為什么能和初次見面的人就深刻交談?
在現(xiàn)代社會(huì),具有溝通能力是很重要的事,因?yàn)楝F(xiàn)今社會(huì)需要高度的溝通能力。然而人們的這種能力卻有退步的趨勢(shì),不但使用母語溝通的能力降低,連點(diǎn)頭示意等肢體語言的溝通能力也在不斷退步。
看電視的時(shí)候,我們既不用發(fā)出任何信息,作為信息接收者,也不必對(duì)電視做出任何響應(yīng),而電視也不會(huì)抱怨。這樣的習(xí)慣導(dǎo)致越來越多的人和他人交談時(shí),不習(xí)慣利用肢體語言響應(yīng)對(duì)方。
患有“溝通不良綜合征”的人在不斷增加。但是我和年輕人接觸時(shí),發(fā)現(xiàn)他們與朋友之間并不存在這種缺乏溝通能力的情況。
不論是初中生、高中生還是大學(xué)生,只要是好朋友之間的互動(dòng),他們都能做到心領(lǐng)神會(huì)。許多時(shí)候,即使他們只是自說自話,也不妨礙對(duì)方了解自己的意思。
最典型的一句話就是“你聽我說……”。這句話一口氣切斷了截至目前為止的語境,硬將話題拉到自己身上。而對(duì)方也同樣自說自話時(shí),卻不會(huì)發(fā)生尷尬、友情惡化的情況。
雙方都想在短時(shí)間內(nèi)表達(dá)自己的想法時(shí),這種方式的確很有效率。也因此成年人在旁觀年輕人的對(duì)話時(shí),經(jīng)常誤認(rèn)為他們根本不重視對(duì)方想說什么。
但這并不意味著這種交流方式?jīng)]有問題。在親密關(guān)系中,可以容許只說少量的詞或自說自話,但是這種說話方式不適合與朋友以外的人交談。
舉例來說,當(dāng)我們接觸初次見面的人,這種溝通方式就無法獲得對(duì)自己有利的信息。和陌生人交談算是社交關(guān)系,處于親密關(guān)系與社交關(guān)系之間的階段時(shí),溝通是非常重要的。
很少有人可以面對(duì)幾百人還能做出一個(gè)內(nèi)容充實(shí)的演講。即使不擅長(zhǎng)某一領(lǐng)域,有能力和初次見面的人在三分鐘內(nèi)深入討論話題,清楚地引導(dǎo)對(duì)方說出專業(yè)知識(shí)并掌握該話題,是決定你的人生是否多彩多姿的關(guān)鍵。而和什么樣的人邂逅,則是決定人生是否豐富的根本。
能否和初次見面的人在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到深度交談,這其中有著在社會(huì)上生存的能力的差距。在現(xiàn)今社會(huì)必須具備策劃能力和溝通能力,這是不容置疑的。但學(xué)校的教育卻從未重視過自主行動(dòng)和組織能力。
在拙作《能干的人和別人哪里不同?》中,我描述了三種能力:不用別人教也能抓到重點(diǎn)技巧的“模仿(偷學(xué))能力”、與本書有連結(jié)性的“策劃能力”,再加上可以抓重點(diǎn)提問的“表達(dá)能力”。這三種能力是在現(xiàn)代社會(huì)中生存所必備的。
常聽到許多工作的人這樣說:“如果有這三種能力,就一定可以在社會(huì)上更好地生存下去。我在學(xué)校并沒有受過這方面的訓(xùn)練,一到社會(huì)才迫切感到它們的重要性!
