第 1 篇 基礎(chǔ)學(xué)習(xí)篇 Office 軟件是現(xiàn)代職場(chǎng)人士必備的辦公工具，而 Excel 則是 Office 軟件中的一個(gè)組件，用于制作電子表格， 且因其強(qiáng)大的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和分析功能，被廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)中。Excel 2021 是微軟公司 2021 年 10 月發(fā)布的， 目前來(lái)說(shuō)，職場(chǎng)人士掌握 Excel 2021 軟件的操作非常有必要。 第 1 章 ? Excel 2021 應(yīng)用快速入門(mén)1 1.1 Excel簡(jiǎn)介 ··························· 1 1.2 Excel的主要功能 ················· 2 1.2.1 數(shù)據(jù)記錄與整理 2 1.2.2 數(shù)據(jù)加工與計(jì)算 3 1.2.3 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析 3 1.2.4 圖形報(bào)表的制作 4 1.2.5 信息傳遞和共享 5 1.2.6 數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化功能 5 1.3 Excel的應(yīng)用領(lǐng)域 ················· 5 1.3.1 人事管理 5 1.3.2 行政管理 6 1.3.3 財(cái)務(wù)管理 6 1.3.4 市場(chǎng)與營(yíng)銷(xiāo)管理 7 1.3.5 生產(chǎn)管理 7 1.3.6 倉(cāng)庫(kù)管理 7 1.3.7 投資分析 8 1.4 Excel 2021 的主要新增功能 ···· 8 ★新功能 1.4.1 改善的操作界面 8 ★新功能 1.4.2 改進(jìn)的搜索體驗(yàn) 9 ★新功能 1.4.3 與他人實(shí)時(shí)共同作業(yè) 9 ★新功能 1.4.4 新增XLOOKUP、 XMATCH和LET等函數(shù) 9 ★新功能 1.4.5 訪(fǎng)問(wèn)輔助功能工具的新 方法 9 ★新功能 1.4.6 同時(shí)取消隱藏多個(gè)工 作表 9 ★新功能 1.4.7 內(nèi)置圖像搜索功能 10 1.5 啟動(dòng)與設(shè)置Excel 2021 ··········10 ★重點(diǎn) 1.5.1 啟動(dòng)Excel 2021 10 ★重點(diǎn) 1.5.2 實(shí)戰(zhàn)：注冊(cè)并登錄Microsoft 賬戶(hù) 11 ★重點(diǎn) 1.5.3 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置Office背景 12 1.6 熟悉Excel 2021 的工作 界面··································13 ★新功能 1.6.1 標(biāo)題欄 13 1.6.2 快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 14 1.6.3 功能區(qū) 14 1.6.4 編輯欄 14 ★重點(diǎn) 1.6.5 工作表編輯區(qū) 14 1.6.6 工作表標(biāo)簽 14 1.6.7 狀態(tài)欄 15 1.6.8 視圖欄 15 1.7 如何學(xué)習(xí)使用Excel 2021 ······16 ★新功能 1.7.1 實(shí)戰(zhàn)：使用Excel幫助 16 1.7.2 使用網(wǎng)絡(luò)查找資源 18 妙招技法18 技巧 01 自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 18 技巧 02 自定義功能區(qū) 19 技巧 03 隱藏窗口中的元素 20 本章小結(jié)20 第 2 章 ? 工作簿與工作表的基本操作 21 2.1 使用工作簿 ························21 ★重點(diǎn) 2.1.1 新建工作簿 21 ★重點(diǎn) 2.1.2 保存工作簿 22 2.1.3 打開(kāi)工作簿 24 2.1.4 關(guān)閉工作簿 25 2.2 使用工作表 ························25 2.2.1 實(shí)戰(zhàn)：重命名工作表 25 2.2.2 實(shí)戰(zhàn)：改變工作表標(biāo)簽的顏色 26 2.2.3 實(shí)戰(zhàn)：插入工作表 26 2.2.4 選擇工作表 26 ★重點(diǎn) 2.2.5 實(shí)戰(zhàn)：移動(dòng)或復(fù)制工作表 27 2.2.6 刪除工作表 28 ★新功能 2.2.7 實(shí)戰(zhàn)：顯示與隱藏工 作表 29 2.3 保護(hù)數(shù)據(jù)信息 ·····················30 ★重點(diǎn) 2.3.1 實(shí)戰(zhàn)：保護(hù)工資條工作表 30 ★重點(diǎn) 2.3.2 實(shí)戰(zhàn)：保護(hù)工資管理系統(tǒng)工 作簿 30 ★重點(diǎn) 2.3.3 實(shí)戰(zhàn)：加密成本費(fèi)用表工 作簿 31 2.4 工作簿窗口控制 ··················32 2.4.1 切換窗口 32 2.4.2 實(shí)戰(zhàn)：新建窗口查看賬務(wù)數(shù)據(jù) 32 2.4.3 實(shí)戰(zhàn)：重排窗口 33 案數(shù)據(jù) 34 ★重點(diǎn) 2.4.5 實(shí)戰(zhàn)：將員工檔案表拆分到 多個(gè)窗格中 34 ★重點(diǎn) 2.4.6 實(shí)戰(zhàn)：凍結(jié)員工檔案表的 首行 35 妙招技法35 技巧 01 設(shè)置Excel 2021 啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)指 定的工作簿 35 技巧 02 將工作簿保存為模板文件 35 技巧 03 設(shè)置文檔自動(dòng)保存的時(shí)間間隔 36 本章小結(jié)36 第 3 章 ? 表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯37 3.1 認(rèn)識(shí)行、列、單元格和單元格 區(qū)域··································37 3.1.1 行與列的概念 37 3.1.2 單元格的概念 37 3.1.3 單元格區(qū)域的概念 37 3.1.4 兩種引用格式 38 3.2 行與列的操作 ·····················38 3.2.1 選擇行和列 38 ★重點(diǎn) 3.2.2 實(shí)戰(zhàn)：在員工檔案表中插入 行和列 39 ★重點(diǎn) 3.2.3 實(shí)戰(zhàn)：移動(dòng)員工檔案表中的 行和列 40 ★重點(diǎn) 3.2.4 實(shí)戰(zhàn)：復(fù)制 2022 年新增員工 表中的行和列 40 3.2.5 實(shí)戰(zhàn)：刪除員工檔案表中的行 和列 41 ★重點(diǎn) 3.2.6 實(shí)戰(zhàn)：調(diào)整員工檔案表中的 行高和列寬 41 3.2.7 實(shí)戰(zhàn)：隱藏員工檔案表中的行 和列 42 3.3 單元格和單元格區(qū)域的基本 操作··································43 3.3.1 選擇單元格和單元格區(qū)域 43 3.3.2 實(shí)戰(zhàn)：插入單元格或單元格 區(qū)域 44 3.3.3 刪除單元格或單元格區(qū)域 45 3.3.4 實(shí)戰(zhàn)：復(fù)制和移動(dòng)單元格或單元格 區(qū)域 45 ★重點(diǎn) 3.3.5 實(shí)戰(zhàn)：合并實(shí)習(xí)申請(qǐng)表中的 單元格 46 3.4 數(shù)據(jù)的輸入 ························47 3.4.1 制作表格前的表格設(shè)計(jì) 47 3.4.2 實(shí)戰(zhàn)：在員工生日信息表中輸入 文本 49 3.4.3 實(shí)戰(zhàn)：在員工生日信息表中輸入 數(shù)字 50 3.4.4 實(shí)戰(zhàn)：在員工生日信息表中輸入日 期和時(shí)間 51 3.4.5 制作非展示型表格需要注意的 事項(xiàng) 51 3.5 快速填充表格數(shù)據(jù) ···············52 ★重點(diǎn) 3.5.1 實(shí)戰(zhàn)：在員工生日信息表中 填充有序的數(shù)據(jù) 52 3.5.2 實(shí)戰(zhàn)：在員工生日信息表的多個(gè)不 連續(xù)單元格中填充相同數(shù)據(jù) 53 ★重點(diǎn) 3.5.3 實(shí)戰(zhàn)：在員工生日信息表中 連續(xù)的單元格區(qū)域內(nèi)填充相同的 數(shù)據(jù) 54 ★重點(diǎn) 3.5.4 實(shí)戰(zhàn)：在員工生日信息表中 使用【快速填充】功能自動(dòng)識(shí)別填 充生日數(shù)據(jù) 55 3.5.5 實(shí)戰(zhàn)：通過(guò)下拉列表填充醫(yī)療費(fèi)用 統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù) 57 ★重點(diǎn) 3.5.6 實(shí)戰(zhàn)：自定義序列填充 數(shù)據(jù) 57 3.6 編輯數(shù)據(jù) ···························58 3.6.1 實(shí)戰(zhàn)：修改加班統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù) 58 ★重點(diǎn) 3.6.2 實(shí)戰(zhàn)：查找和替換加班統(tǒng)計(jì) 表中的數(shù)據(jù) 59 3.6.3 實(shí)戰(zhàn)：清除加班統(tǒng)計(jì)表中的 數(shù)據(jù) 61 妙招技法62 技巧 01 快速填充所有空白單元格 62 技巧 02 使用通配符模糊查找數(shù)據(jù) 63 技巧 03 將當(dāng)前列單元格中的數(shù)據(jù)分配到幾 列單元格中 63 本章小結(jié)64 第 4 章 ? 