不學(xué)禮,無以立。公務(wù)員的形象不僅代表個(gè)人形象,也代表政府形象、國家形象,甚至是民族形象、人種形象。中國是禮儀之邦,中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化應(yīng)該得到珍惜和發(fā)揚(yáng)。上至國家元首,下至平民百姓,包括禮儀專家,禮儀沒有誰不知道也沒有誰都知道,沒有誰做不到也沒有誰都能做到。禮儀不是登月高科技,也不需要奧運(yùn)冠軍的超強(qiáng)體能和藝術(shù)大家的過人天賦,但為什么很多公務(wù)員甚至領(lǐng)導(dǎo)干部卻做不到? 放眼世界,一些重要的公務(wù)活動(dòng)、外交活動(dòng)、奧運(yùn)會(huì)等大型國際活動(dòng),屢次因禮儀失誤而出丑曝光,貽笑大方。這又是什么原因呢? 怎樣才可以避免失誤呢?
通過幾十年的教學(xué)與實(shí)踐,筆者發(fā)現(xiàn)首先要有正確的指導(dǎo)和態(tài)度。本書的第一個(gè)重點(diǎn)就是強(qiáng)調(diào)要端正態(tài)度,克服心魔,F(xiàn)代公務(wù)禮儀并不復(fù)雜,不能貫徹到底的主要原因就是缺乏正確的指導(dǎo)思想,對(duì)其不夠重視,信奉做大事者不拘小節(jié),把禮儀當(dāng)作可有可無的東西,認(rèn)為是小節(jié)無傷大雅,甚至把必要的禮儀規(guī)則也當(dāng)作繁文縟節(jié)。還有一些人僅僅把禮儀當(dāng)作交際手段,即人際關(guān)系的潤滑劑,是錦上添花的裝飾,當(dāng)作畫皮蒙在臉上,又或者放在口袋里,需要時(shí)才拿出來裝飾一下。這是片面的。禮者人道之極也。禮儀有道也有術(shù),不能重術(shù)輕道,必須把做人和修養(yǎng)放在首位,不能本末倒置。有些人認(rèn)為禮儀與靈魂無關(guān),與做人無關(guān),與做事無關(guān),與修養(yǎng)無關(guān),與進(jìn)步無關(guān),只要自己不是辦公廳(室)負(fù)責(zé)接待工作的人員,禮儀就與公務(wù)員崗位沒什么關(guān)系。一些單位請(qǐng)專家學(xué)者講禮儀課希望只講實(shí)際操作,卻不知禮儀的核心是尊敬,不知遵時(shí)守約等是禮儀的基本原則。沒有核心理念的支撐,沒有原則規(guī)范的約束,只做表面文章,就是本末倒置,禮儀工作就會(huì)陷入盲目、冗繁,甚至弄巧成拙,必須明確禮儀與做人、做事密不可分。因?yàn)槎Y儀無時(shí)不在、無處不在,在公務(wù)交往或外事活動(dòng)中,一個(gè)眼神、一句話、一個(gè)行為的失禮,就可能導(dǎo)致無法挽回的形象危機(jī)。千里之堤,潰于蟻穴。古人早就告誡我們: 勿因善小而不為,勿因惡小而為之。此話要謹(jǐn)記。
本書的第二個(gè)重點(diǎn)是堅(jiān)持科學(xué)性與靈活性的辯證統(tǒng)一。禮儀是表示尊敬約定俗成的行為準(zhǔn)則,尊敬是核心、是鐵律,在哪個(gè)國家、哪個(gè)民族、哪個(gè)時(shí)代都不可或缺。無論是春秋時(shí)期的二桃殺三士還是唐朝顏真卿的《爭(zhēng)座位帖》,無論是一帶一路的跨國交往還是聯(lián)合國的禮賓順序,都說明必須遵守禮儀,不能含糊。禮儀不是什么可有可無的面子問題,它體現(xiàn)了人類最高的自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)和尊重,是人類最高層次的需求,這是科學(xué),毋庸置疑。
