《電子文件管理100問》由馮惠玲主編，本書由 國家電子文件管理部際聯(lián)席會議辦公室 委托中國人民大學編寫而成，是一本普及電子文件 管理領(lǐng)域基礎概念、基本技能和最新進展的知識讀 本，為廣大從事電子文件形成、管理和利用的工作 人員、信息技術(shù)人員和領(lǐng)導干部提供簡明而權(quán)威的 參考�！峨娮游募芾�100問》采取“題目問答”的 形式展開，共設4篇 103個問題。其中，概述篇就電子文件及其管理的基 本概念、特點進行總體介紹，讓讀者建立關(guān)于電子 文件及其管理的整體印象：管理業(yè)務篇闡述電子文 件生命周期中各項主要管理活動的方法和要求，揭 示電子文件管理工作的專業(yè)性所在；技術(shù)與安全篇 介紹電子文件管理所用的主要系統(tǒng)、關(guān)鍵技術(shù)和安 全管理方法，標準篇主要介紹國內(nèi)外電子文件管理 標準建設的情況。
《電子文件管理100問》由馮惠玲主編，作為我國電子文件管理領(lǐng)域的第一本科普性讀物，本書在內(nèi)容選擇、寫作風格、編排方式等方面都與一般的教材有所不同。在內(nèi)容方面，本書選擇了與電子文件管理相關(guān)度最高的問題，讓讀者切實了解電子文件及其管理的概念、原理、方法、現(xiàn)狀和政策要求。在寫作風格上，作者盡量以簡潔、平實、通俗的語言深入淺出地闡述，減少學術(shù)研討和理論探究，注重實際操作，輔之以實例示范和相關(guān)圖表，以適應不同讀者的要求。在編排方面，本書采取“題目問答”的形式傳播知識，各問題按照“篇”歸類展開，各篇下的問題按照從總到分、由淺入深的順序設置，所有103個問題大流水排列，讀者們既可以從前到后線性閱讀，也可以根據(jù)問題直接尋找答案。
慨述篇
1. 什么是電子文件
2. 電子文件有哪些特點
3. 電子文件的要素是什么
4. 什么是電子文件生命周期
5. 電子文件的常見種類有哪些
6. 電子文件與計算機文件的關(guān)系
7. 電子文件與電子檔案的關(guān)系
8. 電子文件的作用是什么
9. 電子文件作為法律證據(jù)的依據(jù)是什么
10. 電子文件管理的基本目標是什么
11. 電子文件管理理念是什么
12. 電子文件管理的基本原則是什么
13. 電子文件管理有哪些基本內(nèi)容
14. 我國電子文件管理經(jīng)歷了哪些階段 慨述篇
1. 什么是電子文件
2. 電子文件有哪些特點
3. 電子文件的要素是什么
4. 什么是電子文件生命周期
5. 電子文件的常見種類有哪些
6. 電子文件與計算機文件的關(guān)系
7. 電子文件與電子檔案的關(guān)系
8. 電子文件的作用是什么
9. 電子文件作為法律證據(jù)的依據(jù)是什么
10. 電子文件管理的基本目標是什么
11. 電子文件管理理念是什么
12. 電子文件管理的基本原則是什么
13. 電子文件管理有哪些基本內(nèi)容
14. 我國電子文件管理經(jīng)歷了哪些階段
15. 我國電子文件管理現(xiàn)行體制是什么
16. 近期我國電子文件管理的主要任務有哪些
17. 近年來我國主要開展了哪些電子文件管理工作
管理業(yè)務篇
18. 電子文件管理主要業(yè)務活動有哪些
19. 電子文件的形成包括哪些工作內(nèi)容
20. 電子文件形成過程的管理要求是什么
21. 如何識別電子文件
22. 什么是電子文件的版本
23. 為什么需要開展電子文件的版本控制
24. 如何進行電子文件的版本控制
25. 什么是電子文件的分類
26. 電子文件分類的作用是什么
27. 什么是電子文件分類方案
28. 電子文件分類的方法是什么
29. 建立電子文件分類方案應當遵循什么原則
30. 什么是電子文件的捕獲
31. 什么是電子文件的歸檔
32. 電子文件的歸檔方式包括哪些
33. 確定電子文件歸檔范圍的原則是什么
34. 電子文件歸檔范圍應該包括哪些內(nèi)容
35. 歸檔電子文件的質(zhì)量要求有哪些
36. 什么是雙套制歸檔
