本教材共分十章。第一章介紹外貿信函的寫作要求、布局與格式以及電子通訊等內容，第二章至第十章則通過外貿流程的各個環(huán)節(jié)展示各種不同背景下信函的寫作方法與技巧。每章均由以下部分組成：情景提要、信函實例、課文注釋、生詞與詞語、課后練習、實操、常用語句。課文注釋對語言及相關業(yè)務知識難點進行解析與說明。生詞與詞語不僅介紹了常用詞語及句型，同時還對同義詞語、反義詞語進行了比較與歸納。課后練習幫助學生鞏固課本知識，提高英語應用能力。實操則是通過案例的操作，將函電寫作技能運用于業(yè)務操作。