格式化工作表65 4.1 設(shè)置單元格格式 ··················65 4.1.1 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置應(yīng)付賬款分析表中的文 字格式 65 ★重點(diǎn) 4.1.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置應(yīng)付賬款分析表 中的數(shù)字格式 67 ★重點(diǎn) 4.1.3 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置應(yīng)付賬款分析表 中的對(duì)齊方式 69 ★重點(diǎn) 4.1.4 實(shí)戰(zhàn)：為應(yīng)付賬款分析表添 加邊框和底紋 70 4.2 設(shè)置單元格樣式 ··················72 4.2.1 實(shí)戰(zhàn)：為辦公物品申購(gòu)單套用單元 格樣式 72 ★重點(diǎn) 4.2.2 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建及應(yīng)用單元格 樣式 73 4.2.3 實(shí)戰(zhàn)：修改與復(fù)制單元格樣式 74 4.2.4 實(shí)戰(zhàn)：合并單元格樣式 75 4.2.5 實(shí)戰(zhàn)：刪除參觀申請(qǐng)表中的單元格 樣式 76 4.3 設(shè)置表格樣式 ·····················77 ★重點(diǎn) 4.3.1 實(shí)戰(zhàn)：為日銷(xiāo)售記錄表套用 表格樣式 77 4.3.2 實(shí)戰(zhàn)：為日銷(xiāo)售記錄表設(shè)計(jì)表格 樣式 78 ★重點(diǎn) 4.3.3 實(shí)戰(zhàn)：創(chuàng)建及應(yīng)用表格 樣式 79 4.3.4 實(shí)戰(zhàn)：修改考核成績(jī)表中的表格 樣式 81 4.4 使用主題設(shè)計(jì)工作表 ···········82 4.4.1 主題三要素的運(yùn)用機(jī)制 82 ★重點(diǎn) 4.4.2 實(shí)戰(zhàn)：為銷(xiāo)售情況分析表應(yīng) 用主題 83 4.4.3 實(shí)戰(zhàn)：主題的自定義和共享 83 妙招技法85 技巧 01 如何快速?gòu)?fù)制單元格格式 85 技巧 02 查找/替換單元格格式 86 技巧 03 為工作表設(shè)置背景 87 本章小結(jié)88 第 5 章 ? 表格打印設(shè)置與打印89 5.1 設(shè)置打印內(nèi)容和區(qū)域 ···········89 ★重點(diǎn) 5.1.1 實(shí)戰(zhàn)：為員工檔案表設(shè)置打 印區(qū)域 89 ★重點(diǎn) 5.1.2 實(shí)戰(zhàn)：打印員工檔案表的 標(biāo)題 90 5.1.3 實(shí)戰(zhàn)：分頁(yè)預(yù)覽員工檔案表的打印 效果 91 ★重點(diǎn) 5.1.4 實(shí)戰(zhàn)：在分頁(yè)預(yù)覽模式下調(diào) 整員工檔案表每頁(yè)打印的數(shù)據(jù) 91 ★重點(diǎn) 5.1.5 實(shí)戰(zhàn)：對(duì)象的打印設(shè)置 92 5.2 設(shè)置打印頁(yè)面 ·····················92 5.2.1 實(shí)戰(zhàn)：為產(chǎn)品明細(xì)表設(shè)置頁(yè)面 紙張 93 5.2.2 實(shí)戰(zhàn)：為產(chǎn)品明細(xì)表設(shè)置頁(yè)邊距 93 ★重點(diǎn) 5.2.3 實(shí)戰(zhàn)：為產(chǎn)品明細(xì)表添加頁(yè) 眉和頁(yè)腳 94 5.2.4 實(shí)戰(zhàn)：為員工檔案表自定義頁(yè)眉和 頁(yè)腳 96 5.2.5 刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳 98 5.3 打印設(shè)置 ···························98 5.3.1 在【打印】界面中設(shè)置打印參數(shù) 98 5.3.2 在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話(huà)框中設(shè)置打印 參數(shù) 99 5.3.3 中止打印任務(wù) 101 妙招技法101 技巧 01 打印背景圖 101 技巧 02 只打印工作表中的圖表 102 技巧 03 不打印工作表中的零值 102 本章小結(jié)103 第 6 章 ? 數(shù)據(jù)的獲取與鏈接 104 6.1 導(dǎo)入數(shù)據(jù) ························· 104 6.1.1 軟件之間的關(guān)聯(lián)性與協(xié)作 104 ★重點(diǎn) 6.1.2 實(shí)戰(zhàn)：從Access獲取產(chǎn)品訂 單數(shù)據(jù) 105 6.1.3 實(shí)戰(zhàn)：將公司網(wǎng)站數(shù)據(jù)導(dǎo)入工 作表 109 6.1.4 實(shí)戰(zhàn)：從文本中獲取聯(lián)系方式 數(shù)據(jù) 109 6.1.5 實(shí)戰(zhàn)：使用現(xiàn)有連接獲取產(chǎn)品訂單 數(shù)據(jù) 110 6.1.6 實(shí)戰(zhàn)：通過(guò)【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡設(shè)置數(shù)據(jù) 導(dǎo)入 111 6.2 使用超鏈接 ······················ 111 ★重點(diǎn) 6.2.1 實(shí)戰(zhàn)：在成績(jī)表中插入超 鏈接 112 6.2.2 實(shí)戰(zhàn)：編輯成績(jī)表中的超鏈接 113 6.2.3 刪除超鏈接 114 妙招技法114 技巧 01 使用文本導(dǎo)入向?qū)��?dǎo)入文本 數(shù)據(jù) 114 技巧 02 更新Excel中導(dǎo)入的外部數(shù)據(jù) 115 技巧 03 設(shè)置在打開(kāi)工作簿時(shí)就連接到Excel 中的外部數(shù)據(jù) 116 本章小結(jié)116 第 2 篇 公式和函數(shù)篇 Excel 之所以擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能，是因?yàn)?Excel 中的公式和函數(shù)可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。 與其他計(jì)算工具相比，它的計(jì)算更快、更準(zhǔn)，計(jì)算量更大。如果用戶(hù)想有效提高 Excel 的應(yīng)用水平和數(shù)據(jù)處 理能力，那么提高公式和函數(shù)的應(yīng)用能力是行之有效的途徑之一。 第 7 章 ? 公式的基礎(chǔ)應(yīng)用117 7.1 公式簡(jiǎn)介 ························117 7.1.1 認(rèn)識(shí)公式 117 7.1.2 公式的三大優(yōu)勢(shì) 118 ★重點(diǎn) 7.1.3 認(rèn)識(shí)公式中的運(yùn)算符 118 ★重點(diǎn) 7.1.4 熟悉公式中的運(yùn)算優(yōu) 先級(jí) 120 7.2 公式的輸入和編輯 ············120 ★重點(diǎn) 7.2.1 實(shí)戰(zhàn)：在產(chǎn)品折扣單中輸入 公式 120 7.2.2 實(shí)戰(zhàn)：修改折扣單中的公式 121 ★重點(diǎn) 7.2.3 實(shí)戰(zhàn)：復(fù)制和填充產(chǎn)品折扣 單中的公式 121 7.2.4 刪除公式 122 7.3 單元格引用 ·····················123 7.3.1 單元格引用的兩種樣式 123 ★重點(diǎn) 7.3.2 相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混 合引用 123 7.3.3 快速切換 4 種不同的單元格引用 類(lèi)型 125 7.4 了解公式中的錯(cuò)誤值 ········125 7.4.1 【#####】錯(cuò)誤及解決方法125 7.4.2 【#DIV/0!】錯(cuò)誤及解決方法 126 7.4.3 【#N/A】錯(cuò)誤及解決方法 126 7.4.4 【#NAME?】錯(cuò)誤及解決方法 127 7.4.5 【#NULL!】錯(cuò)誤及解決方法 127 7.4.6 【#NUM!】錯(cuò)誤及解決方法 128 7.4.7 【#REF!】錯(cuò)誤及解決方法 128 7.4.8 【#VALUE!】錯(cuò)誤及解決方法128 妙招技法128 技巧 01 手動(dòng)讓公式進(jìn)行計(jì)算128 技巧 02 設(shè)置不計(jì)算數(shù)據(jù)表 129 技巧 03 通過(guò)狀態(tài)欄進(jìn)行常規(guī)計(jì)算 129 本章小結(jié)130 第 8 章 ? 