根據(jù)教育部《關(guān)于加強高職高專教育教材建設(shè)的若干意見》, 本書以“必需、夠用”作為應用寫作理論和寫作技能訓練內(nèi)容的編寫標尺。全書內(nèi)容分上編《口才技能訓練》和下編《應用文寫作》兩部分。上編第一章為演講口才訓練, 第二章為面試口才訓練, 第三章為社交口才訓練。下編第一章闡述應用文寫作的基本理論, 其他章節(jié)共講解了行政公文、日常事務(wù)文書、經(jīng)濟類文書、新聞類文書、科技類文書、日常應用文書六類近30個文種。每個文種的講解分為情境導入、必備知識、寫作指南、例文賞讀、實訓項目等部分, 力求做到理論與實踐緊密結(jié)合。