第 1章 Word文檔的基本編輯 1 1.1 制作工作總結(jié) 2 1.1.1 新建空白文檔 2 1.1.2 輸入文本內(nèi)容 3 1.1.3 內(nèi)容的換行——軟回車與硬回車的應(yīng)用 4 1.1.4 輸入日期和時(shí)間 4 1.1.5 保存文檔 5 1.1.6 關(guān)閉文檔 6 1.2 制作工作計(jì)劃書 7 1.2.1 使用鼠標(biāo)和鍵盤選中文本 7 1.2.2 復(fù)制與移動(dòng)文本 8 1.2.3 設(shè)置字體和字號(hào) 10 1.2.4 設(shè)置對(duì)齊方式 11 1.2.5 設(shè)置段落縮進(jìn)、段落間距及行距 12 1.2.6 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 15 1.3 遞交準(zhǔn)確的公司年度總結(jié)報(bào)告 17 1.3.1 刪除與重新輸入文本 17 1.3.2 查找與替換文本 18 1.3.3 添加批注和修訂 20 高手私房菜 技巧1：快速輸入重復(fù)內(nèi)容 22 技巧2：解決輸入文字時(shí)后面文字自動(dòng)刪除的問題 22 第 2章 Word文檔的美化處理 23 2.1 制作公司宣傳彩頁(yè) 24 2.1.1 設(shè)置頁(yè)邊距 24 2.1.2 設(shè)置紙張的方向和大小 25 2.1.3 設(shè)置頁(yè)面背景 25 2.1.4 使用藝術(shù)字美化宣傳彩頁(yè) 27 2.1.5 插入圖片 27 2.1.6 設(shè)置圖片的格式 28 2.1.7 插入圖標(biāo) 30 2.2 制作訂單處理流程圖 31 2.2.1 繪制流程圖 31 2.2.2 美化流程圖 33 2.2.3 連接所有流程圖形 34 2.2.4 為流程圖插入制圖信息 36 2.3 制作公司組織結(jié)構(gòu)圖 37 2.3.1 插入組織結(jié)構(gòu)圖 37 2.3.2 增加組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目 37 2.3.3 改變組織結(jié)構(gòu)圖的版式 39 2.3.4 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖的格式 40 2.4 制作公司銷售季度圖表 40 2.4.1 插入圖表 41 2.4.2 編輯圖表中的數(shù)據(jù) 41 2.4.3 美化圖表 42 高手私房菜 技巧1：快速導(dǎo)出文檔中的圖片 44 技巧2：巧用【Alt+Enter】組合鍵快速重復(fù)輸入內(nèi)容 44 第3章 表格的繪制與應(yīng)用 45 3.1 制作個(gè)人簡(jiǎn)歷 46 3.1.1 插入表格 46 3.1.2 合并和拆分單元格 47 3.1.3 調(diào)整表格的行與列 49 3.1.4 編輯表格內(nèi)容格式 51 3.2 制作產(chǎn)品銷量表 52 3.2.1 設(shè)置表格邊框線 52 3.2.2 填充表格底紋 54 3.2.3 應(yīng)用表格樣式 55 3.2.4 繪制斜線表頭 56 3.2.5 為表格中的數(shù)據(jù)排序 57 3.2.6 表格乘積運(yùn)算 58 3.2.7 自動(dòng)計(jì)算總和 59 高手私房菜 技巧1：快速將表格一分為二 59 技巧2：為跨頁(yè)表格自動(dòng)添加表頭 60 第4章 長(zhǎng)文檔的排版與處理 61 4.1 制作商務(wù)辦公模板 62 4.1.1 應(yīng)用內(nèi)置樣式 62 4.1.2 自定義樣式 62 4.1.3 應(yīng)用樣式 66 4.1.4 修改和刪除樣式 67 4.1.5 添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 68 4.1.6 保存模板文檔 71 4.2 排版畢業(yè)論文 72 4.2.1 為標(biāo)題和正文應(yīng)用樣式 72 4.2.2 使用格式刷 74 4.2.3 插入分頁(yè)符 75 4.2.4 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)碼 76 4.2.5 