Excel是一款編寫電子表格的軟件,簡潔的頁面、強大的計算功能以及一系列圖表工具,使它成為一款實用且出色的個人計算機數據處理軟件。Excel可以高效地輸入數據并運用公式和函數進行快速計算,可以對數據進行管理計算和分析,并且生成直觀的圖表。本書對Excel進行了系統(tǒng)的講解,就算是新手也可以很快上手。書中不僅有對具體操作的講解,還有實用技能、新手技巧,可以為使用辦公軟件的專業(yè)人士提供一定的參考,讓大家在日后的學習與工作中能夠更加便捷、高效。
本書的第1章講解了在Excel中首先應該掌握的基礎應用,主要包括在日常中的基礎操作以及必備的實用技能。
第2章主要講解了工作表格式與外觀的設置。
第3章介紹了Excel的實用技巧與應用,可以幫助大家快速縮短工作時間。
第4章介紹了常用的函數技巧以及常見的函數錯誤,幫助大家解決常見的函數問題。
第5章講解了圖表的類型以及圖表的制作方法,使用圖表可以增強數據的可觀性。
第6章講解了如何進行數據分析,可以幫助讀者提升技能。
第7章介紹了Excel常用的快捷鍵,以及Excel中的隱藏神技,幫助大家快速提升辦公效率。
本書兼顧易學和實用,且配有步驟圖進行講解,便于大家靈活學習并且應用到實際的學習與工作中。希望大家在學習過后能熟練掌握并靈活運用Excel,讓日后的學習與工作的效率更上一層樓。
最后,特別感謝呂芷萱、劉涵薇、丁鵬、王常杰、孟樂、蔣文強、戴雪婷、王亞賢、王鳳英、汪溪遙對本書創(chuàng)作和出版做出的貢獻。
第1章在Excel中首先應該掌握的基礎運用
1.1設置Excel的基本操作以年度銷售計劃分析表為例/ 002
1.1.1Excel中的字體設置/ 002
1.1.2調整Excel的行高與列寬/ 004
1.1.3文字與數據的對齊/ 005
1.1.4固定單元格填充/ 006
1.1.5首行與首列的留白/ 008
1.2Excel的窗口設置以銷售周別行動計劃表為例/ 009
1.2.1調整表格的顯示比例/ 009
1.2.2兩個數據表的并排查看/ 010
1.2.3隱藏窗口/ 011
1.2.4凍結窗格/ 012
1.3錄入數據以營銷策略分析與決策表為例/ 013
1.3.1快速輸入相同數據/ 013
1.3.2快速輸入日期與時間/ 014
1.3.3輸入0開頭的編號/ 015
1.3.4輸入身份證號碼/ 017
1.3.5設置單元格的數據類型或范圍/ 018
1.3.6清除數據驗證/ 022
1.4編輯數據以新產品上市戰(zhàn)略規(guī)劃表為例/ 024
1.4.1查找與替換/ 024
1.4.2為表格內容添加縮進/ 026
1.4.3將單元格區(qū)域復制為圖片/ 026
1.4.4通過選擇性粘貼進行區(qū)域運算/ 028
1.4.5創(chuàng)建超鏈接/ 029
第2章設置Excel格式,讓表格更美觀
2.1設置單元格格式以蔬菜定價表為例/ 032
2.1.1設置數值的小數位數/ 032
2.1.2設置文字方向/ 034
2.1.3設置不同顏色讓數值更醒目/ 035
2.1.4快速給單元格設置背景色/ 036
2.1.5給單元格做批注/ 038
2.2打造一個符合標準的Excel以同類產品價格調研表為例/ 040
2.2.1為Excel制作表頭/ 040
2.2.2讓表格具有三維立體感/ 042
2.2.3自定義Excel的樣式/ 043
2.2.4工作表套用格式/ 047
2.2.5掌握邊框的手動繪制方法/ 048
2.3提高美化能力的插入技巧以暢銷產品類別對比表為例/ 050
2.3.1設置與剪裁圖片/ 050
2.3.2應用藝術字效果/ 052
2.3.3插入并調整SmartArt圖形/ 054
第3章Excel的實用技巧與應用
3.1必須掌握的三大引用以市場營銷方案計劃表為例/ 058
3.1.1相對引用/ 058
3.1.2絕對引用/ 059
3.1.3混合引用/ 061
3.1.4快速切換引用形式生成矩陣/ 063
3.2簡單靈活地復制與粘貼以產品調查對比分析表為例/ 066
3.2.1熟練運用復制與粘貼/ 066
3.2.2粘貼數值的基本操作/ 068
3.2.3粘貼公式時保留表示形式/ 069
3.2.4讓數據隨數據源自動更新/ 072
3.2.5通過粘貼改變格式的便捷操作/ 073
3.2.6學會快速轉置行和列/ 075
3.3條件格式的熟練應用以產品促銷計劃表為例/ 077
3.3.1編輯條件格式規(guī)則/ 077
3.3.2運用條件格式功能篩選數據/ 079
3.3.3用顏色和數據條顯示數據/ 082
