在商務溝通的過程中，“寫作”是每個人都回避不了的問題，無論是新人還是專家，因為越是重要的事情，越需要通過寫作來表達。

不僅如此，與談話相比，寫作是更加嚴謹?shù)�，也是難以蒙混過關的。如果是談話，你可以從對方的提問和表情中發(fā)現(xiàn)自己表達的問題和不足，并立即對事先準備的說辭進行修改。但是，當你通過書寫來表達時，寫下的內(nèi)容就是全部，你根本沒有轉圜的空間。如果你一味用晦澀難懂的語言進行表達，就會給對方帶來麻煩，令其花費大量時間和精力進行“解讀”，甚至干脆喪失了“解讀”的興趣，放在一邊不予理會。這樣一來，你和對方的工作都會陷入停滯狀態(tài)�？梢哉f，能夠簡潔明了地向讀者揭示疑問的論據(jù)，也就是“為什么？”的原因的寫作能力，是商務人士的基本技能。

在本書中，我將向大家介紹一種專門用于日常工作的邏輯清晰的寫作方法，即“邏輯寫作法”，適用于撰寫方案、報告、聯(lián)絡信和委托書等常用文書。之前，我曾出版過《麥肯錫邏輯思考法》，專門教大家如何簡潔清晰地對談話和寫作內(nèi)容進行邏輯構思。本書詳細闡述了在寫作這一實際溝通和交流過程中，應該如何充分發(fā)揮邏輯思考方法的作用。從某種意義上來看，本書也可以說是《麥肯錫邏輯思考法》的實踐篇。

我一直以管理咨詢領域為中心，從事語言編輯服務，具體來說，就是為商務文書的邏輯結構和語言表現(xiàn)提供建議及改進方案。比如，在提供咨詢服務的過程中，從項目方案的策劃書、項目活動的中期報告到提出建議的最終報告，在形成正式文書之前，咨詢顧問始終要與客戶保持緊密的溝通交流。當然，咨詢顧問還要適時與客戶討論，就需要搜集的信息進行溝通，并交換意見。在實際操作過程中，咨詢顧問有時只需要進行口頭說明就行了，但越是重要的內(nèi)容，越需要準備一些文書和資料。在遇到這種需要書面材料的情況下，因項目產(chǎn)生的策劃方案、報告、聯(lián)絡信和委托書等所有文書都成了編輯對象。對于客戶而言，文書相對更加直觀清晰、容易理解，并且邏輯性也更強，是推動項目進展的有效工具，對于撰寫文書的咨詢顧問而言，文書可以向顧客提供詳細的建議和改進方案。

作為編輯對象的文書，每次的內(nèi)容和主題都是不相同的。此外，需要改進的關鍵，比如具體應該寫些什么內(nèi)容、各種詞語的運用習慣等，在很大程度上都會受到文書本身和撰寫文書的人的影響，呈現(xiàn)出不同的特色。此外，在許多情況下，編輯需要在有限的時間內(nèi)，迅速發(fā)現(xiàn)問題、需要改進的關鍵，并高效提出改進方案。

當我還是一名新手編輯時，我最希望得到的就是一本“寫作寶典”，里面包括各種寫作技巧，讓人一目了然地了解“只需要補充完善這些內(nèi)容就足夠了”。然而，令人遺憾的是，我在現(xiàn)實生活中并沒有發(fā)現(xiàn)這種寶典。既然如此，我就只能邊實踐邊學習邊積累，創(chuàng)作一本總結個人經(jīng)驗的寶典…… 

基于這種考慮，我對自己總結的“寫作寶典”進行了梳理，之后，以此為基礎，形成了面向商務人士的培訓項目，并不斷對其進行修訂。本書中介紹的邏輯寫作方法，全部是我在編輯過程中實際使用過的，是自學“簡潔、清晰編寫邏輯文書的思維方式和切入點” 這一培訓項目的系統(tǒng)性教材。