生成并編輯目錄 76 4.2.6 打印論文 78 高手私房菜 技巧1：刪除頁(yè)眉中的分割線 79 技巧2：合并多個(gè)文檔 80 第5章 Excel工作簿和工作表的基本操作 81 5.1 創(chuàng)建支出趨勢(shì)預(yù)算表 82 5.1.1 創(chuàng)建空白工作簿 82 5.1.2 使用模板創(chuàng)建工作簿 83 5.1.3 選擇單個(gè)或多個(gè)工作表 83 5.1.4 重命名工作表 85 5.1.5 移動(dòng)和復(fù)制工作表 85 5.1.6 刪除工作表 87 5.1.7 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 87 5.1.8 保存工作簿 88 5.2 修改員工信息表 89 5.2.1 選擇單元格或單元格區(qū)域 89 5.2.2 合并與拆分單元格 90 5.2.3 插入或刪除行與列 91 5.2.4 設(shè)置行高與列寬 91 5.3 制作員工基本資料表 93 5.3.1 輸入文本內(nèi)容 93 5.3.2 輸入以“0”開頭的員工編號(hào) 94 5.3.3 快速填充數(shù)據(jù) 95 5.3.4 設(shè)置員工出生日期格式 95 5.3.5 設(shè)置單元格為貨幣格式 96 5.3.6 修改單元格中的數(shù)據(jù) 97 高手私房菜 技巧1：刪除表格中的空行 98 技巧2：一鍵快速錄入多個(gè)單元格 98 第6章 管理和美化工作表 99 6.1 美化物資采購(gòu)登記表 100 6.1.1 設(shè)置字體 100 6.1.2 設(shè)置對(duì)齊方式 101 6.1.3 添加邊框 101 6.1.4 在Excel中插入圖片 103 6.2 美化員工工資表 104 6.2.1 快速設(shè)置表格樣式 104 6.2.2 套用單元格樣式 105 6.3 分析產(chǎn)品銷售表 106 6.3.1 突出顯示單元格 106 6.3.2 使用小圖標(biāo)顯示銷售額 107 6.3.3 使用自定義格式 107 6.4 查看現(xiàn)金流量分析表 108 6.4.1 使用視圖方式查看工作表 108 6.4.2 放大或縮小工作表以查看數(shù)據(jù) 111 6.4.3 多窗口對(duì)比查看數(shù)據(jù) 112 6.4.4 凍結(jié)窗格讓標(biāo)題始終可見 113 6.4.5 添加和編輯批注 114 6.5 打印商品庫(kù)存清單 116 6.5.1 打印整張工作表 116 6.5.2 在同一頁(yè)面打印不連續(xù)區(qū)域 116 6.5.3 打印出行號(hào)和列標(biāo) 117 6.5.4 打印出網(wǎng)格線 118 高手私房菜 技巧1：自定義表格樣式 118 技巧2：不打印工作表中的“0”值 120 第7章 Excel公式和函數(shù) 121 7.1 制作公司利潤(rùn)表 122 7.1.1 認(rèn)識(shí)公式 122 7.1.2 輸入公式 122 7.1.3 自動(dòng)求和 123 7.1.4 使用單元格引用計(jì)算總利潤(rùn) 125 7.2 制作員工薪資管理系統(tǒng) 128 7.2.1 輸入函數(shù) 128 7.2.2 自動(dòng)更新員工基本信息 128 7.2.3 計(jì)算獎(jiǎng)金及扣款數(shù)據(jù) 129 7.2.4 計(jì)算應(yīng)發(fā)工資和個(gè)人所得稅 131 7.2.5 計(jì)算個(gè)人實(shí)發(fā)工資 132 7.3 其他常用函數(shù) 133 7.3.1 使用IF函數(shù)根據(jù)績(jī)效判斷應(yīng)發(fā)的獎(jiǎng)金 133 7.3.2 使用OR函數(shù)根據(jù)員工性別和年齡判斷員工是否退休 134 7.3.3 使用HOUR函數(shù)計(jì)算員工當(dāng)日工資 134 7.3.4 使用SUMIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)某日期內(nèi)的銷售金額 135 7.3.5 使用PRODUCT函數(shù)計(jì)算每件產(chǎn)品的金額 137 7.3.6 