第一章 建設(shè)工程各參建方的資料規(guī)定
    1.1 基本規(guī)定
    （1）工程資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計文件等規(guī)定。
    （2）工程資料應(yīng)真實反映工程質(zhì)量的實際情況，并與工程進(jìn)度同步形成、收集和整理。
    （3）工程資料應(yīng)字跡清晰并有相關(guān)人員及單位的簽字蓋章。
    （4）工程參建各單位應(yīng)確保各自資料的真實有效、完整齊全，嚴(yán)禁偽造或故意撤換。
    （5）工程資料應(yīng)為原件。當(dāng)為復(fù)印件時，應(yīng)加蓋復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期，并有經(jīng)手人簽字。
    （6）工程參建各單位應(yīng)及時對工程資料進(jìn)行確認(rèn)、簽字。
    （7）工程參建各單位應(yīng)在合同中對工程資料的編制、套數(shù)、費用和移交期限等提出明確要求。合同中對工程資料的技術(shù)要求不應(yīng)低于兩套的規(guī)定。
    （8）工程竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位組織編制，也可委托施工、監(jiān)理或設(shè)計單位編制。
    （9）工程參建各單位應(yīng)對本單位形成的工程資料負(fù)責(zé)管理，并保證工程資料的可追溯性。由多方共同形成的工程資料，各自承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。
    （10）由建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，分包單位應(yīng)按《建筑工程資料管理規(guī)程》的要求，將形成的施工資料直接交建設(shè)單位；由總包單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，分包單位應(yīng)按《建筑工程資料管理規(guī)程》的要求，將形成的施工資料交總包單位，總包單位匯總后交建設(shè)單位。
    （11）工程資料的收集、整理應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，資料管理人員應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)。
    （12）工程資料的形成、收集和整理應(yīng)采用計算機管理。計算機管理軟件所采用的數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合相關(guān)要求。
    1.2 建設(shè)單位管理規(guī)定
    （1）應(yīng)負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段文件的管理工作，并設(shè)專人對文件進(jìn)行收集、整理和歸檔。
    （2）在工程招標(biāo)及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應(yīng)對工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。
    （3）必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與工程建設(shè)有關(guān)的資料。
    （4）由建設(shè)單位采購供應(yīng)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計文件和合同要求，并提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。
    （5）負(fù)責(zé)簽認(rèn)建設(shè)單位應(yīng)簽署的工程資料意見。