習近平總書記在黨的二十大報告中指出：實踐沒有止境，理論創(chuàng)新也沒有止境。實踐是檢驗真理的標準，本書以任務驅動方式，緊密結合應用，通過豐富的實例，介紹Excel 2016的操作技巧、高級功能和實用技術，更加凸顯實踐應用對理論知識掌握的重要性。 本書首先對Excel基本操作、公式、函數(shù)與圖表等知識進行提煉；接著介紹VBA及編程技術；然后給出若干應用案例，其中大部分用非編程和編程不同方法實現(xiàn)，以便對比同樣問題的多種解決方案；最后給出幾個用Excel和VBA開發(fā)的應用軟件。 讀者可通過分析、改進、移植這些案例，積累知識，拓展應用，開發(fā)自己的作品，提高應用水平。 本書可作為高等院校各專業(yè)計算機基礎的后續(xù)課程教材，也可作為計算機及信息技術專業(yè)課教材，還可供計算機應用和開發(fā)人員參考。
本書是作者教學與研究的結晶。作者長期從事相關的研究和教學，積累了大量成果和案例。
作者提煉技術精華，作者對Excel應用技術和技巧進行了深入挖掘、精心提煉和仔細加工，努力為讀者獻上一份有價值的禮物。
精心選擇案例，案例貼近實際。每個案例都有實際應用背景，針對性強。更重要的是，可以舉一反三，拓展應用領域。內容豐富。既有專業(yè)深度，也有應用廣度。
本書還配套豐富的數(shù)字資源，提供示例文件、電子教案和上機練習參考答案下載。
Excel是全球最流行的辦公軟件之一，是微軟公司開發(fā)的集成辦公軟件Office的成員。雖然很多人掌握了Excel的基本知識和操作技能，但所做的工作仍然比較低效。這是因為90%以上的人，僅僅在使用Excel的10%左右的功能。當然，另外90%的功能不可能都是常用的，但確實蘊含著豐富的寶藏，如果能用好其中的實用技術、技巧和高級功能，就能真正提高辦公軟件的應用水平。
黨的二十大指出，教育、科技、人才是全面建設社會主義現(xiàn)代化國家的基礎性、戰(zhàn)略性支撐。全國高等院校計算機基礎教育研究會發(fā)布的《中國高等院校計算機基礎教育課程體系2008》提倡以應用為主線或直接從應用入手構建課程體系，認為使用辦公軟件是所有大學生應具備的最基本能力，課程內容應包含辦公軟件的高級應用技術。《中國高等院校計算機基礎教育課程體系2014》繼承和發(fā)展了面向應用的教學理念，并進一步提出以應用能力培養(yǎng)為導向，完善復合型創(chuàng)新人才培養(yǎng)實踐教學體系建設的工作思路。
基于課程體系的調整，全國計算機等級考試（NCRE）從2013年下半年開始，新增了二級MS Office高級應用科目，要求考生具有計算機應用知識及MS Office辦公軟件的高級應用能力，能夠在實際辦公環(huán)境中開展具體應用。考試環(huán)境為Windows 10和Microsoft Office 2016。
與此同時，有些高校在信息技術類專業(yè)中開設了辦公軟件高級應用課程，在其他專業(yè)中開設了類似的選修課或公共課。
目前，市面上已有一些介紹辦公軟件應用技巧和高級技術的書，但很難找到合適的辦公軟件高級應用教材。原因是這些書要么篇幅巨大，知識含量卻不多；空講理論和操作，而不聯(lián)系實際應用；要么應用案例專業(yè)性太強，應用面太窄。
鑒于此，我們結合多年的教學實踐，參考大量資料，針對多種需求開發(fā)了一系列在實踐中已得到應用的案例，并在此基礎上，進行提煉和加工，編寫了本書。之所以取名為《Excel 2016 高級應用案例教程》，而非《辦公軟件高級應用》，是為了突出其中的一個主題，深入研究Excel的應用技術。
本書的主要特色如下。
�。�1）對Excel應用技術和技巧，進行了深入挖掘和廣泛收集，并進行精心提煉和加工。寫入教材的內容既有專業(yè)深度，也有應用廣度，更注重實用性。
�。�2）內容緊湊，有效信息含量大。
（3）理論聯(lián)系實際，以應用為主線。每個案例都有實際應用背景，針對性強。書中詳細介紹了每個案例的實現(xiàn)方法、過程和技術要點，給出了全部源代碼。
本書還配有全套的示例文件、電子教案等教學資源，感興趣的讀者可加入辦公軟件應用群（QQ群號：369786984）進行交流。
本書的內容包括以下4部分。
（1）第1～4章，對Excel基本操作、函數(shù)、圖表和公式等知識進行提煉，給出一些應用實例和技巧。
�。�2）第5、6章，介紹VBA編程的基礎知識和實用技巧。
�。�3）第?7～10?章，給出若干應用案例，其中大部分用非編程和編程不同方法實現(xiàn)，以便對比同樣問題的多種解決方案。
�。�4）第11、12章，給出幾個用Excel和VBA開發(fā)的應用軟件。
