前言

如何將雜亂無章的文字整理成段落清晰、結構簡單的文字報告？

如何從千絲萬縷的龐大數(shù)據(jù)庫中找到關鍵數(shù)據(jù)，把需要的數(shù)據(jù)報表快速呈給客戶和領導？
如何將枯燥的文字報告，制作成版式精美、便于理解的幻燈片？
行政制度如何編制？銷售收入、成本、費用是否正常？培訓工作如何順利進行？
…………
諸如此類的問題還有很多，面對客戶的需求及公司領導的工作要求，你是否每天都是起早貪黑地忙碌工作？
大多數(shù)職場人員都在用Office辦公軟件，但并非人人都會用Office。對于想用Office提高工作效率、遠離加班的朋友，這本書將是你們的正確選擇！
通過本書，既能夠快速學會Office辦公軟件，又能夠掌握Office在商務辦公工作中的應用，實現(xiàn)早做完，不加班的夢想。本書主要介紹以下三方面的內(nèi)容：
第一，軟件功能操作�。ㄟ@是掌握Office辦公軟件的必備知識和基礎。）
第二，實用操作技巧�。ㄟ@是快速獲取經(jīng)驗和技巧的一條捷徑。）
第三，實戰(zhàn)應用！（這是身臨其境、活學活用的練武場。）
在日常辦公中，職場人士、商務人士對Office辦公軟件的運用可謂十分頻繁。Office 2021功能強大、應用廣泛。如果廣大職場人士和商務精英能掌握Office 2021中的Word、Excel、PowerPoint組件的使用技巧，必然能大大提高工作效率，從而制作出專業(yè)而美觀的Word文檔，數(shù)據(jù)完善而具分析功能的Excel表格，邏輯清晰、頁面精美的PPT幻燈片，輕松贏得同事的掌聲，領導的贊許。
為了讓讀者快速掌握Office 2021在商務辦公中的實際應用，我們精心策劃并編寫了這本書，旨在讓讀者朋友輕松實現(xiàn)早做完，不加班的夢想。
■ 本書特色
（1）講解版本新，內(nèi)容常用實用。本書在內(nèi)容安排上，遵循常用、實用的原則，以微軟公司新推出的Office 2021版本為平臺，結合日常商務辦公應用的實際需求，系統(tǒng)、全面地講解使用Office 2021軟件制作并編輯文檔、編制與分析數(shù)據(jù)表格、制作幻燈片的方法與技巧等相關應用。
（2）圖解寫作，一看即懂，一學就會。為了讓讀者更易學習和理解，本書采用步驟引導 圖解操作的寫作方式進行講解。而且，在步驟講述中以?、?、?……的方式分解出操作小步驟，并在圖上進行對應標識，非常方便讀者學習掌握。只要按照書中講述的步驟方法去操作練習，就可以做出與書同步的效果來。真正做到簡單明了、一看即會、易學易懂。
（3）技能操作 實用技巧 辦公實戰(zhàn)＝應用大全。本書充分考慮到讀者學以致用的原則，精心策劃了本書內(nèi)容。
第1~13章是軟件技能操作的內(nèi)容，這部分內(nèi)容主要針對初學讀者，從零開始，系統(tǒng)并全面地講解了Office 2021軟件功能操作與應用知識，讓新手快速入門。
第14~16章是技巧提高的內(nèi)容，介紹了Office 2021中的實用操作技巧，讓讀者可以通過使用技巧提高工作效率。
第17~19章是商務辦公實戰(zhàn)的內(nèi)容，這部分的每章都列舉多個典型的商務辦公案例，系統(tǒng)地講解商務辦公人士常用的辦公文檔的制作和應用，其目的是讓讀者學習到辦公實戰(zhàn)經(jīng)驗。
■ 豐富的學習資源，學習更輕松
為了方便讀者快速學習，本書提供了豐富的學習資源，讓你花一本書的錢，就能得到多本書的學習內(nèi)容。具體包括如下：
?素材文件：指本書中實例的素材文件。其全部收錄在素材文件文件夾中。讀者在學習時，可以參考圖書講解內(nèi)容，打開對應的素材文件進行同步操作練習。
?結果文件：指本書中實例的最終效果文件。其全部收錄在效果文件文件夾中。讀者在學習時，可以打開結果文件，查看其實例效果，為自己在學習中的練習操作提供幫助。
?視頻文件：本書提供了長達356分鐘的與書同步的案例制作視頻教程。
?贈送：1000個實用的Office商務辦公應用模板。讀者可以在日常商務辦公中借鑒參考使用，高效處理和解決工作上的問題。
■ 你是否適合本書
本書可作為需要使用Office軟件處理日常辦公事務的文秘、人事、財務、銷售、市場營銷、統(tǒng)計等專業(yè)人員的案頭參考書，也可以作為大、中專職業(yè)院校、電腦培訓班相關專業(yè)的教材或參考用書。

作 者
2022年9月