公式計(jì)算的高級(jí)應(yīng)用131 8.1 鏈接公式簡(jiǎn)介 ··················131 8.1.1 認(rèn)識(shí)鏈接公式的結(jié)構(gòu) 131 ★重點(diǎn) 8.1.2 實(shí)戰(zhàn)：為成績(jī)統(tǒng)計(jì)表創(chuàng)建鏈 接到其他工作表中的公式 131 ★重點(diǎn) 8.1.3 實(shí)戰(zhàn)：為成績(jī)統(tǒng)計(jì)表創(chuàng)建鏈 接到其他工作簿中的公式 132 8.1.4 實(shí)戰(zhàn)：更新鏈接 133 8.1.5 實(shí)戰(zhàn)：修改成績(jī)統(tǒng)計(jì)表中的鏈 接源 133 8.1.6 取消外部鏈接公式 134 8.1.7 檢查鏈接狀態(tài) 134 8.2 數(shù)組簡(jiǎn)介 ························135 ★重點(diǎn) 8.2.1 Excel中數(shù)組的相關(guān) 定義 135 8.2.2 Excel 2021 中數(shù)組的存在 形式 136 8.3 使用數(shù)組公式 ··················137 8.3.1 認(rèn)識(shí)數(shù)組公式 137 8.3.2 輸入數(shù)組公式 137 8.3.3 使用數(shù)組公式的規(guī)則 137 ★重點(diǎn) 8.3.4 數(shù)組公式的計(jì)算方式 138 8.3.5 明辨多重計(jì)算與數(shù)組公式的 區(qū)別 141 ★重點(diǎn) 8.3.6 數(shù)組的擴(kuò)充功能 142 8.3.7 編輯數(shù)組公式 142 8.4 名稱(chēng)的使用 ·····················143 8.4.1 定義名稱(chēng)的作用 143 8.4.2 名稱(chēng)的命名規(guī)則 143 8.4.3 名稱(chēng)的適用范圍 143 ★重點(diǎn) 8.4.4 實(shí)戰(zhàn)：在現(xiàn)金日記賬記錄表 中定義單元格名稱(chēng) 144 ★重點(diǎn) 8.4.5 實(shí)戰(zhàn)：在銷(xiāo)售提成表中將公 式定義為名稱(chēng) 145 8.4.6 管理定義的名稱(chēng) 145 8.5 審核公式 ························· 147 8.5.1 實(shí)戰(zhàn)：顯示水費(fèi)收取表中應(yīng)用的 公式 147 ★重點(diǎn) 8.5.2 實(shí)戰(zhàn)：查看工資表中公式的 求值過(guò)程 148 8.5.3 公式錯(cuò)誤檢查 149 ★重點(diǎn) 8.5.4 實(shí)戰(zhàn)：追蹤銷(xiāo)售表中的單元 格引用情況 150 8.5.5 實(shí)戰(zhàn)：使用【監(jiān)視窗口】監(jiān)視銷(xiāo)售總 金額的變化 152 妙招技法152 技巧 01 同時(shí)對(duì)多個(gè)單元格執(zhí)行相同 計(jì)算 152 技巧 02 快速指定單元格以列標(biāo)題為 名稱(chēng) 153 技巧 03 通過(guò)粘貼名稱(chēng)快速完成公式的 輸入 153 本章小結(jié)154 第 9 章 ? 函數(shù)的基礎(chǔ)應(yīng)用155 9.1 函數(shù)簡(jiǎn)介 ························· 155 9.1.1 使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì) 155 9.1.2 函數(shù)的結(jié)構(gòu) 156 9.1.3 函數(shù)的分類(lèi) 156 9.2 輸入函數(shù) ························· 157 ★重點(diǎn) 9.2.1 實(shí)戰(zhàn)：使用【函數(shù)庫(kù)】組中的 功能按鈕插入函數(shù) 158 ★重點(diǎn) 9.2.2 實(shí)戰(zhàn)：使用插入函數(shù)向?qū)л? 入函數(shù) 158 9.2.3 實(shí)戰(zhàn)：手動(dòng)輸入函數(shù) 159 9.3 常用函數(shù)的使用 ················160 9.3.1 使用SUM函數(shù)求和 160 ★重點(diǎn) 9.3.2 實(shí)戰(zhàn)：使用AVERAGE函數(shù) 求取一組數(shù)據(jù)的平均值 160 ★重點(diǎn) 9.3.3 實(shí)戰(zhàn)：使用COUNT函數(shù)統(tǒng) 計(jì)參數(shù)中包含數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù) 161 ★重點(diǎn) 9.3.4 實(shí)戰(zhàn)：使用MAX函數(shù)返回 一組數(shù)據(jù)中的最大值 162 ★重點(diǎn) 9.3.5 實(shí)戰(zhàn)：使用MIN函數(shù)返回一 組數(shù)據(jù)中的最小值 162 ★重點(diǎn) 9.3.6 實(shí)戰(zhàn)：使用IF函數(shù)根據(jù)指定 條件返回不同的結(jié)果 163 ★重點(diǎn) 9.3.7 實(shí)戰(zhàn)：使用SUMIF函數(shù)按給 定條件對(duì)指定單元格求和 164 ★重點(diǎn) 9.3.8 實(shí)戰(zhàn)：使用VLOOKUP函數(shù) 在區(qū)域或數(shù)組的列中查找數(shù)據(jù) 165 9.4 實(shí)現(xiàn)復(fù)雜數(shù)據(jù)的計(jì)算 ·········167 ★重點(diǎn) 9.4.1 實(shí)戰(zhàn)：讓公式與函數(shù)實(shí)現(xiàn)混 合運(yùn)算 167 ★重點(diǎn) 9.4.2 實(shí)戰(zhàn)：嵌套函數(shù) 168 9.4.3 實(shí)戰(zhàn)：自定義函數(shù) 169 9.5 函數(shù)須知 ························· 169 9.5.1 使用函數(shù)提示工具 169 9.5.2 使用快捷鍵在單元格中顯示函數(shù)完 整語(yǔ)法 170 9.5.3 使用與規(guī)避函數(shù)的易失性 170 妙招技法170 技巧 01 將表達(dá)式作為參數(shù)使用 171 技巧 02 將整行或整列作為函數(shù)參數(shù) 171 技巧 03 簡(jiǎn)寫(xiě)函數(shù)的邏輯值參數(shù) 171 技巧 04 省略函數(shù)參數(shù) 171 本章小結(jié)172 第 10 章 ? 文本函數(shù)應(yīng)用技巧 173 10.1 字符串編輯技巧 ··············173 10.1.1 使用CONCATENATE函數(shù)將多個(gè) 字符串合并到一處 173 ★重點(diǎn) 10.1.2 實(shí)戰(zhàn)：使用EXACT函數(shù)比 較兩個(gè)字符串是否相同 174 ★重點(diǎn) 10.1.3 實(shí)戰(zhàn)：使用LEN函數(shù)計(jì)算 文本中的字符個(gè)數(shù) 174 10.1.4 使用LENB函數(shù)計(jì)算文本中代表字 符的字節(jié)數(shù) 175 10.1.5 實(shí)戰(zhàn)：使用REPT函數(shù)按給定次數(shù) 重復(fù)文本 175 10.1.6 實(shí)戰(zhàn)：使用FIXED函數(shù)將數(shù)字按指 定的小數(shù)位數(shù)取整 176 ★重點(diǎn) 10.1.7 實(shí)戰(zhàn)：使用TEXTJOIN函數(shù) 進(jìn)行多區(qū)域合并 177 10.2 返回文本內(nèi)容技巧 ···········178 ★重點(diǎn) 10.2.1 實(shí)戰(zhàn)：使用LEFT函數(shù)從文 本左側(cè)起提取指定個(gè)數(shù)的 字符 178 10.2.2 使用LEFTB函數(shù)從文本左側(cè)起提 取指定字節(jié)數(shù)字符 178 ★重點(diǎn) 10.2.3 實(shí)戰(zhàn)：使用MID函數(shù)從 文本指定位置起提取指定個(gè)數(shù)的 字符 178 10.2.4 使用MIDB函數(shù)從文本指定位置起 提取指定字節(jié)數(shù)的字符 179 ★重點(diǎn) 10.2.5 實(shí)戰(zhàn)：使用RIGHT函數(shù) 從文本右側(cè)起提取指定個(gè)數(shù)的 字符 179 10.2.6 使用RIGHTB函數(shù)從文本右側(cè)起提 取指定字節(jié)數(shù)字符 180 10.3 轉(zhuǎn)換文本格式技巧 ···········180 10.3.1 實(shí)戰(zhàn)：使用ASC函數(shù)將全角字符轉(zhuǎn) 換為半角字符 180 10.3.2 使用WIDECHAR函數(shù)將半角字符 轉(zhuǎn)換為全角字符 181 ★重點(diǎn) 10.3.3 使用CODE函數(shù)將文本 字符串中第一個(gè)字符轉(zhuǎn)換為數(shù)字 代碼 181 10.3.4 使用CHAR函數(shù)將數(shù)字代碼轉(zhuǎn)換 為對(duì)應(yīng)的字符 182 10.3.5 實(shí)戰(zhàn)：使用RMB函數(shù)將數(shù)字轉(zhuǎn)換 為帶人民幣符號(hào)【￥】的文本 182 10.3.6 使用DOLLAR函數(shù)將數(shù)字轉(zhuǎn)換為 帶美元符號(hào)【$】的文本 183 ★重點(diǎn) 10.3.7 使用TEXT函數(shù)將數(shù)字轉(zhuǎn) 換為文本 183 10.3.8 實(shí)戰(zhàn)：使用T函數(shù)將參數(shù)轉(zhuǎn)換為 文本 184 ★重點(diǎn) 10.3.9 實(shí)戰(zhàn)：使用LOWER函數(shù)將 文本轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)形式 184 ★重點(diǎn) 10.3.10 實(shí)戰(zhàn)：使用PROPER函數(shù) 