本書第1～4章由陳卓然執(zhí)筆；第5、6章由劉剛執(zhí)筆；第7～10章由陸思辰執(zhí)筆；第11、12章由李政執(zhí)筆。參加本書代碼調試、資料整理、文稿錄入和校對等工作的還有賈萍、張會萍、常秀云、高曼曼等，在此對他們的支持和幫助表示感謝。
由于作者水平所限，難免有不足和錯誤之處，請讀者不吝批評和指正。
作 者
2023年5月
第1章 Excel基本操作 1
1.1 制作簡單的電子表格 1
1.1.1 基本概念 1
1.1.2 工作簿和工作表管理 2
1.1.3 單元格內容的編輯 5
1.2 單元格格式控制 12
1.2.1 單元格格式控制基本方法 12
1.2.2 單元格格式控制技巧 13
1.3 自定義數(shù)字格式 15
1.4 排序、篩選與計算 18
1.5 視圖和頁面設置 21
1.6 數(shù)組公式及其應用 23
1.6.1 數(shù)組公式的基本操作 23
1.6.2 用數(shù)組公式統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù) 24
1.7 條件格式的應用 26
1.7.1 為奇偶行設置不同背景顏色 26
1.7.2 忽略隱藏行的間隔背景 27
1.7.3 比較不同區(qū)域的數(shù)據(jù) 28
1.7.4 為小計行列自動設置醒目格式 29
1.8 名稱的定義與應用 30
1.8.1 定義和引用名稱 30
1.8.2 在名稱中使用常量與函數(shù) 32
1.8.3 動態(tài)名稱及其應用 33
上機練習 34
第2章 工作簿函數(shù) 36
2.1 計算最近5天的平均銷量 36
2.2 制作字母和特殊符號代碼對照表 37
2.3 匯總各科成績 38
2.4 對稱剔除極值求平均值 39
2.5 提取字符串中的數(shù)值、字符和中文 41
2.6 將字符串拆成兩部分 44
2.7 員工信息查詢 46
2.8 銀行轉賬記錄的篩選與分類匯總 48
上機練習 50
第3章 圖表與圖形 52
3.1 兩城市日照時間對比圖表 52
3.2 迷你圖與工程進度圖 55
3.3 繪制函數(shù)圖像 57
3.4 制作動態(tài)圖表 58
3.5 圖表背景分割 59
3.6 人民幣對歐元匯率動態(tài)圖表 61
3.7 圖片自動更新 63
3.8 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 65
上機練習 66
第4章 公式應用技巧 68
4.1 生成隨機數(shù) 68
4.2 制作閏年表 69
4.3 學生信息統(tǒng)計 71
4.4 調查問卷統(tǒng)計 72
4.5 學生考查課成績模板 73
4.6 員工檔案及工資表 76
上機練習 82
第5章 VBA應用基礎 84
5.1 用錄制宏的方法編寫VBA程序 85
5.1.1 準備工作 85
5.1.2 宏的錄制與保存 85
5.1.3 宏代碼的分析與編輯 86
5.1.4 用其他方式執(zhí)行宏 88
5.2 變量和運算符 89
5.2.1 變量與數(shù)據(jù)類型 89
5.2.2 運算符 93
5.3 面向對象程序設計 96
5.4 過程 99
5.4.1 工程、模塊與過程 100
5.4.2 子程序 101
5.4.3 自定義函數(shù) 103
5.4.4 代碼調試 106
5.5 工作簿、工作表和單元格 107
5.5.1 工作簿和工作表操作 107
5.5.2 單元格和區(qū)域的引用 108
5.5.3 對單元格和區(qū)域的操作 112
5.5.4 自動生成年歷 115
5.6 工作表函數(shù)與圖形 117
5.6.1 在VBA中使用Excel工作表函數(shù) 117
5.6.2 處理圖形對象 118
5.6.3 多元一次方程組求解 119
5.6.4 創(chuàng)建動態(tài)三維圖表 121
5.7 在工作表中使用控件 122
5.8 使用Office命令欄 124
5.8.1 自定義工具欄 125
5.8.2 選項卡及工具欄按鈕控制 128
5.8.3 自定義菜單 130
上機練習 131
第6章 VBA實用技巧 133
6.1 標識單元格文本中的關鍵詞 133
6.2 從關閉的工作簿中提取數(shù)據(jù) 134
6.3 在Excel狀態(tài)欄中顯示進度條 135
6.4 獲取兩個工作表中相同的行數(shù)據(jù) 136
6.4.1 用逐個數(shù)據(jù)項比較方法實現(xiàn) 137
6.4.2 用CountIf函數(shù)實現(xiàn) 137
6.5 考生編號打印技巧 138
6.5.1 工作簿設計 139
