第一章修改的目的與意義

    修改，改正、推敲、完善之謂也。在各級(jí)黨政機(jī)關(guān)，每年、每月、每日，有多少顆大腦圍繞著修改而緊張地思考，多少個(gè)鍵盤和筆尖為著修改而不停地忙碌，多少個(gè)聲音為著修改而坦誠(chéng)地商討、激烈地爭(zhēng)論，多少雙眼睛為著修改而查找著任何一點(diǎn)瑕疵。

    修改，從否定到肯定，從生澀到成熟，從殘缺到完美，每一處改動(dòng)都是一次艱苦的探索，每一次定稿都是一次成功的抵達(dá)，每一行文字都凝結(jié)著起草者、領(lǐng)導(dǎo)者和其他所有參與者的智慧與心血。

    修改，似乎是個(gè)老生常談，但書生易老、文章不老，修改的話題常談常新，修改的實(shí)踐永無(wú)止境，修改的優(yōu)劣成敗檢驗(yàn)著每一個(gè)文秘人員的知識(shí)、能力乃至思想境界、職業(yè)態(tài)度和價(jià)值追求。

一、機(jī)關(guān)文稿也須重“顏值”

    顏值，人所皆知的網(wǎng)絡(luò)熱詞，通常用來(lái)評(píng)價(jià)人物的相貌。形象地說(shuō)，機(jī)關(guān)文稿也要講究“顏值”，包括字體、版式、印制、裝幀等方面的“外在美”和主題、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等方面的“內(nèi)在美”�！巴庠诿馈弊屓擞X得整潔、美觀、莊重，“內(nèi)在美”讓人受到啟發(fā)、教育和鞭策。我們這里要討論的主要是“內(nèi)在美”。要使文稿獲得“高顏值”，既需要高質(zhì)量的起草，更離不開高質(zhì)量的修改。說(shuō)直白點(diǎn)兒，修改就相當(dāng)于對(duì)文稿進(jìn)行“美容”，這個(gè)“美容”不是開開“美顏相機(jī)”“濾鏡”這樣的虛招，而是動(dòng)真刀的“整形手術(shù)”。

    修改是準(zhǔn)確體現(xiàn)文稿功能作用的需要。正如古人所言：文章乃“經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事”，須嚴(yán)肅對(duì)待，精益求精，容不得任何的馬虎隨意。機(jī)關(guān)文稿種類繁多，各有其特定的用途，有的用于表述重大決策舉措、重要部署安排，以推動(dòng)事業(yè)發(fā)展；有的用于表達(dá)思想見解，開展宣傳動(dòng)員，以統(tǒng)一人們的思想和行動(dòng)；有的用于決斷事項(xiàng)，處理問(wèn)題；有的用于上傳下達(dá)，溝通情況，交換意見；有的用于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，樹立典型；有的用于反映調(diào)研成果，建言獻(xiàn)策；有的用于立法立規(guī)，加強(qiáng)管理。無(wú)論哪一種，都屬于決策理政的載體、領(lǐng)導(dǎo)者行使職權(quán)指揮工作的工具，因而具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性。尤其是決策部署性文稿，一經(jīng)制定發(fā)布，白紙黑字，大紅印章，令出必行，事關(guān)事業(yè)成敗、人心向背、民生禍福，其極端重要性不言而喻。因此，不僅要認(rèn)真起草，初稿完成后還要認(rèn)真修改，使之既經(jīng)得起推敲，又經(jīng)得起實(shí)踐和歷史的檢驗(yàn)。也就是說(shuō)，修改絕不僅僅是文字處理上的問(wèn)題，更是原則問(wèn)題、態(tài)度問(wèn)題。我們文秘人員身處首腦機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)左右，擔(dān)當(dāng)著以文輔政的神圣職責(zé)，必須通過(guò)精心修改，準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖，實(shí)現(xiàn)發(fā)文目的。

    修改是提高文稿質(zhì)量的需要。在起草階段，我們固然也會(huì)注意質(zhì)量，但在習(xí)慣上，一般都是先把“架子”搭完，有些細(xì)節(jié)問(wèn)題來(lái)不及考慮太具體，有些一時(shí)想不明白的問(wèn)題先放一放，待到修改階段再來(lái)解決。這就說(shuō)明，修改是提高文稿質(zhì)量的關(guān)鍵一環(huán)，或者說(shuō)，修改階段的根本任務(wù)就是確保質(zhì)量，不經(jīng)修改或者不認(rèn)真修改，質(zhì)量就得不到保證。從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，應(yīng)當(dāng)肯定，確有很多機(jī)關(guān)文稿達(dá)到或基本達(dá)到質(zhì)量要求，甚至不乏精彩之作，但也不可否認(rèn)，有些文稿的質(zhì)量實(shí)在不敢恭維。從大的方面看，有的審題立意不準(zhǔn)，中心不突出，顯得雜亂無(wú)章；有的在重要觀點(diǎn)和提法上存在偏差，甚至失誤，容易對(duì)受眾造成誤導(dǎo)；有的對(duì)思路、目標(biāo)、政策措施表述不清晰、不準(zhǔn)確，缺乏可行性和可操作性，等等。從具體方面看，有的結(jié)構(gòu)松散，層次不明，前后顛倒重復(fù)；有的觀點(diǎn)與材料不吻合、相脫離，缺乏可信度和說(shuō)服力；有的重點(diǎn)不突出，泛泛而談，面面俱到，婆婆媽媽，看了半天看不出它究竟想說(shuō)什么，等等。再往細(xì)的方面看，問(wèn)題就更多了：有的開頭段拖泥帶水，半天沒進(jìn)入正題；有的句子和段落前后脫節(jié)；有的文字粗糙，語(yǔ)病百出；有的句子彎彎繞繞、累贅拖沓，說(shuō)來(lái)說(shuō)去說(shuō)不到點(diǎn)子上；有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)亂戳亂用,如此等等。這些問(wèn)題如不認(rèn)真修改，不僅導(dǎo)致文稿質(zhì)量不高，還可能鬧笑話、捅婁子，使機(jī)關(guān)文稿“顏值暴跌”，給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者的形象帶來(lái)?yè)p害。