本書詳解介紹了用Excel處理會計日常工作。全書共包括三大部分：第一部分介紹了導致無效加班的原因——操作不熟練、知識不成體系及表格不規(guī)范，同時也分析了會計達人高效工作的奧秘所在，即必須遵守的“三要”原則。第二部分介紹了想成為會計達人就必須掌握的基礎功——把不規(guī)范的表格規(guī)范化，以及5個重要的心法口訣。第三部分把Excel的菜單欄中的每一個功能進行了詳細介紹和梳理。本書的每一個章都有配有詳細的視頻講解，并提供有答疑區(qū)域，有著高效的互動環(huán)節(jié)。本書適合所有想提高辦公效率的公司職員，從事會計、審計、統(tǒng)計等工作的人員，以及財經專業(yè)的高校師生自學閱讀使用。
劉錦：就職于青島大學商學院會計系，管理學碩士，博士生在讀，美國特拉華大學會計專業(yè)訪問學者，青島市政府政策研究室外聘專家，在專業(yè)期刊上發(fā)表文章十余篇，出版專著3本，參與多項國家及省級社科基金項目。在本校承擔Excel及會計、財務管理應用相關課程，所有課程的學生評價全部為A級，同時為多家民企、上市公司、保險公司、銀行等機構承擔《職業(yè)經理人財務素養(yǎng)》、《Excel財務管理應用及建�！�，《Excel個人理財應用及建�！返日n程，深受學員好評。張波：就職于青島大學商學院，會計學博士，碩士研究生導師，注冊稅務師，中國會計學會高級會員、山東省管理會計咨詢專家。主持和參加多項國家及省級社科與自然科學課題項目以及企業(yè)財務與會計等相關課題，在專業(yè)期刊上發(fā)表學術論文20多篇，出版專著2本。為建設銀行、光大銀行、杭州農村合作銀行、溫州銀行、紹興銀行等多家銀行承擔《企業(yè)價值管理、制度創(chuàng)新與管控評價》、《企業(yè)內部控制設計》、《財務報表分析與解讀》等企業(yè)培訓課程，受到一致好評。王鵬瑞：就讀于青島大學商學院會計系。Microsoft Office深度愛好者。
目錄
第1篇 為什么加班的總是你
第1章 Excel操作——不熟練不成體系 / 1
1.1 Excel介紹 / 1
1.2 Excel要系統(tǒng)學習而不是零散學習 / 6
第2章 大多數(shù)原始表格都不規(guī)范 / 8
2.1 不規(guī)范表格的典型特點 / 8
2.2 如何正確且循序漸進地學習Excel / 10
第3章 Excel會計達人必須掌握的“三要”原則 / 12
3.1 會計表格的“三要”原則 / 12
3.2 規(guī)范的原始表格必須符合的要求 / 12
3.3 高效的計算表格必須符合的要求 / 13
3.4 吸引人的報告表格必須符合的要求 / 13
第2篇 扎穩(wěn)馬步 練熟心法
第4章 把不規(guī)范的表格規(guī)范化 / 15
4.1 把不規(guī)范的表格變規(guī)范 / 15
4.1.1 定位條件，快速刪除空白行 / 16
4.1.2 查找關鍵詞，再批量刪除指定行 / 19
4.1.3 刪除“要命”的合并單元格并恢復數(shù)據(jù) / 20
4.1.4 取消中式二級分類菜單 / 23
4.1.5 替代合并單元格的跨列居中 / 30
4.1.6 一秒實現(xiàn)計算匯總 / 31
4.1.7 一鍵全部替換，省時省力 / 38
4.1.8 多規(guī)則判斷重復值并一次性刪除 / 41
4.2 把不規(guī)范的文本和數(shù)字變規(guī)范 / 45
4.2.1 把不規(guī)范的文本規(guī)范化 / 46
4.2.2 把不規(guī)范的數(shù)字規(guī)范化 / 49
4.3 把不規(guī)范的日期變規(guī)范 / 53
第5章 心法口訣要背牢 / 62
5.1 遠離陷阱 / 62
5.1.1 同一列記錄包含多個屬性 / 62
5.1.2 喜歡合并單元格（用跨列居中或分類匯總代替） / 65
5.1.3 手動添加匯總行 / 72
5.1.4 使用空格對齊文本 / 72
5.2 人為強制規(guī)范：數(shù)據(jù)有效性 / 75
5.2.1 只能錄入符合規(guī)則的數(shù)據(jù) / 75