37. 電子文件的歸檔時間是如何規(guī)定的
38. 什么是電子文件的移交
39. 什么是電子文件的鑒定
40. 什么是電子文件的處置
41. 什么是電子文件保管期限與處置表
42. 電子文件價值鑒定的主要方法包括哪些
43. 電子文件銷毀的方法主要有哪些
44. 電子文件長期保存的主要影響因素有哪些
45. 電子文件保存的基本要求有哪些
46. 主要有哪些電子文件長期保存策略
47. 如何利用更新策略保存電子文件
48. 如何利用遷移策略保存電子文件
49. 如何利用仿真策略保存電子文件
50. 如何利用封裝策略保存電子文件
51. 應采取哪些管理舉措來實現(xiàn)電子文件長期保存
52. 電子文件長久保存格式的要求是什么
53. 如何進行電子文件格式管理
54. 如何選擇電子文件的保存載體
55. 磁介質(zhì)載體的保護應注意哪些方面
56. 光介質(zhì)載體的保管有何具體要求
57. 電子文件的檢索與利用應遵循哪些原則
58. 電子文件檢索與一般信息檢索有何區(qū)別
59. 電子文件檢索方法有哪些
60. 電子文件提供利用的常見方式有哪些
61. 檔案館如何開展電子文件的利用工作
技術(shù)與安全篇
62. 有關(guān)電子文件的管理系統(tǒng)有哪些
63. 業(yè)務系統(tǒng)應具備哪些電子文件管理功能
64. ERMS與一般檔案計算機輔助管理系統(tǒng)的差別是什么
65. ERMS的實現(xiàn)方式有哪些
66. ERMS核心功能是什么
67. 為什么要對ERMS開展標準符合陛測試
68. ERMS建設的主要過程包括哪些步驟
69. 電子文件長期保存系統(tǒng)應具備哪些功能
70. 如何理解電子文件長期保存系統(tǒng)的信息模型
71. 什么是元數(shù)據(jù)
72. 什么是元數(shù)據(jù)元素
73. 什么是元數(shù)據(jù)的語義和語法
74. 什么是電子文件元數(shù)據(jù)
75. 電子文件的元數(shù)據(jù)是如何形成的
76. 電子文件元數(shù)據(jù)的作用是什么
77. 什么是電子文件元數(shù)據(jù)方案
78. 電子文件元數(shù)據(jù)管理應包括哪些內(nèi)容
79. 電子文件元數(shù)據(jù)管理應該采取何種組織分工
80. 電子文件及其元數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系有哪些
81. 電子文件管理元數(shù)據(jù)的模型是什么
82. 長期保存元數(shù)據(jù)的模型是什么
83. 如何設計文件元數(shù)據(jù)方案
84. 影響電子文件安全的主要技術(shù)因素有哪些
85. 影響電子文件安全的主要自然與社會因素有哪些
86. 影響電子文件安全的主要管理因素有哪些
87. 如何開展電子文件安全風險評估
88. 如何進行電子文件綜合安全管理
89. 什么是電子文件的認證
90. 電子文件形成單位如何開展電子文件的訪問權(quán)限控制
91. 電子文件的備份策略包含哪些內(nèi)容
92. 電子簽名在電子文件管理中起什么作用
標準篇
93. 我國電子文件管理標準體系框架是什么
94. 我國相關(guān)電子文件管理標準有哪些
95. 我國電子文件管理標準制定主要進展如何
96. 國際標準化組織出臺了哪些電子文件管理標準
97. 國際標準ISO15489的主要內(nèi)容有哪些
98. 國際標準ISO23081的主要內(nèi)容有哪些
99. 國際標準ISO16175主要內(nèi)容是什么
100. 我國GB/T 29194—2012的主要內(nèi)容有哪些
101. 美國DoD 5015.2的主要內(nèi)容是什么
102. 歐盟標準MoReq2的主要內(nèi)容是什么
103. 澳大利亞VERS的標準體系主要內(nèi)容是什么
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