本教材在修訂時繼承了上一版教材的特色：
（1）按商務(wù)秘書的成長規(guī)律，選取、編排教學內(nèi)容。依據(jù)其在每個階段所需的核心能力與素質(zhì)，安排四個模塊十五個項目，每個項目安排2～3個任務(wù)。
（2）以優(yōu)秀秘書的特質(zhì)安排訓練路徑，重視策略的獲得與默會知識的積累。每個任務(wù)以工作情境方式呈現(xiàn)給學生，并在訓練中突出反思性學習，以幫助學生獲得從事秘書工作的策略和職場所需的必會知識。
（3）突出“訓練”主線，讓“教、學、做”一體化。本教材以問題情境開始，激發(fā)學生訓練興趣，讓學生在教師的指導下進行基本技能訓練，最后通過“拓展訓練”培養(yǎng)學生的遷移能力，實現(xiàn)“教、學、做”一體化。
（4）建立了從易到難、從簡單事務(wù)處理到復雜事務(wù)處理、從遵令執(zhí)行到參與管理的訓練體系。
（5）教材的編寫思路是讓學生先學習“做”，然后總結(jié)秘書工作理論，體現(xiàn)了高職教育“先會后懂”的原則。