5.2.2 選中單元格時自動提示 / 78
5.2.3 錄入無效數(shù)據(jù)時發(fā)出警告 / 78
5.2.4 自動切換輸入法 / 80
5.2.5 自定義格式 / 81
5.3 批量操作省時省力 / 82
5.3.1 批量操作多個單元格或多個單元格區(qū)域 / 82
5.3.2 批量操作多個工作表 / 86
5.4 學會找?guī)褪帧?/ 91
5.4.1 輔助行、輔助列、輔助區(qū) / 91
5.4.2 Word是個好幫手：查找替換、Word 中的表格、郵件合并 / 102
5.5 養(yǎng)成好習慣 / 118
5.5.1 做表要一致：名稱一致、結構一致、格式一致 / 118
5.5.2 每張工作表中盡可能只放—張表格 / 118
5.5.3 將相同性質的工作表放在同一個工作簿中 / 119
5.5.4 盡可能避免鏈接外部工作簿 / 119
5.5.5 先錄入數(shù)據(jù)或公式，再計算，最后排版 / 119
5.5.6 注意信息安全 / 119
第3篇 小試身手學以致用
第6章 會計制表基礎（“開始”菜單） / 123
6.1 剪貼板：工作表的計算、匯總和變形 / 123
6.1.1 粘貼數(shù)值：只要結果，不要計算過程 / 125
6.1.2 選擇性粘貼：只粘貼你想粘貼的 / 126
6.1.3 粘貼的同時進行運算 / 128
6.1.4 粘貼的同時變形表格 / 131
6.1.5 讓表格變圖片 / 132
6.1.6 管理復制的內容 / 134
6.1.7 用格式刷一鍵統(tǒng)一格式 / 134
6.2 字體：美化工作表 / 137
6.2.1 會計所用的單畫線和雙畫線 / 137
6.2.2 設置表格的邊框 / 138
6.3 對齊方式：優(yōu)化工作表 / 140
6.3.1 字數(shù)不同的員工姓名如何對齊 / 140
6.3.2 標題太長，單元格里放不下 / 142
6.3.3 單元格內有文字需要另起一段 / 143
6.4 數(shù)字：各種可選格式及自定義格式 / 144
6.4.1 常規(guī)、數(shù)值、貨幣及會計專用格式 / 144
6.4.2 特殊格式 / 147
6.4.3 自定義格式 / 149
6.5 樣式：銷售業(yè)績表的統(tǒng)計與分析 / 151
6.5.1 條件格式：挑出沒有完成銷售預算的小組 / 152
6.5.2 條件格式：挑出銷售業(yè)績排在前三名的小組 / 153
6.5.3 條件格式規(guī)則的清除、編輯和管理 / 154
6.5.4 數(shù)據(jù)條、色階 / 157
6.5.5 圖表集：讓工作表“有圖有真相” / 159
6.5.6 條件格式：制作聚光燈，讓數(shù)據(jù)更清晰 / 163
6.5.7 套用表格樣式：新手入門的利器 / 181
6.6 單元格：調整工作表的結構變動 / 183
6.6.1 插入和刪除單元格、行（列）、工作表 / 183
6.6.2 設置行高和列寬 / 185
6.6.3 隱藏行（列）與取消隱藏行（列） / 186
6.6.4 移動或復制工作表、工作表重命名 / 186
6.7 填充：新手會計制表之利器 / 187
6.7.1 自動填充等差（等比）序列、均勻日期序列 / 187
6.7.2 神奇的快速填充：1分鐘干完3小時的工作 / 189
6.8 萬能的右鍵菜單 / 194
第7章 數(shù)據(jù)透視表和圖表（“插入”菜單） / 196
7.1 數(shù)據(jù)透視表：工作表的變形記 / 196
7.1.1 數(shù)據(jù)透視表特點介紹 / 196
7.1.2 案例：將銷售統(tǒng)計總表變形為分公司銷售統(tǒng)計查詢表 / 196
7.1.3 案例：將銷售統(tǒng)計總表變形為商品類別銷售統(tǒng)計查詢表 / 207
7.1.4 案例：將銷售統(tǒng)計總表變形為年度銷售統(tǒng)計查詢表 / 211
7.1.5 案例：將銷售統(tǒng)計總表變形為銷售方式分析透視圖 / 213
7.1.6 輕松搞定銷售同比增長、環(huán)比增長分析表 / 216
