《文書(shū)處理與檔案管理（第二版）》共分13章，內(nèi)容包括文書(shū)與檔案、文書(shū)種類(lèi)與行文制度、公文格式與稿本、公文處理、文書(shū)整理歸檔、檔案收集與鑒定、檔案整理、檔案保管、檔案檢索、檔案利用與編研、專(zhuān)門(mén)檔案管理、特殊載體檔案管理、檔案室建設(shè)與管理。各章由學(xué)習(xí)目標(biāo)、案例導(dǎo)讀、章節(jié)內(nèi)容、法規(guī)鏈接、本章小結(jié)、練習(xí)題、技能訓(xùn)練任務(wù)等部分構(gòu)成。
　　《文書(shū)處理與檔案管理（第二版）》既注重文書(shū)與檔案理論的系統(tǒng)性和完整性，又突出應(yīng)用性和操作性。為了解決文秘專(zhuān)業(yè)文書(shū)檔案課一直存在的學(xué)、用脫節(jié)問(wèn)題，在各章的最后，精心設(shè)計(jì)了若干實(shí)訓(xùn)任務(wù)，供學(xué)生對(duì)所授內(nèi)容進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練，從而真正掌握每一章的專(zhuān)業(yè)技能。
　　為讓學(xué)生了解國(guó)家對(duì)文書(shū)檔案工作做出的各項(xiàng)規(guī)定，加入了相關(guān)的法規(guī)鏈接。在知識(shí)的詮釋上，秉承簡(jiǎn)明扼要的原則，同時(shí)選用了豐富的資料，通過(guò)案例導(dǎo)讀、知識(shí)拓展、資訊瀏覽、范例閱讀、提醒您、小技巧等形式，使教材內(nèi)容和形式更加豐富生動(dòng)。
　　《文書(shū)處理與檔案管理（第二版）》既適用于高職高專(zhuān)院校、應(yīng)用型本科院校文秘專(zhuān)業(yè)，又可作為高等繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)、各類(lèi)高等院校文秘類(lèi)模塊、復(fù)合課程的教材，還可作為社會(huì)文秘從業(yè)人員、文書(shū)檔案工作者的培訓(xùn)教材和自學(xué)進(jìn)修參考書(shū)。