將文本中每個(gè)單詞的首字母轉(zhuǎn)換為 大寫(xiě) 185 10.3.11 使用VALUE函數(shù)將文本格式數(shù)字 轉(zhuǎn)換為普通數(shù)字 185 10.4 查找與替換文本技巧 ········186 ★重點(diǎn) 10.4.1 實(shí)戰(zhàn)：使用FIND函數(shù)以字 符為單位，并區(qū)分大小寫(xiě)地查找指 定字符的位置 186 10.4.2 實(shí)戰(zhàn)：使用FINDB函數(shù)以字節(jié)為單 位，并區(qū)分大小寫(xiě)地查找指定字符 的位置 187 ★重點(diǎn) 10.4.3 實(shí)戰(zhàn)：使用SEARCH函 數(shù)以字符為單位查找指定字符的 位置 187 10.4.4 使用SEARCHB函數(shù)以字符為單 查找指定字符的位置 188 10.4.5 實(shí)戰(zhàn)：使用REPLACE函數(shù)以字符 為單位根據(jù)指定位置進(jìn)行 替換 189 10.4.6 使用REPLACEB函數(shù)以字節(jié)為單 位根據(jù)指定位置進(jìn)行替換 189 10.5 刪除文本中的字符技巧 ·····190 10.5.1 使用CLEAN函數(shù)刪除無(wú)法打印的 字符 190 10.5.2 使用TRIM函數(shù)刪除多余的 空格 190 ★新功能 10.6 實(shí)戰(zhàn)：使用LET函數(shù) 為計(jì)算結(jié)果分配名稱(chēng) ·················190 妙招技法191 技巧 01 使用CONCAT函數(shù)連接文本或字 符串 191 技巧 02 使用UPPER函數(shù)將文本轉(zhuǎn)換為大寫(xiě) 形式 192 技巧 03 使用SUBSTITUTE函數(shù)以指定文本 進(jìn)行替換 192 本章小結(jié)192 第 11 章 ? 邏輯函數(shù)應(yīng)用技巧 193 11.1 邏輯值函數(shù)應(yīng)用技巧 ········193 11.1.1 使用TRUE函數(shù)返回邏輯值 TRUE 193 11.1.2 實(shí)戰(zhàn)：使用FALSE函數(shù)返回邏輯值 FALSE 193 11.2 交集、并集和求反函數(shù)應(yīng)用 技巧 ······························ 194 ★重點(diǎn) 11.2.1 實(shí)戰(zhàn)：使用AND函數(shù)判斷 指定的多個(gè)條件是否同時(shí) 成立 194 ★重點(diǎn) 11.2.2 實(shí)戰(zhàn)：使用OR函數(shù)判斷指 定的任一條件為真，即 返回真 195 11.2.3 實(shí)戰(zhàn)：使用NOT函數(shù)對(duì)邏輯值 求反 195 妙招技法196 技巧 01 使用IFS多條件判斷函數(shù) 196 技巧 02 使用SWITCH函數(shù)進(jìn)行匹配 197 技巧 03 使用IFERROR函數(shù)對(duì)錯(cuò)誤結(jié)果進(jìn) 行處理 197 本章小結(jié)198 第 12 章 ? 日期和時(shí)間函數(shù)應(yīng)用技巧199 12.1 返回當(dāng)前日期、時(shí)間 技巧 ······························ 199 ★重點(diǎn) 12.1.1 實(shí)戰(zhàn)：使用TODAY函數(shù)返 回當(dāng)前日期 199 ★重點(diǎn) 12.1.2 使用NOW函數(shù)返回當(dāng)前的 日期和時(shí)間 200 12.2 返回特定日期、時(shí)間 技巧 ······························ 200 12.2.1 使用DATE函數(shù)返回特定日期的 年、月、日 200 ★重點(diǎn) 12.2.2 實(shí)戰(zhàn)：使用TIME函數(shù)返回 某一特定時(shí)間的小數(shù)值 201 12.3 返回日期和時(shí)間的某個(gè)部分 技巧 ······························ 202 ★重點(diǎn) 12.3.1 實(shí)戰(zhàn)：使用YEAR函數(shù)返回 某日期對(duì)應(yīng)的年份 202 ★重點(diǎn) 12.3.2 實(shí)戰(zhàn)：使用MONTH函數(shù)返 回某日期對(duì)應(yīng)的月份 203 12.3.3 使用DAY函數(shù)返回某日期對(duì)應(yīng)當(dāng) 月的天數(shù) 203 12.3.4 使用WEEKDAY函數(shù)返回當(dāng)前日 期是星期幾 203 12.3.5 使用HOUR函數(shù)返回小時(shí)數(shù) 204 12.3.6 使用MINUTE函數(shù)返回 分鐘數(shù) 204 12.3.7 使用SECOND函數(shù)返回秒數(shù) 204 12.4 文本與日期、時(shí)間格式間的轉(zhuǎn) 換技巧 ··························· 204 12.4.1 使用DATEVALUE函數(shù)將文本格 式的日期轉(zhuǎn)換為序列號(hào) 205 12.4.2 使用TIMEVALUE函數(shù)將文本格式 的時(shí)間轉(zhuǎn)換為序列號(hào) 205 12.5 兩個(gè)日期間的計(jì)算技巧 ·····205 ★重點(diǎn) 12.5.1 實(shí)戰(zhàn)：使用DAYS360 函 數(shù)以 360 天為準(zhǔn)計(jì)算兩個(gè)日期間 天數(shù) 205 12.5.2 使用EDATE函數(shù)計(jì)算從指定日期 向前或向后幾個(gè)月的日期 206 ★重點(diǎn) 12.5.3 實(shí)戰(zhàn)：使用 NETWORKDAYS函數(shù)計(jì)算日期間 所有工作日數(shù) 206 ★重點(diǎn) 12.5.4 實(shí)戰(zhàn)：使用WORKDAY函 數(shù)計(jì)算指定日期向前或向后數(shù)個(gè)工 作日的日期 207 妙招技法208 技巧 01 使用EOMONTH函數(shù)計(jì)算從指定日 期向前或向后的某個(gè)月最后一天的 日期 208 技巧 02 使用WEEKNUM函數(shù)返回日期在 一年中是第幾周 208 技巧 03 使用YEARFRAC函數(shù)計(jì)算從開(kāi)始 日期到結(jié)束日期所經(jīng)歷的天數(shù)占全 年天數(shù)的百分比 208 本章小結(jié)209 第 13 章 ? 查找與引用函數(shù)應(yīng)用技巧210 13.1 查找表中數(shù)據(jù)技巧 ···········210 ★重點(diǎn) 13.1.1 實(shí)戰(zhàn)：使用CHOOSE函 數(shù)根據(jù)序號(hào)從列表中選擇對(duì)應(yīng)的 內(nèi)容 210 ★重點(diǎn) 13.1.2 實(shí)戰(zhàn)：使用HLOOKUP函數(shù) 在區(qū)域或數(shù)組的行中查找 數(shù)據(jù) 211 ★重點(diǎn) 13.1.3 實(shí)戰(zhàn)：使用LOOKUP函數(shù) 以向量形式在單行單列中 查找 212 13.1.4 實(shí)戰(zhàn)：使用LOOKUP函數(shù)以數(shù)組 形式在單行單列中查找 212 ★新功能 13.1.5 實(shí)戰(zhàn)：使用XLOOKUP函 數(shù)按行查找表格或區(qū)域內(nèi)容 213 ★重點(diǎn) 13.1.6 實(shí)戰(zhàn)：使用INDEX函數(shù) 以數(shù)組形式返回指定位置中的 內(nèi)容 214 13.1.7 使用INDEX函數(shù)以引用形式返回 指定位置中的內(nèi)容 214 13.2 引用表中數(shù)據(jù)技巧 ···········215 ★重點(diǎn) 13.2.1 實(shí)戰(zhàn)：使用MATCH函數(shù)返 回指定內(nèi)容所在的位置 215 ★新功能 13.2.2 實(shí)戰(zhàn)：使用XMATCH函 數(shù)搜索指定項(xiàng)并返回該項(xiàng)的相對(duì) 位置 216 13.2.3 使用ADDRESS函數(shù)返回與指定行 號(hào)和列號(hào)對(duì)應(yīng)的單元格地址 217 ★重點(diǎn) 13.2.4 實(shí)戰(zhàn)：使用COLUMN函數(shù) 返回單元格或單元格區(qū)域首列的 列號(hào) 217 ★重點(diǎn) 13.2.5 使用ROW函數(shù)返回單元格 或單元格區(qū)域首行的行號(hào) 218 ★重點(diǎn) 13.2.6 使用OFFSET函數(shù)根據(jù)給 定的偏移量返回新的引用 區(qū)域 218 13.3 顯示相關(guān)數(shù)量技巧 ···········218 13.3.1 使用AREAS函數(shù)返回引用中包含 的區(qū)域數(shù)量 219 13.3.2 使用COLUMNS函數(shù)返回?cái)?shù)據(jù)區(qū) 域包含的列數(shù) 219 ★重點(diǎn) 13.3.3 使用ROWS函數(shù)返回?cái)?shù)據(jù) 區(qū)域包含的行數(shù) 219 妙招技法219 技巧 01 使用TRANSPOSE函數(shù)轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)區(qū) 域的行列位置 219 技巧 02 使用INDIRECT函數(shù)返回由文本值 指定的引用 220 本章小結(jié)221 第 14 章 ? 