7.2 表格：此表格非彼表格 / 220
7.3 插圖：圖片、形狀及SmartArt / 223
7.3.1 插入并錨定圖片 / 223
7.3.2 給圖片更換背景 / 225
7.3.3 插入各種形狀 / 226
7.3.4 插入SmartArt圖形 / 227
7.4 圖表：數(shù)字會說話 / 229
7.4.1 折線圖 / 229
7.4.2 柱形圖 / 232
7.4.3 餅狀圖 / 233
7.4.4 散點圖 / 235
7.5 迷你圖：麻雀雖小，但功能俱全 / 236
7.5.1 迷你折線圖 / 237
7.5.2 迷你柱形圖 / 240
7.5.3 迷你盈虧圖 / 241
7.6 鏈接：可以連接到任何地方 / 242
7.7 文本：不在單元格中的文字 / 243
7.7.1 文本框 / 243
7.7.2 藝術字 / 244
7.8 公式和符號 / 245
第8章 會計報表的美化和打�。ā绊撁娌季帧辈藛危� / 246
8.1 主題：隨心所欲定制自己的主題 / 246
8.1.1 設置專屬于自己的配色板：制作“高大上”的圖表 / 247
8.1.2 設置專屬于自己的字體搭配：形成特定風格 / 251
8.1.3 設置邊框及形狀的視覺效果：統(tǒng)一形狀的樣式 / 252
8.1.4 設置專屬的主題：在任何電腦中都能使用 / 254
8.2 頁面設置：按要求打印 / 255
8.2.1 在打印表格時，主要需要設置以下3個選項，頁面方向、紙張大小、縮放 / 255
8.2.2 頁邊距調整 / 257
8.2.3 在頁眉/頁腳中插入文字和圖片 / 258
8.2.4 打印區(qū)域、打印標題、打印順序、打印可選項等 / 266
8.2.5 一定不能忽視的分隔符 / 269
8.2.6 打印背景 / 270
8.3 把表格調整為合適的大小打印 / 272
8.4 工作表選項：網格線和標題欄可以不打印 / 274
8.5 圖片的排列和組合 / 275
8.5.1 上移或下移—層 / 275
8.5.2 讓圖片全部顯示或隱藏 / 275
8.5.3 讓圖片對齊網格 / 276
第9章 會計報表計算（“公式”菜單） / 277
9.1 函數(shù)庫 / 277
9.1.1 函數(shù)簡介 / 277
9.1.2 插入函數(shù)的幾種方法 / 277
9.2 絕對地址和相對地址 / 281
9.2.1 為什么要使用絕對地址 / 281
9.2.2 使用絕對地址 / 283
9.2.3 案例：對行和列取絕對地址制作單列九九乘法表 / 283
9.2.4 案例：對行取絕對地址制作單列九九乘法表 / 284
9.2.5 案例：制作單行九九乘法表 / 285
9.2.6 案例：使用填充句柄制作九九乘法表 / 286
9.2.7 案例：使用混合引用地址制作現(xiàn)金日記賬 / 287
9.3 COUNTIF函數(shù) / 291
9.4 SUM函數(shù)及求和快捷鍵 / 295
9.5 IF函數(shù) / 297
9.5.1 單層IF函數(shù) / 297
9.5.2 多層嵌套IF函數(shù) / 299
9.6 VLOOKUP函數(shù) / 301
9.6.1 VLOOKUP函數(shù)的基本用法 / 301
9.6.2 案例：使用VLOOKUP函數(shù)查找分店的銷售額 / 303
9.7 定義的名稱：簡化復雜的公式和表格區(qū)域 / 305
9.7.1 給表格區(qū)域定義名稱使引用更便捷 / 305
9.7.3 名稱管理器 / 306
9.8 公式審核：—眼辨對錯 / 307
9.8.1 追蹤引用單元格 / 307
9.8.2 追蹤從屬單元格 / 308
9.8.3 錯誤檢查，追蹤錯誤 / 309
9.8.4 看懂錯誤標示的含義 / 310
9.8.5 公式分步求值 / 311
9.8.6 顯示公式的3種方法 / 312
9.8.7 監(jiān)視窗口的妙用 / 316
9.9 計算：可手動可自動 / 320
第10章 會計報表匯總和篩選（“數(shù)據(jù)”菜單） / 321