這三種能力中的“表達(dá)能力”正代表溝通能力。但在大家不斷說著“溝通能力很重要”的同時(shí),這種能力卻在不斷退步。
由于“溝通能力”這個(gè)詞太過抽象,以致大家無法理解其中的具體意思。所以,我想要在本書中徹底明確這個(gè)詞的意義。
的確,心理咨師經(jīng)常會(huì)用到“傾聽技巧”。這就像是大家經(jīng)常說的“傾聽”,即對(duì)說話者一邊點(diǎn)頭聆聽一邊問出他的真心話,這也經(jīng)常會(huì)用于日常生活中。我并不否定擺出傾聽?wèi)B(tài)度的這種做法,我也曾經(jīng)嘗試這種方式,不過在現(xiàn)實(shí)中也有很多不適用的例子。
因?yàn)閷⑺艘曌鳌盎颊摺保胍ㄟ^交談來緩解他內(nèi)心苦悶的情況在日常談話中并不常見。而且在普通的交流中,只是一味地傾聽對(duì)方說話也是很不自然的。
當(dāng)然啦,臨床心理醫(yī)師必然身懷這種技巧,并且運(yùn)用自如,但我所思考的“溝通能力”是更為積極的行為。
在本書的“提問能力”中也綜合了此項(xiàng)能力。換句話說,就是通過提問這一積極行為來加強(qiáng)溝通能力。
雖然傾聽很重要,但如果沒有提出有深度且精辟的問題,就無法提高“溝通能力”。通過自己所提出的問題,才能了解自己吸收了多少知識(shí)。而只是聽取內(nèi)容,則與馬馬虎虎地運(yùn)動(dòng)、學(xué)習(xí)才藝而不求進(jìn)步是一樣的。
希望讀者在理解“提問能力”的概念之后,能加強(qiáng)“溝通能力”的訓(xùn)練。
用提問的能力來推測(cè)一個(gè)人的能力
流水賬一樣的內(nèi)容只存在于普通的交談中,我們從出生起就一直用這種方式來交談。雖說是日常會(huì)話,其實(shí)不然—我們會(huì)在無形中嚴(yán)格地考察對(duì)方的實(shí)力,也就是對(duì)方的溝通能力,更明確的說法則是對(duì)方的“提問能力”。
舉例來說,通常我們不喜歡面對(duì)老愛問無聊問題的人。假設(shè)你被別人歸類在“和這種人多說無益”里的話,縱然你有多么優(yōu)秀的才干,也將無法發(fā)揮。所以說,“溝通能力”(提問能力)是一種想要發(fā)揮自己其他能力的舞臺(tái)時(shí)所必備的能力。
如果一位建筑師缺乏自我表達(dá)能力和討論能力,建筑公司是不會(huì)讓他蓋房子的。縱使他強(qiáng)調(diào)“蓋好了你就知道了”,也沒有人會(huì)光憑這一句話就心甘情愿付錢。
要讓對(duì)方將工作委托給你,一定是你在商談中說出了讓人信服的理由。更何況像建筑這種一直到完全蓋好才能看到模樣的商品,“溝通能力”(提問能力)的高深程度就如同生命一樣重要。
以往我們總是處在回答問題的立場(chǎng),因?yàn)樵趯W(xué)校我們經(jīng)常被要求回答,但我認(rèn)為最重要的事情應(yīng)該是如何提問。
例如,前幾年被證明出來的“費(fèi)馬定理”(Fermat'sPrinciple)。能夠解開這個(gè)定理的人的確厲害,不過我覺得更厲害的是能夠讓人們?cè)谶@一百多年中沉浸于思索答案的費(fèi)馬。能夠提出這樣的問題,證明他是一位有出色才華的人。
實(shí)際上這里也含有通過入學(xué)考試或是其他考試的提示。如果你站在出題者的立場(chǎng),就能夠輕而易舉地解答試題。學(xué)習(xí)到某種程度,就可以簡(jiǎn)單地洞悉出題者的意圖了。當(dāng)你了解到出題者為何會(huì)提出這樣的問題,以及提出這樣的選項(xiàng)的用意之后,便可以了解出題者“這可是花了相當(dāng)多的心思!”的心境,找到正確的答案便很輕松了。
我在接受大學(xué)入學(xué)測(cè)驗(yàn)的語文考試時(shí),已經(jīng)達(dá)到這個(gè)境界,幾乎很少答錯(cuò)。這是令我頗為吃驚的新發(fā)現(xiàn)。以前我總是站在回答問題的立場(chǎng),因此都用自己的價(jià)值觀來回答。所以,理所當(dāng)然地,出題者的價(jià)值觀和我的價(jià)值觀不吻合時(shí),我的答案便被視為錯(cuò)誤。
現(xiàn)在回頭想想,當(dāng)時(shí)的我是將自己的價(jià)值觀過度反映在答案上了。出題者必須做出客觀的判斷,而不能陷入個(gè)人的價(jià)值觀和深度理解,因?yàn)槠渲荒茉谏晕\顯的部分對(duì)答題者進(jìn)行
篩選。
