電子文件管理系統(tǒng)是實現(xiàn)電子文件科學(xué)管理和有效利用的平臺和工具，要保證電子文件的真實性、完整性和可讀性，必須構(gòu)建功能完備的電子文件管理系統(tǒng)，并在電子文件的整個生命周期內(nèi)將其納入系統(tǒng)中統(tǒng)一管理。本書引入基于服務(wù)架構(gòu)的理念，將電子文件生命周期內(nèi)的管理功能以服務(wù)組件的方式加以描述，是電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)的最佳方法之一，也是制定電子文件管理系統(tǒng)功能需求規(guī)范的未來趨勢 。