10.1 獲取和轉換數(shù)據(jù)：表格匯總之神器 / 321
10.1.1 從工作簿獲取數(shù)據(jù) / 321
10.1.2 從文本或CSV文件中獲取數(shù)據(jù)：匯總歷年資產負債表 / 325
10.1.3 從文件夾獲取數(shù)據(jù)：得到文件名清單 / 326
10.1.4 從文件夾獲取數(shù)據(jù)：匯總員工歷年收入明細表 / 332
10.1.5 從網頁抓取數(shù)據(jù)：獲得上市公司年報 / 333
10.1.6 Microsoft Query：選擇性匯總數(shù)據(jù) / 336
10.1.7 最近使用的源和現(xiàn)有連接 / 341
10.2 查詢和連接：追根溯源 / 342
10.2.1 全部刷新：與源表保持同步 / 342
10.2.2 查詢＆連接：看看源表在哪里 / 344
10.3 排序和篩選：會計工作不可少 / 345
10.3.1 按金額升（降）序排列銷售統(tǒng)計表 / 345
10.3.2 按單元格顏色排列統(tǒng)計表 / 346
10.3.3 按條件格式圖標排列統(tǒng)計表 / 348
10.3.4 按值、文本、顏色等各種條件進行篩選 / 349
10.3.5 高級篩選：3秒內找出數(shù)據(jù)少了什么 / 352
10.4 數(shù)據(jù)工具 / 357
10.4.1 按任意分隔符號分列 / 357
10.4.2 按固定寬度分列刪去不可見字符 / 361
10.4.3 一鍵刪除重復值 / 363
10.4.4 用合并計算一次性匯總計算 / 363
10.5 單變量求解：計算各年盈虧平衡點 / 366
10.6 模擬運算表：比填充柄速度更快速的計算工具 / 370
10.6.1 認識模擬運算表 / 370
10.6.2 單列模擬運算表 / 371
10.6.3 單行模擬運算表 / 373
10.6.4 引用列（行）的單元格 / 374
10.6.5 二維模擬運算表：九九乘法表的另一種做法 / 375
10.7 案例：使用分級顯示將資產負債表按項目類別進行組合 / 376
第11章 會計報表批注和保護（“審閱”菜單） / 378
11.1 新建批注 / 378
11.2 增加注釋 / 379
11.3 批注和注釋的區(qū)別 / 381
11.4 打印批注和注釋 / 382
11.5 保護工作表 / 384
11.5.1 讓工作表只能看不能修改 / 385
11.5.2 讓工作表只能看結果，不能看計算公式 / 386
11.5.3 讓工作簿結構不能修改，不能增減移動工作表 / 389
11.5.4 讓某些單元格區(qū)域允許修改 / 392
第12章 會計報表清晰顯示（“視圖”菜單） / 395
12.1 工作簿視圖：設置工作表不同的顯示方式 / 395
12.1.1 普通視圖、分頁預覽 / 395
12.1.2 妙用自定義視圖快速查看銷售統(tǒng)計表和工資表 / 397
12.2 顯示：網格線、標題、編輯欄都可以隱藏 / 403
12.3 顯示比例：大小可調 / 406
12.4 窗口：讓視覺更清晰 / 408
12.4.1 打開多個窗口 / 408
12.4.2 打開兩個窗口 / 409
12.4.3 凍結首行或首列 / 410
12.4.4 凍結多行或多列 / 412
12.4.5 拆分窗口 / 413
12.4.6 隱藏窗口 / 415
12.5 切換窗口 / 416
第13章 自動計算盈虧平衡點（“開發(fā)工具”菜單） / 417
13.1 宏：Excel 的錄像機，記錄你所有的行為 / 417
13.1.1 錄制宏 / 417
13.1.2 執(zhí)行宏：自動計算各年盈虧平衡點 / 420
13.2 表單控件 / 423
13.2.1 數(shù)值調節(jié)鈕和VLOOKUP函數(shù)配合使用 / 423
13.2.2 滾動條和VLOOKUP函數(shù)配合使用 / 427
13.2.3 組合框和INDEX函數(shù)配合使用 / 429
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