財(cái)務(wù)函數(shù)應(yīng)用技巧 222 14.1 基本財(cái)務(wù)函數(shù)應(yīng)用技巧 ·····222 ★重點(diǎn) 14.1.1 實(shí)戰(zhàn)：使用FV函數(shù)計(jì)算一 筆投資的期值 222 ★重點(diǎn) 14.1.2 實(shí)戰(zhàn)：使用PV函數(shù)計(jì)算投 資的現(xiàn)值 223 ★重點(diǎn) 14.1.3 實(shí)戰(zhàn)：使用RATE函數(shù)計(jì)算 年金的各期利率 223 ★重點(diǎn) 14.1.4 實(shí)戰(zhàn)：使用NPER函數(shù)計(jì)算 還款次數(shù) 224 14.2 計(jì)算本金和利息技巧 ········225 ★重點(diǎn) 14.2.1 實(shí)戰(zhàn)：使用PMT函數(shù)計(jì)算 貸款的每期付款額 225 ★重點(diǎn) 14.2.2 實(shí)戰(zhàn)：使用IPMT函數(shù)計(jì)算 貸款在給定期間內(nèi)支付的 利息 226 ★重點(diǎn) 14.2.3 實(shí)戰(zhàn)：使用PPMT函數(shù)計(jì)算 貸款在給定期間內(nèi)償還的 本金 226 14.2.4 實(shí)戰(zhàn)：使用ISPMT函數(shù)計(jì)算特定投 資期內(nèi)支付的利息 227 14.2.5 實(shí)戰(zhàn)：使用CUMIPMT函數(shù)計(jì)算兩 個(gè)付款期之間累積支付的 利息 227 14.2.6 實(shí)戰(zhàn)：使用CUMPRINC函數(shù)計(jì) 算兩個(gè)付款期之間累計(jì)支付的 本金 228 14.2.7 使用EFFECT函數(shù)將名義年利率轉(zhuǎn) 換為實(shí)際年利率 228 14.2.8 使用NOMINAL函數(shù)將實(shí)際年利率 轉(zhuǎn)換為名義年利率 229 14.3 計(jì)算投資預(yù)算技巧 ···········229 ★重點(diǎn) 14.3.1 實(shí)戰(zhàn)：通過(guò)FVSCHEDULE 函數(shù)使用一系列復(fù)利率計(jì)算初始本 金的未來(lái)值 230 14.3.2 實(shí)戰(zhàn)：基于一系列定期的現(xiàn)金流和 貼現(xiàn)率，使用NPV函數(shù)計(jì)算投資的 凈現(xiàn)值 230 14.3.3 實(shí)戰(zhàn)：使用XNPV函數(shù)計(jì)算一組未 必定期發(fā)生現(xiàn)金流的凈現(xiàn)值 231 14.4 計(jì)算收益率技巧 ··············231 ★重點(diǎn) 14.4.1 實(shí)戰(zhàn)：使用IRR函數(shù)計(jì)算一 系列現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率 231 14.4.2 實(shí)戰(zhàn)：使用MIRR函數(shù)計(jì)算正負(fù)現(xiàn) 金流在不同利率下支付的內(nèi)部收 益率 232 14.4.3 實(shí)戰(zhàn)：使用XIRR函數(shù)計(jì)算一組 未必定期發(fā)生現(xiàn)金流的內(nèi)部收 益率 232 14.5 計(jì)算折舊值技巧 ··············233 ★重點(diǎn) 14.5.1 實(shí)戰(zhàn)：根據(jù)資產(chǎn)的耐用年 限，使用AMORDEGRC函數(shù)計(jì)算 每個(gè)結(jié)算期間的折舊值 233 14.5.2 使用AMORLINC函數(shù)計(jì)算每個(gè)結(jié) 算期間的折舊值 234 ★重點(diǎn) 14.5.3 實(shí)戰(zhàn)：以固定余額遞減法， 使用DB函數(shù)計(jì)算一筆資產(chǎn)在給定 期間內(nèi)的折舊值 234 14.5.4 實(shí)戰(zhàn)：以雙倍余額遞減法或其他指 定方法，使用DDB函數(shù)計(jì)算一筆資 產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值 235 14.5.5 實(shí)戰(zhàn)：以余額遞減法，即使用VDB 函數(shù)計(jì)算一筆資產(chǎn)在給定期間或部 分期間內(nèi)的折舊值 236 ★重點(diǎn) 14.5.6 實(shí)戰(zhàn)：用直線(xiàn)折舊法，使 用SLN函數(shù)計(jì)算某項(xiàng)資產(chǎn)在一定期 間內(nèi)的折舊值 237 妙招技法237 技巧 01 用年限總和折舊法，使用SYD函 數(shù)計(jì)算某項(xiàng)資產(chǎn)在指定期間內(nèi)的折 舊值 237 技巧 02 使用DOLLARDE函數(shù)將以分?jǐn)?shù) 表示的美元價(jià)格轉(zhuǎn)換為以小數(shù) 表示 238 技巧 03 使用DOLLARFR函數(shù)將以小數(shù) 表示的美元價(jià)格轉(zhuǎn)換為以分?jǐn)?shù) 表示 238 本章小結(jié)238 第 15 章 ? 數(shù)學(xué)和三角函數(shù)應(yīng)用技巧239 15.1 常規(guī)數(shù)學(xué)計(jì)算 ·················239 ★重點(diǎn) 15.1.1 使用ABS函數(shù)計(jì)算數(shù)字的 絕對(duì)值 239 ★重點(diǎn) 15.1.2 實(shí)戰(zhàn)：使用SIGN函數(shù)獲取 數(shù)值的符號(hào) 239 15.1.3 實(shí)戰(zhàn)：使用PRODUCT函數(shù)計(jì)算 乘積 240 15.1.4 實(shí)戰(zhàn)：使用PI函數(shù)返回π值 240 15.1.5 實(shí)戰(zhàn)：使用SQRT函數(shù)計(jì)算正平 方根 241 ★重點(diǎn) 15.1.6 實(shí)戰(zhàn)：使用MOD函數(shù)計(jì)算 兩數(shù)相除的余數(shù) 241 ★重點(diǎn) 15.1.7 實(shí)戰(zhàn)：使用QUOTIENT函 數(shù)返回商的整數(shù)部分 242 ★重點(diǎn) 15.1.8 實(shí)戰(zhàn)：使用SUMPRODUCT 函數(shù)計(jì)算數(shù)組元素乘積之和 242 ★重點(diǎn) 15.1.9 實(shí)戰(zhàn)：使用SUMIFS函數(shù)計(jì) 算多重條件的和 243 15.1.10 實(shí)戰(zhàn)：使用SUMSQ函數(shù)計(jì)算平 方和 243 15.2 舍入與取整計(jì)算 ··············244 ★重點(diǎn) 15.2.1 使用TRUNC函數(shù)返回?cái)?shù)值 的整數(shù)部分 244 15.2.2 使用INT函數(shù)返回永遠(yuǎn)小于且最接 近原數(shù)的整數(shù) 244 15.2.3 實(shí)戰(zhàn)：使用CEILING函數(shù)按條件向 上舍入 244 15.2.4 實(shí)戰(zhàn)：使用FLOOR函數(shù)按條件向 下舍入 245 ★重點(diǎn) 15.2.5 實(shí)戰(zhàn)：使用ROUND函數(shù)按 指定位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍 五入 245 15.2.6 使用EVEN函數(shù)沿絕對(duì)值增大的方 向舍入到最接近的偶數(shù) 246 15.2.7 使用ODD函數(shù)沿絕對(duì)值增大的方 向舍入到最接近的奇數(shù) 246 15.3 指數(shù)與對(duì)數(shù)計(jì)算 ··············247 ★重點(diǎn) 15.3.1 使用POWER函數(shù)計(jì)算數(shù)值 的乘冪 247 15.3.2 使用EXP函數(shù)計(jì)算e的 n次方 247 15.3.3 使用LN函數(shù)計(jì)算自然對(duì)數(shù) 247 15.3.4 使用LOG函數(shù)計(jì)算以指定數(shù)為底 數(shù)的對(duì)數(shù) 247 15.4 三角函數(shù)計(jì)算 ·················247 ★重點(diǎn) 15.4.1 使用DEGREES函數(shù)將弧度 轉(zhuǎn)換為角度 248 ★重點(diǎn) 15.4.2 使用RADIANS函數(shù)將角度 轉(zhuǎn)換為弧度 248 ★重點(diǎn) 15.4.3 使用SIN函數(shù)計(jì)算給定角 度的正弦值 248 15.4.4 使用ASIN函數(shù)計(jì)算 反正弦值 248 15.4.5 使用COS函數(shù)計(jì)算給定角度的余 弦值 248 15.4.6 使用ACOS函數(shù)計(jì)算 反余弦值 248 妙招技法249 技巧 01 使用SQRTPI函數(shù)計(jì)算π乘積的平 方根 249 技巧 02 使用GCD函數(shù)計(jì)算最大公約數(shù) 249 技巧 03 使用LCM函數(shù)計(jì)算最小公倍數(shù) 249 本章小結(jié)249 第 16 章 ? 