Microsoft Office 2016是由Word、Excel、PowerPoint、Access等軟件共同組成的一套功能強大的軟件包。通過本書由淺入深的講解, 以及有針對性的示例, 用戶能夠快速地學(xué)會使用Office系列辦公軟件。
本書是一本適合高等院校、職業(yè)學(xué)校及各類社會培訓(xùn)學(xué)校的優(yōu)秀教材, 也是廣大初、中級電腦用戶的自學(xué)參考書
第1章 初識Office 2016 1
1.1 Office 2016簡介 1
1.1.1 安裝Office 2016 1
1.1.2 Office 2016組件的功能 2
1.1.3 啟動Office 2016組件 2
1.1.4 Office 2016組件的軟件界面 3
1.1.5 退出Office 2016組件 4
1.2 Office 2016的個性化設(shè)置 4
1.2.1 自定義快速訪問工具欄 4
1.2.2 更改軟件界面顏色 5
1.2.3 自定義功能區(qū) 6
1.3 Office 2016的基本操作 7
1.3.1 新建文檔 8
1.3.2 打開文檔 8
1.3.3 保存文檔 9
1.3.4 打印文檔 9
1.3.5 關(guān)閉文檔 10
1.4 Office 2016的幫助信息 10
1.4.1 使用Office系統(tǒng)幫助 10
1.4.2 下載幫助語言 11
1.5 上機練習(xí) 12
1.5.1 查找與替換 12
1.5.2 標(biāo)尺、參考線與網(wǎng)格 13
1.5.3 格式刷 14
1.5.4 導(dǎo)出文檔 15
1.6 習(xí)題 16
第2章 Word文檔的編輯排版 17
2.1 文本的操作 17
2.1.1 選擇文本 17
2.1.2 移動、復(fù)制、粘貼
與刪除文本 19
2.2 插入符號和日期 22
2.2.1 插入符號 22
2.2.2 插入當(dāng)前日期 23
2.3 使用項目符號和編號 24
2.3.1 添加項目符號和編號 24
2.3.2 自定義項目符號和編號 26
2.4 設(shè)置文檔的格式 27
2.4.1 設(shè)置字符格式 27
2.4.2 設(shè)置段落格式 28
2.5 利用樣式格式化文檔 29
2.5.1 套用內(nèi)建樣式格式化文檔 30
2.5.2 修改和自定義樣式 30
2.6 設(shè)置文檔版式 31
2.6.1 設(shè)置文字豎排版式 32
2.6.2 設(shè)置首字下沉版式 32
2.6.3 設(shè)置頁面分欄版式 33
2.7 上機練習(xí) 33
2.7.1 制作研究報告 33
2.7.2 制作目錄 37
2.7.3 制作租賃協(xié)議 40
2.7.4 制作傳真封面 43
2.8 習(xí)題 44
第3章 Word文檔的圖文混排 45
3.1 插入圖片 45
3.1.1 插入文件中的圖片 45
3.1.2 使用【屏幕截圖】功能 46
3.2 編輯圖片 47
3.2.1 調(diào)整圖片大小和位置 48
3.2.2 裁剪圖片 48
3.2.3 設(shè)置圖片與文本位置關(guān)系 49
3.2.4 應(yīng)用圖片樣式 50
3.3 調(diào)整圖片 51
3.3.1 刪除圖片背景 51
3.3.2 更正圖片亮度和對比度 52
3.3.3 重新設(shè)置圖片顏色 52
3.3.4 為圖片應(yīng)用藝術(shù)效果 53
3.4 藝術(shù)字的應(yīng)用 53
3.4.1 插入藝術(shù)字 53
3.4.2 編輯藝術(shù)字 54
3.5 使用文本框 55
3.5.1 橫排文本框的應(yīng)用 56
3.5.2 豎排文本框的應(yīng)用 57
3.6 應(yīng)用自選圖形 58
3.6.1 繪制自選圖形 58
3.6.2 設(shè)置自選圖形格式 59
3.7 插入SmartArt圖形 60
3.7.1 創(chuàng)建SmartArt圖形 60
3.7.2 設(shè)置SmartArt圖形格式 62
3.8 上機練習(xí) 63
3.8.1 制作售后服務(wù)保障卡 63
3.8.2 制作書簽 69
3.8.3 制作房地產(chǎn)宣傳頁 73
3.9 習(xí)題 76
第4章 Word表格的創(chuàng)建與編輯 77
4.1 制作與繪制表格 77
4.1.1 快速制作10×8表格 77
4.1.2 制作超大表格 78
4.1.3 將文本轉(zhuǎn)換為表格 78
4.1.4 使用“鍵入時自動應(yīng)用”
插入表格 79
4.1.5 手動繪制特殊表格 80
4.1.6 引入Excel表格 80
4.1.7 制作嵌套表格 80
4.2 編輯表格 81
4.2.1 快速選取行、列及整個表格 81
4.2.2 設(shè)置表格根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整 82
4.2.3 精que設(shè)定列寬與行高 83
4.2.4 固定表格的列寬 83
4.2.5 單獨改變表格單元格列寬 83
4.2.6 拆分與合并單元格 84
4.2.7 快速平均列寬與行高 85
4.2.8 在表格中增加與刪除行或列 85
4.2.9 設(shè)置跨頁表格自動
重復(fù)標(biāo)題行 86
4.2.10 設(shè)置上下、左右拆分表格 87
4.2.11 整體縮放表格 88
4.2.12 刪除表格 89
4.3 美化表格 89