使用FIND函數(shù)判斷商品的類型 138 7.3.7 使用LOOKUP函數(shù)計(jì)算多人的銷售業(yè)績(jī)總和 138 7.3.8 使用COUNTIF函數(shù)查詢重復(fù)的電話記錄 141 高手私房菜 技巧1：同時(shí)計(jì)算多個(gè)單元格數(shù)值 141 技巧2：使用LET函數(shù)將計(jì)算結(jié)果分配給名稱 142 第8章 數(shù)據(jù)的基本分析 143 8.1 制作員工銷售業(yè)績(jī)表 144 8.1.1 設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性 144 8.1.2 對(duì)銷售額進(jìn)行排序 145 8.1.3 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 146 8.1.4 篩選銷售額高于平均值的員工 148 8.2 制作匯總銷售記錄表 148 8.2.1 建立分級(jí)顯示 148 8.2.2 創(chuàng)建分類匯總 149 8.2.3 分級(jí)顯示數(shù)據(jù) 151 8.2.4 清除分類匯總 151 8.3 制作銷售情況總表 152 8.3.1 按照位置合并計(jì)算 152 8.3.2 由多個(gè)明細(xì)表快速生成匯總表 153 高手私房菜 技巧1：復(fù)制數(shù)據(jù)有效性 155 技巧2：通過輔助列返回排序前的狀態(tài) 155 第9章 數(shù)據(jù)的高級(jí)分析 157 9.1 制作年度銷售情況統(tǒng)計(jì)表 158 9.1.1 認(rèn)識(shí)圖表的特點(diǎn)及其構(gòu)成 158 9.1.2 創(chuàng)建圖表的3種方法 159 9.1.3 編輯圖表 161 9.1.4 美化圖表 162 9.1.5 添加趨勢(shì)線 162 9.1.6 創(chuàng)建和編輯迷你圖 163 9.2 制作銷售業(yè)績(jī)透視表 164 9.2.1 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表 165 9.2.2 數(shù)據(jù)透視表的組成結(jié)構(gòu) 165 9.2.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 166 9.2.4 修改數(shù)據(jù)透視表 167 9.2.5 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) 168 9.2.6 改變數(shù)據(jù)透視表的布局 168 9.2.7 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的樣式 169 9.2.8 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)操作 169 9.3 制作公司經(jīng)營(yíng)情況明細(xì)表數(shù)據(jù)透視圖 170 9.3.1 數(shù)據(jù)透視圖與標(biāo)準(zhǔn)圖表之間的區(qū)別 170 9.3.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 171 9.3.3 美化數(shù)據(jù)透視圖 172 高手私房菜 技巧1：將圖表變?yōu)閳D片 173 技巧2：如何在Excel中制作動(dòng)態(tài)圖表 174 第 10章 PowerPoint基本幻燈片的制作 175 10.1 制作銷售策劃演示文稿 176 10.1.1 創(chuàng)建演示文稿 176 10.1.2 修改幻燈片的主題 177 10.1.3 編輯母版 178 10.1.4 保存演示文稿 179 10.2 制作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 180 10.2.1 制作幻燈片首頁(yè) 180 10.2.2 新建幻燈片 181 10.2.3 為內(nèi)容頁(yè)添加和編輯文本 182 10.2.4 復(fù)制和移動(dòng)幻燈片 184 10.2.5 設(shè)置字體格式和段落格式 