其他函數(shù)應(yīng)用技巧 250 16.1 統(tǒng)計(jì)函數(shù) ························ 250 ★重點(diǎn) 16.1.1 實(shí)戰(zhàn)：使用COUNTA函數(shù) 計(jì)算參數(shù)中包含非空值的 個(gè)數(shù) 250 ★重點(diǎn) 16.1.2 實(shí)戰(zhàn)：使用COUNTBLANK 函數(shù)計(jì)算區(qū)域中空白單元格的 個(gè)數(shù) 250 ★重點(diǎn) 16.1.3 實(shí)戰(zhàn)：使用COUNTIF函 數(shù)計(jì)算滿(mǎn)足給定條件的單元格 個(gè)數(shù) 251 ★重點(diǎn) 16.1.4 實(shí)戰(zhàn)：使用COUNTIFS函 數(shù)計(jì)算滿(mǎn)足多個(gè)給定條件的單元格 個(gè)數(shù) 252 ★重點(diǎn) 16.1.5 實(shí)戰(zhàn)：使用AVERAGEA函 數(shù)計(jì)算參數(shù)中非空值的 平均值 252 16.1.6 實(shí)戰(zhàn)：使用AVERAGEIF函數(shù)計(jì)算 滿(mǎn)足給定條件單元格的 平均值 253 16.1.7 實(shí)戰(zhàn)：使用AVEDEV函數(shù)計(jì)算一組 數(shù)據(jù)與其算術(shù)平均值絕對(duì)偏差的平 均值 254 16.1.8 使用MAXA函數(shù)返回一組非空值 中的最大值 254 16.1.9 用MINA函數(shù)返回一組非空值中的 最小值 255 ★重點(diǎn) 16.1.10 實(shí)戰(zhàn)：使用RANK.EQ函 數(shù)返回一個(gè)數(shù)據(jù)在一組數(shù)據(jù)中的 排位 255 ★重點(diǎn) 16.1.11 實(shí)戰(zhàn)：使用RANK.AVG 函數(shù)返回一個(gè)數(shù)據(jù)在一組數(shù)據(jù)中的 排位 255 16.2 工程函數(shù) ························ 256 ★重點(diǎn) 16.2.1 實(shí)戰(zhàn)：使用DELTA函數(shù)測(cè) 試兩個(gè)值是否相等 256 ★重點(diǎn) 16.2.2 實(shí)戰(zhàn)：使用GESTEP函數(shù)測(cè) 試某值是否大于閾值 257 16.2.3 使用BIN2DEC函數(shù)將二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn) 換為十進(jìn)制數(shù) 257 16.2.4 使用BIN2HEX函數(shù)將二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn) 換為十六進(jìn)制數(shù) 257 16.2.5 使用DEC2BIN函數(shù)將十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn) 換為二進(jìn)制數(shù) 258 16.2.6 使用DEC2HEX函數(shù)將十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn) 換為十六進(jìn)制數(shù) 258 16.2.7 使用COMPLEX函數(shù)將實(shí)系數(shù)和 虛系數(shù)轉(zhuǎn)換為復(fù)數(shù) 258 16.2.8 使用IMREAL函數(shù)返回復(fù)數(shù)的實(shí) 系數(shù) 258 16.2.9 使用IMAGINARY函數(shù)返回復(fù)數(shù)的 虛系數(shù) 259 16.2.10 使用IMCONJUGATE函數(shù)返回復(fù) 數(shù)的共軛復(fù)數(shù) 259 ★重點(diǎn) 16.2.11 使用ERF函數(shù)返回誤差 函數(shù) 259 16.3 信息函數(shù) ························ 259 16.3.1 使用CELL函數(shù)返回引用單元格 信息 259 16.3.2 使用ERROR.TYPE函數(shù)返回對(duì)應(yīng) 錯(cuò)誤類(lèi)型數(shù)值 260 16.3.3 使用INFO函數(shù)返回與當(dāng)前操作環(huán) 境有關(guān)的信息 261 16.3.4 使用N函數(shù)返回轉(zhuǎn)換為數(shù)值后 的值 261 16.3.5 使用TYPE函數(shù)返回?cái)?shù)據(jù)類(lèi)型 261 16.3.6 實(shí)戰(zhàn)：使用IS類(lèi)函數(shù)檢驗(yàn)指 定值 262 妙招技法263 技巧 01 使用BIN2OCT函數(shù)將二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn) 換為八進(jìn)制數(shù) 263 技巧 02 使用DEC2OCT函數(shù)將十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn) 換為八進(jìn)制數(shù) 263 技巧 03 使用ERFC函數(shù)返回補(bǔ)余誤差 函數(shù) 263 本章小結(jié)264 第 3 篇 數(shù)據(jù)可視化篇 很多時(shí)候，制作表格就是為了將表格數(shù)據(jù)直觀地展現(xiàn)出來(lái)，以便分析和查看數(shù)據(jù)，而圖表則是直觀展現(xiàn) 數(shù)據(jù)的一大“利器”。另外，利用 Excel 中的迷你圖不僅占位空間小，而且也是以迷你的圖表來(lái)展示數(shù)據(jù)， 善于使用將制作出引人注目的報(bào)表。 第 17 章 ? 圖表的應(yīng)用265 17.1 圖表簡(jiǎn)介 ·······················265 17.1.1 圖表的特點(diǎn)及使用分析 265 17.1.2 圖表的構(gòu)成元素 266 17.1.3 Excel 2021 圖表類(lèi)型 267 17.2 創(chuàng)建圖表 ·······················272 ★重點(diǎn) 17.2.1 實(shí)戰(zhàn)：使用推薦功能為銷(xiāo) 售數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表 272 ★重點(diǎn) 17.2.2 實(shí)戰(zhàn)：使用功能區(qū)為成績(jī) 數(shù)據(jù)創(chuàng)建普通圖表 273 ★重點(diǎn) 17.2.3 實(shí)戰(zhàn)：通過(guò)對(duì)話(huà)框?yàn)殇N(xiāo)售 匯總數(shù)據(jù)創(chuàng)建組合圖表 273 17.3 編輯圖表 ·······················274 17.3.1 實(shí)戰(zhàn)：調(diào)整成績(jī)統(tǒng)計(jì)表中圖表的 大小 274 ★重點(diǎn) 17.3.2 實(shí)戰(zhàn)：移動(dòng)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表中 的圖表位置 274 ★重點(diǎn) 17.3.3 實(shí)戰(zhàn)：更改成績(jī)統(tǒng)計(jì)表中 圖表的數(shù)據(jù)源 275 ★重點(diǎn) 17.3.4 實(shí)戰(zhàn)：更改銷(xiāo)售匯總表中 的圖表類(lèi)型 277 17.3.5 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置銷(xiāo)售匯總表中的圖表 樣式 277 17.3.6 實(shí)戰(zhàn)：快速為銷(xiāo)售匯總表中的圖 表布局 278 17.4 修改圖表布局 ················278 17.4.1 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置銷(xiāo)售匯總圖表的 標(biāo)題 279 ★重點(diǎn) 17.4.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)圖表 的坐標(biāo)軸 279 17.4.3 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置飲料銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)圖表的 坐標(biāo)軸標(biāo)題 281 ★重點(diǎn) 17.4.4 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置銷(xiāo)售圖表的數(shù) 據(jù)標(biāo)簽 282 ★重點(diǎn) 17.4.5 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)圖表 的圖例 282 17.4.6 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表的網(wǎng) 格線(xiàn) 283 17.4.7 實(shí)戰(zhàn)：顯示成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表的數(shù) 據(jù)表 283 ★重點(diǎn) 17.4.8 實(shí)戰(zhàn)：為銷(xiāo)售匯總圖表添 加趨勢(shì)線(xiàn) 283 17.4.9 實(shí)戰(zhàn)：為銷(xiāo)售匯總圖表添加誤 差線(xiàn) 285 17.4.10 實(shí)戰(zhàn)：為成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表添加系 列線(xiàn) 286 17.5 設(shè)置圖表格式 ················286 17.5.1 實(shí)戰(zhàn)：更改圖表區(qū)的形狀樣式 286 17.5.2 實(shí)戰(zhàn)：更改數(shù)據(jù)系列的形狀 填充 287 17.5.3 實(shí)戰(zhàn)：更改圖例的形狀輪廓 287 17.5.4 實(shí)戰(zhàn)：更改趨勢(shì)線(xiàn)的形狀效果 288 17.5.5 實(shí)戰(zhàn)：為坐標(biāo)軸文字和數(shù)據(jù)添加 修飾 288 17.6 讓圖表更專(zhuān)業(yè)的技巧 ·······289 17.6.1 圖表數(shù)據(jù)要排序 289 17.6.2 調(diào)整系列間隙寬度 289 ★重點(diǎn) 17.6.3 拒絕傾斜標(biāo)簽 289 ★重點(diǎn) 17.6.4 多余圖例要?jiǎng)h除 290 17.6.5 主次坐標(biāo)軸刻度要對(duì)稱(chēng) 290 17.6.6 圖表中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)點(diǎn)要突出 291 17.6.7 折線(xiàn)圖要懂得拆分 291 ★新功能 17.6.8 善用圖標(biāo)填充數(shù) 據(jù)條 291 妙招技法292 技巧 01 隱藏靠近零值的數(shù)據(jù)標(biāo)簽 292 技巧 02 為縱坐標(biāo)數(shù)值添加單位 293 技巧 03 使用【預(yù)測(cè)工作表】功能預(yù)測(cè) 數(shù)據(jù) 294 本章小結(jié)294 第 18 章 ? 