在《麥肯錫寫作技巧》一書中，我充分汲取了之前出版的《麥肯錫邏輯思考法》中的重要理念。此外，在方法系統(tǒng)化的初始階段，我得到了《麥肯錫邏輯思考法》的聯(lián)合作者岡田惠子女士的無私支持。在本書的成稿過程中，岡田女士做出了重要貢獻，我特在序言中對她表示衷心感謝。

按照邏輯寫作的流程進行解說

下面，我結合本書的結構，對邏輯寫作的整體概念進行介紹。

在邏輯寫作時，我們可以將寫作過程分為“信息的構思”和“信息的表現(xiàn)”兩個階段進行思考。由于商務文書是推進工作順利開展的工具，因此我們需要簡潔明了地構思應該傳遞的信息，這一點至關重要。同時，我們只有將自己所想的信息寫出來才能將這些信息發(fā)送給對方，因此將構思好的內(nèi)容切實地表達出來也是不可或缺的。在實踐中，我希望廣大讀者朋友能夠兼顧平衡，既考慮到“信息的構思”，又考慮到“信息的表達”。

本書的第1部分就是“信息的構思”。這一部分可以分為三個階段。

第1階段是第1章“構思的準備”。在沒有寫作思路時，許多人會產(chǎn)生主觀臆斷，覺得自己“缺乏邏輯思考能力”或者“缺乏表現(xiàn)力”等。然而，在許多時候，出現(xiàn)問題的根本原因往往在于邏輯思考和正式表達之前的準備階段。為了實現(xiàn)有效構思，我們需要認真對待“準備活動”。在第1章中，我將就“準備活動”進行介紹，希望大家了解這部分內(nèi)容。

第2階段是第2章和第3章的“正文的構思”。在這一階段，我們要邏輯清晰、簡明扼要地構思作為文章中心的正文部分。即使面對的是自己不熟悉的主題和信息，我們也要確保一定水準的構思能力。在具體實踐中，達到這一目標的方法就是熟練運用邏輯思考技巧。

在第2章中，我將就MECE原則、“So What？（那會怎樣？）/Why So？（為什么是這樣？）”、邏輯模型等邏輯思考方法進行概述。已經(jīng)熟練掌握邏輯思考方法的讀者可以直接略過這部分內(nèi)容。與之相反，想要詳細了解相關內(nèi)容的讀者，可以參考我之前的作品《麥肯錫邏輯思考法》。在第3章中，我將以構思某個報告的正文為例，就使用邏輯思考方法的流程進行說明。我希望讀者朋友可以在解讀案例的過程中，了解邏輯思考的流程。

第3階段是第4章“導語的構思”。所謂導語是指文章的開頭，也就是讀者最開始閱讀的部分。在這一部分，如果我們能提前進行說明、鋪墊，就可以為讀者奠定溝通交流的基礎和平臺，從而引導他們帶著一定的理解開始閱讀正文。導語部分的作用非常大，但是當你真正以編輯為業(yè)時，你可以切實地感受到許多人完全忽視了導語的作用。在這一章中，我希望大家能夠充分理解導語的功能，并掌握從讀者視角出發(fā)切實梳理出導語需要的要素的方法。

本書的第2部分是“信息的表現(xiàn)”。在這一部分中，我將詳細介紹如何通過文字表現(xiàn)已經(jīng)構思好的內(nèi)容。

一提到“表現(xiàn)”，大家或許會想到語言自身的表現(xiàn)。然而，在商務文書的表現(xiàn)中，我們應該最先考慮的卻是第5章“構思的‘可視化’”。在這一章中，我將向大家介紹對構思進行可視化展示的方法，以期抓住文書內(nèi)容的大體結構。如果我們悉心準備了精彩的內(nèi)容，卻因為忽視了構思可視化，導致讀者沒有興趣閱讀具體的內(nèi)容，那就非常令人遺憾了。我希望大家都能掌握將構思可視化的技術。