4.3.1 調(diào)整表格內(nèi)容對齊方式 89
4.3.2 調(diào)整表格中的文字方向 89
4.3.3 通過樣式美化表格 90
4.3.4 手動設(shè)置表格邊框與底紋 92
4.4 表格數(shù)據(jù)的計算與排序 93
4.4.1 Word表格數(shù)據(jù)計算的
基礎(chǔ)知識 94
4.4.2 Word表格求和 94
4.4.3 Word表格求平均值 95
4.4.4 Word表格求zui大、zui小值 96
4.4.5 計算結(jié)果不同，顯示
不同的內(nèi)容 96
4.4.6 Word表格的排序 97
4.5 轉(zhuǎn)換Word表格 98
4.5.1 表格轉(zhuǎn)換為文本 98
4.5.2 Word表格轉(zhuǎn)換為Excel表格 98
4.6 上機練習(xí) 99
4.6.1 對齊表格中的內(nèi)線 99
4.6.2 隱藏表格線 100
4.6.3 在單元格中批量填充
相同內(nèi)容 100
4.6.4 在單元格內(nèi)批量填充
不同內(nèi)容 100
4.6.5 在表格內(nèi)設(shè)置文本縮進(jìn) 101
4.7 習(xí)題 102
第5章 Word文檔處理高級應(yīng)用 103
5.1 使用樣式 103
5.1.1 什么是樣式 103
5.1.2 自定義樣式 104
5.1.3 套用現(xiàn)有的樣式 104
5.1.4 快速傳遞文檔/模板的樣式 105
5.1.5 更新某種樣式以匹配
所選內(nèi)容 106
5.1.6 實時縱覽全文各部位
應(yīng)用的樣式 106
5.2 使用模板 107
5.2.1 快速認(rèn)識模板 107
5.2.2 修改模板 107
5.2.3 快速找到Normal.dotm模板 108
5.2.4 加密模板 108
5.2.5 自定義模板庫 109
5.3 使用主題 111
5.4 為文檔設(shè)置背景 112
5.4.1 設(shè)置頁面顏色 112
5.4.2 設(shè)置水印效果 113
5.5 設(shè)置頁眉和頁腳 115
5.5.1 設(shè)置靜態(tài)頁眉和頁腳 115
5.5.2 添加動態(tài)頁碼 116
5.6 自動生成文檔目錄 117
5.7 添加腳注和尾注 118
5.7.1 添加腳注 119
5.7.2 添加尾注 120
5.8 上機練習(xí) 120
5.8.1 設(shè)置樣式自動更新 120
5.8.2 設(shè)置保護(hù)自定義樣式 121
5.8.3 使用稿紙向?qū)?122
5.9 習(xí)題 122
第6章 Excel表格數(shù)據(jù)的輸入與整理 123
6.1 Excel 數(shù)據(jù)的類型 123
6.2 輸入與編輯數(shù)據(jù) 124
6.2.1 在單元格中輸入數(shù)據(jù) 124
6.2.2 編輯單元格中的內(nèi)容 125
6.2.3 為單元格添加批注 126
6.2.4 刪除單元格中的內(nèi)容 128
6.3 使用填充與序列 129
6.3.1 自動填充 129
6.3.2 序列 129
6.3.3 填充選項 131
6.3.4 使用填充菜單 131
6.4 設(shè)置數(shù)據(jù)的數(shù)字格式 134
6.4.1 使用快捷鍵應(yīng)用數(shù)字格式 135
6.4.2 使用【單元格格式】對話框
應(yīng)用數(shù)字格式 136
6.5 處理文本型數(shù)字 137
6.5.1 設(shè)置【文本】數(shù)字格式 137
6.5.2 將文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為
數(shù)值型數(shù)據(jù) 138
6.5.3 將數(shù)值型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為
文本型數(shù)據(jù) 139
6.6 自定義數(shù)字格式 139
6.6.1 以不同方式顯示分段數(shù)字 140
6.6.2 以不同的單位顯示數(shù)值 141
6.6.3 以不同方式顯示分?jǐn)?shù) 142
6.6.4 以多種方式顯示日期和時間 142
6.6.5 顯示電話號碼 143
6.6.6 簡化輸入操作 143
6.6.7 隱藏某些類型的數(shù)據(jù) 144
6.6.8 文本內(nèi)容的附加顯示 145
6.7 復(fù)制與粘貼單元格及區(qū)域 145
6.7.1 復(fù)制單元格和區(qū)域 146
6.7.2 剪切單元格和區(qū)域 146
6.7.3 粘貼單元格和區(qū)域 146
6.7.4 使用【粘貼選項】按鈕 146
6.7.5 使用【選擇性粘貼】對話框 147
6.7.6 通過拖動執(zhí)行復(fù)制和移動 147
6.8 查找與替換表格數(shù)據(jù) 148
6.8.1 查找數(shù)據(jù) 148
6.8.2 替換數(shù)據(jù) 149
6.9 隱藏和鎖定單元格 150
6.9.1 隱藏單元格和區(qū)域 150
6.9.2 鎖定單元格和區(qū)域 150
6.10 上機練習(xí) 151
6.11 習(xí)題 152
第7章 Excel工作簿與工作表的管理 153
7.1 操作Excel<
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