第一章修改的目的與意義

    修改，改正、推敲、完善之謂也。在各級黨政機關(guān)，每年、每月、每日，有多少顆大腦圍繞著修改而緊張地思考，多少個鍵盤和筆尖為著修改而不停地忙碌，多少個聲音為著修改而坦誠地商討、激烈地爭論，多少雙眼睛為著修改而查找著任何一點瑕疵。

    修改，從否定到肯定，從生澀到成熟，從殘缺到完美，每一處改動都是一次艱苦的探索，每一次定稿都是一次成功的抵達，每一行文字都凝結(jié)著起草者、領(lǐng)導(dǎo)者和其他所有參與者的智慧與心血。

    修改，似乎是個老生常談，但書生易老、文章不老，修改的話題常談常新，修改的實踐永無止境，修改的優(yōu)劣成敗檢驗著每一個文秘人員的知識、能力乃至思想境界、職業(yè)態(tài)度和價值追求。

一、機關(guān)文稿也須重“顏值”

    顏值，人所皆知的網(wǎng)絡(luò)熱詞，通常用來評價人物的相貌。形象地說，機關(guān)文稿也要講究“顏值”，包括字體、版式、印制、裝幀等方面的“外在美”和主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言等方面的“內(nèi)在美”。“外在美”讓人覺得整潔、美觀、莊重，“內(nèi)在美”讓人受到啟發(fā)、教育和鞭策。我們這里要討論的主要是“內(nèi)在美”。要使文稿獲得“高顏值”，既需要高質(zhì)量的起草，更離不開高質(zhì)量的修改。說直白點兒，修改就相當(dāng)于對文稿進行“美容”，這個“美容”不是開開“美顏相機”“濾鏡”這樣的虛招，而是動真刀的“整形手術(shù)”。

    修改是準確體現(xiàn)文稿功能作用的需要。正如古人所言：文章乃“經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事”，須嚴肅對待，精益求精，容不得任何的馬虎隨意。機關(guān)文稿種類繁多，各有其特定的用途，有的用于表述重大決策舉措、重要部署安排，以推動事業(yè)發(fā)展；有的用于表達思想見解，開展宣傳動員，以統(tǒng)一人們的思想和行動；有的用于決斷事項，處理問題；有的用于上傳下達，溝通情況，交換意見；有的用于總結(jié)經(jīng)驗，樹立典型；有的用于反映調(diào)研成果，建言獻策；有的用于立法立規(guī)，加強管理。無論哪一種，都屬于決策理政的載體、領(lǐng)導(dǎo)者行使職權(quán)指揮工作的工具，因而具有嚴肅性和權(quán)威性。尤其是決策部署性文稿，一經(jīng)制定發(fā)布，白紙黑字，大紅印章，令出必行，事關(guān)事業(yè)成敗、人心向背、民生禍福，其極端重要性不言而喻。因此，不僅要認真起草，初稿完成后還要認真修改，使之既經(jīng)得起推敲，又經(jīng)得起實踐和歷史的檢驗。也就是說，修改絕不僅僅是文字處理上的問題，更是原則問題、態(tài)度問題。我們文秘人員身處首腦機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)左右，擔(dān)當(dāng)著以文輔政的神圣職責(zé)，必須通過精心修改，準確體現(xiàn)發(fā)文意圖，實現(xiàn)發(fā)文目的。

    修改是提高文稿質(zhì)量的需要。在起草階段，我們固然也會注意質(zhì)量，但在習(xí)慣上，一般都是先把“架子”搭完，有些細節(jié)問題來不及考慮太具體，有些一時想不明白的問題先放一放，待到修改階段再來解決。這就說明，修改是提高文稿質(zhì)量的關(guān)鍵一環(huán)，或者說，修改階段的根本任務(wù)就是確保質(zhì)量，不經(jīng)修改或者不認真修改，質(zhì)量就得不到保證。從現(xiàn)實情況來看，應(yīng)當(dāng)肯定，確有很多機關(guān)文稿達到或基本達到質(zhì)量要求，甚至不乏精彩之作，但也不可否認，有些文稿的質(zhì)量實在不敢恭維。從大的方面看，有的審題立意不準，中心不突出，顯得雜亂無章；有的在重要觀點和提法上存在偏差，甚至失誤，容易對受眾造成誤導(dǎo)；有的對思路、目標(biāo)、政策措施表述不清晰、不準確，缺乏可行性和可操作性，等等。從具體方面看，有的結(jié)構(gòu)松散，層次不明，前后顛倒重復(fù)；有的觀點與材料不吻合、相脫離，缺乏可信度和說服力；有的重點不突出，泛泛而談，面面俱到，婆婆媽媽，看了半天看不出它究竟想說什么，等等。再往細的方面看，問題就更多了：有的開頭段拖泥帶水，半天沒進入正題；有的句子和段落前后脫節(jié)；有的文字粗糙，語病百出；有的句子彎彎繞繞、累贅拖沓，說來說去說不到點子上；有的標(biāo)點符號亂戳亂用,如此等等。這些問題如不認真修改，不僅導(dǎo)致文稿質(zhì)量不高，還可能鬧笑話、捅婁子，使機關(guān)文稿“顏值暴跌”，給領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者的形象帶來損害。