《企業(yè)電子文件單套歸檔管理實戰(zhàn)》在檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下，以一個試點項目為主線，介紹了企業(yè)為實現(xiàn)電子單軌制而進行的實踐與探索過程。全書共18章，重點介紹電子單軌制的背景，試點項目的需求分析、規(guī)劃、設(shè)計與實施，電子文件四性檢測、區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用、智能鑒定、電子檔案長期保存、電子檔案銷毀、元數(shù)據(jù)、電子全宗卷、安全與保密體系建設(shè)等重點、難點問題和解決思路、做法，以及整個項目的總結(jié)、啟示和項目成果推廣應(yīng)用。
《企業(yè)電子文件單套歸檔管理實戰(zhàn)》主要供廣大企業(yè)檔案工作者和企業(yè)IT人員參考，也可作為大專院校教師、學(xué)者、研究人員等教學(xué)和研究的參考用書，還可作為電子檔案管理信息系統(tǒng)、檔案場景應(yīng)用區(qū)塊鏈系統(tǒng)開發(fā)人員進行系統(tǒng)分析的參考用書。
前言
第1章 電子文件單套歸檔管理概述
1．1 說說電子檔案
1．2 電子文件形成與歸檔
1．3 電子文件歸檔套制
1．4 套制與軌制
1．5 兩個凡是問題
第2章 項目管理概述
2．1 項目管理過程組
2．2 檔案信息化項目應(yīng)重點關(guān)注的項目管理內(nèi)容
第3章 企業(yè)電子文件單套歸檔管理的需求與發(fā)展
3．1 單套制初始合規(guī)
3．2 單套制擴圍
3．3 單套制再發(fā)展
3．4 單套制合法化
3．5 小結(jié)
第4章 企業(yè)電子文件單套歸檔管理試點項目規(guī)劃
4．1 項目來源與要求
4．2 情況調(diào)研與需求
4．3 制定試點工作方案
第5章 基礎(chǔ)設(shè)施優(yōu)化與業(yè)務(wù)流程重構(gòu)
5．1 基礎(chǔ)設(shè)施優(yōu)化
5．2 業(yè)務(wù)流程重構(gòu)
第6章 電子文件輸出與封裝
6．1 電子文件識別
6．2 電子文件輸出
6．3 電子印章的處理
6．4 電子文件封裝
6．5 歸檔信息包推送
第7章 電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)
7．1 系統(tǒng)設(shè)計
7．2 系統(tǒng)實現(xiàn)
7．3 系統(tǒng)測試
第8章 接口平臺建設(shè)
8．1 接口設(shè)計
8．2 接口功能實現(xiàn)
8．3 接口數(shù)據(jù)約定及有關(guān)說明
8．4 同步機制
第9章 四性檢測
9．1 歸檔環(huán)節(jié)
9．2 長期保存環(huán)節(jié)
9．3 管理環(huán)節(jié)與檢測項目對照表
9．4 檢測結(jié)果
第10章 區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用
10．1 電子文件真實性保障技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀
10．2 應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)保障電子文件真實性方案設(shè)計
10．3 應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)保障電子文件真實性方案實施
10．4 應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)保障電子文件真實性實現(xiàn)效果與創(chuàng)新
10．5 電子檔案管理應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)展望
10．6 電子檔案管理應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)問題與建議
第11章 智能鑒定
11．1 方法設(shè)計
11．2 方法實現(xiàn)與改進
11．3 鑒定結(jié)果
第12章 電子檔案長期保存
12．1 格式轉(zhuǎn)換
12．2 長期保存策略
12．3 備份
第13章 電子檔案銷毀
13．1 企業(yè)電子檔案銷毀現(xiàn)狀
13．2 原因分析
13．3 銷毀方法分析
……
第14章 元數(shù)據(jù)
第15章 電子全宗卷
第16章 安全保密、制度規(guī)范建設(shè)與項目文檔管理
第17章 項目總結(jié)與啟示
第18章 成果推廣應(yīng)用
附錄A 電子檔案管理信息系統(tǒng)功能需求
附錄B 接口功能需求
附錄C 試點工作進度甘特圖
附錄D 外事電子文件元數(shù)據(jù)方案
附錄E 電子文件歸檔和電子檔案管理辦法
附錄F 電子檔案管理信息系統(tǒng)運行維護規(guī)范
附錄G 電子檔案管理應(yīng)用區(qū)塊鏈規(guī)范
參考文獻
后記
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