184 10.2.6 添加項(xiàng)目編號(hào) 186 高手私房菜 技巧1：使用取色器為演示文稿配色 186 技巧2：保存幻燈片中的特殊字體 187 第 11章 設(shè)計(jì)圖文并茂的演示文稿 189 11.1 制作公司文化宣傳演示文稿 190 11.1.1 在演示文稿中創(chuàng)建表格 190 11.1.2 在表格中輸入文字 190 11.1.3 調(diào)整表格的行高與列寬 191 11.1.4 設(shè)置表格樣式 192 11.1.5 插入圖片 192 11.1.6 編輯圖片 193 11.2 制作銷售業(yè)績(jī)報(bào)告演示文稿 194 11.2.1 插入形狀 194 11.2.2 插入SmartArt圖形 196 11.2.3 使用圖表設(shè)計(jì)“業(yè)績(jī)綜述”和 “地區(qū)銷售”幻燈片 198 11.2.4 設(shè)計(jì)“未來展望”幻燈片 200 高手私房菜 技巧1：統(tǒng)一替換幻燈片中使用的字體 201 技巧2：將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 201 第 12章 動(dòng)畫及放映的設(shè)置 203 12.1 修飾市場(chǎng)季度報(bào)告演示文稿 204 12.1.1 創(chuàng)建動(dòng)畫 204 12.1.2 設(shè)置動(dòng)畫 205 12.1.3 觸發(fā)動(dòng)畫 206 12.1.4 刪除動(dòng)畫 207 12.2 修飾活動(dòng)執(zhí)行方案演示文稿 207 12.2.1 設(shè)置幻燈片切換效果 207 12.2.2 為幻燈片添加超鏈接 210 12.2.3 設(shè)置動(dòng)作按鈕 213 12.3 放映工作總結(jié)報(bào)告演示文稿 214 12.3.1 瀏覽幻燈片 215 12.3.2 幻燈片的3種放映類型 215 12.3.3 放映演示文稿 216 12.3.4 為幻燈片添加標(biāo)注 219 12.4 打印演示文稿 220 12.4.1 打印當(dāng)前幻燈片 220 12.4.2 一張紙上打印多張幻燈片 221 高手私房菜 技巧1：在演示文稿中創(chuàng)建自定義動(dòng)作 221 技巧2：取消以黑屏結(jié)束演示文稿放映 224 第 13章 Office 2021的行業(yè)應(yīng)用—文秘辦公 225 13.1 制作公司簡(jiǎn)報(bào) 226 13.1.1 制作報(bào)頭 226 13.1.2 制作報(bào)核 228 13.1.3 制作報(bào)尾 230 13.2 制作員工基本資料表 230 13.2.1 設(shè)計(jì)表頭 230 13.2.2 錄入員工基本信息 231 13.2.3 計(jì)算員工年齡 232 13.2.4 計(jì)算員工工齡 232 13.2.5 美化“員工基本資料表” 233 13.3 設(shè)計(jì)公司會(huì)議演示文稿 234 13.3.1 設(shè)計(jì)幻燈片首頁(yè)頁(yè)面 234 13.3.2 設(shè)計(jì)幻燈片“會(huì)議議程”頁(yè)面 235 13.3.3 設(shè)計(jì)幻燈片內(nèi)容頁(yè)面 237 13.3.4 設(shè)計(jì)幻燈片結(jié)束頁(yè)面 239 第 14章 Office 2021的行業(yè)應(yīng)用—人力資源管理 241 14.1 制作求職信息登記表 242 14.1.1 頁(yè)面設(shè)置 242 14.1.2 繪制整體框架 243 14.1.3 細(xì)化表格 244 14.1.4 輸入文本內(nèi)容 245 14.1.5 美化表格 247 14.2 制作員工年度考核表 247 14.2.1 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證 247 14.2.2 設(shè)置條件格式 249 14.2.3 計(jì)算員工年度獎(jiǎng)金 250 14.3 設(shè)計(jì)溝通技巧演示文稿 251 14.3.1 設(shè)計(jì)幻燈片母版 251 14.3.2 