3.3.4快速標記錯誤值/ 084
3.3.5學會管理條件格式/ 087
3.3.6如果為真則停止/ 089
3.4快速使用打印功能以消費者意見調查表為例/ 091
3.4.1設置工作表的頁眉和頁腳/ 091
3.4.2將標題行置頂/ 093
3.4.3打印部分數據/ 094
3.4.4利用邊距和縮放調整比例/ 096
3.4.5在打印時忽略錯誤值/ 097
3.4.6一次打印多個工作表/ 098
第4章常用函數技巧與常見函數錯誤
4.1函數的輸入與使用以年度營業(yè)額統(tǒng)計表為例/ 102
4.1.1在單元格中輸入函數/ 102
4.1.2通過函數庫輸入函數/ 104
4.1.3通過插入對話框輸入函數/ 106
4.2深入了解數學函數以去年銷售情況統(tǒng)計表為例/ 108
4.2.1SUM函數:指定區(qū)域求和/ 108
4.2.2使用PRODUCT函數計算乘積/ 109
4.2.3使用MAX函數計算最大值/ 111
4.2.4ROUND函數:四舍五入求值法/ 112
4.2.5POWER函數:計算數據的乘冪結果/ 113
4.2.6SIGN函數:確定數據正負值符號/ 115
4.3統(tǒng)計函數的使用方法以現有商品庫存統(tǒng)計表為例/ 116
4.3.1COUNT函數:巧查參數中的個數/ 116
4.3.2COUNTIF函數:特定條件下的計數/ 117
4.3.3AVERAGE函數:巧算平均值/ 120
4.3.4AVERAGEIF函數:巧算給定條件下數值的平均值/ 121
4.3.5VLOOKUP函數:數據中的查找/ 122
4.4常用的時間函數以商品入庫時間表為例/ 125
4.4.1通過YEAR函數設置年份/ 125
4.4.2使用MONTH函數設置月份/ 126
4.4.3使用DAY函數設置天數/ 128
4.4.4使用EDATE函數設置指定時間/ 129
4.4.5使用NOW函數顯示當前時間/ 131
4.5常見的函數錯誤類型/ 132
4.5.1#DIV/0! / 132
4.5.2#NAME? / 133
4.5.3#VALUE! / 133
4.5.4#REF! / 133
4.5.5#### / 134
第5章圖表的制作方法
5.1圖表的基本功能以市場營銷費用情況統(tǒng)計為例/ 136
5.1.1如何創(chuàng)建圖表/ 136
5.1.2為部分數據設置圖表/ 137
5.1.3巧用輔助線分析圖表數據/ 139
5.1.4更改圖表的基礎配色/ 141
5.1.5創(chuàng)建迷你圖/ 143
5.2圖表的實戰(zhàn)應用以產品銷售數據統(tǒng)計圖為例/ 145
5.2.1折線圖一目了然的高低變化/ 145
5.2.2柱狀圖用數據說話/ 147
5.2.3餅狀圖體現份額關系/ 149
5.2.4堆積柱形圖數據變化一目了然/ 151
5.2.5面積圖直觀呈現累計數據/ 153
5.3圖表的具體編輯與使用以上一季度業(yè)績走勢表為例/ 156
5.3.1調整字號/ 156
5.3.2為數據軸設置單位/ 157
5.3.3給數據建立標簽/ 159
5.3.4設置網格線和刻度線/ 161
第6章Excel的高級技巧應用數據分析
6.1通過模擬運算進行數據分析以運營銷售數據統(tǒng)計表為例/ 166
6.1.1模擬運算表的創(chuàng)建/ 166
6.1.2模擬運算表與條件格式/ 170
6.1.3需要時關閉自動計算/ 175
6.1.4學會單變量求解/ 176
6.1.5規(guī)劃求解/ 178
6.2數據透視表與數據透視圖以銷售數據分析表為例/ 185
6.2.1交叉統(tǒng)計/ 185
6.2.2創(chuàng)建數據透視表分析數據/ 186
6.2.3使用切片器篩選數據/ 190
6.2.4讓透視圖表更加直觀/ 193
6.3在散點圖中分析數據以影響銷售額的相關因素分析表為例/ 199
6.3.1創(chuàng)建散點圖/ 199
6.3.2求出預測值/ 201
6.3.3學會處理異常值/ 203
6.3.4對數據進行適當分組/ 205
第7章你不知道的Excel神技
7.1解燃眉之急的搜索技巧/ 210
7.1.1準確抓住關鍵詞/ 210
7.1.2事半功倍的求助/ 210
7.2實用的插件/ 212
7.3用對方法,解決常見的三大問題/ 214
7.3.1添加空格/ 214
7.3.2多個數據錄入同一單元格/ 215
7.3.3胡亂合并/ 217
7.4常用快捷鍵一覽表/ 218
7.5常用函數一覽表/222