本書是中等職業(yè)學校計算機及應(yīng)用專業(yè)核心課程的教材，全書由5個單元構(gòu)成。通過對本書的學習，學生可以掌握辦公自動化應(yīng)用的基本技術(shù)和應(yīng)用技能，能應(yīng)用辦公自動化技術(shù)完成日常辦公事務(wù)性工作；能熟練地選擇適合的辦公自動化軟件完成不同的任務(wù)；能提高解決問題的能力，學會創(chuàng)造性地完成任務(wù)，為提高各專門化方向的職業(yè)能力奠定良好的基礎(chǔ)。
　　本書以崗位職業(yè)能力分析和職業(yè)技能考證為指導，以《上海市中等職業(yè)學校計算機及應(yīng)用專業(yè)教學標準》中的“辦公自動化應(yīng)用課程標準”為依據(jù)，以崗位任務(wù)為引領(lǐng)，以工作任務(wù)為載體，強調(diào)理論與實踐相結(jié)合，體系安排遵循學生的認知規(guī)律，注意深入淺出的講解，在將辦公自動化應(yīng)用技術(shù)的最新發(fā)展成果納入教材的同時，力爭使教材具有趣味性和啟發(fā)性。此外，本書還配有《教學指導手冊》。
　　本書適用于上海市實施學歷教育的各類中等職業(yè)學校，可作為中等職業(yè)學校計算機及應(yīng)用專業(yè)或其他相關(guān)專業(yè)的教材、社會培訓班的培訓教材，以及辦公自動化愛好者的自學用書。