第6章是“信息的表達”。在撰寫商務文書時，我們不要過度迷戀于文辭，切忌只顧格式精美或注重遣詞造句。真正重要的是內(nèi)容具體、簡明扼要、邏輯關系表達正確。那么，我們應該如何對自己寫下的文字進行檢查和審視呢？在這一章中，我將列舉商務人士身上容易出現(xiàn)并且應當避免的表達方式，幫助你在閱讀本書的過程中不斷思考提升自己寫作能力的方案。我希望大家能夠找準自身在文字表達中需要檢查的要點。

在實踐中孕育并用于實踐的方法

如上所述，本書介紹的“邏輯寫作法”是以我在編輯商務文書的過程中實際使用的思維方法為原點，進行體系化設計的產(chǎn)物。這是在商務交流的實踐中孕育的方法，必然具有相應的特征。

第一個特征是通用性強。面對堆積如山的文書編寫任務，有一點是肯定的，那就是要想邏輯清晰地完成文書的編寫工作，最重要的訣竅就是確保不受文書類型限制的通用性。對這個訣竅進行體系化總結的就是“邏輯編輯法”。

按照方案、報告、委托書等文書類型分類的編寫方法，實用面太窄。在每次編寫不同類型的文書時，我們都不得不參照不同的編寫方法，應用起來實效性不強。從范文集和同類文書中搜索相似內(nèi)容進行復制、粘貼的方法，往往會在尋找例文的過程中浪費大量時間和精力，只能拼拼湊湊，到頭來很可能前言不搭后語。由于編寫商務文書的工作往往需要與時間賽跑，因此我們最好還是能夠使用通用性強的方法，“至少要達到按照這種方法總結，可以輕松理順邏輯的效果”。

第二個特征是從“構思的準備”到“信息的表達”，按照固定流程，分階段、分步驟進行編寫。因此，我們可以明確關注范圍、寫作過程中應該如何改善自己的文書，以及提升技術水平的優(yōu)先級等事項。

最近，越來越多的人開始關心邏輯思考和語言。對于寫作而言， 這是非常重要的。但是，在完成商務文書時，還有一些值得我們關注的其他要素，比如本書的第1章“構思的準備”、第4章“導語的構思”和第5章“構思的‘可視化’”。實際上，強化這些要素可以起到立竿見影的效果，許多文書會瞬間變得簡明扼要、清晰易懂。在寫作過程中，我們可以從對于自己而言比較重要的階段開始逐漸采取措施， 從而真正提升我們的寫作技巧。

第三個特征是“邏輯寫作法”中囊括了大量對比例文，既包括大家常犯的錯誤，也包括經(jīng)典范文，以便讀者可以對照自己編寫文書的過程，加深對“邏輯寫作法”的理解。無論是構思也好，還是表現(xiàn)也好，晦澀難懂的內(nèi)容和缺乏邏輯的內(nèi)容，實際上都是陷入了同樣的誤區(qū)。在第3章和第4章中圍繞“構思”、第5章和第6章中圍繞“表現(xiàn)”， 我分別選取寫作過程中遇到的具體實例展開了深入分析，并對陷入常見誤區(qū)的例文和經(jīng)典范文進行對比說明，力求幫助讀者朋友更加深刻地理解“邏輯寫作法”。

關于書中引用的例文，除了附帶注釋的內(nèi)容以外，全部是由我自己創(chuàng)作完成的。

寫作這件事需要關注的范圍非常廣泛。然而，如正文所述，如果對其流程進行分析，我們可以發(fā)現(xiàn)，實際上各個階段需要做的事情是可以聚焦到具體內(nèi)容上的。只要嚴格按照規(guī)定流程進行實踐，無論是誰都能熟練掌握邏輯寫作的方法。如果說學習“邏輯寫作法”的過程中需要些什么，我認為肯定不是與生俱來的才能和天賦，而是想要贏得對方理解的真摯心情和持之以恒、扎實訓練的韌勁。

可以說，本書是在日常商務文書寫作過程中用來實踐“邏輯寫作法”的指南，我希望廣大讀者能從中領悟到商務寫作的訣竅，并將其充分運用到工作之中。