迷你圖的使用295 18.1 迷你圖簡(jiǎn)介 ···················295 18.1.1 迷你圖的特點(diǎn) 295 18.1.2 使用迷你圖的場(chǎng)合 295 18.2 創(chuàng)建迷你圖 ···················296 18.2.1 實(shí)戰(zhàn)：為銷(xiāo)售表創(chuàng)建一個(gè)迷 你圖 296 ★重點(diǎn) 18.2.2 實(shí)戰(zhàn)：為銷(xiāo)售表創(chuàng)建一組 迷你圖 296 18.3 改變迷你圖類(lèi)型 ·············298 18.3.1 實(shí)戰(zhàn)：改變銷(xiāo)售表中一組迷你圖 的類(lèi)型 298 ★重點(diǎn) 18.3.2 實(shí)戰(zhàn)：改變銷(xiāo)售表中單個(gè) 迷你圖的類(lèi)型 298 18.4 突出顯示數(shù)據(jù)點(diǎn) ·············299 18.4.1 實(shí)戰(zhàn)：為銷(xiāo)售迷你圖標(biāo)記數(shù) 據(jù)點(diǎn) 299 18.4.2 實(shí)戰(zhàn)：突出顯示銷(xiāo)量的高點(diǎn)和 低點(diǎn) 299 18.5 迷你圖樣式和顏色設(shè)置 ····300 18.5.1 實(shí)戰(zhàn)：為銷(xiāo)售迷你圖設(shè)置 樣式 300 18.5.2 實(shí)戰(zhàn)：為銷(xiāo)售迷你圖設(shè)置 顏色 300 18.5.3 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置銷(xiāo)量迷你圖的標(biāo)記 顏色 300 妙招技法301 技巧 01 設(shè)置迷你圖縱坐標(biāo) 301 技巧 02 顯示橫坐標(biāo)軸 302 技巧 03 使用日期坐標(biāo)軸 302 本章小結(jié)303 第 4 篇 數(shù)據(jù)分析篇 Excel 中可存儲(chǔ)和記錄的數(shù)據(jù)信息非常多，要想從海量的數(shù)據(jù)信息中獲取有用的信息，僅僅依靠眼睛觀 察是很難實(shí)現(xiàn)的，使用 Excel 提供的數(shù)據(jù)分析工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以從中得出有用的結(jié)論或獲取有價(jià)值 的信息。 第 19 章 ? 數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單分析304 19.1 數(shù)據(jù)排序 ·······················304 19.1.1 了解數(shù)據(jù)的排序規(guī)則 304 19.1.2 實(shí)戰(zhàn)：對(duì)員工業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單 排序 305 ★重點(diǎn) 19.1.3 實(shí)戰(zhàn)：讓員工業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)根 據(jù)多個(gè)條件進(jìn)行排序 305 ★重點(diǎn) 19.1.4 實(shí)戰(zhàn)：對(duì)員工業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn) 行自定義排序 306 19.2 篩選數(shù)據(jù) ·······················307 19.2.1 實(shí)戰(zhàn)：對(duì)員工業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單 篩選 307 19.2.2 實(shí)戰(zhàn)：篩選出符合多個(gè)條件的員 工業(yè)績(jī)數(shù)據(jù) 308 ★重點(diǎn) 19.2.3 實(shí)戰(zhàn)：自定義篩選員工業(yè) 績(jī)數(shù)據(jù) 308 ★重點(diǎn) 19.2.4 實(shí)戰(zhàn)：對(duì)員工業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn) 行高級(jí)篩選 310 19.3 數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總 ·············311 19.3.1 分類(lèi)匯總簡(jiǎn)介 311 19.3.2 實(shí)戰(zhàn)：在銷(xiāo)售表中創(chuàng)建簡(jiǎn)單分類(lèi) 匯總 312 ★重點(diǎn) 19.3.3 實(shí)戰(zhàn)：在銷(xiāo)售表中創(chuàng)建多 重分類(lèi)匯總 313 ★重點(diǎn) 19.3.4 實(shí)戰(zhàn)：分級(jí)顯示銷(xiāo)售表中 的分類(lèi)匯總數(shù)據(jù) 314 19.3.5 實(shí)戰(zhàn)：清除銷(xiāo)售表中的分類(lèi) 匯總 315 19.4 數(shù)據(jù)的模擬分析 ·············315 ★重點(diǎn) 19.4.1 實(shí)戰(zhàn)：在產(chǎn)品利潤(rùn)預(yù)測(cè) 表中使用單變量求解計(jì)算產(chǎn)品 售價(jià) 316 ★重點(diǎn) 19.4.2 實(shí)戰(zhàn)：使用單變量模擬運(yùn) 算預(yù)測(cè)售價(jià)變化時(shí)的利潤(rùn) 316 ★重點(diǎn) 19.4.3 實(shí)戰(zhàn)：使用雙變量模擬運(yùn) 算預(yù)測(cè)售價(jià)和數(shù)量同時(shí)變化時(shí)的 利潤(rùn) 317 妙招技法317 技巧 01 組合顯示數(shù)據(jù) 318 技巧 02 讓數(shù)據(jù)分組后返回分組前的初始 效果 319 技巧 03 合并工作表中的數(shù)據(jù)319 本章小結(jié)320 第 20 章 ? 條件格式與數(shù)據(jù)驗(yàn)證321 20.1 使用條件格式 ················321 20.1.1 條件格式綜述 321 ★重點(diǎn) 20.1.2 實(shí)戰(zhàn)：突出顯示超過(guò)某個(gè) 值的銷(xiāo)售額數(shù)據(jù) 321 ★重點(diǎn) 20.1.3 實(shí)戰(zhàn)：對(duì)排名前三的累計(jì) 銷(xiāo)售額設(shè)置單元格格式 322 20.1.4 實(shí)戰(zhàn)：使用數(shù)據(jù)條顯示二分區(qū)的 各季度銷(xiāo)售額 324 20.1.5 實(shí)戰(zhàn)：使用色階顯示成績(jī)較好銷(xiāo) 售人員各季度的銷(xiāo)售額數(shù)據(jù) 324 20.1.6 實(shí)戰(zhàn)：使用圖標(biāo)集顯示銷(xiāo)售數(shù)據(jù) 穩(wěn)定者的各季度銷(xiāo)售額 325 ★重點(diǎn) 20.1.7 實(shí)戰(zhàn)：在加班記錄表中新 建條件規(guī)則 325 ★重點(diǎn) 20.1.8 實(shí)戰(zhàn)：編輯加班記錄表中 的條件規(guī)則 328 20.2 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 ·············330 ★重點(diǎn) 20.2.1 實(shí)戰(zhàn)：為考核表和勞動(dòng)合 同簽訂統(tǒng)計(jì)表設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的 條件 330 20.2.2 實(shí)戰(zhàn)：為勞動(dòng)合同簽訂統(tǒng)計(jì)表設(shè) 置數(shù)據(jù)輸入提示信息 333 ★重點(diǎn) 20.2.3 實(shí)戰(zhàn)：為統(tǒng)計(jì)表設(shè)置出錯(cuò) 警告信息 334 ★重點(diǎn) 20.2.4 實(shí)戰(zhàn)：圈釋服務(wù)登記表中 無(wú)效的數(shù)據(jù) 335 妙招技法336 技巧 01 自定義條件格式添加奇數(shù)行的 底紋 336 技巧 02 調(diào)整條件格式的優(yōu)先級(jí) 337 技巧 03 快速刪除重復(fù)值 337 本章小結(jié)338 第 21 章 ? 數(shù)據(jù)透視表與透視圖339 21.1 數(shù)據(jù)透視表介紹 ·············339 21.1.1 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表 339 21.1.2 數(shù)據(jù)透視表的組成 339 21.1.3 數(shù)據(jù)透視表的作用 341 21.