禮儀又是約定俗成的,在不同國家、不同民族中有差異性。十里不同風(fēng),百里不同俗。同樣為表達(dá)尊重,不同國家和地區(qū),不同民族的表現(xiàn)形式并不一樣,還要具體情況具體分析。具體情況具體分析是馬克思主義活的靈魂,也是禮儀理論與實(shí)踐活的靈魂。在尊重雙方的基礎(chǔ)上要入鄉(xiāng)隨俗,靈活處理,不能搞教條主義、形式主義。但是不同民族、不同國家交往時(shí)到底按照誰的禮儀規(guī)范去做呢? 為解決這個(gè)問題,千百年來在國際交往中形成了國際禮儀規(guī)范,其中有些還寫進(jìn)聯(lián)合國的正式文件里,成為國際公約。公約準(zhǔn)則是剛性的,必須執(zhí)行,容不得半點(diǎn)馬虎。這是科學(xué)的要求。
禮儀操作有藝術(shù)性,需要靈活。但它不像一般藝術(shù)作品那樣可以按照個(gè)人的意愿去天馬行空地創(chuàng)造。它需要尊重,需要傳承,這也是本書的使命,F(xiàn)在關(guān)于禮儀規(guī)范的書文百花齊放,百家爭(zhēng)鳴。有正確的,也有錯(cuò)誤的,有值得學(xué)習(xí)的,也有值得商榷的。我們要堅(jiān)持正確的,改正錯(cuò)誤的。教材選擇也要讀真經(jīng)不跑偏,既要看作者和出版社的科學(xué)性、嚴(yán)肅性和能力,也要用實(shí)踐來檢驗(yàn)。在工作中把握不住的時(shí)候就要靠核心和原則來處理。情況不明的時(shí)候要進(jìn)行溝通,不要想當(dāng)然,盲目從事。
本書以馬克思主義世界觀方法論和中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化為引領(lǐng)。筆者原本是學(xué)習(xí)國際共運(yùn)史和科學(xué)社會(huì)主義專業(yè)的,1985年在調(diào)研精神文明問題時(shí)機(jī)緣巧合開始研究公共關(guān)系,由此參與了中國公共關(guān)系事業(yè)的開拓工作。也是從那時(shí)起開始了禮儀規(guī)范的研究和教學(xué),出版了一些關(guān)于禮儀規(guī)范的教材。20世紀(jì)90年代,筆者有幸主筆了教育bu的《禮儀教學(xué)大綱》,并根據(jù)《禮儀教學(xué)大綱》的要求應(yīng)邀編寫了《禮儀規(guī)范考試參考書》。為此,筆者就把當(dāng)時(shí)社會(huì)上能買到的禮儀書都買了下來,并到圖書館去查閱資料。用馬克思主義的世界觀方法論去審視這些教材,發(fā)現(xiàn)了當(dāng)時(shí)的禮儀教材中有很多問題,于是就同教材所涉及的近20個(gè)國家大使館聯(lián)系,同他們的文化參贊進(jìn)行反復(fù)溝通和認(rèn)真走訪,獲得第一手資料,糾正了教材中的各種各樣的謬誤。后來又在幾十年的實(shí)踐中從事大量的禮儀活動(dòng),邊學(xué)、邊做、邊提高,無論是在人民大會(huì)堂主持發(fā)布會(huì)、推展會(huì),還是組織大型國際活動(dòng)、宴會(huì),出席聯(lián)合國論壇、國際簽約儀式等,都積累了大量第一線的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。還走訪了幾十個(gè)國家,到外國訪學(xué),開闊眼界,采花釀蜜,同時(shí)也不斷學(xué)習(xí)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)自己,薪火傳承。在北京奧運(yùn)會(huì)舉辦時(shí)被聘為特聘禮儀專家,為奧運(yùn)禮儀講師團(tuán)進(jìn)行培訓(xùn)。還為中南海、外交部、外國禮賓司和相關(guān)單位、高校授課。教學(xué)相長(zhǎng),這些經(jīng)歷也倒逼著自己必須提高自身本領(lǐng),嚴(yán)謹(jǐn)實(shí)用,不允許有任何差錯(cuò)。