6.5.2 參數(shù)設置和初始化子程序 140
6.5.3 批量生成多張工作表 140
6.5.4 分別生成和打印每張工作表 142
6.6 商品銷售出庫單的自動生成 143
6.7 漢諾塔模擬演示 147
上機練習 152
第7章 數(shù)據(jù)輸入與統(tǒng)計 154
7.1 用下拉列表輸入數(shù)據(jù) 154
7.1.1 用名稱和工作簿函數(shù)設置下拉列表項 154
7.1.2 用數(shù)據(jù)有效性設置下拉列表項 156
7.1.3 設置不同單元格的下拉列表項 157
7.1.4 動態(tài)設置自定義工具欄的下拉列表項 160
7.2 統(tǒng)計不重復的數(shù)字個數(shù) 162
7.2.1 用FIND函數(shù)統(tǒng)計單元格內不重復的數(shù)字個數(shù) 162
7.2.2 用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計區(qū)域中不重復的數(shù)字個數(shù) 163
7.2.3 用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計區(qū)域中不重復的數(shù)字個數(shù) 164
7.2.4 用MATCH函數(shù)統(tǒng)計區(qū)域中不重復的數(shù)字個數(shù) 164
7.2.5 用VBA自定義函數(shù)統(tǒng)計區(qū)域中不重復的數(shù)字個數(shù) 165
7.3 制作應交黨費一覽表 166
7.4 種植意向調查數(shù)據(jù)匯總 169
7.5 函授生信息統(tǒng)計 172
7.5.1 公式實現(xiàn)法 173
7.5.2 程序實現(xiàn)法 174
7.5.3 數(shù)據(jù)透視表法 176
上機練習 177
第8章 數(shù)據(jù)處理 180
8.1 大小寫金額轉換 180
8.1.1 用公式生成中文大寫金額 180
8.1.2 用VBA程序生成中文大寫金額 181
8.1.3 將數(shù)值轉換為商業(yè)發(fā)票中文大寫金額 184
8.2 四舍六入問題 187
8.2.1 用Excel工作簿函數(shù) 187
8.2.2 用VBA自定義函數(shù) 189
8.3 Excel信息整理 192
8.3.1 手動操作 193
8.3.2 用VBA程序實現(xiàn) 195
8.4 批量生成工資條 197
8.5 制作九九乘法表 200
上機練習 203
第9章 排序與篩選 205
9.1 用高級篩選實現(xiàn)區(qū)號郵編查詢 205
9.2 免試生篩選 208
9.2.1 手動操作 208
9.2.2 用VBA程序實現(xiàn) 211
9.3 考試座位隨機編排 212
9.4 銷售額統(tǒng)計與排位 216
9.4.1 工作表設計 216
9.4.2 用輔助區(qū)域進行統(tǒng)計 217
9.4.3 清除標注 220
9.4.4 顯示銷售額對應的排位 220
9.4.5 用Large函數(shù)進行統(tǒng)計 221
上機練習 223
第10章 日期與時間 225
10.1 由身份證號求性別、年齡、生日和地址 225
10.1.1 用Excel工作簿函數(shù) 225
10.1.2 用VBA自定義函數(shù) 229
10.2 計算年齡并標識退休人員 231
10.2.1 用公式實現(xiàn) 232
10.2.2 用VBA代碼實現(xiàn) 233
10.3 計算退休日期 234
10.3.1 用VBA程序實現(xiàn) 235
10.3.2 用Excel公式實現(xiàn) 239
10.4 用機記錄瀏覽與統(tǒng)計 241
10.4.1 保存開關機記錄 241
10.4.2 工作表設計 243
10.4.3 程序設計與運行 244
上機練習 247
第11章 文件管理 249
11.1 列出指定路徑下全部子文件夾和文件名 249
11.2 批量重命名文件 251
11.3 提取漢字點陣信息 254
11.4 標記并刪除重復文件 257
上機練習 261
第12章 家庭收支流水賬 264
12.1 工作簿設計 264
12.2 基本數(shù)據(jù)維護 269
12.3 分類匯總圖表 272
12.4 測試與使用 276
上機練習 278
參考文獻 280
IV
Excel 2016高級應用案例教程
V
目??錄
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