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ·············341 ★重點(diǎn) 21.2.1 實(shí)戰(zhàn)：使用推薦功能創(chuàng)建 銷(xiāo)售數(shù)據(jù)透視表 341 ★重點(diǎn) 21.2.2 實(shí)戰(zhàn)：手動(dòng)創(chuàng)建庫(kù)存數(shù)據(jù) 透視表 342 21.3 編輯數(shù)據(jù)透視表 ·············343 21.3.1 實(shí)戰(zhàn)：改變庫(kù)存數(shù)據(jù)透視表的透 視方式 343 ★重點(diǎn) 21.3.2 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置庫(kù)存數(shù)據(jù)透視 表中的值字段 344 ★重點(diǎn) 21.3.3 實(shí)戰(zhàn)：篩選庫(kù)存數(shù)據(jù)透視 表中的字段 346 21.3.4 實(shí)戰(zhàn)：對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 348 21.3.5 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置庫(kù)存數(shù)據(jù)透視表布局 樣式 349 21.3.6 實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置庫(kù)存數(shù)據(jù)透視表 樣式 349 21.4 創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視圖 ····350 21.4.1 數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表、普通 圖表的區(qū)別 350 21.4.2 實(shí)戰(zhàn)：基于銷(xiāo)售表數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù) 透視圖 351 21.4.3 實(shí)戰(zhàn)：根據(jù)已有的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)透視 表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 351 21.4.4 實(shí)戰(zhàn)：移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖的位置 352 ★重點(diǎn) 21.4.5 實(shí)戰(zhàn)：通過(guò)數(shù)據(jù)透視圖分 析數(shù)據(jù) 353 妙招技法353 技巧 01 更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 354 技巧 02 顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)表中的明細(xì) 數(shù)據(jù) 354 技巧 03 隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖中的按鈕 355 技巧 04 刪除數(shù)據(jù)透視表 355 本章小結(jié)356 第 5 篇 案例實(shí)戰(zhàn)篇 帶兵打仗不僅要會(huì)排兵布陣，還要講究實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。學(xué)習(xí)Excel也一樣，不僅要掌握Excel的各種知識(shí)和技能， 還要通過(guò)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)來(lái)驗(yàn)證是否能靈活運(yùn)用學(xué)到的知識(shí)制作各種表格。本篇將通過(guò)講解一些辦公中常用案例的 制作方法來(lái)鞏固前面學(xué)到的 Excel 知識(shí)。 第 22 章 ? 制作企業(yè)員工考勤記錄、統(tǒng)計(jì)表 357 22.1 創(chuàng)建考勤記錄表模板 ·······357 22.1.1 創(chuàng)建表格框架 358 22.1.2 創(chuàng)建可選擇年、月并動(dòng)態(tài)顯示數(shù) 據(jù)的考勤表 359 22.1.3 美化考勤表 361 22.1.4 設(shè)置輸入規(guī)范的考勤數(shù)據(jù) 363 22.2 編制考勤記錄表并完善 模板 ·····························364 22.2.1 按實(shí)際情況記錄考勤數(shù)據(jù) 364 22.2.2 制作考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)區(qū)域 365 22.2.3 輸入公式統(tǒng)計(jì)具體考勤項(xiàng)目 365 本章小結(jié)366 第 23 章 ? 制作企業(yè)員工檔案管理、分析和查 詢(xún)表367 23.1 創(chuàng)建員工檔案記錄表 ·······367 23.1.1 規(guī)劃表格框架 367 23.1.2 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 368 23.1.3 使用公式返回相關(guān)信息 371 23.1.4 設(shè)置表格樣式 372 23.2 分析企業(yè)的人員結(jié)構(gòu) ·······373 23.2.1 制作人員結(jié)構(gòu)分析表 373 23.2.2 分析各部門(mén)員工情況 374 23.2.3 分析員工性別占比 376 23.2.4 分析員工年齡層次 378 23.2.5 分析員工學(xué)歷層次 380 23.3 實(shí)現(xiàn)任意員工檔案數(shù)據(jù)的 查詢(xún) ·····························381 23.3.1 建立員工檔案查詢(xún)表框架 382 23.3.2 實(shí)現(xiàn)快速查詢(xún) 383 23.4 保護(hù)工作表 ···················383 23.4.1 保護(hù)員工檔案不被修改 384 23.4.2 設(shè)置檔案查詢(xún)表中單元格是否可 編輯 384 本章小結(jié)385 第 24 章 ? 制作企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、 分析表386 24.1 制作產(chǎn)品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 報(bào)表 ·····························386 24.1.1 制作企業(yè)產(chǎn)品信息表 387 24.1.2 創(chuàng)建銷(xiāo)售記錄表并設(shè)置表格 格式 388 24.1.3 設(shè)置實(shí)現(xiàn)輸入產(chǎn)品編碼自動(dòng)返回 產(chǎn)品信息 388 24.2 統(tǒng)計(jì)各類(lèi)產(chǎn)品的銷(xiāo)售數(shù)據(jù) 390 24.2.1 使用函數(shù)返回各類(lèi)產(chǎn)品的銷(xiāo)售數(shù) 據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果 390 24.2.2 使用圖表直觀顯示各品牌產(chǎn)品的 銷(xiāo)售金額 391 24.3 分析各銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī) ·······392 24.3.1 統(tǒng)計(jì)各銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售量和銷(xiāo) 售額 393 24.3.2 計(jì)算員工業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金 393 24.3.3 使用圖表直觀顯示員工業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金 占比 394 本章小結(jié)394 第 25 章 ? 制作企業(yè)員工工資統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)表 395 25.1 創(chuàng)建與工資核算相關(guān)的各表 格并統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) ················395 25.1.1 創(chuàng)建員工基本工資管理表 396 25.1.2 創(chuàng)建獎(jiǎng)懲管理表 397 25.1.3 創(chuàng)建考勤統(tǒng)計(jì)表 398 25.1.4 創(chuàng)建加班統(tǒng)計(jì)表 400 25.2 編制工資核算表 ·············401 25.2.1 創(chuàng)建工資統(tǒng)計(jì)表 401 25.2.2 應(yīng)用公式計(jì)算工資表中應(yīng)發(fā) 金額 402 25.2.3 應(yīng)用公式計(jì)算工資表中應(yīng)扣 金額 403 25.2.4 完善工資統(tǒng)計(jì)表的制作 404 25.3 按部門(mén)匯總工資數(shù)據(jù) ·······405 25.3.1 創(chuàng)建匯總表框架 405 25.3.2 匯總各部門(mén)工資情況 406 25.4 實(shí)現(xiàn)任意員工工資數(shù)據(jù)的 查詢(xún) ·····························407 25.4.1 創(chuàng)建員工工資查詢(xún)表框架 407 25.4.2 實(shí)現(xiàn)工資明細(xì)的快速查詢(xún) 408 25.5 打印表格數(shù)據(jù) ················409 25.5.1 打印工資表 410 25.5.2 生成員工工資條 411 25.5.3 打印工資條 412 本章小結(jié)413 附錄A Excel十大必備快捷鍵 ···414 附錄B Excel 2021 實(shí)戰(zhàn)案例 索引表 ·······················417 附錄C Excel 2021 功能及命令應(yīng)用 索引表 ·······················421