在教學(xué)中,筆者一直在思考一個(gè)問題:現(xiàn)在有這么多禮儀教材,這么多禮儀課程,為什么人們?cè)趯?shí)踐中還會(huì)做錯(cuò)? 除了前面講的態(tài)度問題、教材問題和不會(huì)靈活處理的問題,還有就是教師不知道這些人為什么會(huì)犯錯(cuò)誤,沒有抓住導(dǎo)致錯(cuò)誤的關(guān)鍵, 真經(jīng)沒傳下去。本書的定位是爭(zhēng)取成為問題的終結(jié)者,要分析難點(diǎn),解決難題。例如,最常用的禮賓次序,左右哪邊為上(為大、為尊)? 這堪稱千古難題。很多文章、很多教材都在講,甚至還提出過去左為上,現(xiàn)在右為上,中國左為上,外國右為上,主席臺(tái)上單數(shù)左為上,雙數(shù)右為上等。我們反復(fù)強(qiáng)調(diào)禮儀規(guī)范不能創(chuàng)新,要按規(guī)則辦事。解決這個(gè)難題,本書思路是判定左為上還是右為上,首先要分清是同向還是相向 (鏡像),因?yàn)樽笈c右是相對(duì)的。其次要分清左為上或者右為上是左右兩者關(guān)系,不是三者關(guān)系。例如,兩個(gè)人合影,誰在左邊誰在右邊,這是兩者的左右關(guān)系。還有一種情況:你是1號(hào),合影的時(shí)候你左邊一個(gè)人,右邊一個(gè)人,你的左邊大還是右邊大? 以哪邊為尊? 這是左中右三者關(guān)系不是左右關(guān)系。正確的做法是,無論中外,兩者的禮賓順序是同向2號(hào)右手是1號(hào)。例如,面對(duì)照相機(jī)合影,以客為尊,客人在右,主人在左。這就是正確的同向右為上。
左中右三者關(guān)系中,中國的規(guī)則是同向2號(hào)右手是1號(hào)3號(hào)在1號(hào)右手,表現(xiàn)為2-1-3。因?yàn)?號(hào)大于3號(hào),順位在3號(hào)之前,于是有人得出所謂左為上的結(jié)論。這是錯(cuò)誤的,違背邏輯學(xué)同一律,是錯(cuò)用規(guī)則,三個(gè)人排序不是左右關(guān)系,是左中右關(guān)系,不是左右誰為尊,應(yīng)該是中座為尊。然后以2號(hào)右手是1號(hào) 3號(hào)在1號(hào)右手這樣的順序排下去,永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò)。以往出錯(cuò)的原因就是很多人把左右兩者關(guān)系和左中右三者關(guān)系混為一談;把同向的左右關(guān)系和相向 (鏡像)的左右關(guān)系混為一談。所以,有的人一輩子也搞不清楚,或者當(dāng)時(shí)清楚了,回家又糊涂了。為了避免這種現(xiàn)象,本書首先界定什么是左右關(guān)系,什么是左中右三者關(guān)系,其次區(qū)分同向和相向的關(guān)系,再按原則在表述中加上前綴詞:同向右為上,面對(duì)方位物左為上。同向指上面說的兩人并排合影的情況。面對(duì)方位物左為上,就是相向,如墻壁上掛旗子,墻壁是方位物,面對(duì)墻壁左為上。為了講清楚問題,本書不僅用文字說明,還用圖片展示,一圖勝千言。最后再逐步分析中外各種特殊情況。主席臺(tái)的情況,方桌、圓桌的組合,單排、雙排、單數(shù)、雙數(shù)、開會(huì)、用餐等不同方式的排列,爭(zhēng)取把這個(gè)千古難題說清楚,讓讀者一目了然,終生不忘。
在筆者這幾十年的禮儀教學(xué)中,有幾位良師益友熱情地給予幫助,必須在此表示感謝。最早的是外交部禮賓司原司長(zhǎng)朱傳賢先生,20世紀(jì)80年代起,他到深圳蛇口從事公共關(guān)系工作,筆者在與朱傳賢先生相識(shí)后遇到禮儀問題經(jīng)常向他請(qǐng)教。還有全國人大常委會(huì)原副秘書長(zhǎng)、全國人大常委會(huì)辦公廳人民大會(huì)堂管理局原局長(zhǎng)蘇秋成先生,他在人民大會(huì)堂工作了一輩子,見多識(shí)廣,經(jīng)驗(yàn)豐富。