全書共分為三篇：第一篇為緒論，主要闡述應用文相關基礎知識和應用文寫作要素，讓學生對應用文及應用文寫作要素有基本的認識；第二篇為通用應用文，包括個人、單位常用的公務文書和事務文書；第三篇為鐵路專業(yè)應用文，包括鐵路車務系統(tǒng)、鐵路機車車輛系統(tǒng)、鐵路工程系統(tǒng)和鐵路電務系統(tǒng)等鐵路核心崗位所常用的應用文。
第一篇 緒論
第一章 認識應用文
第二章 應用文寫作要素
第二篇 通用應用文
第三章 公務文書寫作
第一節(jié) 公務文書概述
第二節(jié) 通告、通知、通報
第三節(jié) 報告、請示
第四節(jié) 函、會議紀要
第四章 事務文書寫作
第一節(jié) 計劃結
第二節(jié) 條據(jù)類文書
第三節(jié) 書信類文書
第四節(jié) 禮儀類文書
第五節(jié) 演講稿
第六節(jié) 消息、簡報
第七節(jié) 公務短信、公務電子郵件
第八節(jié) 讀書筆記、微信公眾號
第九節(jié) 事故調查報告
第三篇 鐵路專業(yè)應用文
第五章 鐵路車務系統(tǒng)應用文
第一節(jié) 調度命令
第二節(jié) 貨物運單
第三節(jié) 客運記錄及電報
第六章 鐵路機車車輛系統(tǒng)應用文
第一節(jié) 檢車員工作記錄手冊
第二節(jié) 旅客列車技術狀態(tài)交接簿
第三節(jié) 鐵路行車設備故障分析報告
第七章 鐵路工程系統(tǒng)應用文
第一節(jié) 招標書、投標書
第二節(jié) 工程設計任務書
第三節(jié) 竣工驗收報告
第八章 鐵路電務系統(tǒng)應用文
第一節(jié) 作業(yè)指導書
第二節(jié) 電務應急預案
第三節(jié) 電務設備檢修申請單
第四節(jié) 電務設備檢修和維護記錄表
附錄
附錄一 鐵路術語
附錄二 公文處理工作條例
附錄三 公文式樣
附錄四 標點符號用法（GB/T 15834-2011摘錄）
參考文獻
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