也就是說,在考慮到考試制度時(shí),我的看法明顯不對(duì)。姑且不談一對(duì)一的面試,在考試時(shí),讓對(duì)方評(píng)價(jià)你個(gè)人理解的深度,無疑也是做不到的。
說到東京大學(xué)的試題,那真是有學(xué)問,尤其是第二次的語文和社會(huì)學(xué)科的論述題,一定是經(jīng)過反復(fù)推敲才定出的。因?yàn)轭}目出得好,才激發(fā)了我想要回答的欲望,就算無法正確解答問題,也能心服口服。換句話說,這種類型的題目本身就是本質(zhì)而具體的,無法解答的人就是自身缺乏實(shí)力。
另一方面,也有許多無聊的入學(xué)考試題目,讓人不禁懷疑這種問題到底要測(cè)試哪方面的能力,甚至連瑣碎的小事也拿來當(dāng)試題;蛟S出題者想利用這些考題來推測(cè)考生是否也知道相關(guān)領(lǐng)域的事情,但將它列為題目則毫無意義。
我曾執(zhí)教于小學(xué)生的補(bǔ)習(xí)班,我讓小學(xué)生組隊(duì),針對(duì)某一個(gè)知識(shí)讓他們自己出題目。當(dāng)他們一變成出題者,就因?yàn)槭熘约撼龅念}目而顯得格外有趣。在知道正確答案的前提下提出問題,知識(shí)會(huì)在腦海里留下深刻印象。
讓出題者和回答者互換角色,那么不論是算術(shù)問題還是社會(huì)問題,孩子們都會(huì)以驚人的速度學(xué)習(xí)知識(shí),其好處就在于提問能力的啟蒙;Q立場(chǎng)或是改變方法是件很重要的事。
但不能忘記的是,在那一刻是否達(dá)到了溝通效果?即便是互換立場(chǎng),提不出適當(dāng)?shù)念}目就等于沒有意義,因?yàn)闇贤ㄒ灿胁煌牡燃?jí)。
本書將列舉許多具體的高水平的對(duì)談,因?yàn)槎嘁娮R(shí)好的例子才能迅速提升溝通能力,學(xué)習(xí)不好的溝通的例子則無法提高溝通能力。大量分析高水平的對(duì)談,培養(yǎng)自己如何找到別人優(yōu)點(diǎn)的能力才是主要目的。
無法辨識(shí)事物的好壞是無法成長(zhǎng)的。我在本書所舉的對(duì)談例子當(dāng)中,將會(huì)清楚說明這些談話中的優(yōu)點(diǎn)?催^本書的讀者,如果開始察覺到自己在平時(shí)的會(huì)話中說出“!這一瞬間我達(dá)到了很好的溝通效果”,或者“此刻我和對(duì)方的溝通有障礙”時(shí),那真是件可喜可賀的事。
我希望讀者在自己的心中有判斷有效溝通的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。作為必要的輔助跳板,“提問能力”這一概念就成了本書的主要內(nèi)容。
好問題能從優(yōu)秀的人身上得到寶貴信息
比起發(fā)問,我們更習(xí)慣于將重心放在回答。但是否能做到有意思的回答或是正確的回答,則會(huì)因?yàn)閭(gè)人的專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、語言能力等差別而有不同。這些都是因個(gè)人整體的實(shí)力不同而產(chǎn)生的,從知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)都貧乏的人口中得到的答案也會(huì)是膚淺的,這是無可奈何的道理,根本做不到立刻改變。
但是提問就不同了。即使不太了解這個(gè)領(lǐng)域,通過不同的提問方式也可以從優(yōu)秀的人的口中得到有效的信息。只要稍微注意一下提問的方法,結(jié)果就會(huì)有所不同。
一般人在串場(chǎng)時(shí)會(huì)不自覺地提出問題。當(dāng)開始冷場(chǎng)時(shí)會(huì)突然覺得有必要發(fā)問,于是在串場(chǎng)的需求下提出問題。這是一般人的“提問能力”。對(duì)于被問者而言,盡管不是很有趣的問題,基本上還是會(huì)誠(chéng)實(shí)回答。
但是在回答一連串無聊的問題后,就會(huì)開始產(chǎn)生厭煩。這可能會(huì)造成很大的損失。如果眼前這個(gè)人十分優(yōu)秀,就會(huì)因此失去聽到他說出重要內(nèi)容的機(jī)會(huì)。