設(shè)計(jì)演示文稿的首頁(yè) 253 14.3.3 設(shè)計(jì)圖文幻燈片 254 14.3.4 設(shè)計(jì)圖形幻燈片 256 14.3.5 設(shè)計(jì)演示文稿的結(jié)束頁(yè) 258 第 15章 Office 2021的行業(yè)應(yīng)用—市場(chǎng)營(yíng)銷 259 15.1 編排產(chǎn)品使用說明書 260 15.1.1 設(shè)計(jì)頁(yè)面大小 260 15.1.2 說明書內(nèi)容的格式化 261 15.1.3 設(shè)置圖文混排 265 15.1.4 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 266 15.1.5 提取目錄 268 15.2 制作產(chǎn)品銷售分析圖表 270 15.2.1 插入銷售圖表 270 15.2.2 設(shè)置圖表格式 270 15.2.3 添加趨勢(shì)線 271 15.2.4 預(yù)測(cè)趨勢(shì)量 272 15.3 設(shè)計(jì)產(chǎn)品銷售計(jì)劃演示文稿 273 15.3.1 設(shè)計(jì)幻燈片母版 273 15.3.2 設(shè)計(jì)銷售計(jì)劃首頁(yè)頁(yè)面 276 15.3.3 設(shè)計(jì)計(jì)劃背景和計(jì)劃概述部分頁(yè)面 276 15.3.4 設(shè)計(jì)計(jì)劃宣傳及其他部分頁(yè)面 277 15.3.5 設(shè)計(jì)效果估計(jì)及結(jié)束頁(yè)面 279 15.3.6 添加切換效果和進(jìn)入動(dòng)畫效果 280 第 16章 Office 2021的共享與安全 281 16.1 Office 2021文檔的共享 282 16.1.1 保存到云端OneDrive 282 16.1.2 與他人共享Office文檔 283 16.1.3 發(fā)送共享鏈接 284 16.1.4 通過電子郵件共享 285 16.1.5 向存儲(chǔ)設(shè)備中傳輸Excel工作簿 286 16.1.6 使用云盤同步重要數(shù)據(jù) 287 16.2 Office 2021文檔的保護(hù) 289 16.2.1 標(biāo)記為最終 289 16.2.2 用密碼進(jìn)行加密 290 16.2.3 限制編輯 291 16.2.4 限制訪問 292 16.2.5 數(shù)字簽名 293 高手私房菜 技巧：保護(hù)單元格 294 第 17章 Office 2021組件間的協(xié)作應(yīng)用 295 17.1 Word 2021與其他組件的協(xié)同 296 17.1.1 在Word中創(chuàng)建Excel工作表 296 17.1.2 在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿 297 17.1.3 在Word中使用Access數(shù)據(jù)庫(kù) 298 17.2 Excel 2021與其他組件的協(xié)同 301 17.2.1 在Excel中調(diào)用Word文檔 301 17.2.2 在Excel中調(diào)用PowerPoint演示 文稿 302 17.2.3 在Excel中導(dǎo)入文本文件的數(shù)據(jù) 303 17.3 PowerPoint 2021與其他組件的協(xié)同 304 17.3.1 在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表 305 17.3.2 在PowerPoint中插入Excel圖表對(duì)象 306 17.3.3 將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word文檔 308 17.4 Office 2021與PDF文件的協(xié)同 309 17.4.1 將Office文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件 309 17.4.2 在Word中編輯PDF文件 310 高手私房菜 技巧：用Word和Excel實(shí)現(xiàn)表格的行列轉(zhuǎn)置 311