 創(chuàng)建圖表 任務5 圖表的修飾與編輯 *3.6 Excel的高級操作 任務1 在Word與Excel之間共享數(shù)據(jù) 任務2 Excel的打印技巧 習題第4章 PowerPoint操作與應用 4.1 PowerPoint的基本操作 任務1 了解PowerPoint 任務2 創(chuàng)建演示文稿 任務3 管理幻燈片 任務4 其他基本操作 4.2 幻燈片制作的基本操作 任務1 文本的輸入與編輯 任務2 在幻燈片中插入表格 任務3 在幻燈片中插入圖表 任務4 在幻燈片中插入組織結構圖 任務5 在幻燈片中插入圖片和多媒體對象 任務6 設置幻燈片的外觀 4.3 幻燈片放映操作 任務1 在PowerPoint中啟動幻燈片放映 任務2 設置幻燈片的放映順序 任務3 設置幻燈片的動畫效果 任務4 設置幻燈片的切換方式和切換效果 *4.4 PowerPoint高級操作 任務1 在幻燈片中創(chuàng)建超鏈接 任務2 創(chuàng)建議程幻燈片 任務3 演示文稿的打包 習題第5章 網(wǎng)絡辦公應用 5.1 連接Internet 任務1 使用調制解調器撥號上網(wǎng) 任務2 通過局域網(wǎng)將計算機接入Internet 任務3 ADSL接入Internet 5.2 局域網(wǎng)的辦公應用 任務1 設置和使用共享資源 任務2 使用網(wǎng)上共享打印機 5.3 IE瀏覽器的使用 任務1 了解與WWw有關的基本概念 任務2 了解WWW瀏覽器——Internet Explorer 任務3 Internet Explorer的基本操作 任務4 使用收藏夾和鏈接欄快速訪問常用Web頁 任務5 設置IE的安全特性 5.4 網(wǎng)上資源搜索及下載 任務1 了解搜索 任務2 使用IE瀏覽器的搜索功能搜索 任務3 了解搜索引擎 任務4 Google搜索引擎的特點、啟動和設置 任務5 使用Google搜索引擎進行搜索 任務6 使用IE瀏覽器下載網(wǎng)上資源 5.5 收發(fā)和管理電子郵件 任務1 電子郵件E-mail概述 任務2 了解Outlook ExpreSS 任務3 在OE中創(chuàng)建自己的賬戶 任務4 接收電子郵件 任務5 閱讀電子郵件 任務6 撰寫并發(fā)送電子郵件 任務7 回復與轉發(fā)電子郵件 *5.6 網(wǎng)絡辦公常用軟件簡介 任務1 使用壓縮工具軟件WinRAR 任務2 用FTP協(xié)議傳輸文件 任務3 使用下載軟件NetAnts 習題參考文獻