最好的成長(zhǎng)方式莫過于和優(yōu)秀的人交談。我曾經(jīng)學(xué)過網(wǎng)球,所以很了解個(gè)中道理。如果你想打好網(wǎng)球,就一定要和球技比自己好的人練習(xí)。因?yàn)樗麄兙毦土艘欢ǖ牟秸{(diào),和其一起練習(xí),就會(huì)慢慢掌握對(duì)方的節(jié)奏。并且打得好的人面對(duì)比自己球技差的人也不會(huì)亂無章法地發(fā)球,而是慢慢加速度讓對(duì)方習(xí)慣,所以和這樣的對(duì)手打球,會(huì)感到球技進(jìn)步很快。
溝通也是一樣的道理。談話技巧好的人會(huì)幫助技巧不好的人,技巧高明的人會(huì)向?qū)Ψ教岢龊芏嗟膯栴}!澳敲催@時(shí)候的心情如何?”“具體而言又如何呢?”等有技巧的提問,會(huì)使談話看起來非常圓滿,因?yàn)樘釂柕娜苏莆樟嗽E竅。
“提問”的重點(diǎn)是:就算沒有相當(dāng)實(shí)力,只要能有提問的技巧,也能夠從有內(nèi)涵的人身上得到寶貴的信息。任何人聽到有意思的問題,都會(huì)傾囊相授。
我將這種情緒稱為“教學(xué)欲望”。只要你掌握了引導(dǎo)出這股教學(xué)欲望的最基礎(chǔ)的“提問能力”,那么即便是剛開始上班不久的人,也能從上司口中得到珍貴的信息。
有個(gè)已經(jīng)工作半年左右的畢業(yè)生來拜訪我,說了這番話:“教授曾經(jīng)說過,有提問能力的人在職場(chǎng)上備受愛護(hù),但是要提出好問題是一件很困難的事。”
在職場(chǎng)中,確實(shí)會(huì)因?yàn)樘釂柕暮脡亩趯?shí)力方面被貼上標(biāo)簽—通過提出的問題,人們會(huì)被嚴(yán)格判斷“到現(xiàn)在還在問這種問題,這家伙沒有救了”“知道問這個(gè)事情,將來前途無量,是認(rèn)真在學(xué)習(xí)!”“很有自己的見解!”,等等。
提問的方式遠(yuǎn)比表達(dá)能力更可以顯出一個(gè)人的實(shí)力。表達(dá)往往會(huì)受當(dāng)時(shí)的想法所左右。
但是“提問能力”大多是穩(wěn)定的。實(shí)力不足的人固定在低淺的階段;實(shí)力扎實(shí)的人則會(huì)針對(duì)重點(diǎn)提問,這確實(shí)是個(gè)實(shí)力差異很明確的領(lǐng)域。就好比武術(shù)一樣,分成幾段或幾級(jí),是個(gè)層級(jí)分明的世界。正因?yàn)槿绱,才有提升的空間。
當(dāng)然這本書會(huì)一邊舉出實(shí)際例子,一邊告訴讀者如何提出有技巧的問題。但是我覺得最重要的是養(yǎng)成一種習(xí)慣,隨時(shí)保持“提問”的意識(shí)。做到這一點(diǎn),“提問能力”才可以提升。若“提問能力”這句話永遠(yuǎn)不離耳邊,效果就會(huì)確實(shí)地呈現(xiàn)出來,也就是所謂的念力。
當(dāng)你能夠理解過去從未注意到的“提問”的力量時(shí),就會(huì)經(jīng)常想要了解自己在提問方面的實(shí)力究竟有多少,這將會(huì)激勵(lì)你提升實(shí)力。而促使大家形成這種思考模式,則正是我寫這本書的最主要目的。
希望各位讀者在看完這本書之后,可以完全了解“提問”的概念。
目?錄
前?言?005
第一章?提問的技術(shù)?001
1.培養(yǎng)“提問能力”的練習(xí)?002
第二章?何謂好問題?──?坐標(biāo)圖示法?021
1.建立“具體且本質(zhì)”的提問意識(shí)?022
2.幫助整理思緒的問題?026
3.現(xiàn)在與過去交集提問?030
4.決定企業(yè)命運(yùn)唯一的問題?034
第三章?溝通的秘訣?──?①?附和技巧?037
1.從“點(diǎn)頭”到“換句話說”?038
2.讓對(duì)方產(chǎn)生共鳴:深入的“附和技巧”?043
3.高水平的“附和技巧”?060
4.從對(duì)方身上學(xué)習(xí)的“附和技巧”?068
5.“本質(zhì)兼具專業(yè)”的提問技巧?078
第四章?溝通的秘訣?──?②?轉(zhuǎn)移話題技巧?087
1.附和對(duì)方并轉(zhuǎn)移話題的技巧?088
2.轉(zhuǎn)移話題的技巧:在具體與抽象的話題間反復(fù)?097
3.將自己的經(jīng)驗(yàn)融入話題?100
第五章?有創(chuàng)意的提問?107
1.丹尼爾·凱斯和宇多田光的共鳴?108
2.依循對(duì)方經(jīng)驗(yàn)發(fā)展創(chuàng)意的“提問能力”?121
3.設(shè)定主題發(fā)問,極具創(chuàng)意的“提問”?129
后記?144
出版后記?149