外交部禮賓司原代司長(zhǎng)魯培新大使,我們?cè)黄鹪趭W運(yùn)禮儀大賽上當(dāng)評(píng)委,筆者在給外國的禮儀司全體官員開設(shè)禮儀課程的時(shí)候,還請(qǐng)他前來助陣。黨的二十大后,中國的外交工作也進(jìn)行了一系列改革,筆者在撰寫本書的過程中,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的一些官方外事活動(dòng)情況與一些禮儀書講的規(guī)則不同,因此又特別找了外交部禮賓司原司長(zhǎng)羅林泉大使、原副司長(zhǎng)謝波華大使,向他們請(qǐng)教討論。筆者還親自到釣魚臺(tái)國賓館考察,釣魚臺(tái)國賓館有關(guān)同志根據(jù)筆者的問卷,引領(lǐng)筆者詳細(xì)地進(jìn)行了實(shí)地考察,介紹了各種特殊情況,對(duì)存在的疑問給予答復(fù),使本書能夠做到與時(shí)俱進(jìn)。感謝原國家行政學(xué)院副院長(zhǎng)周文彰教授對(duì)我的信任,交給筆者編寫本書的任務(wù)。還要感謝筆者從事教學(xué)的單位中共中央黨校(國家行政學(xué)院)和國家行政學(xué)院出版社,為筆者提供平臺(tái),使筆者得到磨煉。最后對(duì)所有在禮儀方面幫助過筆者的朋友表示衷心感謝!
總之,本書是在科學(xué)理念指導(dǎo)下,經(jīng)過筆者長(zhǎng)期不斷的學(xué)習(xí)、反復(fù)實(shí)踐,呈現(xiàn)的切實(shí)可行、與時(shí)俱進(jìn)的內(nèi)容,應(yīng)該能適應(yīng)當(dāng)前我們公務(wù)禮儀工作的需求。希望大家能夠認(rèn)真學(xué)習(xí),為塑造良好的公務(wù)員形象,共同傳播中華文明,為世界的和諧和人類的文明進(jìn)步作出我們的貢獻(xiàn)。
第一章 禮儀概說
第一節(jié) 禮儀含義 …………………………………………………………… 1
第二節(jié) 禮儀原則 …………………………………………………………… 3
第二章 儀表與形象
第一節(jié) 儀表 ………………………………………………………………… 7
第二節(jié) 化妝禮儀 ………………………………………………………… 11
第三節(jié) 舉止規(guī)范 ………………………………………………………… 13
第三章 服飾禮儀
第一節(jié) 服飾著裝的原則 ………………………………………………… 27
第二節(jié) 女士著裝 ………………………………………………………… 34
第三節(jié) 男士著裝 ………………………………………………………… 38
第四節(jié) 飾物佩戴的禮儀 ………………………………………………… 46
第五節(jié) 特殊場(chǎng)合的服飾 ………………………………………………… 50
第四章 語言禮儀
第一節(jié) 文明用語 ………………………………………………………… 51
第二節(jié) 演講禮儀 ………………………………………………………… 56
第三節(jié) 談話禮儀 ………………………………………………………… 59
第四節(jié) 電話禮儀 ………………………………………………………… 71
第五章 辦公禮儀
第一節(jié) 處理好公與私的關(guān)系 …………………………………………… 75
第二節(jié) 處理好同事關(guān)系 ………………………………………………… 77
第三節(jié) 請(qǐng)示匯報(bào) ………………………………………………………… 82
第四節(jié) 辦公會(huì)議 ………………………………………………………… 83
第五節(jié) 禮賓排名順序 …………………………………………………… 85
第六節(jié) 黨政機(jī)關(guān)名稱掛牌排列次序 …………………………………… 91
