本教材共分9章，內容包括應用文概述、黨政機關公文、日常應用文、禮儀應用文、事務應用文、經(jīng)濟應用文、宣傳應用文、法律應用文和科技應用文。本教材力求符合高職高專人才培養(yǎng)目標，以“實用、夠用”為原則,簡要介紹了各種應用文體的寫作理論知識，并以“就業(yè)為導向”選取了貼近工作和生活的案例作為“情境導入”，以“任務驅動”教學法為依托設置了“能力訓練”，以開闊學生視野為目的設置了“知識拓展”，教材最后還設有附錄，供教師與學生參考。
本教材適用于高職高專各專業(yè)，同時也可供各類社會培訓班使用，還可作為機關、公司等工作人員自學和寫作應用文的參考用書。