為規(guī)范集團公司常規(guī)建設項目檔案管理，指導項目文檔人員開展全方位、全生命周期文檔管理工作，使文檔管理人員快速了解工作要求、掌握工作技能，實現(xiàn)工作標準化、規(guī)范化，加強項目文檔全過程管控，統(tǒng)一項目檔案管理要求，特編制本指南。
適用于集團公司火力發(fā)電（燃氣輪機、環(huán)保）、風力發(fā)電、水力發(fā)電、光伏發(fā)電建設等項目文檔的編制、收集、整理、歸檔和移交全過程管理與控制。
本書堅持理論與實際相結(jié)合，立足項目檔案管理實際，總結(jié)建設項目檔案管理的管理原則、條件保障、過程控制要求、項目檔案收集、整理和驗收的要求。基于文件生命周期理論，明確各個階段項目文件過程控制要求，對各類常規(guī)建設項目檔案整理要求進行總結(jié)，完整、系統(tǒng)，具有較強的實際操作性。
國家電投是中國五大發(fā)電集團之一，電力總裝機容量1.2億千瓦，其中清潔能源比重達到45%。年發(fā)電量3969億千瓦時，年供熱量1.55億吉焦，年產(chǎn)煤炭8000萬噸，是一個以電為核心、一體化發(fā)展的綜合性能源集團公司本書作者含多位電力行業(yè)協(xié)會檔案專家、國家電投集團公司檔案專家，副研究館員等。他們長期從事電力企業(yè)檔案管理及業(yè)務指導工作，參與多項電力行業(yè)標準的起草和評審工作，主要有：電力建設項目工程總承包管理規(guī)范、風電發(fā)電企業(yè)科技檔案歸檔與整理規(guī)范、水電建設項目文件收集與檔案整理規(guī)范、光伏發(fā)電建設項目文件歸檔與檔案整理規(guī)范、水電工程項目檔案驗收工作導則等10余項標準規(guī)范，還有部分規(guī)范和標準正在修訂和起草過程中。作者同時參與并組織了集團公司的多個在建項目的檔案專項驗收和達標投產(chǎn)考核工作，具有豐富的項目檔案管理經(jīng)驗。
前言
1 目的 1
2 范圍 1
3 規(guī)范性引用文件 1
4 術語和定義 2
4.1 建設項目 2
4.2 建設單位 2
4.3 參建單位 2
4.4 項目文件 2
4.5 項目檔案 3
4.6 項目文件歸檔 3
4.7 項目檔案移交 3
4.8 項目電子文件 3
4.9 巖心檔案 3
4.10 項目檔案管理卷 3
5 管理原則 3
6 條件保障 3
6.1 組織與職責 3
6.2 人員配置與崗位職責 6
6.3 主要硬件設施 6
6.4 軟件保障 8
7 項目文件過程控制 8
7.1 前期準備 8
7.2 開工階段 9
7.3 施工階段 9
7.4 竣工階段 10
7.5 生產(chǎn)準備與考核期階段 11
7.6 項目運行階段 11
8 項目文件收集 11
8.1 收集范圍 11
8.2 收集時間 11
8.3 收集份數(shù) 11
8.4 質(zhì)量要求 12
9 項目文件整理 12
9.1 一般規(guī)定 12
9.2 分類 12
9.3 組卷 15
9.4 排列 15
9.5 編目 16
9.6 裝訂 17
9.7 紙張、卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格和制成材料 17
9.8 聲像檔案整理 17
9.9 實物檔案整理 18
9.10 電子文件整理、登記及交接 19
10 項目文件歸檔 20
10.1 歸檔范圍 20
10.2 歸檔時間 21
10.3 歸檔份數(shù) 21
10.4 歸檔審查 21
10.5 交接簽證 21
11 項目檔案驗收 22
11.1 驗收組織 22
11.2 驗收條件 22
11.3 驗收要求 22
11.4 驗收程序 22
12 項目檔案保管利用 24
12.1 項目檔案保管 24
12.2 項目檔案利用 24
12.3 項目檔案安全保密 24
附錄A 項目文檔管理合同條款 25
附錄B 項目文檔管理人員資質(zhì)審查表 27
附錄C 項目檔案技術交底（培訓）記錄表 28
附錄D 項目文件收發(fā)記錄 29
附錄E 會議簽到表和會議紀要 30
附錄F 項目文檔管理月報 32
附錄G 項目文檔管理檢查表和整改通知單 34
附錄H 項目文檔檢查清單 36
附錄I 竣工文件審查簽字頁 44
附錄J 卷內(nèi)目錄、案卷封面、卷內(nèi)備考表、案卷脊背 45
附錄K 照片文字說明標簽、目錄及備考表 49
附錄L 探傷底片、案卷目錄 51
附錄M 電子文件登記表及歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表 53
附錄N 竣工文件審查表 56
附錄O 檔案交接簽證表 57
附錄P 案卷歸檔目錄 67
附錄Q 檔案驗收自檢報告 68
附錄R 驗收申請表、驗收意見主要內(nèi)容及專家意見表 72
附錄S 檔案驗收組成員簽字表
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