第六章 文書與網(wǎng)絡(luò)禮儀
第一節(jié) 文書與網(wǎng)絡(luò)禮儀的基本要求 …………………………………… 95
第二節(jié) 書信禮儀 ………………………………………………………… 96
第三節(jié) 請(qǐng)?zhí)Y儀 ………………………………………………………… 108
第四節(jié) 網(wǎng)絡(luò)禮儀 ………………………………………………………… 111
第七章 見面禮儀
第一節(jié) 問候禮儀 ………………………………………………………… 117
第二節(jié) 握手、鞠躬禮儀 ………………………………………………… 121
第三節(jié) 擁抱、吻手禮儀 ………………………………………………… 125
第四節(jié) 介紹禮儀 ………………………………………………………… 127
第五節(jié) 名片禮儀 ………………………………………………………… 130
第八章 拜訪接待禮儀
第一節(jié) 拜訪 ……………………………………………………………… 134
第二節(jié) 接待準(zhǔn)備 ………………………………………………………… 136
第三節(jié) 接待實(shí)施 ………………………………………………………… 140
第九章 會(huì)見、談判禮儀
第一節(jié) 方位禮儀 ………………………………………………………… 154
第二節(jié) 會(huì)見會(huì)談禮儀 …………………………………………………… 157
第三節(jié) 談判禮儀 ………………………………………………………… 164
第四節(jié) 簽字禮儀 ………………………………………………………… 168
第十章 會(huì)議禮儀
第一節(jié) 主席臺(tái)座次排序 ………………………………………………… 172
第二節(jié) 不設(shè)主席臺(tái)的會(huì)議排序 ………………………………………… 179
第三節(jié) 慶典禮儀 ………………………………………………………… 183
第四節(jié) 頒獎(jiǎng)儀式禮儀 …………………………………………………… 188
第十一章 宴請(qǐng)禮儀
第一節(jié) 宴請(qǐng)種類 ………………………………………………………… 193
第二節(jié) 宴請(qǐng)賓客的禮儀 ………………………………………………… 196
第三節(jié) 赴宴的禮儀 ……………………………………………………… 208
第四節(jié) 中餐禮儀 ………………………………………………………… 215
第五節(jié) 西餐禮儀 ………………………………………………………… 221
第十二章 公共場(chǎng)合禮儀
第一節(jié) 遵守公共秩序 …………………………………………………… 229
第二節(jié) 乘坐交通工具的禮儀 …………………………………………… 231
第三節(jié) 旅游觀光的禮儀 ………………………………………………… 236
第四節(jié) 觀看比賽、演出的禮儀 ………………………………………… 238
第五節(jié) 駕車禮儀 ………………………………………………………… 240
第十三章 涉外禮儀
第一節(jié) 出國前的準(zhǔn)備 …………………………………………………… 242
第二節(jié) 辦理出入境手續(xù) ………………………………………………… 245
第三節(jié) 乘飛機(jī)的禮儀 …………………………………………………… 246
第四節(jié) 入住酒店的禮儀 ………………………………………………… 248
第五節(jié) 送禮、海外購物與付小費(fèi)的禮儀 ……………………………… 249
第六節(jié) 特別注意事項(xiàng) …………………………………………………… 253